行政事務管理制度 篇1
一、考核的意義為切實提高幹部的工作責任心和服務意識，督促幹部要“在其位謀好其政”，真正形成“能者上，平者讓，庸者下”的幹部選拔機制，更好地推動和促進華塘中學的持續發展。
二、考核原則根據相關規定，對校級副職、中層幹部在聘用期內的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核，並作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦幹部的依據。考核由校長、工會共同組織，並通過教職工代表大會進行。
三、考核對象副校長及中層幹部。
四、考核辦法
1、每學期分別在期中期末兩次對幹部進行考核；
2、學期開學第一周（第二周）分管校長和各部門負責人向全體教職工通報部門工作計畫；
3、學期期中後第一周（第二周）分管校長和各部門負責人向全體教職工匯報部門中期工作情況，教代會代表在聽取教職工意見的基礎上對考核對象進行書面考核。
4、學期結束各考核對象對本學期工作向全體教職工進行述職，並對教代會提出的相關提案進行答覆。教代會代表根據考核對象的述職和實際工作情況進行考核。
5、校長根據教代會代表兩次考核評分進行綜合評定，做出最後考核意見，並進行相應的獎懲。
行政事務管理制度 篇2
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
(三)印鑑管理
第七條 公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。第八條 公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。第九條 公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。第十二條 公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。第十三條 各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。第十四條 公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室；2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的'正常工作；5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當麵點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外藉手續。第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。第二十三條 庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
行政事務管理制度 篇3
（一）接待管理
第一條
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條
以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。
第三條
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
第四條
流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔
（二）報刊收發整理
第一條
辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計畫預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條
辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條
報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條
流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
（三）後勤管理
第一條
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條
後勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條
辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條
根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條
辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條
流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表
（四）文化宣傳管理
第一條
負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的'宣傳維護工作。
第二條
根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條
關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條
收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閱單進行進度跟蹤。
第五條
流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
（五）其他事務
第一條
名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條
負責公司文書的列印複印工作。
第三條
負責樹木花卉的養護工作。
第四條
協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
行政事務管理制度 篇4
為了嚴格學校管理，樹立良好的校風校貌，根據學校實際制定初級中學行政值班制度。
一、值班人員
1、總值班：校級領導。
2、值周領導：校級領導、正主任
3、行政值班：各部門領導及年級長，採用輪換制，每天2——3人。
二、值班職責
1、校門口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，檢查學生儀容儀表和到校情況；中午放學11：55—12：10，下午放學5：30—6：10在校門口維持學生放學秩序，避免發生突發事件。
2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學生的學習、活動情況；中午12：10—2：00在學校值班，檢查學生離校、午休情況，保證學生安全，避免發生突發事件。
3、下午值班：巡視檢查師生課外活動開展情況；下午放學5：30—6：10在學校檢查學生離校情況，保證安全，避免發生突發事件。
4、值班人員保持通訊暢通，協助保全員處理突發事件。
5、加強校園巡視，制止並糾正學生中不安全、不文明的行為。
6、檢查值周班學生的值周效果和各班衛生情況，發現問題及時解決。
7、值周領導全方位檢查學校教育、教學、管理工作，做好值周檢查記錄。
8、做好值班記錄，值班領導和行政必須準時到崗到位，確保通訊順暢，並做好交接工作，值班記錄交學校檔案室存查。
行政事務管理制度 篇5
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計畫和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計畫進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每周周五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，並認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量並創造性地完成。
7、會議應做好記錄並存檔，對未能出席會議的.同志認真做好傳達或轉達。
行政事務管理制度 篇6
（一）學校行政工作會議是學校行政領導人員的經常性工作會議，主要討論、研究和決定學校行政工作的重要問題，部署學校日常行政工作任務。
（二）學校行政工作會議的參加人員主要是學校中層以上幹部。
（三）學校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委託一名副校長主持召開。
（四）學校行政工作會議一般每周舉行一次校長辦公會，每月舉行一次行政擴大會，具體時間應排入學校工作日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。
（五）參加會議的同志應本著對工作極端負責的態度，充分發表意見，並服從會議決定。
（六）會議討論通過的決議，有關領導應不折不扣地貫徹執行，不能隨意推翻或改變決定的事項。在貫徹執行中因實際問題，必須更改決議的，應在下次會議中提出討論修正。
（七）校長布置工作任務應具體明確，要符合部門的實際，部門應積極主動接受任務，不推委，應按時保質保量完成。
（八）做好會議記錄，對未能出席會議的同志要做好么傳達或轉達工作。
行政事務管理制度 篇7
(一)總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔範圍:
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的`銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部列印,按價計費。
第十四條公司各部、室所有列印公文、檔案,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
行政事務管理制度 篇8
1、領取考試監考安排表後，認真熟悉並明確本世紀次考試的性質、任務以及教務處對本次考試的總體安排情況；
2、考前30分鐘到教務處領取督考記錄本併到排定的地地點值班，做好督考的各項工作。
3、了解各班應到人數，實到人數，查明情況。
4、教師發考卷做好各班試卷協調工作，若有試卷不夠現象，及時與考務辦公室（教務處）聯繫解決。
5、考試期間要堅守崗位，巡迴在教學樓值班，督促監考教師嚴格監考，若有違紀現象發生，請給予及時提醒、幫助，並作出相應的值班督考記錄。
6、若有學生違紀作弊現象發生，及時查明情況後，嚴肅果斷地作出處理，並作下記錄。
7、考試期間要設防法排除各種干擾，保證教學樓的安靜。
8、考試結束到點，要督促監考教師按時收卷，不得拖延。
9、考試一結束，要巡迴查看教學樓內的各個考場，查看是否有漏收試捲髮生，並作下記錄。
10、本次考試結束後，把督考記錄本交回教務處。
11、督考結束後，對缺曠、遲到的監考教師給予爆光，並根據情況作相應的處罰。
行政事務管理制度 篇9
1、學校行政工作會議的主要任務是校長根據學校工作計畫和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作，研究完成任務的方法與要求，檢查、總結任務完成的情況，使學校各項工作穩步有序地按既定目標前進。
2、學校行政工作會議由校長主持召開，也可按校長辦公會議決議委託一名副校長主持召開。
3、學校行政工作會議的出席對象為校級中層以上幹部。
4、學校行政工作會議每周舉行一次，具體時間應排入學校日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。
5、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。因事、因病不能出席者要履行請假手續。
6、會議主題應會前通報，與會人員必須做好會前準備工作。
7、校長布置工作任務應明確、具體，要符合部門的實際，部門應積極接受任務，不推諉，按要求和時限保質保量完成。
8、校長辦公室應做好會議記錄，對未能出席會議的同志負責做好傳達工作。