資產規章制度 篇1
第一章總則
一、目的
為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循,並達成下列管理目的,以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標,特制定本辦法。
1-1使固定資產受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2使固定資產可發揮其正常使用功能;
1-3消除閒置固定資產,避免浪費資金。
二、範圍
本辦法所稱固定資產包括建築設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經辦部門
3-1管理部門:財會部為本公司固定資產管理部門。
3-2維修部門:
3-2-1生產中維修科:負責業務有關的建築設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部:負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號。
4-1固定資產編號以8們數字編組而成,使用阿拉伯數字0,1,…8,9。
4-2固定資產編號圖示:
類別年度別入帳順序
大額中額流水號
4-3固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號內容
1廠房及建築物
2機器設備
3電子設備
4運輸設備
5辦公設備
6其他設備
4-4固定資產編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97年表示。
4-5固定資產編號第6,7,8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應將各項固定資產設卡管理,建築設備應建立(建築設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產登記卡)建卡登記,以掌握各項資產異動狀況。
六、維護保養
管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規範,並督促使用部門按規範執行維護工作。
七、盤點抽查與財產標籤
7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產,其作業方式依本公司《財務盤點管理作業辦法》規定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現有的固定資產,以了解登記卡所載的名稱、規格及數量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閒置等不良情況存在。若發現有異常或不良情況存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。
7-3管理部門須製作財產標籤,凡本公司財產均須貼上標籤以利保管和盤點。
八、核決許可權
有關固定資產管理的核決許可權請參閱費用核決許可權表。
九、管理政策
本公司一切固定資產管理作業,均應遵循下列管理政府。
9-1編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目,使購置與處理固定資產的計畫更為明確,不致盲目從事,重複添置資產。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來,除有助於維護資產的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據。
9-3落實保養及保護要求
為使固定資產維持正常使用功能,發揮良好的經濟效益,定期或不定期的維護保養及維護作業應徹底實施。
第二章固定資產購置
十、編制固定資產預算
在編制年度預算作業期間,各部門將下一年擬購置固定資產編列於年度預書內,經權責人核准後據以實施。
十一、請購
11-1使用部門擬購置固定資產時,應按有關規定填寫請購單,如為某項投資計畫而購置,應另檢附固定資產計畫書,闡明計畫名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11-2管理部門於初審時,應請其它相關部室會審。
11-3經初審通過的請購單及其附屬檔案,經權責人員核准後,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料並將有關圖紙送交採購部門如期購置或建設部門按期施工。
十二、不動產取得的處理
建築設備等不動產,經取得所有權證書或自建房屋於建造完成後,應即辦理產權登記,並填寫(固定資產增加單)建卡列管。
十三、動產取得的處理
直接購入或向倉儲單位領取移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,並於資產明顯位置,標示資產編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業技術人員予以估價,並應按本辦法第二十條及第十三條的規定辦理。
十五、建卡列管
15-1固定資產購入或取得所有權後,管理部門根據(固定資產增加單)填寫(固定資產登記卡)或建築設備登記卡,一式三聯,第一、二聯管理部門留存,第三聯送維修負責部門。
15-2管理部門應將登記卡按固定資產分類編號原則編號,分類規檔保管,並另設固定資產憑證袋把各項固定資產取得憑證、檔案、圖紙等套入保存。
15-3財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規定定期填寫折舊金額及帳面淨值。
15-4維修部門應將登記卡作為保養資料卡使用,填寫每項固定資產的維修記錄。
15-5登記卡每卡限載一項固定資產,固定資產如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記於一卡。
第三章固定資產的運用
十六、設備統計和管理
固定資產管理部門應根據部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規格、適制產品(適用範圍)、數量、產量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、並作有效的運用及管制。
十七、設備運用規劃
固定資產管理部門應配合本公司經營計畫的需要,按各項設備的特性,性能及適用範圍設定運用計畫。
十八、設備運用管制
固定資產使用部門應按設備運用計畫、操作規範的.規定運用設備、管理部門應檢查其執行情形呈報權責主管。
第四章固定資產的保管
十九、保險
19-1管理部門對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理。
二十、保管
20-1容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20-2《固定資產存放明細》除一份自存於使用單位外,另一份應由使用單位張貼於該場所牆壁適當的位置,以便查核。
20-3重要設備的保護,應由使用單位製作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二十一、轉移
固定資產在本公司內相互移轉調撥時,應由移出部門填寫《固定資產移轉單》一式四聯。送移入部門簽認並會同管理部門,經權責人員核准後,第一、二聯送管理部門轉記入登記卡,第三聯送移入部門,第四聯由移出部門留存。移轉的固定資產出入廠區,應另依本公司《門衛管理作業辦法》規定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核准,並簽訂契約後據以辦理。其出入廠區也應按《門衛管理作業辦法》規定辦理。
二十三、閒置的處理
固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,設備更新等原因而閒置時,使用部門應以《閒置固定資產處理單》提報閒置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值,並擬訂處理對策後,呈權責人員核准,據以實施。
二十四、讓售
24-1固定資產的讓售由管理部門將讓售固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售理,並根據其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核准後,據以辦理讓售。
24-2固定資產的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需採用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核准後辦理。
二十五、報廢
固定資產因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產減損單》辦理報廢,對於呈準報廢的閒置固定資產拆除後的零件或有殘餘價值的物品,應送有關部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產,使用部門應填報《固定資產減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產管理人員移動時,對於所管理的固定資產應按《人事管理作業辦法》的規定辦理移交手續。
二十八、維修
28-1管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產保養規定,對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修。
28-2定期保養及整修由維修部門按有關規定定期填寫《固定資產請修單》經權責人員核准後辦理。
28-3不定期的保養及整修,由使用部門發現須保養及整修時,應隨時填寫《固定資產請修單》,向管理部門申請,經權責人員核准後辦理。
28-4固定資產的保養及整修,因故鬚髮包給外部專業廠商修護時,按《採購管理作業辦法》及《門衛管理作業辦法》規定辦理。
28-5固定資產維修負責部門每月應定期研討各項固定資產定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發生原因與改善對策,將研計結果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6管理部門應將每項固定資產的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載於登記卡以備查找。
資產規章制度 篇2
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強學校固定資產管理，防止固定資產流失，提高投資效益，根據國有資產管理辦法和財務管理的有關規定，結合我校實際情況，特制定本辦法。
第二條 學校固定資產是學校國有資產的重要組成部分，是保證教學、科研、行政等工作正常進行的重要物資基礎，對固定資產的管理和使用，必須貫徹“統一領導，分工管理，層層負責，合理調配，管用結合，物盡其用”的原則。要健全計畫、採購、驗收、維修、保養等各項管理制度，使固定資產經常保持完好、可用狀態，防止固定資產流失，促進其保值增值。
第二章 固定資產分類、範圍和作價
第三條 按照教育部20__年頒布的《高等學校固定資產分類及編碼》，固定資產按其性質分為房屋及建築物；土地及植物；儀器儀表；機電設備；電子設備；印刷機械；衛生醫療器械；文體設備；標本模型；文物和陳列品；圖書；工具、量具和器皿；家俱；行政辦公設備；被服裝具；牲畜等十六類。
第四條 符合下列條件的應列為固定資產的具體範圍：
㈠單價在500元以上，耐用期在一年以上，並能在原有狀態下獨立使用的教學、科研、行政辦公、生活後勤物資設備；
㈡永久性的房屋、道路及其它建築物；
㈢土地；
㈣家俱、圖書資料；
㈤無償調入或贈送給學校符合上述條件的物品；
㈥特殊需要且單價500元以上被服裝具。
第五條 下列資產不論價值大小，均不列為固定資產：
㈠臨時簡易房屋、臨時建築物，如工棚、臨時廁所、崗亭、簡易人行道、刺絲圍牆等；
㈡替換性資產。如輪胎、投影機燈泡等（該項中屬於成套中原已配套的仍作為固定資產完整的組成部分，其價值計入成套設備價值之內，替換時可分別不同情況按維修或消耗對待）。
第六條 新添固定資產的安裝費，應計入新添固定資產總值內，基本建設投資或獨立核算的校辦企業新添固定資產運雜費，計入新添固定資產總值內，其它則不計入。
第七條 有下列情況之一者，應增減固定資產原值：
㈠原有固定資產因改制而提高質量或擴大功能而增加附屬檔案，按實際開支增加其原值；
㈡成套設備因損壞或其它原因拆除其中一部分時，應減少其原值；
㈢已列入固定資產的房屋和建築物，擴建、改建或部分拆除，應分別增減其原值。
第八條 固定資產原值的增減，應按規定的程式辦理記帳手續，以保證帳帳、帳卡及帳物相符。
第三章 固定資產管理體制、職責及隊伍
第九條 學校固定資產的管理和使用，實行統一領導，分口分級管理和管用結合的二級管理體制。
第十條 校產設備管理處為全校固定資產的歸口管理部門，全面負責固定資產管理及監督檢查工作。建立固定資產總帳、分戶帳、明細帳和財產卡片；督促使用單位做好固定資產的驗收入帳工作，受理固定資產的調劑、報損、報失、報廢、改裝、拆除等工作；檢查、評估固定資產日常維護情況和使用效益；定期進行固定資產帳、卡、物的核對並及時對固定資產的存量、分布、增減異動情況進行登記；做到帳帳、帳卡及帳物相符。
財務處負責全校固定資產金額的核算。每月由校產設備管理處提供上月固定資產入帳金額與財務處對帳，做到帳帳相符，對出現的差額及時查明原因進行調帳。
院、系（部）、機關處室負責本單位設備、家具使用管理和日常維護工作。各單位對所管理的固定資產每年都要進行清查核對，確保帳帳、帳卡、帳物相符。發現問題要及時向校產設備管理處反映，查明原因，分清責任，妥善處理。
第十一條 逐步建立一支數量恰當、思想素質好、業務熟悉的與學校改革、建設和發展相適應的固定資產管理隊伍，努力提高管理人員的業務素質和管理水平；保持管理人員的相對穩定，以保證各項管理措施的落實。
第十二條 建立必要的固定資產技術管理制度及管理（保管）人員崗位責任制。各級固定資產管理人員（含兼職），對所管固定資產負有全部責任。管理人員工作調動時，應辦好交接手續。
第十三條 資產管理部門與使用部門應加強聯繫，及時了解固定資產使用狀況，督促其提高固定資產使用率，充分發揮固定資產效能。
第四章 固定資產的驗收、管理、維修
第十四條 校內所屬各單位所添置的固定資產均屬於學校財產，必須到校產設備管理處辦理驗收、登記、建帳手續，憑校產設備管理處出具的固定資產驗收單報帳聯，到財務部門報帳，否則，將追究當事人和財務人員責任。實行二級核算的單位，所購置的固定資產，也必須到校產設備管理處辦理入產手續，其驗收單報帳聯送交學校財務處，以增加學校固定資產。
㈠房屋、建築物的驗收，由基建部門填寫驗收移交單，並提交房屋及建築物平面圖、管道電氣圖等，會同校產設備管理處及使用單位進行驗收後，按標的加待攤費用填制房屋、建築物估價入帳單入帳，待辦理決算後，按決算數正式辦理房屋建築入產手續。
㈡儀器設備驗收，由採購訂貨單位（人員）對照實物填寫驗收單，並通知有關單位進行嚴格驗收，考核是否達到預期目標。大型、精密、貴重儀器設備的驗收比照教育部高教司 [20__] 9號《高等學校儀器設備管理辦法》中所規定的方法和程式進行。如發現損壞或質量和數量有問題，應由採購訂貨部門與廠商聯繫解決，驗收合格後，憑驗收單及發票等到校產設備管理處辦理固定資產入產手續。
㈢圖書、家俱等由使用單位根據其特點進行驗收，驗收合格後，按規定辦理固定資產入產手續。
第十五條 利用學校固定資產對外服務及創收必須堅持有償使用原則，事先到校產設備管理處辦理有關手續；非經營性固定資產轉經營性固定資產必須提交報告，經主管校長批准後，到校產設備管理處辦理有關手續。對金額大且投入企業的資產，需經校長辦公會議決定，並作為學校對校辦產業的投資。
第十六條 大型專用設備在校內要實行資源共享。設備由主要使用單位負責管理，學校撥一定的運行費，教學使用不收費，科研使用適當收費，以彌補運行費用的不足。
第十七條 學校逐步增加固定資產更新、改造、維修資金，以確保固定資產的正常使用。固定資產的處置收入，應入專用基金帳，作為更新、改造、維修專用。
第五章 固定資產變動
第十八條 固定資產使用期滿，確已喪失效能的，應作報廢處理；由於人為的或自然災害等原因造成毀損，應作報損處理。申請報廢報損的固定資產必須是：經技術鑑定確實無法修復使用的；使用已超過一定的年限的；修復費用超過重新購置費用 5 0％的；技術落後、效益差的；主要零部件無法補充而又年久失修的固定資產。
第十九條 由於使用人違反操作規程或保管人保管不善，致使固定資產損壞、丟失，應查明原因，視情節對責任人追究其責任，情節嚴重的報學校處理。
第二十條 固定資產在校內調撥，須填寫“固定資產調撥單”，經調出、調入單位保管人和負責人及校產設備管理處負責人簽字後，方可作為做帳依據，固定資產調出學校須由使用單位提交報告徵得校產設備管理處同意，報主管校長批准（金額大的報校長辦公會決定），並辦理相關手續，報校產設備管理處沖減固定資產。
第二十一條 固定資產在校內借用，由保管、使用單位自行協商解決。校外單位借用，價值在1萬元以下的固定資產由校產設備管理處批准，超過1萬元的報主管校領導批准，5萬元及以上的由校長辦公會議決定。
第二十二條 學校固定資產的處置權在校產設備管理處，任何單位和個人不得私自處理學校固定資產。
第二十三條 本辦法由校產設備管理處負責解釋。
第二十四條 本辦法自頒布之日起實施。學校原有檔案與本辦法不符的，以本辦法為準。
資產規章制度 篇3
一、公共財產進入固定資產管理，統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的，由領用人按折舊或原價賠償。由於工作變動、調離、退休的，必須完成公共財產的移交，方可辦理有關手續。
二、愛護公物，不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時，使用股室書面報告分管領導審查同意，交局長簽字同意後移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公設備。
重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修後仍不能正常使用的，報請局領導同意按採購程式添置，實施以舊換新。
非專職人員嚴禁操作伺服器、複印機和傳真機，私自操作造成設備損壞的，由個人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦（台式和筆記本）、印表機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交辦公室，履行相關交接手續。
七、因工作需要領用貴重辦公用品時，由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交，履行相關交接手續。
八、啟用空調時必須關窗、關門，人走斷電。