設備用品管理制度 篇1
公司辦公設備及用品管理制度
1.目的為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務於公司各項工作。
2.適用範圍本制度適用於集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材採購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理,採購與報廢的審核,辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備採購、維修、保養、報廢確認,網路安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦台、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類,如:電腦、印表機、電話機、傳真機、複印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數位照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、列印紙、複印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計畫表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,批准後統一由行政助理負責採購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過元的辦公設備須送高級副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。
5.5辦公設備及用品採購回公司,管理部門應先建檔登記,並及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產,使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的`辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、複印機等以及電腦外部設備、公司網路、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決後填寫《辦公設備報修記錄表》,並由報修人簽字確認後,由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程式折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟體所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、複印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,並由信息部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見,並在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見後交主管副總裁審批。
8.3經主管副總裁審批後《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,複印給財務部、辦理報廢手續,進行帳務處理,並辦理補充新設備的申購或領用手續。
9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批准後,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計畫表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.
設備用品管理制度 篇2
設備點檢制，是按照規定的人和時間周期，用確定的方法檢查設備的指定部位，依照標準判斷設備的技術狀況並決定維護檢修工作的設備維護管理制度。為了適應我廠生產發展的需要，進一步加強設備點檢的管理，搞好設備維護檢修，不斷提高設備的可靠度，使其經常處於完好狀況，確保“安、穩、長、滿、優”生產，並結合我廠開展設備點檢工作的實際，重新制定本規定。
XX公司XX項目部鉗、電、儀專業每天安排專人巡檢，嚴格執行一日四檢制度，巡檢時間分別為上午8:00，下午2:00和5：00各一次，夜間12：00。隨著維護時間的增長，維護深度的加深，鉗、電、儀設備檔案已基本健全，設備檔案（TPM設備履歷）內容包括設備銘牌參數、備件規格型號、設備運行狀態、設備維修記錄、設備資料和維護總結等，設備檔案的建立對設備維護起到了很好的指導作用，有利於下一步預知維修工作的開展。
一、設備《點檢標準》要堅持科學性與實用性相統一的原則，必須達到以下基本要求：
1. 定部位。要明確指定設備的點檢部位，按部位規定相應的檢查項目和內容；
2. 定方法。對設備每項內容的檢查都應有確定的方法和相應的器具；
3. 定標準。對設備每項內容的檢查都要明確給定狀態判定標準；
4. 定人員。對設備每項內容的檢查都應有固定的人員負責；
5. 定周期。對設備每項內容的檢查都要有規定的時間周期。
二、設備《點檢標準》中對各項內容的劃分應當遵循規範統一的規則。
1.設備運行期間的檢查；
2.設備停機過程中的檢查；
3.設備停運期間的檢查；
4.設備開機過程中的檢查。
三、檢查類別的劃分內容
1.日常點檢，是指執行周期在24小時內(包括24小時)的設備檢查；
2.定期點檢，是指執行周期超過24小時，設備線上運行期間的檢查；
3.定期檢查，是指執行周期超過24小時，設備停機或離線狀態下的檢查。
四、檢查人員的劃定
全廠各生產裝置的重點設備全面實行由鉗、電、儀、操作人員和專業技術管理人員組成“特護包機制”，一般設備要落實“定機定人”。各類人員對分管設備的各項檢查要嚴格執行標準，及時檢查到位，並按規範的要求填寫《點檢檢查記錄》。
1.鉗工，是指雁翔機電動設備維護人員；
2.電氣，是指雁翔機電電氣維護人員；
3.儀表，是指雁翔機電儀表維護人員；
五、設備狀況分析評價的主要依據是點檢執行的結果。設備狀況分析評價的信息流程：
六、關鍵機泵設備(A、B類) “點檢”管理規定
為了加強關鍵機泵設備的管理，及時發現並排除故障，保證設備安全長期運行，特制定本制度。
1.鉗、電、儀及專業管理人員要依據《石油化工公司重點機械設備點檢專用標準》及《設備點檢管理規定》要求嚴格進行點檢，不得遺漏，發現問題及時聯繫處理。
2.嚴格執行交接班制、巡迴檢查制、設備維護保養制。
3.按照《狀態監測管理規定》要求對關鍵設備定期進行狀態監測記錄，發現故障及時組織專業人員到現場分析原因，及時處理，確保全全運行。
七、設備維護人員職責
1.嚴格按照設備的完好標準，對設備進行定期巡檢和點檢。
2.點檢時認真檢查設備運行狀況及參數並做好記錄，對已處理的設備問題要反映在點檢記錄里。
3.發現設備運行異常應及時向技術人員或主管匯報並記錄情況。
4.及時清理設備衛生，保持良好的設備面貌，如看窗、油標看不清，台板積油等。
5.攜帶必要的工具，對簡單的設備故障及缺陷進行處理。
6.在巡檢過程中，對職責內的工作要及時處理，並開好安全作業票。發現緊急情況應及時向生產操作人員匯報。
7.空冷風機每周巡檢一次，並建立檢查台帳做好記錄。
8.疊片聯軸器每月要檢查一次，並建立檢查台帳做好記錄。
9.對剛檢修完的設備，巡檢中未發現問題的，需在2天內在作業票上籤字確認。
10.嚴格按安全規章制度執行，巡檢時勞保穿戴要齊全。
11.進裝置前應先到主控室了解裝置安全狀況及設備情況。
12.熟知設備完好標準及運行參數，了解設備故障診斷常識，正確判斷設備運行狀況，嚴格執行《A.B類設備點檢標準》。
13.熟練使用檢測儀器及多種工具、器具。
14.每天不少於兩次巡檢，除運行的設備外，對備用的設備也要進行檢查。特護設備應增加巡檢次數。
15.巡檢應攜帶必須的工具及檢測儀器。
16.每月將巡檢記錄交項目部存檔。
17.對剛切換運行的設備，如錯過巡檢時間，需額外對其進行巡檢並做好記錄。
18.檢查運行及備用的柱塞泵時，著重注意它的油位、油質、運行聲音及閥門開度。
19.對剛檢修過的設備，在運行之後的1～2天內進行檢查確認，無任何問題的在標準化作業單上籤字（簽字者為維護裝置責任人）。
八、巡檢質量保證措施
1.設備運轉正常，效能良好，結構完整，主體整潔，零附屬檔案齊全好用。
2.變壓器運行聲音正常，油浸、油位正常，絕緣良好，電壓表，電流表，溫度表主要表計齊全無損，指示正確。
3.認真執行“三票”制度，杜絕誤操作事故發生。
4.搞好文明施工，把住檢修施工質量關。
5.建立健全各種設備檔案、台帳，做好各種記錄，為每份設備安全運行提供最完善資料。
6.保證設備環境衛生清潔，杜絕跑冒、滴、漏，搞好文明生產。
設備用品管理制度 篇3
一、一般物品管理制度
（一）管理人員指定專人全面負責藥品、物品、器械的領取、保管及使用，並建立帳目，分類保管，定期檢查，做到帳物相符。
（二）管理人員要掌握各類物品的領取、使用時間，做到定期清點、保養維修，提高使用率。
（三）凡因不負責任，違反操作規程、損壞、丟失各類物品，應根據培訓學校賠償制度進行處理。
（四）借出物品，必須履行登記手續，借物人要簽名。
（五）人員工作調動，必須辦理移交手續，交接雙方共同清點並簽字。
二、護理貴重設備、儀器保管使用制度
（一）設備儀器應執行“四定”制度，即額定數量、定位放置、定人負責、定期檢查。必須每班交接班者，要認真交接班，並設本登記。
（二）設備儀器由指定專人負責保管，每周負責檢查儀器設備的性能、數量、定點位置、使用維修、清潔消毒等情況，並記錄在冊。
（三）各科應建立資料檔案，內容包括：原始的使用說明書及有關資料；原始操作方法的依據；操作程式；記錄使用重要儀器情況；記錄維修維護情況。
（四）重要儀器設備做到班班清點，保持清潔、乾燥、性能良好，需要維修的儀器有標識並及時送修，且須交接班，準備替代品。
三、消防器材管理制度
（一）為了進一步加強對防火器材設備的管理，明確管理責任，把保證防火器材和設施的良好功能，特制定本制度。
（二）設定在各部門的防火器材、防火設施，由所在各部門負責保管，並明確責任人，如有情況的，要立即報相關負責人。
（三）消防器材實行專人專管制度，各部門在必要動用滅火器材時，必須先經相關負責批准，絕對不能擅自挪作他用。
（四）消防器材要定期檢查、維護、保養和更換。