設備材料採購管理制度

⑺、對分公司採購人員的工作情況進行考核評定;

(8)、對供應商依據供貨質量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;

(9)、其他必須由分公司材料(設備)領導小組完成的工作。

第十四條:材料(設備)採購涉及到招標時,招標主持人的職責參照《工程項目招投標管理制度》的規定。

第十五條:公司採購管理中心職責:

⑴、監督各分公司對《採購管理制度》及其《實施辦法》的執行情況,並做出客觀評價;

⑵、負責材料(設備)信息庫的建立和維護,並依據分公司提供的供應商年度評定結果,對庫內供應商進行客觀評價並按制度優勝劣汰;

⑶、負責對長期戰略合作供應商的溝通、管理及供貨質量、服務等實施監督;

⑷、對各分公司材料(設備)採購提供諮詢和指導;

⑸、負責契約範本制定和對分公司招標檔案的評審;

⑹、採購管理中心許可權內的招標工作的實施及招標檔案的制定;

⑺、對分公司採購人員上報的有關材料(設備)檔案做出批覆;

⑻、物資材料市場行情和新型、節能、環保、高效材料(設備)的收集、了解、分析工作。

⑼、對分公司採購人員反應的情況和問題及時給予答覆和解決,不能解決的應及時向工程部主管領導匯報;

⑽、定期與各級採購人員做思想溝通,了解現場基本情況;

⑾、定期向主管領導匯報工作情況,以便於解決工作中存在的問題,提高工作效率;

⑿、完成上級領導交給的其它任務。

第十六條:分公司採購人員職責:

⑴、採購管理制度的執行和實施;

⑵、配合公司採購管理中心信息庫的建立;

⑶、根據工程進度和工程部《材料使用計畫書》制定《採購計畫》;

⑷、根據《採購計畫》要求,提前做出《材料(設備)請購單》;

⑸、在材料(設備)採購招標主持人的指導下完成分公司許可權範圍內的採購招標檔案的擬定;

⑹、負責甲供材料的現場驗收;

(7)、負責認質認價材料(設備)的質量、數量、資質證明、價格等方面的核實和確認;

(8)、有責任對乙供材料(設備)是否符合質量要求和設計要求情況的監督;

(9)、在工作過程中發現對公司或工程質量不利的問題和情況(如材料(設備)質量不合格,施工單位不按操作規程安裝材料(設備)等)及時向主管領導上報相關情況;

(10)、負責對供應商誠信度初步審核;

(11)、協助工程部、預算部進行材料(設備)詢價工作;

(12)、擬定月採購計畫,並上報公司採購管理中心;

(13)、完成上級領導交給的其它任務。

第三章 工作準則

第十七條:在材料(設備)供應商納入信息庫前,採購人員必須對供應商進行綜合考評,對其公司簡介、生產能力、質量保證、付款要求、售後服務、產品特點等進行比較,並以報告形式上報公司材料(設備)採購領導小組批准,方能入庫。

第十八條:公司所有員工均有權推薦優秀的供應商,經公司採購管理中心審核,由公司材料(設備)領導小組批准,可納入公司材料設備信息庫。

第十九條:採購方式主要以邀請招標、議標、尋價採購、直接簽訂契約(長期戰略合作夥伴)四種採購方式;必要時可以採用公開招標形式。

第二十條:分公司採購人員根據《材料(設備)採購實施辦法》要求,必須提前做好《採購計畫》和《單項材料(設備)請購單》。