4.5.1內部開發的套用軟體的密碼由軟體開發人員及軟體套用人員持有，不得向他人泄露，密碼的升級由原開發人員執行，並記錄密碼升級的情況。
4.5.2 公司區域網路，由公司計算機領導小組授權網管室，對公司虛擬網的劃分，工作組及用戶訪問許可權的設定，並對操作密碼進行統一管理，任何人不得隨便將密碼轉告他人，防止軟體資源非授權的使用。
4.5.3 公司中心機房非網管室人員不得隨意入內，網路中的伺服器及網路設備只允許網管理員操作使用；對伺服器系統軟體、資料庫應進行多重加密處理，經系統管理員授權，方可使用；網路中所有工作站，須經部門負責人授權允許，持本人用戶密碼上機操作使用。
4.5.4 e-mall接收與傳送需進行嚴格檢查，以防止保密資料經此渠道泄出，傳送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。
4.5.5 經由繪圖機出的圖紙需進行登記管理，在列印圖紙資料時，申請列印人員需填寫《cad出圖登記表》，經部門負責人批准後，方可進行列印作業。
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