各組室、各部門需要物品請先填請購單,經校長審批,同意後由有關負責人購買。
2、報銷制度:
新購物品辦理好驗收入庫手續,發票經財產管理員及有關主管人員簽名後方可辦理報銷手續。
3、物品借還、領用制度:
(1)借用物品一律填寫借物卡交財產保管員留存,用好後及時歸還;
(2)教學上需要較長時間借用的物品,請妥善保管;
(3)借用錄音機、計算器等儀器設備,學期結束後交相關保管員入庫保存;
(4)領用低值意耗品由領用人在登記簿上寫名物品名稱、數量、用途及領用人簽名,注意節約。固定資產及低值耐久物品只能借用,不能領用。
4、財產物品管理制度:
(1)資產和低值耐久財產總帳及分類帳目。凡購進或調入的固定資產、教學儀器、體育器材等應建立財產分類帳。所有財產帳面餘額,每學期與學校財產管理員核對,保持一致。
(2)各組室應指定專人保管負責室內財產設備的管理工作,各班由班主任指定財產保管員負責保管班級財產設備、課桌椅等,學期結束交接驗收。
(3)專用室保管員要做到帳物相符,主要物資要每學期核對清點一次。
5、報修制度:
(1)使用人員應加強檢查,發現損壞及時維修以保證設備設施經常保持完好。學期結束,應對自己保管的物品、電器設備等進行一次檢查。發現問題及時報修。
(2)平時零星修理填寫報修單,按輕重緩急給予修理;貴重儀器設備須報主管校長,經批准後再交總務處聯繫維修。
6、制度:
(1)財產物品損壞,因本身質量或達到使用年限原因免予賠償。
(2)財產物品損壞,因使用不慎可按具體情節賠償;違反操作規程的照價賠償。
(3)因教學需要長時期借用錄音機、計算器等儀器設備,應妥善保管,如有遺失或損壞,按實際情況修理或賠償。
(4)調離學校,應將借用物品交回總務處,如有損壞或遺失,應照價賠償。
7、報損、報廢制度:
(1)人為或自然原因造成廢舊、損壞、老化而失去使用價值和無修理價值的財產,可作報廢處理。
(2)財產報廢由使用部門填寫申請單,報送總務處和校長核准,並報教育局設備組備案。經批准同意後,方可報廢。各組室不能自行將報廢或待報廢的物品處理。
(3)報廢物品由使用部門處集中後充分修舊利廢,不能利用的按合理順序作相應處理。
二十一、門衛制度
為了確保學校安全,維持正常教學的秩序,特制訂以下門衛制度:
1、來校聯繫工作必須出示介紹信或工作證件,並填寫來客登記表。
2、來校開會者必須出示開會通知。
3、來校尋訪本校職工,須填寫來客登記表。
4、各種學校物件需出校門者,應到總務處開具出門證,否則不準帶出。
5、工作人員上班時間不準擅自離崗,思想集中,不聊天,不做其他事情。
6、認真做好檔案、報刊、信件登記工作。
7、做好門衛四周清潔管理工作。
8、加強對進出車輛的監督和管理,凡腳踏車進出校門都要下車推行,校園內不準亂停腳踏車及各類車輛。
9、按學校要求,在規定時間內開關校門,學生中途離校須憑班主任批條方能放行。
XX年9月