(三) 業務性之資料：銷售成本資料，市場情報，國外業務考察報告及其他業務上屬於機密性之資料。
(四)其他經廠處長以上主管認為有必要列入機密檔案管理之一切資料。
第五十條 保管部門
(一)外來機密檔案應以各公司總經理室為保管部門；經各公司總經理核准得於事業部、研究所或工廠所在地保存者，應以事業部經理室、研究所所長室、駐廠經(副)理室或總經理指定之部門為保管部門。
(二)屬技術、開發、工務、營業等部門自行建立之專業性機密檔案，應以各事業部經理室或廠區文書管理部門為保管部門。
(三)總管理處各部、室、中心之機密檔案，屬各該部門承辦之專責性質者，應以各該部、室、中心為保管部門。
(四)各保管部門應指定專人經各公司總經理核定(總管理處由總經理核定)，負責機密檔案收發、登記及歸檔等事務。
第五十一條 外來機密檔案處理
(一)外來機密檔案由代表公司取得該檔案的人員徑送該公司總經理室機密檔案保管人員，以"收(發)文登記單"一式五聯登記，呈請總經理核派經辦人(主辦人)及指定處理期限後，其分文、經辦、復文或主動發文均依第四章之規定流程處理。唯其遞送均應親自為之，不得假手他人。
(二)若檔案內容影響公司權益重大時，保管人員於檔案分類辦理時，應以影本為之，原檔案由保管人員妥藏。
(三)主辦人於檔案處理期間，需負保密全責；如需分派其所屬人員辦理時，則於每日上班以"檔案傳遞記錄卡"註明時間、用途由經辦人簽章後，"檔案傳遞記錄卡"由主辦人留存，密件交經辦人辦理。於當日下班(或完工)時主辦人應負責將密件收回，並於"檔案傳遞記錄卡"填注收回時間，由經辦人簽認後隨"收(發)文登記單"第五聯與密件一併歸檔。
(四)密件辦妥後由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發人員寄送。
第五十二條 自創之專業性機密檔案處理
(一)隸屬性技術、開發、工務、營業等部門的工作人員於承辦特定項目之業務所建立的資料，應視同機密檔案，依本章的規定辦理。
(二)前款各項機密檔案的經辦部門應於每月底編制翌月的"工作計畫表"寫明交辦的特定業務工作主題、內容摘要、經辦人及預定完成期限等，經主管核定後，一份自存，一份送保管部門存查。
第五十三條 經辦方式
(一)經辦人應於辦公場所處理機密檔案，不得擅自攜帶外出或轉借、出示於他人，處理期間並應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。
(二)經辦人不得請託他人代抄、代描機密檔案，非經經理級以上主管核准者，亦不得擅自複製。
(三)經辦人如因公確需攜帶機密檔案外出時，應呈經理級以上主管(專業性機密檔案得呈廠、處長)核准後為的。
(四)經辦人如未能於規定期限內處理完竣，應於到期前簽呈交辦之主管核准延長處理期限並聯絡保管人員延緩稽催。
第五十四條 歸檔
(一)外來機密檔案於主辦人辦妥並經總經理核定保存期限後，應將檔案連同"收(發)文登記單"第四、五聯及"檔案傳遞記錄卡"送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入"機密檔案保管備查簿"，第四聯送回主辦人存查，第五聯連同檔案歸檔。
(二)內部自行建立之機密檔案，經辦人辦妥並經廠、處長核定保存期限後，應將檔案類別、內容摘要、預定保存期限等填入"機密檔案送件單"，隨檔案送交保管人員編定檔號並簽收後，"機密檔案送件單"退回經辦人存查，檔案由保管人員依類歸檔並將其名稱及歸檔編號登入"機密檔案保管備查簿"。