第二十一條：分公司採購人員制定的《單項材料（設備）請購單》無論金額大小，經分公司材料（設備）採購領導小組批覆後必須提交公司採購管理中心。
第二十二條：分公司在選擇供應商時，應在公司信息庫中提取，但區域性較強的材料（設備）除外。
第二十三條：採購人員在洽談某項材料（設備）時，原則上供應商不得少於三家。如有必要，可以採用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。
第二十四條：公司或分公司採購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，並做好記錄，以報告形式上報；單宗採購總額預計 300萬元以上（含）報公司材料（設備）採購領導小組；單宗採購總額預計 300萬元以下（不含）報分公司材料（設備）採購領導小組。報告中包括產品技術參數、質量、價格、特點及特性等進行比較（技術參數、價格、特點以表格形式體現）。
第二十五條：報告得到批覆後，依照公司領導批示意見，綜合考慮“質量、價格、售後服務”等問題，確定供應商。
第二十六條：公司或分公司採購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星採購。
五不購：
①沒有提供書面採購計畫且未經材料設備採購領導小組批准不購；
②材料、設備規格不符，質量不合格，價格不合理的不購；
③無材質證明和產品合格證的不購；
④凡考評不合格的產品不購；
⑤現場、倉庫能夠代用的材料不購。
三比一算：比質量、比價格、比售後服務、算成本。
第二十七條：材料（設備）單宗採購總額預計在 10 萬元以上（不含），原則上應以招投標形式來完成。
第二十八條：分公司許可權內的招標工作由各分公司材料（設備）採購領導小組委派主持人完成；由公司材料（設備）採購領導小組和公司採購管理中心實施監督。
第二十九條：採購管理中心許可權內的招標工作由公司材料（設備）採購領導小組委派專人主持，由公司材料（設備）採購領導小組和公司審計部實施監督。
第三十條：在採購招標過程中必須堅持以下原則：
1、在材料（設備）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。
2、在招投標採購活動中，具備招標檔案要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。
3、在招投標採購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。
4、招投標採購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。
第三十一條：在採購過程中，違反以上操作規程，為供應商謀取利益的，一經查出，公司將依本制度嚴肅處理。
第三十二條：分公司採購材料（設備）時必須簽訂《訂貨契約》，一式四份，供需雙方各執兩份，一份提交公司採購管理中心備案，一份留分公司財務保存。
第四章 採購人員職業規範
第三十三條：採購是一項重要、系統、嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須具備高度的責任心和職業道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。
第三十四條：採購人員代表公司形象，工作中應當有禮、有利、有節，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。
第三十五條：採購人員只有在有助於商業合作及協調工作的前提下，經領導同意後方可接受供應商的邀請，進行考察、參觀等公開的商務活動。