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要求配備，如不按規定程式辦理，其費用將不予報銷。
4.2.2 購置的硬軟體需經網管室驗收、入庫，方可報銷。
4.3 硬軟體的保管和分發使用
4.3.1 確認合格的軟體，由網管室登錄於《軟體控制清單》，註明軟體的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態（y表示在用，n表示已作廢）及使用部門等相關內容。
4.3.2 軟體原件由網管室集中保存，保存的場所應隔塵、乾燥、無化學物質或氣體的污染，軟碟保存在乾燥箱內。軟體磁碟原件保管兩年後，應複製或製作新的軟體原件，經比較驗證無誤後，加蓋“有效”印章、並由驗證人員簽名，舊原件撤離保管場所。
4.3.3 網管室根據使用部門的需要複製相應的份數，複製時在網管室專用的電腦上進行，複製後的軟碟經驗證和防毒處理後，在軟體存貯介質表面加粘軟體標籤，由驗證人員簽名，並加蓋“有效”印章後發放相關使用部門，由軟體套用人員在《軟體發放登記表》上做簽收記錄。不能複製的軟體可以原件發放，在控制清單或發放記錄表的備註欄中註明。
4.3.4 各種軟體的安裝盤及相應資料統一存放在網管室，並填寫入庫登記表，資料允許使用部門借用或複印發後使用，但須辦理相關手續。
4.3.5 在軟體的安裝使用過程中，網管室負責提供該軟體運行的環境及相關技術支持。
4.3.6各部門所有計算機硬軟體由部門信息管理員或操作責任人向網管室辦理領用或借用手續，當其崗位變動時須到網管室辦理轉交手續，否則人力資源部拒絕為其理相關手續，且造成財產丟失還將追究其賠償責任。
4.3.7 部門信息管理員和操作責任人必須保證所使用的硬軟體完整無缺，定期做好清潔保養工作，凡造成硬、軟體丟失或違規操作造成損壞的要承擔賠償責任。
4.3.8 計算機硬軟體的報廢、轉讓、處理，須經網管室、總經辦、裝備部共同決定，報主管領導批准，並做好相應記錄。