四、提高安全防範意識，禁止推銷等閒雜人員進出辦公室。
印章管理制度
一、部內印章由辦公室專人管理，建立用章登記審批制度。
二、各科室例行公事用章，需經主管部領導同意後，辦公室方可蓋章。
三、重要事宜用章，報部長批准後使用，並做簽字登記。
四、私事一般不準動用部內印章，遇到特殊情況，由主管部長審批。
檔案制發審批程式
一、清組發字、清組通字、清組辦字檔案，由有關科室起草後，先交辦公室在行文規範和內容上進行審核，再送主管副部長審閱，由部長審定簽發；以中共xx縣委組織部字頭行文的請示、報告、通知、批覆、通報等，屬於事務性的，由主管副部長簽發，具有指導性和其它重要內容的，由部長簽發；組乾字檔案，由有關科室起草，一般由主管副部長審批，特殊情況由部長審批。
二、轉發上級檔案，由有關科室起草轉發通知，辦公室審核，經主管副部長審閱後，由部長審定簽發。
三、代縣委起草的檔案，呈報縣委書記、副書記審批的檔案，由有關科室起草，主管副部長審閱，部長審批。
四、聯合發文，以其它單位為主的，由有關科室商辦公室提出意見，送主管副部長審閱後，由部長會簽；以我部為主的，先按部內檔案審批程式辦事，後辦理會簽手續，檔案編為主單位的文號。
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bsp;五、以部名義上報下發的檔案，起草後均須填寫發文單，再送辦公室審核和部領導審批。
六、檔案審定簽發後，再行編號和確定份數。各類檔案的送英校對由起草科室負責，由辦公室負責存檔。
車輛管理規定
一、司機要愛護車輛，熟悉車況，加強保養，發現故障及時維修，保證工作用車。
二、司機按派車單出車，不許私自出車。出車時遵守交通規則，嚴禁違章駕駛，確保工作順利完成和行車安全。不出車時在辦公室待命，出車返回後及時向辦公室報告，並將車輛存放在單位，不準將車輛帶回家或停放在其他地方。司機不得將車輛外借或交與他人駕駛。
三、責任追究。司機不遵守管理規定，影響部內工作的，除給予批評外，司機要做出檢查。違犯規定造成責任事故的，視情況給予處罰或組織處理。
四、出車批准許可權和車輛協調。部領導及各科室工作用車，按領導工作用車優先的原則，由辦公室派車。非工作時間（含節假日）出車，外單位及本單位個人用車，報經主管部長批准。各科室工作用車，由各科（室）科長（主任）負責提前一天向辦公室填寫用車申請單。若幾個科室同時用車，由辦公室按工作輕重緩急和提出申請的先後順序予以協調。部內沒車時由各科室自行解決。遇有特殊情況，辦公室協助。
公務活動中用餐的規定
一、工作日內中午一般不喝酒。確因工作需要的，須經主管領導同意，但不準酒多誤事。