2.組織建立公司組織構架及崗位設定,參與設定崗位職責。
3.建立公司各部門及崗位的薪資體系,落實員工薪資核發及福利、佣金、獎金的正確發放。
4.負責人事檔案的管理,包括勞動契約、社會保險等相關事宜。
5.實施績效考核及管理,並對各部門績效考核過程進行監督,及時解決出現的問題,使績效考核體系落到實處;並不斷完善績效管理體系。
6.做好員工考勤統計管理,負責相關審核和報批工作。
7.擬定年度人力資源需求總計畫,並上報至總經理。
8.完成領導交代的其它工作。
行政文員:
直接上級:行政人事主管
1.安排和落實上級要求的各項任務,協助主管處理公司行政事務。
2.協助總務處做好固定資產的盤點和記錄,負責協調各部門共同辦理的綜合性工作。
3.參與擬定各種行政辦公檔案、制度。
4.檔案簽批流程的跟蹤、簽收登記等。
5.各類資料、單據、契約的整理歸檔及保管。
6.負責公文、信件、傳真、郵件、報刊雜誌等事務收發工作;整理會議場所,做好會議紀要。
7.負責飲用水、訂餐、訂房、訂票等事項。
8.完成領導交代的其它工作。
人事專員:
直接上級:行政人事主管
1.根據公司的經營目標、崗位設定,協助上級編寫公司人力資源規劃,並進行相關制度的建立、實施和修訂工作。
2.負責建立人事檔案,按所在部門分類收集、整理、存放和保管。
3.負責統計員工出勤情況,執行考勤制度;根據員工考勤,核算工資,編制工資表,按時報批、準確下發。
4.具體辦理招聘、入職、轉正,勞動契約簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的相關手續。
5.按公司招聘計畫,選擇招聘渠道,組織招聘,進行簡歷篩選;應聘流程的跟蹤和執行,並做好錄取後的相關工作安排。
6.負責員工社會保險的申繳、續繳、轉移、停止或領取等手續,核定、申報各項保險基數;負責員工福利、加班費等各種津貼核算及下發。
7.完成領導交代的其它工作。
前台接待:
直接上級:行政人事主管
1.熱情接待來訪客人,對非公司人員進入,主動詢問,了解來訪目的,並做好記錄。
2.負責前台總機電話的接聽和轉接,在受理電話時,認真聽取對方需求,必要時做好詳細記錄。
3.負責簽收和發放快遞、信件、報紙,仔細核對,發現問題及時解決。
4.協助各部門進行檔案掃描和傳真的收發。
5.協助會議的安排,會後整理會議現場。
6.負責飲用水、訂餐、訂房、訂票等事項,維護辦公區域衛生環境。
7.定期更新員工通訊錄。
8.負責辦公用品的領用和發放,以及公司名片的統計和印製。
9.完成領導交代的其它工作。
會計:
直接上級:副總經理
1.負責公司日常財務核算工作,嚴格審查各類原始憑證。
2.編制並嚴格執行公司及各部門預算,對執行中發現的問題,提出建議和措施。
3.負責每月相關財務報表的編報工作。
4.妥善保管記賬憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交;年終整理本年度所有收付款憑證,並存檔。
5.負責備用金核算管理,保證專款專用。
6.負責客戶往來帳目的核算和管理工作,正確等級往來款項,做到報賬及時,防止出現重複付款及漏付款現象。
7.負責對出納及其他有關財務人員的業務指導。
8.完成領導交代的其它工作。
出納:
直接上級:副總經理