檔案室規章管理制度 篇1
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、檔案歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便入室內。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案室規章管理制度 篇2
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集範圍細目》（附後）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案櫃分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
（二）卷宗必須註明保存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來檔案、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類檔案分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
3、學校檔案安全管理制度
1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計畫各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案室規章管理制度 篇3
幹部檔案工作是黨和國家幹部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時又是考察了解幹部的重要依據。因此，查閱和借用幹部檔案必須遵守下列規定：
一、查閱單位
因工作需要，可直接向我檔案室查閱幹部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關單位黨組（黨委）及人事（幹部）科。
二、利有範圍
1、凡涉及幹部考察、任免、調動、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福
利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關係，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。
3、編寫黨史、軍史、革命鬥爭史、地方法、撰寫任務傳記，一般不得查閱幹部檔案，如該幹部已經死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關部門。
4、幹部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審，可由幹部所在單位的黨組織提供有關情況，不得查閱檔案。
5、幹部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：
①幹部審查部門對幹部本人及社會關係和家庭歷史問題進行複查，靠查閱一時解決不了的。
②本單位和上級幹部部門進行任免、調動、考察等工作需要審查檔案的。
③其他特殊情況的。
三、查、借閱手續
凡查閱檔案，必須持《查閱幹部檔案介紹信》，並按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續。不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。
1、幹部檔案《介紹信》由查閱單位主管領導簽署意見並加蓋公章，經幹部檔案管理部門審核同意後並填寫查閱幹部檔案登記表方可查閱。查閱領導幹部檔案需經主管幹部檔案工作的領導審批後查閱。
2、各單位不準跨系統查閱幹部檔案，因特殊需要必須查閱的，需徵得幹部所在單位的組織、人事部門同意，並在《查閱幹部檔案登記表》備註欄內簽署意見後方可查閱。
四、注意事項
1、查閱幹部檔案，利用單位原則上應派中共黨員幹部，並持有專用的《查閱幹部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；
2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；
3、查閱幹部檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸菸。
4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，不得擅自拍攝複製檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示幹部檔案室負責人審批後才能複製。
5、借用出去的幹部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無關人員和幹部本人翻閱用畢及時歸還。
檔案室規章管理制度 篇4
為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產檔案資料管理，進一步建立健全各類安全管理基礎台帳，特制定本制度。
一、安全生產基礎檔案建立目的：
安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規範性、準確性映公司的安全生產管理水平和狀況，並對提高公司的安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。
二、安全生產基礎檔案建立和保管部門：
公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管；
三、安全生產基礎檔案構成體系：
1.駕駛人員檔案
2.車輛技術檔案
3.安全生產領導機構和管理機構檔案
4.安全生產會議、例會檔案
5.安全生產教育、培訓記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案
8.開展各種安全管理活動記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開展安全檢查記錄檔案；
11.安全生產各類工作方案、目標、計畫、總結、應急預案檔案
12.上級主管部門下發各類檔案檔案。
四、基礎檔案管理要求：
1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結和完善；
2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔；
3.檔案應由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查；
4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規定追究檔案管理人員責任。
檔案室規章管理制度 篇5
為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產法律法規和安全知識，力營造全社會關注安全的氛圍，特制定本制度。
1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產的法律、法規，推動各部門安全生產責任制的落實，促進公司的安全生產工作上台階。
2、公司的安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動，由綜合科統一布署，安全科牽頭協調，組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據自身的實際情況組織、安排。
3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規；宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神；同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場應急的知識；組織從業人員認真學習有關安全生產的規章制度、操作規程等。
4、各部門要結合自身的實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動。如發放安全宣傳資料；舉辦安全生產知識諮詢；安全逃生與急救技能現場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色，並能吸引廣幹部、職工自覺參與。
5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查，特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產工作的各項措施，以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產宣傳教育工作。加強領導，把安全生產宣傳教育工作列入議事日程，並在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計畫、有布置、有檢查、有總結。通過開展安全生產宣傳教育活動，進一步增強各級領導、職工對安全生產重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類事故的發生。
檔案室規章管理制度 篇6
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入櫃--利用--檢查
1.2明確建檔內容，實行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包括本物業的設計、施工檔案、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養契約及維修保養記錄等;
1.2.3業主檔案：包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協定"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案：包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的檔案以及對本物業進行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證複印件、上崗證、學歷證複印件、職稱證複印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計畫、業委會批准使用的檔案等。
1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，並保存複印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2採用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁碟、膠捲、照片、圖表等，並採用適當的保存方法。
2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分櫃保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案檔案的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
檔案室規章管理制度 篇7
一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整（公文上的各種附屬檔案一律不準抽存）。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
二、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
三、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附屬檔案在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准，受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
七、本制度即日起開始執行。
檔案室規章管理制度 篇8
1、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。
2、一般性發文由辦公室起草制發。業務性發文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關，登記編號後報局長或局長授權的主管副局長簽發。
3、列印的檔案初稿由起草文稿的單位進行校對後，由辦公室印刷、裝訂、發放、存檔。
4、積極推行辦公自動化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料儘可能由各科室自己承擔。
5、凡需列印的材料，須經各業務主管局長同意，明確印製數量、完成時限後，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，並做好登記。微機室工作人員不直接接收需列印各種材料。
6、收到上級機關或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。
7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。
8、公文辦理完畢後，由辦公室根據《檔案法》及其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。
9、辦公室對上級機關和本機關下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查並建立督查制度。
10、文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。業務工作同時接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。
11、收受檔案後，一般性檔案由辦公室主任簽批，重要檔案由主管常務副局長簽批，然後按簽批順序傳遞、承辦。
12、檔案收受及傳閱要及時，一般性檔案兩天之內必須傳閱完畢，兩天之後檔案未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦檔案，辦公室必須當時送達相關領導，及時落實。
13、日常檔案處理做到收、發、傳、歸及時準確科學有效。
14、嚴把印信使用關，發文時必須由分管局長同意，然後由局長簽批後才可列印並使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字後方可使用，並做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。
15、文書要嚴格執行借閱，保密等項規章制度。
16、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。
17、一般業務性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統一管理，辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔，統一管理。
18、年末檔案歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。
檔案室規章管理制度 篇9
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附屬檔案、批覆請示、轉發檔案含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔範圍：
1、公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協定、契約、項目方案等具有參考價值的檔案材料。
2、本公司的請示與上級機關的批覆以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意塗改情況的，要追究借閱者責任，並及時報告公司主管領導。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准核對清楚後方可銷毀。
3、經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
檔案室規章管理制度 篇10
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的.完整，防止材料損壞，便於高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證複印件、學歷學位證複印件、離職證明、各類契約及協定。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓契約、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關係，死亡等情形。
三、檔案相關規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規範。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，並及時登記於《入職員工人事檔案登記》（見附屬檔案一）《離職員工人事檔案登記》（見附屬檔案二），並在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料複印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑑別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年後方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附屬檔案三），經過行政人力資源部經理批准後方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批准後借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱後到期未歸還者、歸還損壞、私自複印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，並在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附屬檔案三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得塗改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自複印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批准後銷毀。
4.3經批准銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批准的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記並歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批准後，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
檔案室規章管理制度 篇11
第一條：為確保檔案館的消防安全，特制定本制度
第二條：檔案館成立消防安全工作領導小組。局（館）長任組長，工作人員為成員。以本局現有人員組建消防搶救小分隊，局長為隊長，工作人員為隊員。
第三條：當發現有火災隱患時，應及時報告，儘快採取措施消除火災隱患，當發現火情時，應立即打火警電話“119”報警，同時用庫房內備用的滅火器進行撲救工作。
第四條：檔案館配備的消火栓、滅火器、火險自動報警裝置等消防器材指定專人負責維修保養。
第五條：檔案管理人員具體負責檔案庫房的.防火工作。庫房內不得使用與檔案管理無關的用電設施。節假日期間除確需保持既定溫、濕度外，一般應切斷庫房內有關電器的電源。任何外人未經局、館領導批准不得進入庫房，外人獲準入庫房必須由管理人員導行。庫房內嚴禁吸菸，經高溫處理的檔案資料未經冷卻不得進入庫房，堅持每日巡查，做好記錄。消防搶救小分隊均應服從局消防安全工作領導小組的統一指揮，必要時全力以赴滅火搶險。
第六條：每季度組織一次全面防火檢查，及時整改存在問題，消除一切火災隱患。開展經常性的消防安全教育。制訂滅火疏散預案並進行演練。消防器材損壞或老化時應立即維修、更換。定期對全體人員進行消防培訓。督促各科室落實消防安全制度。
第七條：本館內嚴禁使用電熱器具，嚴禁使用明火。
第八條：本館嚴禁帶入、存放易燃易爆化學物品。
檔案室規章管理制度 篇12
第一條為加強企業信用檔案管理，促進檔案工作為企業生產經營和社會誠信體系建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業檔案管理規定》和上海市人民政府《關於加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱企業信用檔案，是指企業在生產經營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業具有保存價值的各種記錄。
第三條本辦法適用於本市國有和國有控股企業、市和區(縣)檔案館，其他企業參照執行。
第四條企業信用檔案是企業檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產管理和信用制度建設範圍，依法實行統一管理。
第五條企業信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監督、指導。
第六條企業檔案部門負責本企業信用檔案管理，並對所屬機構、下屬(控股)企業信用檔案管理實行監督、指導。
第七條企業應將本企業各部門形成的信用檔案材料按規定納入歸檔範圍(歸檔範圍見附屬檔案一)，並確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客戶服務、技術服務等部門形成的映客戶信用和企業售後服務等情況的材料，可根據需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。
第八條映本企業、客戶、合作者信用狀況的電子數據，應按國家有關電子檔案歸檔管理的規定進行歸檔。重要的電子信用檔案(含數據)應列印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。
第九條企業檔案部門應定期收集企業所屬部門、下屬(控股)企業形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業系統信用檔案的監管。
第十條歸檔信用檔案材料的整理應遵循企業檔案分類原則，保持歸檔檔案材料的完整、準確。
第十一條市屬國有和國有控股企業、市檔案館檔案接收範圍內的企業應於每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送市檔案館(信息報送範圍見附屬檔案二)。
第十二條區(縣)屬國有和國有控股企業、區(縣)檔案館檔案接收範圍內的企業應於每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送區(縣)檔案館(信息報送範圍見附屬檔案二)。
第十三條鼓勵其他企業向其工商註冊地的市或區(縣)檔案館報送企業信用檔案信息。
第十四條企業應將信用檔案管理納入企業檔案信息化和企業信息系統建設，採用先進技術，提高信用檔案管理水平。
第十五條企業檔案部門應彙編檔案級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發信用檔案資源，做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門、法務部門因國家或公共利益需要利用企業信用檔案的，企業應當提供。
第十七條市和區(縣)檔案館應主動做好企業信用檔案信息的收集工作，開闢企業信用檔案信息服務視窗，按國家有關規定提供查詢服務。
第十八條企業。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關規定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十九條在企業信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。
第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。
檔案室規章管理制度 篇13
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密檔案材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及檔案材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發現問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況下複製、使用、存放、銷毀屬於國家秘密的`檔案、檔案、資料和物品。不準將屬於國家秘密的檔案、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或檔案，應履行審批手續，並限於在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密檔案的內容。
七、不準攜帶屬於國家秘密的檔案、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、遊覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批准，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。九、定期進行保密檔案、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對於造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，並視其情節依法追究責任。
檔案室規章管理制度 篇14
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
（二）全面系統地建立健全學校“兩基”檔案。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
（二）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進盒入檔。
（三）凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。
（四）校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
三、檔案查閱
（一）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
四、檔案安全保密
（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室規章管理制度 篇15
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、乾燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸菸。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保全全。
檔案室規章管理制度 篇16
一、檔案員要模範遵守黨和國家的保密規定，自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經學校領導批准，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經過鑑定的檔案資料，未經領導批准不準隨意修補。
五、經過鑑定，需要銷毀的檔案、材料經領導批准，報檔案管理部門認可後，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸菸和存放易燃品及其它雜物，搞好衛生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。
檔案室規章管理制度 篇17
行政事業單位正處於深化改革、管理轉型的關鍵時期，對幹部的綜合素質和能力提出了更高的要求，行政事業單位領導幹部的教育培訓在事業單位改革與發展中作為一項全局性、戰略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發研究會培訓中心和北京中建啟航教育諮詢有限公司定於20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設定專題研修班”。培訓旨在通過系統的理論學習，針對性的課堂討論，提升幹部的職業素養、知識水平和管理能力，切實加強行政事業單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育諮詢有限公司承辦，現將有關事宜通知如下：
一、培訓內容
(一)機關事業單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《幹部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調轉及手續、信息化建設3.人事檔案管理內容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔範圍的規定和分類方案4.幹部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法
(二)行政事業單位內部績效工資分配與績效考核1.行政事業單位實施績效工資難點及對策2.行政事業單位基礎性與獎勵性績效工資方案的設計技巧3.行政事業單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設計及案例5.職能部門和業務部門績效指標客觀量化設計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結果評價方法9.績效考評結果反饋面談藝術10.行政事業單位績效工資操作方案設計實操11.行政事業單位績效考核方案設計技術
(三)行政事業單位特殊薪酬激勵政策及方案設計1.行政事業單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業單位年薪制工資分配方案設計3.行政事業單位協定工資分配方案設計4.行政事業單位項目工資分配方案設計5.行政事業單位科技成果轉化提成分配方案設計6.行政事業單位特設崗、創新崗及流動崗薪酬方案設計7.兼職兼薪離崗創業特殊薪酬激勵規定與管理8.行政事業單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理
(四)事業單位崗位設定與管理方案設計1.事業單位崗位設定管理系列檔案解讀2.事業單位管理崗位等級設定、專業技術崗位等級設定、工勤技能崗位等級設定、特設崗位設定3.事業單位的不同類別崗位的結構比例4.事業單位的崗位設定方法與動態調整5.事業單位崗位設定中存在的特殊問題(如最高等級設定、雙肩挑、一級崗位設定等)及解決方案6.崗位設定與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業單位崗位設定與管理的案例分析
(五)行政事業單位相關法律法規與風險防範1.《事業單位人事管理條例》解讀2.行政事業單位機構設定和編制管理相關法律法規與風險防範3.行政事業單位崗位設定相關法律法規與風險防範4.行政事業單位幹部選拔與全員聘用相關法律法規與風險防範5.行政事業單位用工選擇相關法律法規與風險防範6.行政事業單位績效考核相關法律法規與風險防範7.行政事業單位工資福利相關法律法規與風險防範8.行政事業單位勞動保護相關法律法規與風險防範9.行政事業單位勞動關係相關法律法規與風險防範
二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經驗交流等方式進行;培訓結束後,統一頒發中國人力資源開發研究會培訓中心“機關事業單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設定專題研修班”結業證書。
三、培訓對象各級行政事業單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規劃、房產、公安、水利、環保、市場監督管理、糧食、農牧業、林業、水利等行政事業單位領導、科研院所、行業協(學)會等相關事業單位的負責人及相關人員。
四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統一安排，費用自理。
五、培訓時間及地點20xx年09月19日-23日長春市20xx年10月23日-27日成都市
檔案室規章管理制度 篇18
為摸清家底，核實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的範圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑑定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑑定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔後及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑑定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷後一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，並作好統計後的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室規章管理制度 篇19
一、本單位檔案許可權於本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，並將利用結果及時向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的`、範圍、經分管領導批准前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，並保持安靜、衛生、不得在室內吸菸、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密檔案必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英複製、拆換、塗改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、並做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室規章管理制度 篇20
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。
2、檔案室櫃具要編制順序號,排列整齊,便於工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的`消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經常打掃,櫃具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
檔案室規章管理制度 篇21
一、檢測設備技術檔案管理制度
1、進場設備的裝箱單、產品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐台登記存檔。
2、設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。
3、做好設備定期檢定的記錄存檔。
4、指定專人負責檔案資料的'蒐集、整理、保管、借閱，並做到及時準確。
5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。
6、檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。
7、檔案資料力求完整、準確，並做好保密工作。
二、檔案保管制度
1、收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便於查詢。
2、檔案庫房內嚴禁吸菸，不能存放腐蝕易燃品。
3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房平安設施。
4、檔案庫房要保持清潔，並注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。
5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發現問題及時處理。
6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續。
三、資料管理人員崗位責任制
1、負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。
2、負責對上級檔案、專題報告、標準等檔案的歸檔管理。
3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。
4、嚴格執行本站各種檔案規定和保密制度。
5、定期清理技術資料，按規定定期銷毀的資料應列清單，經主管負責人批准後再進行銷毀。
6、未經站長批准，本站技術檔案、資料、檔案不準外借或查閱。
7、完成領導交辦的各項工作任務。
四、原始記錄管理制度
1、原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。
2、本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期後，經站長批准，方能銷毀。
3、原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否那么數據無效，記錄單作廢。
4、原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。
五、檔案人員崗位責任制
1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業知識，了解本站的業務和機構演變歷史。
2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規、方法等。
3、集中統一管理本站各門類的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。
4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策效勞。
5、按照上級的要求，做好檔案統計工作。
檔案室規章管理制度 篇22
第一章：總則
第一條：為加強雲南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，使檔案安全管理工作制度化、規範化、科學化，確保國家檔案資源的絕對安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《雲南省檔案條例》及相關規定，結合我省實際，制定本辦法。
第二條：本辦法適用於全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔案館）。專業、部門檔案館和企事業單位檔案館（室）可參照本辦法。
第二章：檔案安全管理體制
第三條：檔案館應高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管理列入年度工作計畫，統籌安排工作所需經費。
第四條：檔案館應實行檔案安全管理目標責任制，以主要負責人為檔案安全管理工作第一責任人。由主要負責人和相關人員組成檔案安全管理工作領導小組，負責監督、檢查本單位的檔案安全管理工作，發現問題，及時採取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。做到責任明確，措施到位。
第五條：檔案館應建立檔案的收集、統計、鑑定與銷毀、利用與開放、庫房管理、保密保衛、消防安全及檔案人員崗位責任等檔案安全管理規章制度。
第六條：檔案館要加強作為政府信息公開查閱場所的建設。公開政府信息，不得危及國—家—安—全、公共安全、經濟安全和社會穩定。
第七條：檔案館應組織工作人員學習《檔案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規，按照國家檔案局和省檔案局有關要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。
第三章：檔案館庫設施和設備
第八條：檔案館庫房建築應符合《檔案館建築設計規範》（JGJ25—20__）要求，庫房設定遠離水源、火源、污染源。各類用房符合《檔案館內各類用房面積規定》要求，無危房。
第九條：檔案館庫房面積應滿足本地區應進館檔案接收的需要，符合國家有關標準要求。
第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等應經常檢查，並定期維護、更換。
第十一條：檔案館庫房嚴禁明火裝置，嚴禁存放易燃、易爆物品，不得存放雜物。
第十二條：檔案、資料、檢索工具應配備適應需要的裝具，符合《檔案裝具》（DA/T6—92）行業標準。特殊載體檔案應使用專門的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應進行消毒滅菌處理。
第十三條：檔案館庫房應配備防火、防盜監控設備及報警系統，配有符合檔案安全保管要求的消防器材，並定期檢查，及時維護、更換。
第十四條：檔案館庫房應配備保證檔案安全保管的溫、濕度測量和控制設備，並定期檢查、維護。
第十五條：檔案館庫房應採用防紫外線光源，配有防高溫、防潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設施設備，並定期維護、更換。
第四章：檔案移交接收工作
第十六條：檔案館應按照國家有關規定做好紙質檔案及電子檔案接收工作，保證到期應進館檔案按質按量接收進館。
第十七條：檔案移交與銷毀應按照規定履行相關手續，建立檔案移交和銷毀清冊。
第十八條：接收進館的檔案經消毒殺蟲處理後方可入庫上架，消毒殺蟲情況應進行登記。
第五章：檔案保管工作
第十九條：按照《檔案庫房技術管理暫行規定》，檔案櫃後背與牆壁應保持10厘米以上距離。每行櫃架間距應在1米至1.5米（密集架除外）。
第二十條：檔案館庫房溫度應控制在14℃～24℃。相對濕度應控制在45%～60%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃～15℃，相對濕度應控制在35%～45%。保管磁介質檔案等特殊載體檔案的庫房，溫濕度應控制在國家有關規定和標準規定的範圍內。
第二十一條：檔案館庫房內外溫濕度應定時測記，每年對庫房內外溫濕度的'變化情況進行一次綜合分析，以制定綜合管理計畫。
第二十二條：檔案館庫房應保持乾淨、整潔。檔案存放應符合規範要求。庫房內嚴禁菸火。嚴禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴禁將飲用水和食物帶入庫房。
第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應確保24小時工作，檔案庫房管理人員進出庫房應及時關燈、關門、關窗。
第二十四條：檔案館應定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質等現象。已經出現破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質等情況的檔案要及時進行搶救處理。
第二十五條：檔案館應建立檔案調歸卷及檔案人員出入庫房登記制度，檔案調閱或審批手續不全的不予調卷。非檔案庫房管理人員未經批准不得進入庫房。
第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、櫃鑰匙應指定專人負責保管。
第二十七條：檔案館計算機檔案管理網路系統應設有安全防護措施，確保電子數據安全。
第二十八條：檔案館應認真執行國家保密工作的相關規定，確保國家檔案信息的安全。
第六章：檔案利用與登記、統計工作
第二十九條：檔案館應按照相關規定開放、公布檔案，嚴格禁止涉密信息在公共網路儲存、處理、傳輸。
第三十條：檔案館應當建立健全政府信息發布保密審查機制，明確審查的程式和責任。在公開政府信息前，應當依照《國家保密法》以及其他法律、法規和國家有關規定對擬公開的政府信息進行審查。對政府信息不能確定是否可以公開時，應當依照法律、法規和國家有關規定報有關主管部門或者同級保密工作部門確定。不得公開涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的政府信息。但是，經權利人同意公開或者行政機關認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。
第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應嚴格分開。
第三十二條：檔案館應完備檔案提供利用手續並指定專人負責檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。
第三十三條：檔案館應儘量以複印件、微縮品等複製件代替原件提供利用。外借檔案應規定歸還時限並清點數量。
第三十四條：檔案館應對檔案和檔案工作進行登記。檔案登記包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日誌。人員和檔案進出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、複製、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。
第三十五條：檔案館應建立健全館藏檔案資料統計台賬，做到物賬相符，全宗卷內容完整，管理科學。
第七章：附則
第三十六條：本辦法由雲南省檔案局負責解釋。
檔案室規章管理制度 篇23
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，並經單位領導批准後才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閱時不得吸菸、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，並及時向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室規章管理制度 篇24
檔案室管理規定
一、歸檔制度
1、歸檔範圍
公司在物業管理服務、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁碟,光碟等材料。
2、歸檔要求
歸檔檔案應原件(特別情況下可用複印件代替),要完整、準確、系統、各種簽證手續完備,字跡清晰。
3、歸檔時間:輸完畢後,應立即歸檔。
4、歸檔份數:各類檔案材料一般歸檔一式一份。
5、檔案材料的歸檔,必須辦理移交手續,由檔案室填寫一式二份歸檔檔案登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字後,各存一份,以備查考。
二、保管制度
1、歸檔的檔案材料,應保持檔案材料之間的歷史聯繫,進行科學分類、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專用櫃架。檔案上架時,應按照類別和保管單位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進行清進核對,做到帳物相符。
4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。
5、檔案室保持適當的溫度、濕度,一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規定範圍內。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續,借出的檔案查閱後須儘快歸還。歸還檔案應放原處。
7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、複印程式
提出申請-->有關領導批准-->檔案室辦理手續-->使用檔案-->歸還檔案室
具體要求:
1、借閱、複印檔案應先批准,再辦理登記手續;
2、要愛護檔案,::不得丟失;
3、借閱、複印人不得將檔案隨意拆散、塗改、抽調、剪裁檔案;
4、借閱、複印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;
5、辦理完畢,應立即歸還,如有差錯,應追究當事者責任;
6、調離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清後,方可辦理調離手續。
檔案室規章管理制度 篇25
1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，並始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設定窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（櫃）統一編號並標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。
檔案室規章管理制度 篇26
一、檔案室是開發利用檔案資料信息的視窗，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。
二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。
四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。
五、檔案庫房內嚴禁吸菸，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室規章管理制度 篇27
一、努力學習檔案管理業務，嚴格執行檔案管理制度、規定和規範。
二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、複製檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務。
檔案室規章管理制度 篇28
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批准，要注意關好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸菸，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，並做好整理、分類、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時複製。
八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，並在一定時間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。
檔案室規章管理制度 篇29
一、歸檔範圍
歸檔範圍按國家檔案部門和上級業務部門規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業務檔案、財會檔案，並注重收集照片、錄音錄像、磁碟、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發的檔案材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批覆）後向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的檔案材料應交辦公室登記後歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束後及時退還辦公室。
2、檔案材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業務部門或會計機構保管使用一年後，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實行集中統一管理，各股室形成的各類檔案材料，按要求歸檔完畢後，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規範、檔號編制規範、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理後再移交。
五、檔案工作人員調離工作後，必須辦完移交手續後，方可離崗辦理調離手續。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監銷，監銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字後，報請同級檔案行政部門同意後進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，並定期清潔，保持室內乾淨衛生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸菸。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密檔案和資料，由檔案人員負責收發、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文範圍。
三、凡屬國家秘密檔案、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經檔案制發機關批准同意後方可翻印。
四、“三密”檔案資料和其他重要檔案，只限於檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱檔案、檔案。
六、發現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，並做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意後方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批准。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、塗改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自塗改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，並做好歸還及利用效果記載。
檔案統計制度
一、嚴格按《統計法》的規定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業務部門和檔案業務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。
檔案室規章管理制度 篇30
一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反覆修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便於查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統計。
檔案室規章管理制度 篇31
為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規範化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規範》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。
檔案工作管理體制
1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。
2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，並列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網路，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導並配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。
檔案工作基本任務
1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
2、指導、檢查、督促檔案的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計畫和管理規定。
4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
檔案收集制度
應當歸檔的檔案材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應歸檔的檔案材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設備儀器在項目完成後或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定後向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結束後，應及時將歸檔檔案材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的`檔案材料在一個月內向檔案室移交。
5、會計檔案材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年後向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。
檔案整理制度
檔案室在接收到各部門檔案材料後，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，並編制歸檔檔案目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔檔案整理規則》的有關要求整理編目。
2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規範》的有關要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。
4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規範》的有關要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規範》的有關要求整理編目。
7、計算計光碟、雷射視盤和雷射唱盤等檔案應按《電子檔案歸檔管理規範》的有關要求整理編目。
8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。
檔案保管制度
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任匯報，並採取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發現超過規定的溫、濕度時，要及時採取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等採取特製的裝具進行保管。
5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地淨，箱櫃無灰塵，室內無蛛網，櫥櫃架排列有序。
6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
檔案保密制度
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關保密規定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現泄密事件及時追查，並報告領導及有關部門。
4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及檔案材料，嚴格辦理銷毀審批手續，統一送市保密資源回收筒銷毀。
7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案利用制度
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔檔案目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，並根據利用工作的需要編制專題檔案目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機檔案級目錄資料庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字彙編、發文匯集、專題檔案匯集等彙編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批註、污損、塗改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批准，辦理登記批准手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。
7、秘密級檔案須經領導批准後方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，並須在檔案室閱辦，閱後及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或複印。
8、凡經批准查閱的檔案，如需摘抄、複製（印），須經檔案專管幹部審核，確認無誤後加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
檔案統計制度
1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑑定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。
2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統計台帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。
5、統計報表應註明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。
檔案鑑定制度
1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關於機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑑定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑑定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。
3、鑑定應採取直接鑑定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應採取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，複本從寬的處理方法。
4、對鑑定後需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，並報區文教局、檔案局後再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑑定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批准後，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷毀清冊上註明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，並由監銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。