檔案管理制度 篇1
一、總則
1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統,確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程檔案歸檔整理規範》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規定。
2.各級人員做好檔案材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的檔案材料,認真做好立卷歸檔工作,並確保檔案的完整性、準確性。
二、工程檔案管理規定
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程檔案材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查,並負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便於各個環節的銜接,監理項目部配備專職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
三、工程檔案的收發及管理規定
3.1工程檔案接收
3.1.1各單位提供給監理項目部的工程檔案(工程技術檔案、圖紙資料)由監理項目部信息管理員統一接收;統一接收國網項目部、集團項目部、電監辦以及監理項目部等下發的各項檔案,做好接收記錄。
3.1.4信息管理員對接收的工程檔案資料,必須進行數量和外觀質量檢查,發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5信息管理員應及時建立工程檔案收發文記錄,並能利用計算機進行各類檔案的查詢檢索。
3.1.6對接收的密級檔案資料,要嚴格按保密規定妥善收存,並認真執行密級檔案資料的借閱規定。
3.1.7信息管理員僅對歸檔的工程檔案資料實施整編作業,並建立檔案總登記帳和分類登記帳；
3.2工程檔案資料發放
3.2.1上級下發檔案、監理工程師通知單、監理工作聯繫單、通知及會議紀要,由信息管理員按所指定的單位及時傳遞並建立發放記錄。
四、監理項目部檔案管理職責
1、負責對各參建單位在工程建設中檔案的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔監理檔案。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目檔案的收集、積累和完整、準確、系統情況,並審核、簽署。
2、歸檔範圍：
1)負責提交監理過程中形成的有關工程質量,工期、投資監理等方面的全部檔案材料。
2)監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查,對被監理單位歸檔檔案的完整性、準確性、系統性負責,並在案卷內備考表審核人欄簽署。
3)對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的檔案,監理項目部有權退回,相關單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷檔案材料。
3、工程檔案的鑑定和銷毀
1)對歸檔和發放後多餘的工程檔案和各部門使用後回收的圖紙資料,先由申請銷毀的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報項目部總工及經理批准後方可銷毀。
2)對各單位修改替代後的檔案,檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經項目部總工及經理批准後實施,並對被銷毀檔案目錄進行清除。
3)檔案銷毀必須嚴格執行保密規定,由保全部門確定銷毀地點。銷毀檔案時,檔案部門、保全部門均應指派專人監銷,監銷人必須在銷毀清冊一簽字,檔案銷毀清冊應存檔。
4)在鑑定銷毀檔案時,處於兩種保管期限之間的檔案,一律從長處理。
4、其它
(1)工程檔案的分類、編目、按國家電網辦[20xx]250號《關於印發》規定執行。
(2)檔案、資料、圖書的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
五、聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光碟及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。
5.2照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數位相機拍攝,其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於500萬有效像素(不允許插值；
(5)符合國家電網項目部《關於利用數碼照片資料加強輸變電工程安全質量過程控制的通知》基建安全[20xx]25號及《關於強化輸變電工程施工過程質量控制數碼照片採集與管理與管理的工作要求》國家電網基建質量[20xx]322號要求。
檔案管理制度 篇2
近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關檔案管理規定》(以下簡稱《規定》)，自20__年1月1日起施行。
《規定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措。《規定》是以中辦、國辦《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規為依據制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規定》制定的目的和依據，機關檔案定義，機關檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機構和人員”，明確了機關檔案工作機構、人員的要求，確定了機關檔案工作的基本任務;第三章“基礎設施”，明確了機關應設定的各類檔案用房及基礎設施設備要求;第四章“管理要求”，明確了機關檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章“信息化建設”，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統載體檔案數位化和電子檔案的管理做出了詳細規定;第六章“獎勵與處罰”，明確了應予獎懲的各類情形;第七章“附則”，對解釋權、施行日期等加以規定。
《規定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用範圍確定為各級黨和國家機關、人民團體，事業單位、社會團體可參照執行。《規定》對機關檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數量較少的機關明確了基本要求。二是實用性。《規定》梳理借鑑數十個機關檔案工作參照的標準規範，對機關檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑑定銷毀、開發利用、統計移交等做出詳細規定，具備較強的實用性和操作性。三是創新性。《規定》特別關注近年來機關檔案工作出現的新情況、新問題，提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求，明確了機關檔案工作監督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協調機制和工作網路，確定了檔案工作各類業務用房需求，加強了機關檔案信息化工作等，為機關檔案工作轉型升級提供了依據。
國家檔案局希望各地區各部門認真學習，抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續組織宣貫活動，不斷加強監督指導，採取有效措施引導提升各地區各部門機關檔案管理水平。
檔案管理制度 篇3
（一）設立教學檔案管理的意義
教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統地給學校管理人員提供一些可靠的依據，以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。
（二）教學文書檔案的主要內容
1、上級及學校有關教學工作的檔案、決議、通報、指令、批覆，條例、規定、制度等。
2、學校教學工作計畫和總結。
3、教務處和專業科的`工作計畫與總結。
4、教學質量檢查和教學評估的總結。
5、學校教學工作的各種上報材料。
6、教學改革方案和總結。
7、其他有保留價值的教學管理材料。
教學文書檔案由教務處負責收集，按學年建檔、保管。
（三）教學業務檔案的主要內容
1、教學計畫。
2、教學大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學進程表。
6、選課指南。
7、學期授課計畫總表和教學實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業考試試題、參考答案。
9、畢業實習計畫和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。
10、各門課程的學生成績記載表。
11、學期授課計畫表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日誌、聽課記錄、教案等教學檔案。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學研討經驗交流，各類教學經驗總結材料；
14、教師的基本情況、工作計畫，教學總結，考評材料及進修情況；
15、教師發表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
以上內容，涉及教務處、實習就業處、教育研究室、系部教研室等科室的內容，分別由相關科室在學期末或年末整理歸檔。
教務處
檔案管理制度 篇4
1、檔案鑑定工作，是甄別和判定檔案的價值，並據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑑定工作，是一項科學性很強的工作，務必堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。
3、檔案鑑定，務必按照黨和國家制定的鑑定工作原則和鑑定標準進行。
4、檔案鑑定工作，務必有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑑定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑑定，判定為保存或銷毀的檔案，務必按照規定的程式，辦好鑑定手續。
6、檔案鑑定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務必嚴肅、慎重地對待鑑定工作，嚴格遵守檔案鑑定工作制度。
檔案管理制度 篇5
一、總則
為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。
二、會計檔案的界定和主管
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務部為會計檔案主管部門。
財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。
三、會計檔案管理
財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閱會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閱的，要經公司領導批准，且派專人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤併，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，並辦理好交接手續。
各種會計傑案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，並嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經主管批准後銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷毀前，監銷人應認真清點核對：銷毀後在銷毀清冊上籤名，並將監銷情況上報有關領導。
四、附則
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批准頒行。
檔案管理制度 篇6
別墅園區工程部日常管理—資料檔案管理
目的：確保園區原始資料的完整
政策：設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程式：
（1）建檔是匯集和積累設備運行狀態的最基本工作。
（2）檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
（3）研究分析資料可探索管理和檢修的規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。
（4）檔案是反饋設備製造質量和管理質量信息的重要依據。
（5）設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、製造廠，供應商、聯繫電話、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點、維護保養要點，檢修時間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作，將對今後的故障維修、制定設備的預防性維修計畫及制定巡迴檢查帶來許多方便。
（6）為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業程式可依如下10個步驟：①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨套用、⑩定期清理。
檔案管理制度 篇7
1總則
1.2本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔
1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
1.4公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統性和完整性,公文上的各種附屬檔案一律不得抽存。公文結案後,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將檔案材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷毀。
2檔案的收集與管理
2.1堅持按部門收集、管理檔案資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的檔案資料,並保持相對穩定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附屬檔案、批覆、請示、報告、轉發檔案含被轉發的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。
2.4一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的檔案資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的檔案由會議主辦部門收集歸檔。
2.5公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要檔案資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可後,財務部門才能給予報銷。
2.6本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可後,財務部門才能報銷相關的會議費用。
2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業務,掌握本公司(部門)檔案資料歸檔的'範圍,收集並管理本公司(部門)的檔案資料;認真執行檔案資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的檔案資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔檔案資料歸檔完畢,並向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業發展部管理。待條件成熟後再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程式辦理借用登記手續。
3歸檔範圍
3.1重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、經驗材料、會議紀錄等。
3.2上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等檔案資3.3本公司制發的所有正式檔案和與有關單位往來的文書。
3.4本公司向上級的請示與上級機關的批覆。
3.5反映本公司生產經營活動的計畫、總結、報告、請示、批覆、報告、會議紀錄等。
3.6本公司與相關單位簽訂的契約、協定等檔案資料。
3.7本公司關於中、高層管理人員職務任免的檔案資料,以及員工考核、獎懲的檔案資
3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的檔案資料。
3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。
4平時歸檔
4.1各部門對已處理完畢或批存的檔案資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2各部門應根據本部門的業務範圍及當年工作任務,編制平時檔案資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,並編上條款號。
4.3公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的檔案資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4兼職檔案管理人員應及時將立卷的檔案資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存資料夾內對號入座,予以保存,並在收發文登記簿內予以註明。
5立卷歸檔
5.1為統一立卷規範、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2案卷質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有關聯繫,區別不同的價值,便於保管和使用。
5.3歸檔的檔案資料種類、份數以及每份檔案資料的頁數均應齊全完整。
5.4在歸檔的檔案資料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密檔案單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯繫,也可隨同絕密文電立卷。
5.5不同年度的檔案資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批覆,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷。跨年度的規劃放在針對的第一年立卷。跨年度的總結放在針對的最後一年立卷。跨年度的會議檔案放在會議開幕年。其它檔案的立卷按照有關規定執行。
5.6卷內檔案資料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案資料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;印件在前,定稿在後。其它檔案資料依其形式規律或特點,應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
5.7卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角列印頁號。
5.8永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
5.9有關卷內檔案材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置於卷尾。
5.10案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內檔案要去掉金屬物質,對破壞的檔案資料應加以裱糊。字跡已擴散的應複製並與原件一併立卷。案卷套用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內檔案目錄)―檔案―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置於檔案櫃保存。
檔案管理制度 篇8
一、工程技術資料:
1、項目取得資料(批文等);
2、各類建築許可證;
3、各類圖紙;
4、開竣工、綜合驗收等報告、通知、會議紀要;
5、物業接管驗收記錄;
6、其他契約、資料。
二、客戶資料:
1、前期服務協定;
2、交房清單;
3、業主(客戶)入住驗房表;
4、裝修資料(包括申請、許可證、檢查記錄、[改建、增設]申請、人員出入登記、裝修違規記錄);
5、家庭情況登記;
6、租戶資料。
三、維修資料:
1、任務單;
2、報修、約修記錄。
四、安全維護管理資料:
1、值勤記錄;
2、交接班記錄;
3、物品出入登記;
4、外來人員出入登記
5、車輛管理資料(包括情況、出入登記)。
五、設施、設備管理資料(包括消防):
1、購銷契約;
2、安裝圖紙;
3、說明書;
4、養護計畫;
5、運行、維修、養護、巡查記錄。
六、綠化管理資料:
1、圖紙;
2、承包契約;
3、養護工作計畫
;4、檢查記錄。
七、環境衛生管理資料:
1、工作計畫;
2、檢查記錄。
八、社區文化資料:
1、活動計畫;
2、活動通知;
3、活動圖片。
九、業主反饋資料:
回訪記錄、投訴記錄、維修回訪記錄。
十、行政檔案資料:
1、規章制度;
2、總結、通知、通報、決定等相關檔案資料。
十一、業主委員會資料:
1、籌備、成立等檔案資料;
2、會議紀要、決議等。
十二、財務管理資料:
各種收費資料(包括綜合服務費、日常維修費、車輛管理費等報表、單)。
●資料整理、歸檔:
按照市、省、全國住宅轄區物業管理綜合考核的規定與物業管理檔案歸檔要求進行整理,然後歸檔立卷。
●檔案借閱:
文檔查閱須經檔案管理部門負責人批准。
●檔案的銷毀:
根據文檔的保存期限,定期對過期和作廢的'文檔進行清理,防止文檔資料堆積和混淆。對已過期的檔案,經主管領導核實報公司領導審批後予以銷毀,同時建立銷毀的文檔清單備查。
檔案管理制度 篇9
一、為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔範圍
公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4、各部門專用的收、發檔案資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。
七、檔案的借閱
1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。
4、檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。
3、凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4、經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
第6篇：公司員工檔案管理制度
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮戶口的員工，其原始資料由本企業調入、保管。
2、凡本企業錄用的具有城鎮常住戶口的員工，自簽訂勞動契約試用期滿後，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批准不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動契約。
3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑑別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。
4、查閱原始人事檔案管理規定：
（1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批後，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。
（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用後統一銷毀。
（3）員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續後，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。
（4）非本企業人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程式，人資行政部協調辦理。
（5）員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批後，由人資行政部辦理。
5、員工業績、培訓檔案：
員工業績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的複印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。
（1）人資行政部負責員工的培訓、業績檔案的整理歸檔及日常管理。
（2）員工培訓、業績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業績檔由人事文員管理。
（3）部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業績檔案。
（4）員工培訓、業績檔案按國家有關檔案管理規定記入員工的人事檔案。
（5）員工離職後，員工的培訓、業績檔案由人資行政部留存作為備查。
檔案管理制度 篇10
1、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的複印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,並做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意塗改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的'材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,並存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續和進行登記簽證。
7、竣工圖嚴格按檔案館有關規定繪製。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術資料採用符合規定的統一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。