3.銷毀檔案時,可採取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷人員的監督下送造紙廠銷毀.
五,立卷歸檔制度
1.根據歸檔範圍,按照檔案材料形成自然規律和相互之間的聯繫,以分門別類,便於保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作.
2.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種檔案,圖表,聲像,實物等,均由文書部門或業務部門進行收集,積累,立卷歸檔.
3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的檔案材料劃分為永久,長期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.
4.歸檔的案卷符合規範化要求.案卷質量達到:檔案材料齊全完整,分類準確,組卷合理,卷內檔案排列科學系統,保管期限劃分準確,標題簡明確切,卷內目錄完整,書寫工整,裝訂結實,整齊美觀,案卷排列合理.
5.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的檔案材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管.各專業檔案的歸檔可按各專業有關規定執行.