辦公手機使用管理規定 篇1
1. 目的
為實現制度化、規範化、流程化的管理辦公手機的發放、申領、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團通訊成本效率和保護公司資產的完整性，特制定此管理辦法。
2. 適用範圍
· 本規定適用於XX集團及各子公司。
3. 生效日期
· 本規定自發布之日起生效，有效期至下次規定修訂發布生效日。
4. 管理原則
· 手機配備原則：
在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內的員工)，每人配備一台。
手機為公司資產，對於在網24個月內的手機，員工只有使用權，無所有權。
在網時長滿24個月可以免費申領新手機，同時舊手機可以歸個人所有。
除經相關管理部門批准的特殊情況外，必須使用統一電信號碼，但可以使用自己的手機。
· 實物管理原則：
遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用者有對手機實物負保管責任。
· 手機使用原則：
原則上只能用於工作用途;
在正常辦公時間內應保持正常開機狀態，以確保工作通話和聯繫。
· 話費管理原則：
HR部門發布和修訂報銷標準;
實際消費高於通訊補助標準時，員工自行承擔超額部分的費用，實際費用以中國電信提供的話費單據為準。
5. 管理職責
· 集團IT部：
負責新員工入職手機的信息審核和手機調配;
負責手機選型，號碼配備及開通，驗機分發與回收，維修渠道管理;
負責維護企業雲通訊錄，監控額度，協助費用結算。
負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。
· 辦公手機用戶：
遵循本規定，合理使用配發的手機，並配合話費核查;
員工不應卸載辦公手機中的企業雲通訊錄;
不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網上發布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
申領辦公手機後，請及時告知客戶和聯繫人新的手機號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領
· 統一申領：
員工線上填寫辦公手機申領信息，選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等，由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統一拿到手機及手機卡後，通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。
· 日常的單次申請：
申請人線上填寫辦公手機申領信息，集團IT部根據登記信息和庫存為員工選配適當的手機和手機卡，或向電信申請新的手機或手機卡，於10個工作日內配發給員工。
6.2. 手機發放
遵循節約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發，否則新的辦公手機會在次月5日前發到員工手中，並於當月開通使用。
6.3. 保修
· 報修途徑：
報修熱線：北京地區010-;
備用機：保修期內，員工送交無法使用的故障手機時，可臨時免費領用備用機。
· 正常損壞：
保修期及範圍內(手機主機保修1年)產品由原廠提供免費維修，服務標準按原廠規定執行;
保修期及範圍外維修費用由員工個人承擔。
· 人為損壞：
員工現場支付維修費用，維修價格以具體情況而定。
如需借用備用機，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機時，備用機查驗無誤後返還員工。
6.4. 回收
當使用人因離職等原因不再需要配備手機時，應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團IT部，回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次餘量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團IT部對交回的辦公手機做還原處理，清理手機中存儲的相關信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機丟失後應立即採取以下操作：
· 電話停機：
立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改後的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失)，以免發生盜打。如發生盜打費用及泄密，責任由員工本人承擔。
· 補辦及賠償：
應在丟失後3個工作日內到集團IT部辦理補辦手續，並遵循以下賠償原則：
手機丟失後，補辦辦公手機不享受優惠，必須按手機的原價重新購買。
手機配件按配件全價賠償。
補辦手機卡，SIM卡按10元補賠，IC-SIM卡按100元補賠。
《賠償價目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機話費管理
遵循參照通訊報銷額度的管理原則
7.1. 話費額度及調整
· 原則上，每財年末公司會調整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業務變化需要變更手機額度時，在每月20日前(遇節假日時間需向前移3個工作日)由集團IT部向電信提交修改申請，於次月生效。報銷額度增加後可立即申請提高套餐，但必須在原有套餐的在網時長期滿24個月後才能更換新手機。
7.2. 話費報銷與查詢
· 申領辦公手機後公司不再報銷個人話費，辦公手機每月的消費由公司統一支付，超出報銷額度的部分從當月工資中扣除。
· 話費查詢方法：
簡訊提示：每月月初電信以簡訊形式發出上月話費賬單。
7.3. 開通國際漫遊和國際長途業務
· 各分子公司員工個人或團隊的申請，必須經其所在公司級領導批准後，集團IT部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團IT部申請取消業務。
20xx年8月28日
辦公手機使用管理規定 篇2
隨著公司的快速發展和不斷壯大，為方便市場部業務經理更好地開展工作，經總經理辦公會研究決定，從20xx年4月起公司統一給市場部業務經理配備辦公手機及手機卡(業務經理在公司工作滿半年)。為了規範管理，有效工作，現將公司辦公手機使用管理規定3範文如下：
一、手機的所有權 辦公手機及手機卡屬公司辦公物品，持有人只有使用權和維護權。
二、手機的使用保管 使用人要愛護和妥善保管手機，按正確的操作程式操作，凡是人為損壞的，一律由本人負責。
在使用期間，保修期內的硬體故障由手機生產商提供維修。
如發生手機丟失，則由使用人賠償。賠償標準如下：使用半年以內按原價賠償，一年以內的按原價的50%賠償;使用一年以上的按30%賠償。
三、手機的業務使用 使用人必須保持24小時開機，公司隨時安排抽查，如出現撥打不通或不接電話現象，一次罰款50元。
辦公手機只用於公司的業務開展，不得撥打私人電話或與工作無關的電話，不得隨意產生惡意欠費現象，違者視情況酌情處罰。
四、手機的上交回收 辦公手機使用人如調整工作崗位或無論何種原因離職，使用人必須將手機及手機卡上交公司綜合辦公室，凡不交者按手機原價(1000元)從本人工資中扣除。
五、此規定自20xx年2月1起正式執行。
附屬檔案：手機、手機卡領用登記表
辦公手機使用管理規定 篇3
了讓大家有一個良好舒適、整潔衛生的就餐環境、並有效的控制食品浪費，特制訂以下規定：
1、員工按照規定時間用餐。
用餐時間：值班人員(12:30—13:30)
非值班人員(11:30—12:30)
2、當日外出人員，如不在食堂用餐，需在當日9：00前通知綜合管理部門。
3、員工自行打餐，按先後順序排隊。厲行節儉節約，按自己需求適量打飯，杜絕浪費。
4、未經允許，不準帶外來人員進入員工食堂就餐。
5、就餐時不得大聲喧譁，剩餘飯菜不得放到桌面上。
6、愛護餐廳公物，放置餐廳內的物件不得隨便搬用，拉動桌椅動作要輕。
7、用餐後，必須做到人走桌清，將殘餘飯菜倒入垃圾桶內，桌椅擺放整齊。
8、餐盤在洗刷間由個人清洗，清潔後用乾布擦乾，整齊擺放到消毒機櫃內。洗刷時要注意節約用水。
9、進出食堂，在樓道中需輕聲說話，避免干擾樓層住戶。
10、本制度由20xx年11月20日起施行。此規定本著正常調整員工生活為原則，望全體員工認真恪守。
辦公手機使用管理規定 篇4
節約用紙是現代企業文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公，合理使用紙張，防止浪費節約開支，特制定本管理規定。
1、 提倡推行無紙化辦公
儘量使用電子檔案。能夠用電腦網路傳遞的檔案就儘量在網路傳遞，比如電子郵件、QQ群，微信群等，減少紙張的用量。
內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少用紙檔案的印製數量。
檔案未形成正式文書前，修改過程提倡以電子版形式流轉。
上述外的其他各類材料、資料儘量通過網路下載閱讀。
2、提高辦公用紙的利用率
含有單位保密或部門重要信息的紙張，需要存檔的檔案，按規定統一存檔。不需要存檔的，內部充分利用後自行粉碎。
每件辦公室設定空紙箱，用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最後一天，統一交由綜合管理部辦公室，集中進行粉碎處理。
3、辦公用紙的領用
4、 辦公用紙的保管
耗和領用情況，及時調整採購和發放計畫。
辦公室須在每季度的最後一周，將紙張的採購和領用情況表上報給總經理。
本制度自規定之日起實施.
附屬檔案
附屬檔案一：《辦公紙張領用登記表》
附屬檔案二：《辦公紙張部門配額表》
辦公手機使用管理規定 篇5
為推進我校無煙學校創建工作，保護廣大師生的身心健康，創造一個優美、潔淨、舒適、文明的校園環境，根據《市教育局關於進一步加強學校控煙工作的通知》的檔案要求，結合我校實際，學校特制定如下控煙工作管理制度：
一、成立學校控煙領導小組
組長：李華
副組長：賀道標、劉彥宏、胡先林、彭銀斌、朱翔、汪紅星
成員：付永勝、何丙華、劉想新、郭志斌、張惠芳、李進明、
張永、肖作強、李進軍
學校控煙領導小組下設辦公室，辦公室設在政教處，由付永勝同
志擔任辦公室主任。
二、控煙工作有關規定
1、通過多種方式，廣泛宣傳吸菸的危害，教育引導全體師生珍愛健康、拒絕菸草。
2、學校的教室、實訓樓、會議室、教師辦公室、學生宿舍等一切公共場所禁止吸菸，做到不敬煙、不勸煙，客人遞煙應婉言謝絕。
3、各科室和教研組負責人負責本辦公室的禁菸工作，做到室內無抽菸者、地面無菸蒂和菸灰。
4、對於本校師生及來訪人員吸菸現象，每位師生都有義務和責任上前阻止，制止其不文明行為，並及時向學校控煙工作領導小組反映。
5、學校大門口設立“創建無煙學校”標誌，教學樓、實訓室、會議室、圖書室、教師辦公室等公共場所張貼禁菸標誌，並禁止擺放菸具。
6、學校相關科室控煙職責分工如下：
政教處負責我校學生的具體控煙工作，總務處負責宿舍樓內的控煙工作及禁菸標誌牌的安裝，校團委負責學生控煙的宣傳教育工作，學校辦公室負責辦公樓和門衛室的控煙工作，並適時組織進行控煙知識講座。
三、控煙工作獎懲辦法
1、在學校公共場所吸菸者一旦被發現，將進行勸阻和教育。發現第一次吸菸進行批評教育，第二次進行通報批評，第三次以上(含三次)每次扣款20元。
2、經常在學校公共場所吸菸教育無效者，取消本年度評優評先資格，對嚴重違反學校控煙規定的，在年終考核時予以降低考核格次。
3、對徹底戒菸或控煙工作中表現突出的個人和科室，學校將適時表彰獎勵。
四、控煙工作的巡視、檢查和監督
1、學校控煙領導小組組長、副組長不定期對校園控煙工作進行巡視。
2、各黨支部書記組織本支部黨員，定期或不定期對行政樓等公共場所進行控煙檢查(教學支部負責單月檢查，學生支部負責雙月檢查，行政支部不定期抽查)。
3、學校黨總支辦公室設立控煙監督員，對行政樓等公共場所吸菸現象進行監督。
五、其它事項
1、本制度從20xx年11月起實施;
2、本制度最終解釋權在學校控煙工作領導小組。
辦公手機使用管理規定 篇6
為規範機關財務行為，開源節流，確保各項工作正常有序運轉，降低行政成本，提高行政效能，促進機關黨風廉政建設，制定本辦法。
一、經費管理及審批原則
1、局機關經費開支必須堅持節約和效能原則;
2、局長審定全年機關經費預、決算;
3、經費開支實行分管財務副局長“一支筆”審批制度;
4、各項經費收支由局財審科負責管理;
5、各項經費開支均應貫徹“先報告、後開支”的原則;
6、1萬元以上的開支，由局長審批後，再由分管財務副局長批示;無預算安排單筆5萬元以上大額支出由黨委會研究決定通過後執行(特殊情況由局長召集相關局領導研究決定)。
二、審批程式
報銷經費須取得合法憑據，由經辦人簽名並載明用途，經證明人、分管領導簽字確認屬實，(1)對於常規性經費項目，財審科依據財政財務制度和內部財務管理制度審核，報分管財務副局長審批報銷;(2)對於應由局長批示的項目，必須先報局長批准同意，再由財審科審核，最後報分管財務副局長審批報銷;
三、經費開支的具體規定
(一)辦公費
各類辦公設備、辦公家俱、辦公用品和文印耗材由辦公室或電子商務科統一採購，對於按規定需要辦理政府採購的項目(含印刷)由辦公室或電子商務科填列採購申請表，經局長同意後由財務科辦理對口財政的手續;
(二)公務接待
1、局機關接待工作要堅持節儉原則，嚴格控制次數、標準和陪客人數;
2、接待費用的結算方式分為定點單位多次記賬統一結算和公務消費卡結算兩種方式;
3、公務接待範圍 上級來本局檢查指導工作的;外地或本市相關單位來我局交流工作的;各縣(市)區等基層單位來局辦事確需安排的;各科室召開的部門工作會議確需安排的;招商引資活動等專項接待;
4、公務接待審批程式 負責接待的科室(部門)需先按要求填制“接待用餐申請單”，經本部門分管領導簽字後，由分管財務領導審批，財審科依據批准限額審核報銷;
5、公務接待標準
①接待地廳級領導按1500元/桌的標準執行;(四星以上或同等檔次酒店)
②接待處級領導按每800元/桌的標準執行;(四星以上或同等檔次酒店)
③平級部門因工作確需安排的按40元/人標準執行;
④本局機關幹部確因公務需用餐按30元/人標準執行;
⑤市領導或局長主請的客人視情況開支;
⑥接待省部級領導或重要客商視情況開支。
6、公務接待的物品實行領用制，由辦公室負責管理。各科室需事先按要求填寫“物品領用審批單”，原則上中餐不得領用白酒;本局系統內開會，原則上不安排用餐、不安排菸酒。
7、禮品、菸酒等貴重物資的購入由辦公室、財務科共同辦理，保管和領用由辦公室派專人負責，實行出入庫登記制，待擬購下批物資時，由財審科負責對該物資盤存和核銷，再辦理購入;
8、未經批准開支的接待費用，財審科將拒絕審核報銷，各類娛樂休閒場所(如保健、洗頭、足浴、KTV、釣魚等)費用票據一律不予報銷。
(三)差旅費
1、出差省內市外，出差人員需交納會務費或培訓學習費的，須由分管領導和分管財務副局長審批;擬派出省、出境的，還須事先報局長批准同意方可列支;
2、除局領導外，其他幹部職工出差的交通工具原則上為火車和汽車，確需乘坐飛機和火車軟臥的須報局長批准同意方可列支;
3、出差補助標準
①一伙食費補助：每人每天省內12元、外省一般地區15元、特區20元。
②交通費補助：出差期間發每人每天市內交通費3元，不再憑票報銷市內交通費;報銷了市內交通費的不再補貼;
4、隨公務車出差，在接待單位就餐或因公誤餐而在外就餐報銷了餐費的，不再報銷出差補助，凡乘公共汽車出差，未在接待單位就餐又未報銷餐費的，其出差補助按制度規定標準執行;
5、探親路費
①已婚職工探望配偶、未婚職工探望父母的往返車船費(不含飛機和火車軟臥)可予以全額報銷;
②已婚職工探望父母的往返路費(不含飛機和火車軟臥)，在本人月基本工資的30%以內的，由本人自理，超過部分由單位負擔;
6、差旅費報銷由本人在出差返回後一周內按規定報銷，預借了差旅費在報銷時一併多退少補結清。
(四)汽車開支
1、公務用車費用嚴格按照市公務消費改革領導小組辦公室下達的總限額控制使用，財審科建公務消費台帳;
2、公務用車嚴格執行定點維修、定點加油和統一保險的有關規定;
①定點維修
一般維修(20xx元以下) 由司機填寫維修報告單，辦公室負責人現場核實審定維修項目，分管辦公室領導審定，再送定點單位維修;
大修和保養(20xx元以上) 由司機填寫維修報告單，辦公室負責人現場核實審定維修項目，財務科經詢價後核定維修額度，分管辦公室領導審核簽字，送定點單位維修;
②定點加油
規定用中石化IC卡定點加油，執行一車一卡制，用加油主卡統一結算。由辦公室登記每台公務用車的行駛里程和用油量，並定期公布每台公務用車的100公里油耗。
3、汽車補胎、充氣、洗車等 洗車實行1200元包年制，其他零星費用由辦公室提供定點維修單位的發票一年一次結賬。
(五)大型外事活動
舉辦召開外經外貿、招商專項活動(會議)必須年初有計畫安排(異動項目年中調整)，貫徹精簡、高效、節約的原則，嚴格按預算執行，量入為出，不得鋪張浪費突破經費預算;
(六)幹部學習培訓費
1、由本單位派出參加黨校短期學習班、業務崗位培訓班的學費全額報銷，不予報銷有關生活補貼;
2、經本單位同意參加各類專業職稱考試，取得證書的，憑有效的學習發票報銷：高級證書1500元，中級證書1000元，初級證書500元;與商務經濟業務相關的在原有的報銷標準上提高100%。
3、經本單位同意在職幹部利用業餘時間自學，取得學歷證書的，憑有效的學習發票報銷：研究生學歷3000元，本科學歷1000元，專科學歷500元;取得學位的在原有的報銷標準上提高100%。
(七)其他開支
1、撥給其他單位經費單項金額在1萬元(含1萬元)以上的，須先報局長批准同意;
2、機關組織開展的各項活動(包括工會活動、三八節活動、八一節活動、老年節活動、春節慰問等)開支，須先報局長批准同意;
3、以現金或物資形式發放的各種福利均應先報局長批准同意;
4、探望病人 看望住院的幹部職工按每次200元標準慰問，由工會牽頭報銷，其他科室(部門)看望病人不再報銷費用;
5、因公借款 凡因公務需要預借現金的，先由業務分管領導簽字，再由分管財務副局長審批方可借支，應及時報賬結算歸還;
6、鼓勵機關各部門和幹部職工個人積極爭取預算外資金和省部級專項資金，可適當開支一定的業務費。
7、其他不可預計開支，視情況處理。
本制度自公布之日起三十日後執行。
辦公手機使用管理規定 篇7
一、範圍
本標準規定了辦公區6S管理的相關要求;各類檔案資料、辦公用品、輔助用品的規範管理要求;各類定置圖、牌的有關標示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標準適用於醫療中心機關單位及各院所(科室)的辦公區的6S管理。
二、引用檔案
1、6S現場管理規定
2、醫療中心辦公區清潔衛生考核打分標準
3、視覺形象識別系統
三、辦公區的6S管理要求
中心的各級管理人員按標準化、規範化、程式化、系統化工作方式管理各種物品及檔案資料，及時準確地按工作內容、工作程式分類定置，便於及時處理各種信息，提高工作效率。
㈠辦公區門廳、通道、地面、門窗、牆壁、天花板管理規定
1、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、牆壁、天花板保持潔淨、無塵。
2、空中、頂棚、牆壁管線規範，置於牆壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰等;牆壁張貼、懸掛物統一、規範。
3、辦公區門窗、牆壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。牆面不允許有廢棄的多餘物。
4、辦公室的地面無菸頭、菸灰、痰跡、廢紙屑等贓物，乾淨整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止腳踏車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區平面示意圖，各樓層要有樓層標識。
7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫療中心文化手冊》要求製作。
8、辦公區內放置的滅火器箱實行地面劃線定置，線寬50mm，顏色為紅色。
㈡辦公室各類物品擺放的規定
1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼於門內的一側或門後，底邊距地面高度不低於1.6m(特殊地方可視情況確定)，各單位統一位置;室內物品按圖定置，分類存放，責任明確，杜絕隨意性。
2、辦公室內辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多
3、辦公室要乾淨、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜誌定位放置;人員離開辦公區，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。
4、窗台上只允許擺放符合定置要求的盆花，並要有接水盤，其他物品不允許放在窗台上;水壺放置，應有托盤。
5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等綑紮好，杜絕零亂、架空或拖地現象;電器插線盒離地擺放。
6、辦公室衛生潔具要保持乾淨，集中放置於清潔工具定置區，有防污染措施。對於易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝，標識清楚。
7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區內設施、物品的保潔要進行責任分工。 ㈢辦公室物品的定置規定
1、辦公桌有定置圖，辦公桌內外物品可根據各自專業特點及日常工作進行分類，定置擺放。
2、辦公桌面放置的檔案資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上檔案架內的檔案資料必須分類裝夾，資料夾上有列印標識，並具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易於查找。檔案架內禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易於查找;抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類，即檔案資料、辦公用品、輔助用品。
a)檔案資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術資料、檔案、圖紙、計畫、總結，各類管理制度和規定、軟碟，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;
)辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印台、印章及空資料夾、待用軟碟、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。
c)輔助用品：協助完成工作的各類物品，與工作有密切關係的私人物品。如：各類電器附屬檔案，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料，且擺放整齊。
㈣檔案櫃(架)內物品的定置
1、檔案櫃要有定置圖，張貼於櫃左門側偏上，並按圖分類擺放。
2、資料架可直接在隔框上貼上分類標籤，標籤不能超出隔框寬度。標籤列印字統一為黑體。
3、資料架可直接在分類標籤上標註物品名稱，如表格、報表、單據、雜誌、報紙等。
4、1.5米以上的資料櫃櫃頂禁止放任何物品，櫃後、櫃底無雜物，無衛生死角;低櫃檯面上只能擺放定置物品。
5、檔案櫃(架)、資料櫃(架)內物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、檔案要裝夾(盒、包)豎放在櫃(架)內，檔案、資料夾(盒、包)要分類標識。
6、凡是定置在辦公區的檔案櫃、資料櫃、辦公用品櫃、輔助用品櫃等，;一律在外表面左上角貼上外部標識。各單位統一標識位置，標識字型為黑體。
㈤辦公室規範
1、有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。
2、辦公區開展班前班後6S管理10分鐘活動，始終保持工作環境清新、優美，物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規範，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規範，並有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀，養成每日整理清掃的習慣。
4、廣泛使用網路辦公，計算機內保存的檔案資料科學分類，便於查找。
5、計算機室禁止吸菸，計算機上不得裝載遊戲軟體，更不得上網玩遊戲、聊天、炒股票等。計算機上貼上有各類保密標識。
四、公共部位的管理要求
㈠會議室
1、保持室內乾淨、整潔、明亮，物品擺放有序、責任落實，各類設施處於完好狀態。
2、實行禁菸，且有禁菸標誌。
3、會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。
㈡衛生間
1、衛生間標識清楚，設備完好、整潔。保證衛生紙供給到位。
2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚;牆面保持潔淨，地面無積水，無菸頭、痰跡。
3、具備有效的通風裝置;電線走向合理、規範;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設備完好。
4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏，手紙入簍，簍內套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。
5、衛生間無異味，無垃圾、污漬;牆壁、隔段無刻、畫、塗、掛現象。
6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、牆角和各種設施無灰塵、蛛網;無多餘物。
7、定期消毒，有防蚊蠅設施，杜絕蚊蠅孳生。
8、衛生工作有專人負責檢查。
㈢洗手間
1、同衛生間管理。
2、衛生潔具保持乾淨、完好，集中擺放於衛生潔具架內。
3、洗手間內洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內，造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾點(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內，沒有垃圾口的單位，可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外，由清潔工清理。
2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環境保持清潔。
3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理，垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1、正確使用電加熱水器，防止意外發生，保持熱水器及周邊環境衛生。
2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。
五、各類定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1、辦公室定置圖採用A4(210mm297mm)幅面紙張，用計算機編排列印，提倡用塑封或用像框裝鑲，按方位標出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實線方塊代替，並在方塊內註明物品名稱)。
2、辦公室內部如調整，要及時更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例，見圖1。
4、辦公室定置圖圖例，見圖2。
5、辦公室內物品圖例，見圖3。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖採用90mm130mm幅面紙，用計算機編排列印，直接在定置圖上標明物品分類名稱，框線外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓於玻璃板下外側左下或右下角，於對桌對稱。
3、沒有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶貼上於桌旁外側。
4、特殊辦公桌，如計算機辦公桌、大班台等，可根據實際隔框面制定置圖，塑封后貼上於桌旁外側，要求大單位統一。
5、辦公桌定置圖圖例，見圖4。
㈢資料櫃(架)定置圖
1、資料櫃定置圖採用A5(148.5mm210mm)幅面紙張，按內部實際隔框畫制(計算機編排列印)，字型規格統一，目視美觀，標明資料或物品分類名稱。
2、帶有玻璃門的資料櫃，應按內部隔框畫制定置圖，標明分類物品名稱，貼與櫃外左上側。
3、資料櫃(架)圖例，見圖5、圖6。
㈣儲物間、會議室、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲物間、會議室可以不畫定置圖，但室內物品要分類擺放整齊並貼分類標籤，零散物品要有存放器具，分類標籤要統一規範，目視美觀。有易燃易爆物品時，須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。
6S管理檢查考核評分標準
註：尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應為A4紙張外沿。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
註：1、採用130mm180mm幅度紙，標題字型為黑體。
2、圖中文字為宋體，字號可根據實際情況選定。 3、定置圖或標籤可按4.3資料櫃(架)定置圖規定執行。
圖5 櫃(架)定置圖(示意圖)
註：1、現圖中標註的“檔案資料”應細化。在每層、每隔 放置同一種物品的，可直接標註物品名稱(如工具書、參考書、技術資料，分類放置後，可直接標註“書籍”即可，就不用再標註“檔案資料”。
2、各資料室、櫃(架)定置圖示注的“檔案資料”應細化。
圖6 櫃(架)定置圖(示意圖)
6S 紅 牌 作 戰 看 板
說明：紅色代表警告、危險、不合格或不良。
辦公手機使用管理規定 篇8
1.0目的
嚴格管理通海物業值班工作，及時處理當班客戶求助事項和發生的突發性事件，確保值班期間各項工作的圓滿完成。
2.0 適用範圍
通海物業公司工程部值班人員。
3.0 職責
3.1工程部負責夜間值班的管理工作，包括值班人員排班、事項交接及管理控制等;
3.2值班人員負責值班期間客戶求助事項和發生緊急事件時的協調處理;
3.3值班人員按要求履行職責，做好值班記錄。
4.0 管理程式
4.1 值班時間
工作日：18:00——次日8:00
4.2 人員要求
4.2.1 晚上22:00之前不能睡覺;
4.2.2值班期間不得飲酒、不得擅離職守、不得留宿外人等。
4.3 工作流程
4.3.1每日18:00前，應完整、準確地提供需要值班人員晚上交接完成工作的相關事項，認真填寫《值班記錄表》中的“當日值班交接工作事項”等;
4.3.2值班人員需要認真記錄相關重點工作事項，並認真檢查和落實;
4.3.3法定節假日、雙休日值班期間，值班人員按要求履行職責，做好值班記錄。
4.4值班要求
4.4.1值班人員在值班期間，需要配帶總值班胸牌、對講機，做好值班記錄;
4.4.2值期間能處理的事情要及時記錄解決結果和改進措施，對不能及時解決的事件進行詳細的記錄，並在第二天及時反饋至工程部，交待相關負責部門人員;
4.4.3夜間值班的各崗位工作人員，並在值班記錄上詳細登記夜查時間，崗位及相關情況，對突發事件應給以及時的處理協調，緊急重大情況要通知經理。
4.4.4值班人員當值期間手機必須要保證開機狀態，巡檢時，要隨身攜帶對講機，發生緊急情況時及時聯繫;
4.4.5夜間作業做好安全保護。
4.5值班監督管理
4.5.1 值班期間值班人員要嚴格履行值班職責，對工作失職，記錄不及時下傳、丟失相關規定者，每次據情節輕重罰款50-200元/人/次;
4.5.2如因工作失職造成業主和公司重大財產損失及人員傷亡者，給予相應的處罰或辭退並追究其相應責任。
4.6 相關記錄
4.6.1 《工程部夜間值班記錄表》
辦公手機使用管理規定 篇9
一、目的
客服電話是公司與客戶進行溝通和提供服務的重要途徑之一。為了提高公司的客服水平，提升公司的整體形象，特制定400客服電話管理規定。
二、適用範圍
青海創一翔商貿有限公司及青海一翔房地產經紀有限責任公司400客服電話接待工作
三、服務標準
(一)客服人員素質要求
1.具有良好的職業道德和服務思想，以服務客戶為原則。
2.能受理客戶的各種問題投訴、來電及諮詢。
3.熟悉公司相關客戶的要求，熟練掌握工作技巧。
4.國語標準流利，聽懂方言。
5.具備一定的溝通能力，通過有效的溝通與客戶達成共識;一定的應變能力，反應機敏，能掌控局面恰當的解決問題。
6.工作時間使用規範的服務用語，態度端正幫客戶處理問題。
7.客服人員應不斷學習，總結客服工作經驗，提高自身業務素質與業務技能。
8.對客服過程中發現的問題及時反饋，並提出建設性的意見和建議。
9.遵守公司規章制度，完成公司領導交辦的其他工作。
(二)客服服務細則
1.聽到電話響鈴，應當調整坐姿，收腹提氣以保持語氣的平穩;面帶微笑，神情自然。
2.電話響鈴三聲之內，必須接起電話，受理客戶來電。
3.受理過程中禮貌用語，多用“請、您好、謝謝、X女士/先生、再見、感謝”等禮貌用語。
4.認真傾聽客戶所要諮詢的問題，並做好記錄;若是沒有聽清楚，可禮貌的要求客戶再複述一次問題。
5.再受理過程中，如果需要客戶等待則應提前說明講明原委並徵求客戶意見，得到回應後再進行下一步定做，返回時應向客戶致歉;若等待時間較長，則每30秒回應一下客戶，不要讓客戶茫然等待。
6.在受理過程中，不得打斷客戶的說話。
7.受理完畢後詢問客戶是否清楚，如果客戶沒有聽清楚，應再向客戶解釋問題直到客戶聽清楚為止。
8.接聽電話中，語氣要自然，音量應該根據現場環境及客戶需求作出調整，切忌音量過高。
9.再回答問題時，主動幫客戶記錄較長的回覆以方便客戶需知。
10.遇到投訴電話，首先應穩住客戶情緒，平息客戶怒氣，並儘快進行問題解決。
11.對於不熟悉的投訴業務，應先向客戶解釋清楚，讓客戶等待，在及時反映問題給相關負責人解決後恢復客戶。
12.若遇到需要較高人員處理問題時，要讓客戶知道會有適當人來處理,並及時將電話轉接出去或是叫人。
13.投訴處理後及時給客戶回復，講清上次未處理的問題並將處理結果告訴客戶。
14.客戶提出意見或建議後，客服應及時記錄，表現出接受的態度並表示感謝。
(三)服務注意事項
辦公手機使用管理規定 篇10
為切實加強學校空調的使用管理，保障學校空調使用的合理性，增強使用學校空調的規範意識，創建節約型校園，進一步強化節能意識，落實安全責任、延長空調的使用壽命，特對學校空調使用作如下規定：
一、工作機構：
組長：111
副組長：各領導
成員：各班主任 各相關管理人員
二、實行專人負責。各場所空調管理負責人具體明確如下： 教師辦公室：教師本人負責管理;
學校對教師用電採取插卡式電錶管理，學校每月供給教師15度電。電錶、表卡由教師負責保管，遺失，損壞照價賠償。
會 議 室：負責
各 部 室：各部室管理人員根據學校安排負責開關空調。 教 室： 教室空調由負責開關。
教室開機時間為 ： 早 晨：5：50-----6：50
晚自習：18：50----19：50
其餘時間視天氣情況需開空調報主管領導處，經同意後方可開關。 學生宿舍：男生公寓由楊明孝負責開關，女生公寓由負責開關。 開機時間為 ： 晚上：20：1 0------21：10
三、強調：
1.各班主任要對教室宿舍取暖及用電安全，落實管理責任，杜絕各類安全事故發生。
2.教室、宿舍要落實衛生管理責任，打掃乾淨，注意保持，嚴防
3.各管理人員要嚴格執行空調開關時間，不得不開，遲開，早開等。
4.溫度控制規定。根據當天天氣報告和具體通知，空調使用時溫度設定的規定：制熱最高不高於20℃。嚴禁設定溫度較高，預防學生感冒和傳染病的發生，保證空調安全運行。
5..節約安全用電。辦公室和教室無人時應及時關機。不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調及空調開關，也不得隨意在空調線路上亂接線，如造成損失由當事人負全部責任。各班主任要確定好本班教室、宿舍空調管理學生，嚴禁學生觸摸空調、亂按按鈕、亂動插座，因管理不善造成的不安全事故由班主任負全部責任。
6.遙控器領用保管。空調遙控器由負責人領用保管，當負責人調離工作崗位時，應及時辦理空調及遙控器移交手續。長期不使用空調時，應取出遙控器電池，以免損壞遙控器。
7.做好空調維護。空調一旦出現故障，各負責人應及時報告後勤處楊春斗老師處，由後勤處報學校請專人維修。電工雷生坤同志負責校園電線電路安全和用電安全，保障校園正常用電，保證各種用電設施設備安全、正常運行。應經常對全校的空調線路、開關、接線盒等設施設備經常進行常規檢查和維護，發現故障及時修理。
8.加強巡視檢查。後勤處和值日領導、值周員加強巡視，如發現違規使用應及時處理並記錄匯報。違反空調溫度控制規定的、無人情況下空調未關的等情況，給予責任人經濟處罰，情節嚴重的影響其學期考核。
*中學
20xx-12-4
辦公手機使用管理規定 篇11
一、值班時間：
10：00----22:00
二、辦公室規章制度
1.每天整理自己的物品，保持桌面乾淨、整潔，座椅擺放整齊。
2.需要列印的習題、資料等必須提前遞交，經安排後交由列印人員統一處理。個人所需所查資料，請保存到桌面個人所屬資料夾。
3.同事之間保持良好的關係，避免大聲爭執以造成不好的影響。
4.每天下班前，自覺檢查臨近窗戶是否關閉;最後離開者必須關閉所有電源開關(照明燈、空調、電腦、插座等)。
三、教學要求|
1.帶班教師全權負責本班教學任務。
2.教師進班輔導前要準備好教材、教案、教具和課堂必需品，於輔導前5分鐘到達教室。期間不得隨意出教室(課間嚴禁學生在樓道追逐打鬧)。
3.帶班教師應保證學生作業的完成，對於學校期中和期末考試教師應合理安排，確保學生掌握所學知識，如有必要可安排單元測試。
4.教師上課必須保持衣冠整潔、態度溫和、舉止大方，避免情緒化(女性教師上課不得化濃妝、嚴禁穿吊帶衫、拖鞋、超短裙、超短褲或過於透明的服飾等;男性教師不得穿無袖、背心、西式短褲等不符合教師規範的服飾)。
5.上課時，教師手機必須處於關機或靜音狀態，禁止上課接聽手機或傳送信息(特殊情況除外)。
6.教師必須嚴格執行課堂流程，對學生嚴格要求，培養良好的課堂紀律和行為規範，隨時注意學生聽講、書寫坐姿。
7.教師在輔導期間進行授課要做到重點突出、條理清楚、語言簡潔、深入淺出，力求內容充實;板書要規範、簡要醒目、字跡清楚工整，方便學生記錄和記憶。
8.教師教學時應注重培養學生的學習方法、自學能力、積極主動的學習精神和認真刻苦的良好習慣。注重教與學的結合，提高教學效果。
9.課間休息時，教師禁止離開教學區，禁止長時間進行電話閒聊。
10.教師應嚴格按學校規定授課，不得任意調課、停課、私自換課，特殊情況須經組長同意後方可執行。
11.教師應及時給缺課的學生補課，以免影響後期學習;為了保證學生安全，有事需請假的學生，教師應與家長交流並核實。
四、教師日常行為管理制度
1.考勤：堅守工作崗位，遵守作息時間，自覺做到不遲到、不早退，如果因為其他原因遲到，請提前20分鐘打電話管理老師處說明原因。(10元/次)
2.衛生：每天上完課10:00之前打掃本班教室衛生，要求地面乾淨，桌凳擺放整齊，清潔用具歸置牆角，講桌整潔等;每周晚自習輔導結束後，打掃完教室。
3.遲到、早退超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工處理。(30元/次)
4.上班時間出去辦公事，須經批准，否則以早退處理。(10元/次)事假，須提前三天提交請假申請，並自行聯繫代課的老師，代課過程中課時費減半。
5.全體教師例會、各項活動等，教師須按時參加，教研、例會、各項活動遲到和早退按20元/次、曠會按30元/半天扣除。註：教師和行政人員的作息時間均以通知為準。
6.電話家聯管理條例
(1)教師應記錄好每位學生的聯繫電話，並把每次和家長溝通的內容記錄下來，每月交到辦公室。
(2)教師每月應對學生進行1次電話回訪或者電話作業，每次電話不少於3分鐘，要做到每個學生都電話回訪到，每次回訪都要有回訪記錄。
(3)教師對所帶班級學生進行電話回訪內容為：與家長聯絡感情、溝通學生在校的學習情況、家庭學習輔導情況、學校活動安排、升班續費及下學期續班等事宜;與學生直接溝通學習的內容、鞏固課堂上所學的知識，英語課如：課文朗讀，單詞背誦等。
(4)學生如有缺課、遲到、早退、學習不認真、退步等現象，教師應及時打電話與家長溝通。
(5)每期最後一節課為家長匯報課，教師應提前通知家長參加。
五.學生教育
(1)熱愛、尊重、了解和嚴格要求學生，不得體罰或變相體罰學生，不歧視差生，做好後進生的轉化工作。
(2)所有教師都對學生負有教育的責任，所有教師均須做好學生的安全教育及衛生教育工作，必須從思想上阻止學生進入網咖，愛惜教室內的電燈、空調、音響等用電設備和電器開關;必須阻止學生之間的打鬧行為;必須阻止學生亂扔紙屑、雜物等。
(3)輔導教師負責班級學生的出勤檢查，對遲到、缺席的學生調查原因並做好記載。對請病假、事假的學生，應有家長打電話請假。
(4)熱愛關心學生，嚴格管理，對違紀學生要進行耐心細緻的說服教育工作。若遇本人解決不了的重大問題，可請校領導配合解決。
(5)晚自習輔導教師不得無故請假，若確需請假的，由請假教師必須在前勤任課教師中找尋一位自願代替本人的所有工作職責的教師，作好說明並由自願代替的教師同意後方可向學校申請請假。
(6)晚自習輔導教師發生嚴重失職行為時，經學校行政研究討論後作出嚴肅處理，並取消當年評優評先，情節嚴重的，停職處理並承擔相應法律責任。
華晨教育培訓中心
辦公手機使用管理規定 篇12
第一章 總則
第一條 為規範出差管理流程、加強出差預算的管理並做到有章可循特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定製定。
第二章 一般規定
第三條 員工出差依下列程式辦理：
出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，並依照程式核實。
第四條 出差的審核決定許可權如下：
1、 當日出差
出差當日可能往返，一般由部門經理核准。
2、 遠途出差
由部門經理核准，報主管副總審批，部門經理以上人員一律由總經理核准。
第五條 交通工具的選擇標準：
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下採用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。
第三章 出差借款與報銷
第六條 費用預算
堅持“先預算後開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，
做出年計畫、月計畫、周計畫，報財務部及總經理審批，並嚴格按計畫執行，不得超支，原則上不支出計畫外費用，特殊情況報總經理審批。
第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清，後款不借”。
(2) 需借支的出差人員依據審批後的出差申請表填制借款單，財務部門收到經核簽的出差申請及借款單時，需再對出差費用預算進行合理性測算，若認為合理則給以辦理借支，若認為有不合理之處，可與申請人進行溝通，溝通後如未獲共識則交付總(副)經理進行裁決。
(3) 出差或其他用途需借大筆現金時，應提前向財務預約，並有總經理審批;
(4) 借款要及時清還，公務結束後3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清為止。
(5) 借款額度與借款人工資掛鈎，參照出差費用標準，原則上不得超過借款人的月工資收入。
(6) 借款金額原則上限制為：普通員工借款金額在1000~20xx元，主管級以上員工金額在1000~3000以內，特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。
第八條 報銷程式及出差費用的報銷
嚴格按審批程式辦理。按財務規範貼上“差旅費報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。
出差人員需於出差返回三日內向財務部門提報經部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》，財務部門依據相關財務規定進行初次審核，同時還需對費用支出的合理性進行審核。如未按規定期限提報者，財務部直接於最近期發放工資
時扣減該員所預支之金額，且於日後報銷時，按報銷單所填金額90%予以報銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請與報告
1、出差前應填寫《出差申請表》並註明出差路線、事由、計畫及出差費用預算，經主管部門經理同意並簽字確認後方可出差，否則出差費用一律不予報銷。
2、部門經理對出差申請進行審批時，除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外，還應對其所提出的出差費用預算進行合理性測算。
3、出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，並依照程式核實。
4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發時間在中午12點以後的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有部門經理批准並報行政部備案。
5、出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以後的經部門經理批准並報行政部後可不來公司報到。
6、出差後須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計畫拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點，報點須用當地電話，由行政內勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內容予以登記(銷售人員交由銷售內勤登記)。出差後回公司報銷時須與報點相吻合，否則不報銷有出入的部分。
7、銷售人員出差後每天向銷售部門負責人報告工作進展及下一步工作計畫安排。
8、出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示;不得因私事或藉故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。
9、出差人員返回後均需提報《出差報告》，出差報告中需將本次出差的任務完
成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容)做詳細說明，同時該報告也是出差費用報銷的依據之一。
10、出差報告的審核及審批：流程同出差申請。
11、出差結束後，應於3日之內提交出差報告，併到財務部費用報銷。未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用，公司將不予報銷。
12、銷售部門各駐外辦事處業務人員，除財務審核環節外，在辦事處內部需嚴格按前述內容執行，但與總部財務部門核銷時，根據實際情況或根據財務部門的要求進行核銷，並以財務部門的為準。
13、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益，遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時，必須與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近，如高於預算金額10%或超過300元者，則必須提出說明並經部門經理核准後超出部分始得報銷。
第十條 員工出差活動的監管
各部門經理對自己部門的員工出差活動負責進行監督管理，定期(按月)開展檢查，對檢查過程中發現的違規行為應及時處理。
違規處罰標準 ：
1、員工出差未辦理申請手續的，處罰責任人20-100元/次，期間產生的費用不得報銷入帳。
2、員工出差期間獲得的信息未按規定整理，總結上報的，處罰責任人20-200元/次，獲得的資料未按時辦理歸檔手續的，處罰責任人50-200元/次，如因此造成的直接經濟損失由責任人承擔。
3、出差人員未按時辦理費用報批手續併入賬的，處罰20-200元/次，對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。
4、出差費用報批存在弄虛作假的，按照作假部分的多少處罰責任人，同時做假部分的費用不得入賬，已入賬的應進行剝離。
5、財務部門未按相關規定審核報銷票據，存在違規的，處罰責任人50-200元/次，如因此造成的直接經濟損失由審核人承擔。
第十一條 出差相關規定
1、本市出差：
1)、原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助;
2)、如因特殊原因未派車的，出差之交通費用憑乘車票據實數報銷，乘坐計程車需取得部門主管同意後方可;
2、市外出差：
非業務人員原則上應當天往返，若確需住宿留駐，應取得部門主管同意後方可報銷相關費用;業務人員則根據其《出差申請》進行相關時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附屬檔案1的規定執行，特殊情況經主管副總及以上級別批准後執行。
3、差旅費應據實填報，如發現有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，並視情節輕重，予以懲處。
4、差旅費報銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結清者，從當月工資中扣回，直至扣清。
5、出差不享受休息待遇，不得報支加班費或輪休，要保證每天工作8小時和一定的工作績效，但重大節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。
第五章 附則
第十二條 出差紀律
1、遵紀守法;
2、遵守公司制度;
3、注意安全，不從事危險活動;
4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
5、不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
6、不給客戶製造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
7、未經部門主管批准，不得向客戶借款;
8、不得接受客戶的宴請和招待;
9、嚴禁挪用公司貨款。
第十三條 本制度(暫行)經總經理核准後實施，如有未盡事宜，可隨時修改。
辦公手機使用管理規定 篇13
一、室內場所全面禁菸，做到“四無”：無吸菸現象，無菸具，無菸頭，無煙味;
二、首診醫師須詢問病人吸菸史，入出院病人須宣教控煙知識，並納入病歷質量考評;
三、全院職工有勸阻吸菸的責任和義務;
四、禁菸標誌掛在醒目位置:1、各科室醒目位置張貼標誌，禁止吸菸。2、門診大廳、住院大廳、電梯、候診區、會議室及走廊、廁所、樓梯都應張貼禁菸標誌。
五、對於違反者，按以下規定處罰：
1、醫務人員及行政工作人員穿工作服吸菸，發現一次，每人每次處罰200元;
2、科室辦公室內吸菸，發現一次，每人每次處罰200元;
3、凡是在醫院120車輛、商務車、轎車內吸菸，駕駛員未出面禁止或禁止無效一律處罰駕駛員，第一次扣當月獎金50%，累計兩次當月獎金全部扣完。同時扣除120車隊隊長當月職務津貼;
4、科室未設有控煙監督員(處罰100元)有監督員但無檢查督導及記錄(處罰100元)，控煙辦公室隨機和不定期抽查，但每周不少於1次;
5、工休座談會無控煙宣傳和教育內容(處罰100元);
6、首診醫務人員未向患者進行控煙宣傳、或有宣傳無記錄(處罰100元);
7、科內未完成控煙知識培訓，或有培訓無培訓書面材料、參加人員簽字記錄(處罰100元);
8、無鼓勵和幫助吸菸職工戒菸的記錄(處罰100元);以上處罰，涉及科室扣款一律由科主任個人承擔。由控煙辦公室具體管理，監察科負責登記備案，財務科負責執行。
本制度20xx年5月1日正式生效。
花溪醫院20xx年4月29日
辦公手機使用管理規定 篇14
為了使各項財務支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及許可權心中有數，同時為了加強公司的財務預算管理，並做到各項收支嚴格遵循財務制度，特制定以下規定:
一、費用支出的前提及審批許可權
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出並列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經理提出調整預算，經公司董事會批准後執行。
2、費用審批許可權:一般費用20xx元以下，部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議，總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批，1000元以上總經理審批。
3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制，同時保證費用支出及報銷單據的合法性，公司的各種報銷單據需經財務部經理審核，並簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據，不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。
二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入，由經手人和驗收人簽字後報批。
2、大宗辦公用品、生產資料，必須簽訂購銷契約，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷，按<浙江華匯建築設計諮詢有限公司差旅費報銷辦法>執行。
4、計畫生育等費用，由計生員簽具意見後再報批。
5、各部門需訂報刊、雜誌，先報綜合部平衡，經總經理同意後，由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預算，報技術發展部審定，總經理審批後實施。
7、職工所購業務書籍，應先徵得部門負責人同意，到資料室登記，並辦理借閱手續後，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置，在財務部辦理登記手續，再報批，職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試，事先應徵得所在部門及公司的同意，在成績合格後，其費用方可報銷。
10、職工按規定報銷的書報費，只能報銷業務書籍，由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按<浙江華匯建築設計諮詢有限公司通訊費用報銷辦法>執行。
12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業管理局批准後再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量，儘量節約費用。
三、各種費用報批程式:各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>，有經辦人(驗收人)簽字，基層費用承擔部門負責人同意(證明)，財務部經理審核，預算部門負責人審批(20xx元以內)或總經理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續下列費用在正常開支範圍內無須報批，但當費用開支異常時必須向總經理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發放工資;
3、各月應交養老保險金、待業保險金等;
4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發票，必須為國家統一發票，經營 性收款收據一律不能報銷入賬。
2、發票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規，報銷時經辦人員應儘可能註明用途。
4、超過現金結算限額(1000元)的費用，應通過銀行結算，特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請，財務部經理同意後方可支付，對數額較大應提請總經理審批。
5、對各種報銷單據，財務部必須進行審核，對不符合報銷規定的單據，財務應要求更換。無法更換的，財務可拒絕報銷。
6、自製報銷單據，由財務部統一設計格式，做到規範、整潔。
7、報銷單據一般不得塗改，如有改動，外來發票應由對方單位加蓋公章，自製憑證應由經手人蓋章，否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷，如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等，當年不報銷視作自願放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種契約、協定及內部職工與公司簽訂的各種協定需送財務部一份，作為財務收、付款依據，對無依據的支付款項，財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋，自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
為了加強公司的財務管理工作，規範公司財務行為，提高財務管理水平，統一公司的報銷程式及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度。
一、辦公費
辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批後報行政部，行政部審批後交財務部審批。
⑵經辦人將審批後的物資申購單交公司行政部統一購買。
⑶行政部購買人憑正式發票，印章齊全，經手人驗收人簽字，並附購買辦公用品清單後報銷。
二、差旅費
差旅費開支範圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用，下同)、一伙食補助費、市內交通費、零星雜支等費用。
⑴員工出差應填寫“出差申請表”(見附表1)，並按規定程式報批後，到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。
⑵員工出差返回後，填寫“差旅費”報銷單，按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
⑶員工差旅費報銷標準。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。
②出差地點區分為1類區，2類區，港澳台地區三種，即:
一類區:特區、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區:除一類區以外的地區。
③出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
職務一類區二類區港澳台地區
董事長實報實銷
總經理30020xx50
部門經理20xx50250
一般職員15080200
④出差補助:指公司員工到深圳以外地區出差，每天給予50元補貼。
辦公手機使用管理規定 篇15
一、 目的
為確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境，加強對空調的啟動、使用和責任管理，特制訂本規定。
二、 適用範圍
本制度所指空調包括集團所有辦公場所、活動區域的空調設備。
三、 空調管理責任人
空調使用實行“部門主管負責制”，責任到人並承擔相應責任。大廳空調的管理維護與使用由當天值日人員負責。各辦公室空調由該辦公室人員負責。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用並避免能源浪費。夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。空調一旦出現故障，有關責任人應及時通知集團辦。
四、 空調使用條件
使用空調時，應先關閉門窗，堅決杜絕開窗使用空調現象。下班時當天值日人員要提前10分鐘關閉空調，堅決杜絕下班時忘記關空調導致資源浪費，發現一次罰款200元。
五、 空調使用注意事項
全體員工必須增強節約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線。不得讓部門以外其它任何人員進入辦公區域開啟空調。空調使
用中不得隨意改變風葉方向，人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔。
六、 違規責任
凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的，給與責任人每人罰款100元/次的處罰。凡發現各辦公室人員離開辦公室外出辦事，空調仍開放的，給與該辦公室主管每人罰款100元/次的處罰。凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由當天值日人員承擔監督管理不力責任。
七、 其它
凡違反本制度規定的，由集團辦就處理情況進行通告批評。 本制度自公布之日起執行。
江蘇中能集團
辦公手機使用管理規定 篇16
本著正確使用、安全管理、健康節能的原則，根據季節氣溫的變化，我公司對空調的啟用、管理作如下規定：
一、 空調的啟用
1、 嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高於29 攝氏度方可開啟製冷系統。
2、 空調的啟動要嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱，否則，將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常的使用。
3、 為節約能耗和延長空調使用壽命，空調開啟後，設定的溫度要適中：製冷溫度應設定在26攝氏度以上，制熱溫度應設定在25攝氏度以下;以免空調機長時間工作，壓縮機發熱、發燙，影響正常使用。
二、 空調的使用與責任管理
1、 嚴禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長時間離開的情況下開啟空調。
2、 各部室及白班崗位應做到下班前十分鐘及時將空調關閉。
3、 各部室及生產單位空調使用管理責任人為各相關單位主管領導。會議室的空調，本著誰使用、誰管理的原則，加強責任管理。
本制度從公布之日起實施。如有違反以上相關規定的現象發生，發現一次將扣發當事人、責任人100元。生產技術部及公司內各相關自查活動將定期、不定期組織檢查，並將檢查情況進行通報。
希望全體員工嚴格遵守上述管理使用規定，並認真貫徹勤儉節約、按需使用的原則，做到下班後及時關掉飲水機和電腦、印表機等用電設備的電源。
辦公手機使用管理規定 篇17
第一條 為了建立科學規範的公司各類人才選拔制度，形成富
有生機與活力、有利於優秀人才脫穎而出的選人用人機制，為公司 發展提供一支梯次合理、素質優良、新老銜接、充分滿足公司發展 需要的人才隊伍，根據《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和中共 中央辦公廳 《黨政領導班子後備幹部工作規定》 精神， 制定本規定。
第二條 後備幹部的選拔，必須堅持以下原則：
(一) 黨管幹部、黨管人才的原則;
(二) 德才兼備、任人唯賢的原則;
(三) 民主集中制的原則;
(四) 民眾公認、注重實績的原則;
(五) 公開、平等、競爭、擇優的原則;
(六) 注重發展潛力、重視培養提高的原則;
(七) 備用結合、動態管理的原則;
(八) 服從工作大局、統一調配使用的原則;
(九) 依法辦事原則。
第三條 本規定適用於選拔任用公司中層、分支機構中層正職 領導人員和技術專家等各類人才。
第四條 後備幹部的選拔、培養、管理的任用工作，按照幹部 管理許可權，由黨委、政工部及人力資源部負責。
第五條 後備幹部應當具備《黨政領導幹部選拔勝任用工作條例》規定的黨政領導幹部的基本條件。
第六條 後備幹部應當具備以下資格：
(一)公司中層後備幹部，一般應是分支機構中層正職。特別 優秀、發展潛力大的分支機構中層，也可列為公司中層後備幹部;
(二)機構中層正職後備幹部，一般應是同級中層副職、技術 專家，特別優秀、發展潛力大的部門助理、具有中級以上職稱的各 類管理人員也可列為分支機構中層正職後備幹部;
(三)一般應當具有大學專科以上文化程度或是具有中級以上 職稱;
(四)身體健康。
第七條 後備幹部隊伍建設應當兼顧公司在建項目的需要堅 持數量和質量的統一，努力充實數量、提高質量、最佳化結構、增強活力。
(一)公司中層後備幹部一般按公司中層職數 1：1 的數量確 定， 分支機構中層正職後備幹部一般按分支機構中層正職職數的 1： 1 的數量確定。
(二)後備幹部隊伍應努力在巨觀上形成合理結構： 公司中層、分支機構中層正職後備幹部一般應以 45 歲以下的幹部 為主，35 歲左右的幹部要有相應的數量。
(三)後備幹部隊伍中，比較成熟，近期可提拔使用的人選， 一般不少於同級後備幹部總數的三分之一。
(四)各級後備幹部隊伍中的女幹部，應有一定的比例，各級 後備幹部中，應有適當數量的非中共黨員幹部。
(五)後備幹部隊伍應形成合理的專業和知識結構。
第八條 後備幹部的選拔應充分發揚民主，擴大黨員和民眾對後備幹部選拔的知情權、參與權、選擇權和監督權，努力形成廣 納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的選拔機制，把那些德才 兼備、實績突出和民眾公認的優秀人才及時選拔到後備幹部隊伍中來。
(一)選拔後備幹部，應廣開推薦渠道，擴大選人視野，積極 營造各方面優秀人才脫穎而出的良好環境。不僅要從管理型人才中 挑選，還要從技術型人才中挑選，更要從複合型人才中挑選。
(二)選拔後備幹部的程式是：民主推薦、確定考察對象;政 工部、人力資源部門考察;黨組討論提出建議人選名單並在一定范 圍內公示;報公司政工部、人力資源部考察認定。
(三)選拔後備幹部必須按照規定的條件和資格嚴格把關，特 別要把好政治關。要全面考察人選的德、能、勤、績、廉，注重考 察工作實績、發展潛力，注意了解其熟悉領域和主要專長。
(四)選拔後備幹部的工作可以單獨進行，也可以結合領導班 子調整工作一併進行。在競聘上崗中發現的優秀年輕幹部，一時不能提拔使用的，如符合後備幹部條件，可以按規定程式列入後備幹部名單。
第九條 堅持多形式、多渠道培養後備幹部，著重幫助他們加強黨性修養、理論學習和實踐鍛鍊，全面提高自身素質。
(一)後備幹部選定後，要確定培養方向，制定培養計畫，落 實培養措施。尤其要做好公司中層和比較成熟、近期可提拔使用的 後備幹部的培養工作。
(二)培養後備幹部要立足當前，著眼長遠。把提高思想政治 素質擺在首位的原則，著力提高后備幹部的思想素質、能力素質和 作風素質，使他們增強黨性，提高領導水平和執政能力，培養世界 眼光，提高戰略思維能力和理論素養。
(三)應當根據不同類別、不同層次後備幹部的特點和本人的 實際情況，有計畫、有針對性地進行培訓;可以讓他們列席參加經 理辦公會、中心組學習會、調度會等會議;組織他們對公司改革、 發展和穩定中的重要問題進行調查研究或理論研討等。
(四)必須加強後備幹部的實踐鍛鍊。可根據實際情況，有意 識地選派優秀年輕幹部到條件艱苦的公司各基層單位、重點在建項 目任職、掛職，明確交待工作中的目標責任，在實踐中壓擔子;要鼓勵年輕幹部到艱苦地區、困難崗位的地方去鍛鍊，在困難和矛盾 的磨練中增長才幹，經受考驗，增強黨性;要有計畫、有目的、有步驟地推進公司內部幹部交流、內部崗位輪換制度;兩廠還可通過 設定多名廠長助理，加強後備幹部的跟班鍛鍊，培養複合型的人才。
第十條 對後備幹部要加強管理，做到嚴格管理、嚴格監督，改進管理方法，做到動態管理、規範化管理。
(一) 後備幹部的管理包括對後備幹部的考察、 調整、培養、 檔案管理等內容。
(二) 對後備幹部要定期考察。 注重在公司改革和發展的實 踐中考察和識別幹部，考察的主要內容包括：思想品德、政治立 場、執政能力、工作表現、工作業績和廉潔自律情況;法律和相 關業務知識的學習情況;
理論政策水平和組織領導能力的提高情 況;與培養目標的距離以及原有缺點、不足的改正等。要全面考 察後備幹部， 不僅要了解他們工作思想方面的情況， 而且要了解 他們生活、社交等方面的有關情況。要特別注意考察後備幹部的 思想政治素質、工作業績、廉政情況和發展潛力。
(三) 在定期考察的同時，應做好經常性的考察了解工作。 並將考察結果作為後備幹部培養、使用、調整的依據。
(四) 對後備幹部要實行動態管理。在考察的基礎上，應適時調整充實後備幹部隊伍，使後備幹部隊伍始終保持充足數量、較高素質和合理的結構。
(五) 後備幹部凡有下列情形之一的，應調整出後備幹部名單：
1、政治思想、道德品質、廉潔自律等方面發現問題;
2、工作實績不突出，發展潛力不大;
3、工作失職，造成較大損失或不良影響;
4、作風不實，民眾意見大，威信不高;
5、由於健康原因，不能擔負繁重工作任務;
6、因其他原因，不適宜作為後備幹部。
兩廠黨委要及時上報後備幹部的考核、職務變動以及獎懲等情 況。擬對後備幹部名單進行調整充實的，要及時向公司政工部(人 力資源部)報告。公司政工部(人力資源部)要及時考察認定。
(六) 建立後備幹部檔案。 後備幹部檔案的主要內容包括： 後備幹部簡要情況登記表、 考察材料及培養方案、 民主推薦情況、 民主評議情況、考核情況、培養情況和獎懲情況等。要按照幹部 管理許可權，對後備幹部檔案實行統一管理。
(七) 後備幹部因組織需要調動工作時， 如管理主體發生變化，原負責管理的政工部(人力資源部)應當將後備幹部檔案與 其幹部檔案一起轉交新的管理部門，可否列為調入單位的後備乾 部，按幹部管理許可權和後備幹部選拔程式重新研究確定。
第十一條 後備幹部的任用， 要堅持備用結合的原則。 對德才兼備、實績突出、民眾公認的後備幹部，根據工作需要，適時 任用。
(一) 公司各級黨委應根據領導班子建設的需要，對後備 幹部統一調配使用。
(二) 各級黨政領導班子成員一般應當從後備幹部中選拔。
(三) 鼓勵和支持後備幹部參與公開選拔公司各級領導乾 部和競聘上崗等活動。
第十二條 加強對後備幹部工作的組織領導。
(一)後備幹部的選拔、培養、管理和任用工作，按照幹部 管理許可權，由公司黨委、兩廠黨委及政工部、人力資源部負責。
(二) 建立後備幹部工作責任制。 黨政領導班子主要領導乾 部對後備幹部工作負有主要責任， 領導班子的其他成員負有相應 責任。 各級黨委要把後備幹部工作列入重要議事日程， 黨委要定 期聽取後備幹部工作的匯報，研究解決後備幹部工作中的問題。
(三) 選拔後備幹部必須嚴格執行 《黨政領導幹部選拔作用 工作條例》第六十三條的紀律規定。
第十三條 後備幹部工作的綜合管理和督促檢查由政工部、人力資源部具體負責。
第十四條 要嚴格控制後備幹部名單及有關材料的知情、 參與範圍，做好保密工作。 第十五條 各級黨委及政工部、人力資源部要嚴格執行本規定，對違反本規定的行為，堅決予以制止和糾正。
第十六條 分支機構中層副職等各類人才的選拔任用， 兩廠黨委參照本規定執行。
辦公手機使用管理規定 篇18
(一)總則
第一條 目的
為真正發揮薪金的效用，合理分配，規範管理，特制訂本制度
第二條 薪金結構
本公司薪金結構如下
第三條 薪金支付種類
薪金計算包括下列4項：
1. 月薪制：員工因休假而停止工作時，依規定不得扣除缺勤額;
2. 日結月薪制：員工因休假而缺勤時的薪金，應從薪金中扣除當日缺勤額;但全月不上班者，不支付該月薪金;
3. 計時制：依員工工作時間來決定其支付標準，不上班則不支付薪金;
4. 日薪制及計時制薪金工作，原則上是以基準內薪金除以工作天數或工作時數的金額為基準。
第四條 支付方法
1. 薪金支付通常以匯入事先告知的個人銀行賬戶內;但在特殊情況時可，由人事部申請以現金直接支付;
2. 員工死亡時的薪金，可由人事部通知其家屬帶相關證件領取。
第五條 扣除額
下列規定可自薪金中直接扣除：
1. 個人薪金所得稅;
2. 勞動保險費;
3. 工會協定的事項;
4. 其他法令所規定事項。
第六條 薪金計算期間及支付日
1. 採用月薪制的薪金計算期間，從每月18日開始到次月17日為止並於當月月底支付;支薪日若遇休假日時，可提前發放;
2. 採用日薪制及計時制的薪金計算期間，則以制訂的工作天數作為計算基準;薪金支付日應與月薪制相同，於當月月底發放;
3. 薪金計算期間遇年度調薪時，調薪日前後工作時間分別計算。
第七條 缺勤扣除
員工無故以欺騙或不正當事由來逃避工作的或勒令停止工作時，不予以支付薪金。
(二)基準內薪金及基準外薪金
第八條 基準內薪金及基準外薪金
1. 薪金支付原則上依附表的有關規定作為基準內薪金及基準外薪金的依據;
2. 工作時間的單價計算公式如下：
時間單價 = 基準內薪金(不含撫養津貼)/一個月平均規定的出勤時數
第九條 調薪
調薪包括定期調薪及臨時調薪兩大部分，其規定如下：
1. 凡具有調薪資格者，應於10月31日前將材料送人事部審核，並於12月31日前根據個人考績給予定期的調薪;定期調薪以每年調整一次為原則;
2. 中途聘用人員、停薪留職者、試用期工作人員及兼職人員均不屬於定期調薪的範圍內;
3. 臨時調薪的相關事項，另行制定;
4. 受行政處分的員工，不予以調薪;
5. 有調整的必要時，則依下列公式計算平均薪金的標準：
平均薪金 = 薪金的結算日前3個月的薪金總額/90日
(三)獎金
第十條 獎金計算期間及支付對象
獎金包括定期獎金及結算獎金兩大部分，其規定如下：
1. 定期獎金的計算期間每年分兩次在6月及12月分別支付給在職員工;
2. 定期獎金由基準獎金、級別加算及連續工作年限等構成;
3. 基準獎金的級別的加算方法是以基本工資及責任津貼為基礎乘以支付比率再乘以出勤率;
4. 基準獎金的支付率以公司業績及其他變動因素的衡量而決定;
5. 級別加算及支付率的規定;
6. 出勤比率的計算根據下列公式：
出勤率：1-[(0.007請假日數+0.0035帶薪休假的調換天數)+(0.0025遲到、早退、私自外出次數)+(0.0035遲到、早退、私自外出次數)];
7.連續工作年限的加算
3年～5年未滿 每年加發300元;
5年～20xx年未滿 每年加發350元;
20xx年～20xx年未滿 每年加發400元;
20xx年以上 每年加發450元;
8.結算獎金是依據年度中的收益及成果分配規則，以前年度進入公司且於獎金支付日仍在公司工作的員工為支付對象。
(四)臨時津貼
第十一條 臨時津貼支付的對象及支付額
凡具有下列資格者，可申請支付臨時津貼：
1. 因公務而受傷須長期休假者，可支領平均薪金3個月;但已申請勞保災害補助及團體意外險補助時，須從平均薪金中扣除相等的金額;
2. 其他經由公司認為有必要者。
(五)特別事項
第十二條 特殊職務津貼
凡從事特殊職務的員工，可依下列規定支付津貼：
1. 特殊職務的資格：
(1)酒店服務人員;
(2)兼職性質的員工;
(3)洗碗工、清潔工。
2. 以上津貼，凡適用於公司的薪金規定者例外;
3. 獎金可視其績效不定時發放;
4. 不支付獎金時，可採用不同的獎勵方式。
(六)附則
第十三條 本規章自年月日起實施。
辦公手機使用管理規定 篇19
第一章 總則
第一條 目的
為了規範對外交往和經營活動中員工收受禮品、禮金和其他有價證券的管理，維護公司的名譽和利益，防止個人謀取私利，特制定本辦法。
第二條 適用範圍
本辦法適用於總部、各管理平台及直屬企業的所有員工，各管理平台可根據本辦法制定相應的實施細則。
第三條 上交登記原則
公司員工在對外交往和經營活動中不得接受或索取各種禮品、禮金和其他有價證券。因各種原因未能拒收或無法退還的，應當登記並按規定上交。
第四條 管理職責
1、財務管理中心負責集團禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作。
2、各平台、直屬企業財務條線部門負責本單位禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作，每半年向財務管理中心報備上交、處理和積余情況。
3、公司對本辦法執行情況進行監督檢查。
第二章 登記和收交
第五條 未能退還的禮品、禮金和其他有價證券，按如下規定進行登記和上交：
1、收受的禮金以及各種代幣券、卡，如購物卡、飛機票、加油卡、股票等，不論數額多少，一律需登記並上交。
各種旅遊資格，凡贈送給個人的，按前款執行;贈送給集體的，必須登記後由受禮單位研究處理。
2、一次收受的禮品價值合計在500元以下的，必須進行登記，禮品可由受禮人處理。
3、一次收受的禮品價值合計在500元(含)以上的，必須登記上交，按規定處理。
第六條 受禮人在收到禮品、禮金和其他有價證券後，在收受之日或返回本單位後一周內，應主動上交登記，並索取《XX公司員工上交禮品禮金有價證券憑證》(見附屬檔案一)。因故不能在規定期限內辦理者，應在登記上交時說明理由。
第七條 受禮人在一個月內不登記、不上交或不如實登記上交的，一經發現視同侵占，除予以通報批評外，按收受禮品的市場價格或禮金額的五倍處罰，情節嚴重的作開除處理，觸犯刑法的移送司法機關。
第八條 和財務條線部門應確定專人兼職負責禮品、禮金和其他有價證券的登記(登記表見附屬檔案二)、收繳、保管、處理和信息統計等工作。
第三章 保管和處理
第九條 嚴格管理上交的禮品、禮金和其他有價證券，做到手續完備、賬目清楚、賬物相符，並按以下原則處理：
1、所有上交的禮金，一律由和財務條線部門保管。
2、上交的各類禮品和其他有價證券，凡是可委託有關部門兌現的，由集團和平台財務條線部門負責兌現;無法兌現的交由行政部門用於接待、慰問等。
3、上交的禮品如需留在本單位、本部門使用的，經批准後，作為單位資產管理使用。
以上事項的審批人為公司和財務條線部門負責人，禮品和有價證券的處置，由公司和行政條線部門負責人會同審核。
第十條 上交和處理所得款項經分管領導批准後，可用於獎勵上交禮品的員工、扶貧幫困、慰問和捐贈等活動。
第四章 附則
第十一條 責任崗
本辦法執行責任崗：為公司全體人員;
培訓責任崗：為各部門負責人;
第十三條 本辦法自頒發之日起實施。
附屬檔案：1、公司員工上交禮品禮金有價證券憑證
2、公司員工上交禮品禮金有價證券登記表
辦公手機使用管理規定 篇20
為了科學、規範、合理有效地使用車輛，最大限度地節約成本，發揮最大經濟效益，做到行車安全，用車高效，節能降耗，全力支撐和保障企業生產經營，特制定本制度。
一、適用範圍
本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務車輛。
二、公務車的使用管理
1、公司公務車輛全部交由辦公室統一調配管理，辦公室根據公司用車需求合理調派車輛。
2、車輛駕駛原則上實行專車專用，專車專管制度。若司機請假或另有任務，辦公室可指派其他司機或持有駕照人員駕駛。
3、嚴禁公車私用。車輛不得用於私人事務，一旦發現，對駕駛員和使用人均按其情節輕重進行處理。外單位或個人借用，應報總經理批准，同時該車司機應記錄並告知借車人車輛狀況，並且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的，由辦公室主任調配或請示總經理批准。
4、確保行駛安全，嚴禁無照駕駛、酒後駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由於無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的，由該車駕駛員自行承擔;造成交通事故的，由該車駕駛員承擔全部經濟及法律責任，公司概不負責。一年內沒有受到處罰的駕駛員，公司將予以表彰、獎勵。
5、下班後及夜間，車輛必須停放在公司指定地點(特殊情況除外)，並採取必要的防盜措施。如需用車，原則上由總經理安排所保留的車輛。嚴禁未經請示私自動用公務車，否則一切後果由當事人負責。
6、因工作需要用車的出差人員，須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1)，用車一天以內由辦公室主任審批，用車一天以上由總經理批准。
7、車輛如在公務中遇到車禍，除向附近警察機關報案外，並須立刻與公司管理聯絡，並應立即通知保險公司辦理賠償手續。 凡外人借車發生事故的，一旦獲悉情況，就得向公司匯報，不得隱瞞。
三、公務車的使用
1、車輛使用按先上級後下級;先急事後一般;先完成工作或接待任務，後其他事務的原則安排。
2、專車專用。總公司現有車輛兩輛，必須再借用鄂G62288 和鄂A1122兩輛轎車(借用契約另訂)供董事長和總經理專用
3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯繫業務、接送。 4、接送公司賓客等。
5、每10天應登記車輛的行程公里數(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》) 四、車輛用油管理
1、加強車輛用油管理，節約用油，使車輛能在經濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理。公司所有車輛統一油卡加油，實行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現金加油。若卡內無款或其他特殊情況的，現金加油後必須憑正規的稅務發票報銷。
3、車輛加油卡辦理後，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記。
10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》)，月底登記完畢後，連同表1交給辦公室主任存檔備查。
4、司機應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，應及時申請油卡充值。
五、維修保養與保險
1、 本公司實行專車專管制度，駕駛員必須愛護車輛,每周應定期對自己駕駛的車輛進行檢查和保養，確保行車安全。
2、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發現存油不足時，應視方便與否予以加油，最好不要在出車時才臨時加油。
3、駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定期對車輛進行保養。做到定期檢查車輛狀況，及時發現車輛問題和隱患，及時向車輛管理員反映，及早進行維修，避免嚴重的損失。儘量自己動手處理簡單的車輛故障。
4、加強車輛維護管理，建立車輛維修台賬。車輛管理員應督促駕駛員定期進行保養檢修，如實如數地登記維修、罰款情況，每次維修費用如實填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。
5、公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
6、一旦出現車輛保險索賠事件，車輛管理員應在第一時間與保險公司取得聯繫，並保存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。
六、車輛費用報銷車輛維修保養、油費、過道、停車洗車等其他費用按憑證實報實銷。司機應貼好票據，經總經理簽字審批後，到財務部據實報銷(或由辦公室主任代付)。
七、 附則
1、 本制度經呈總經理核准後公布實施。 2、未盡事宜，由總公司經理辦公會議商定增改。
湖北礦山建設有限公司
二0xx年二月二十八日
辦公手機使用管理規定 篇21
學校為每個教室配備了空調，改善了我校教學環境。為保證節能與安全，更合理、有效使用空調，特制訂如下教室空調使用規定：
一、空調作為學校固定資產，空調所在班級班主任為空調管理責任人，要加強對學生愛護公物的教育，切實負起管理責任。班主任根據實物清點，然後簽名，一式兩份，一份上牆，一份上交總務處。
二、學區對本學區班級使用空調情況列入每日常規檢查，並有相關情況記錄，列入班級考核。
三、如遇教室調整和班級變更時，各班應聽從統一調度，並做好交接時的檢查工作，分清破損原因及責任歸屬。
四、總務處每學期對班級空調進行期初、期中、期末三次定期安全檢查，根據《校產管理制度》和《賠償考核細則》定損。
五、班級要指定空調管理員，負責日常管理和開關機。
六、空調在連續兩天氣溫超過二十八度，當天氣溫超過二十八度以上可以開機且製冷溫度不能低於25度。空調在氣溫低於零度時，可以啟用，且制熱溫度不能超過18度。
七、切忌在開窗、開門情況下連續使用空調，否則將損壞空調壓縮機。不要長時間運行空調，應適時停機開窗換氣，保持教室空氣清新。
八、嚴禁擅自移動空調內機，不得在空調邊打鬧推攘，擅自移動空調內機或搖動空調內機將破壞空調銅管及其他設備，造成空調損壞。空調人為損壞的，由損壞人賠償。
九、嚴禁擅自插拔電源插頭!嚴禁使用電源插座作其他用途取電!
十、愛護空調，不得頻繁開關機，不得頻繁翻動出風口風葉。
十一、嚴禁攀爬空調外機，嚴禁在空調內外機上擺放任何物品。
十二、不得在空調內外機上亂塗亂寫，隨意張貼，保持空調本身及周邊的清潔衛生。
十三、及時關好窗門，做好防水防雨工作。
十四、如發現故障，不要自己處理，馬上報告老師，及時填寫報修單聯繫總務處。
十五、德育處將對空調使用情況進行日常檢查，並納入學區、班級考核。
辦公手機使用管理規定 篇22
一、目的
為進一步加強垃圾清運管理，防止拋撒污染，控制二次污染，建立環境衛生管理長效機制，維護西大溝鎮(場)環境衛生，根據實際情況，制定本管理制度。
二、適用範圍
西大溝鎮(場)各單位、各村隊，各外委單位、臨時檢修單位。
三、職責
1、西大溝鎮人民政府對生活垃圾和工業垃圾的清運進行監督。
2、民政辦負責對道路兩側亂堆、亂放垃圾的確認。
四、垃圾清運程式
1、工業垃圾池容積率達到80%，必須立即當天清運完畢。
2、生活垃圾容積率達到50%，必須當天清運完畢。
(四)質量標準
1、垃圾按指定地點裝載。
2、裝載適量，覆蓋嚴密，不撒漏、飛揚。
3、裝載車輛按規定的時間、路線行駛。
4、車走場清，垃圾容器周圍2米淨，垃圾容器外體淨。
5、道路上、道路兩側撒落垃圾在最後一車垃圾清運出必須清掃乾淨。
(六)監督管理
1、西大溝鎮辦公室不定期對工業和生活垃圾的清運情況進行抽查，並將現場存在的問題及時通知責任單位或站所予以整改。
五、考核
1、將工業垃圾倒入生活垃圾池內，一次處罰500元。
2、未按要求將工業或生活垃圾指定存放，一次處罰500元。
3、隨意傾倒、堆放垃圾，一次處罰500元。
4、未按要求清運，一次處罰1000元。
5、清運垃圾車輛或傾倒垃圾車輛沿途拋撒、遺漏的垃圾未清理乾淨，一次處罰1000元。
6、對檢舉、揭發亂扔亂倒垃圾的單位和個人予以表彰，並給予200-500元獎勵。
六、附則
本制度自發布之日起執行。
辦公手機使用管理規定 篇23
為強化員工遵紀守法和自我約束的意識，增強員工的積極性和創造性，同時保證企業各項規章制度得到執行，維護正常的工作秩序，特制定本制度。
一、獎勵：
企業獎勵的方式分經濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎三種
員工符合下列條件之一者給予經濟嘉獎並通報，獎金隨當月工資發放，詳情如下：
1、全月滿勤，無遲到、早退、病假、事假等，出色完成工作任務，獎勵150元，獎金隨當月工資發放
2、對經營業務或管理制度提出有效的合理化建議，得到採納實施，並取得重大成果和顯著成績獎勵獎金隨當月工資發放
3、品德端正，忠於職守，積極負責，不斷改進工作，業績突出者，獎勵獎金隨當月工資發放
二、懲罰
1、員工有下列情形之一，予以罰款、批評，詳情如下：
(1)上班遲到或早退1分鐘至5分鐘，按5元扣除
(2)上班遲到或早退5分鐘至10分鐘，按10元扣除
(3)上班遲到10分鐘至30分鐘以上按20元扣除
(4)上班遲到30分鐘至60分鐘以上按30元扣除
(5)上班遲到60分鐘以上按曠工半天
2、員工有下列情形之一，予以批評
(1)工作時間未經批准離崗或竄崗、閒談。
(2)因個人過失發生工作錯誤，情節輕微。
(3)妨礙工作或企業秩序，情節輕微。
(4)不按規定著裝。
(5)在非吸菸區吸菸、工作時間吃零食以及在辦公區從事娛樂活動。
(6)對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。
(7)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。
備註：
1、業務人員業績第一名者，按底薪3倍發放，獎金隨當月工資發放
2、業務人員業績第二名至第四名者，按底薪一倍發放，獎金隨當月工資發放
3、事假、病假扣除當天100%工資，曠工一天扣除當天工資的300%，譬如聊QQ、看電子書、煲電話粥等)，將予以重罰處罰如下：
第一次(處罰100元)
第二次(處罰300元)
第三次(處罰1000元)
辦公手機使用管理規定 篇24
為了規範車間叉車的使用，特制定《關於叉車使用管理規定篇》。具體內容如下：
一、 責任人
叉車責任人為車間叉車司機，隸屬於車間進行管理
二、 責 任
1、 遵守公司的各項規章制度及有關規定。
2、 服從車間管理，保質保量地完成班長及調度安排的日常各項工作任務。
3、 維護車輛的清潔和完整，經常對其安全附屬檔案和性能檢查，並按規定進維修和保養。
4、 嚴禁酒後駕車。
三、 使用管理
1、 車輛嚴禁超載、超速、載人，杜絕駕駛員以外的人隨意動用車輛(叉車司機如因故不能正常上班，當班班長及調度可臨時頂崗);
2、 車輛在作業過程中嚴禁急停、急剎車、急轉彎，限速行駛;
3、 車輛開始作業前需檢查制動情況，作業扣需將叉車在指定位置停放，嚴禁在生產線隨意停車;
4、 行駛過程中調節好叉車臂高度，避免劃傷地面。
四、 處 罰
1、 司機人員在作業過程中，如叉壞物資將按公司材料原價賠償損失。
2、 在作業過程中，不服從車間指揮，經核實第一次罰款50元並警告批評;第二次給予加倍處罰。
3、 在車間內超速行駛，第一次處罰50元並警告批評;第二次給予加倍處罰;
4、 司機人員在作業過程中撞壞附屬物及公共財產，視其情節罰款或按財產原價賠償。
5、 上班時間，司機人員嚴禁脫崗、睡覺。經發現一次罰款50元並警告批評;第二次給予加倍處罰;
6、 下班後，需將叉車停放到指定地點，並將叉車臂降到地面高度，如違規處罰50元/次;
7、 工作期間飲酒或酒後上崗，處罰100元/次;
8、 叉車司機嚴禁在作業過程中嚴禁載人，如違規處罰50元/次;
9、 叉車司機工作結束後，未將鑰匙帶走，或將叉車交由車間操作者作業，如違規處罰100元/次;
10、 嚴禁將車間各項標識牌、標識線等進行破壞，在加油後需檢查是否存在漏油等情況，在叉運作業中需將叉車臂提升到合適高度，避免將地面進行劃傷，如違規處罰100元/次;
編制： 審核： 批准：
生產部
20xx年11月6日
辦公手機使用管理規定 篇25
1
目的
為了加強倉庫管理工作，確保庫存物品安全。
2
適用範圍
本規定適用於站內所有倉庫的管理。可依據本規定，結合實際制定具體的規定。
3
管理規定
3.1
所有倉庫，應設專(兼)職倉庫保管員，負責庫房的日常管理。
3.2
所有物料，無論是新購入、領後收回，必須履行驗收入庫登記手續。
3.3
庫房應通風，照明良好，門窗完好，不漏雨。
3.4
庫房應有醒目的安全警示標誌，無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖 門。
3.5
庫房內禁止吸菸，動用明火必須經生產部安全管理者批准，並採取相應的安全措施。
3.6
庫房應配置滅火器材，消防器材應當設定在明顯和便於取用的地點，周圍不準堆放物 品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
3.7
庫房內敷設的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑膠管保護。應當在庫房外單獨安裝 電源開關，保管人員離庫時，必須拉閘斷電;禁止使用不合規格的保險裝置。
3.8
庫房內不準人員住宿、休息，不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、 電冰櫃等家用電器。
4
物料的存放
4.1
物品應分類存放，置放有序。應保持一定的通道
4.2
庫管員應根據物料說明書的要求，採取適當的保存措施，
確保物料存儲環境(如溫度、
濕度等)符合規定。
4.3
易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫，確無條件時，也必須隔離單獨存放， 並做好專門的標識，在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
4.4
易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封，發現破損、殘缺，變 形和物品變質、分解等情況時，應當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。
4.5
庫房人員應定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
4.6
倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點，及時發現、 處置安全隱患，防止安全事故的發生。
辦公手機使用管理規定 篇26
一• 倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映，以便及時調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導。
二、入庫管理
1 、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，特殊材料須持有門店經理的批覆單，方可領用。並做到限額領料，倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風，定期檢查，，不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清，每周一大清，保持庫房內貨架、地面及牆壁乾淨，無塵土、油污、麵粉、米粒及雜物，保持乾爽無異味。
六.配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七.倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證生產的順利進行，嚴防意外事故發生。
辦公手機使用管理規定 篇27
公司為方便每位員工的正常聯絡工作，給每位辦公室人員配備電話一台，且沒有設定長話限制。為保證公司正常聯絡通訊，節約公司電話費用，特制定本制度。
一、 公司電話只可用於處理工作上的事務，原則上不允許處理私人事務。如有緊急情況需撥打時，經主管批准後方可撥打市內電話。
二、 不允許使用公司電話撥打私人長途電話。
三、 業務人員儘可能使用電子郵件和客人聯繫溝通，如遇緊急情況向業務經理匯報或批准後方可撥打國際長途電話。
四、 辦公室人員應及時接聽電話，一般鈴響不超過3聲。如受話人員不能接聽，離其座位最近的人員應主動代為接聽電話，做好電話記錄，不應置之不理。
五、 撥打電話時應言簡意賅，把問題集中說清楚，避免反覆撥打電話，嚴禁長時間占用電話線路。天有與天之行之間通話應儘可能使用台式手機。
六、 每月定時列印電話清單交行政部審核。行政部對於發生的大額通訊費用應予以核查，對於長時間占用電話處理私人事務者將予以經濟處罰。
七、 辦公室人員應定期清潔自己座位上的電話機，一旦發現電話線路發生故障，應及時報修。
江蘇天有貿易有限公司
辦公手機使用管理規定 篇28
為了方便公司業務往來及臨時客人居住，公司綜合辦利用空閒宿舍作為臨時招待所，為加強管理，規範住宿環境，特制定招待所管理規定。
一、住宿審批：凡需在招待所住宿的人員一律憑公司有關領導批准，由綜合辦給予安排，否則不予接待。
1、外單位業務聯繫人員由業務聯繫部門申請報公司總經理審批;
2、員工特殊情況需要暫住時由員工所在部門申請報綜合辦分管領導審批;
二、入退住手續：
1、外來人員來司入住，須相關部門提前1天申請，員工須提前1天向綜合辦提出申請，經公司同意後方可入住。
2、到公司財務部交納住宿押金，預計住宿時間在一周以內的交納押金100元/人，超過一周的交納押金200元/人，並持交款證明到宿管值班室辦理登記入住手續：
3、填寫《入住登記表》，客人應如實填寫本人姓名、戶籍地址、身份證件種類及號碼。宿管員核對信息並註明客人入住時間、房間號，發放房間鑰匙。
4、退房時，客人應提前通知宿舍管理員，由管理員檢查房間物品。清點完畢後，客人歸還鑰匙，宿管員返還押金證明或開具繳費通知。
5、客人持押金收據和繳費通知到財務辦理結算手續，結清房費退還押金(無發票)。
三、收費標準：
1、公司員工有特殊情況需晚上住宿的，可以免費暫住在倒班宿舍樓;如申請入住公寓招待所的，需交納住宿費每位20元/天，原則上暫住時間不得超過2天。
2、外來人員：入住倒班宿舍樓按照10元/人/天交納住宿費，住宿公寓招待所的按照30元/人/天。住宿時間超過15天的按照每人20元/月收取水電費。
3、經領導批准可免費入住的業務客戶可不收取住宿費但須交納押金，特殊情況需由公司領導批准。
4、住宿者應保管好鑰匙，如該鑰匙遺失，須交納鑰匙工本費10元。
四、入住規定
1、住宿人員要自覺愛護公物，由於人為損毀或使用不當造成物品損毀的，要照價賠償。
2、要注意節約用電、用水，嚴禁長明燈長流水現象;做到用電、用水安全，嚴禁使用電爐、大功率電器等具有火災危險性的器具;並做好防盜工作，確保自身的人身和財產安全。
3、嚴禁將易燃、易爆、有毒、腐蝕性和放射性及管制類器具等危險物品帶入所內。
4、招待所內不得酗酒滋事、大聲喧譁，入住人員不得私自留客住宿或轉讓床位。禁止賭博和其它違法之事，違者按公司有關規定進行處理，情節嚴重者送交公安機關處理。
五、其它規定按照公司《宿舍管理制度》執行。
附屬檔案：
1、來賓入住招待所申請單
2、入住招待所押金條
辦公手機使用管理規定 篇29
為進一步深化醫藥衛生體制改革，加快推進實施基本藥物制度，促進臨床合理用藥，有效控制藥品費用增長，減輕民眾就醫負擔，按照國家基本藥物制度的有關內容和要求，特制定我中心基本藥物管理制度：
1、堅持全面配備、優先和合理使用基本藥物。基本藥物是適應基本醫療衛生需求，劑型適宜，價格合理，能夠保障供應，公眾可公平獲得的藥品。認真落實國家和省有關基本藥物配備使用的規定，全面配備基本藥物，同時要按照基本藥物臨床套用指南和基本藥物處方集要求，加強對中心醫務人員的培訓和指導，促進基本藥物的優先合理使用。
2、合理實施臨時用藥政策，加強臨時用藥管理。為保證突發事件、急診搶救、專科治療的配藥需要，中心可臨時使用部分目錄外藥品，具體用藥比例按省衛生廳《關於擴大基層醫療衛生機構臨時用藥範圍的通知》(閩衛農社函〔20xx〕549號)規定執行，即社區衛生服務中心臨時用藥品種數不超過我省基層醫療衛生機構用藥目錄品種總數(518種)的20%，臨時用藥應是醫保目錄或新農合目錄中的品種，使用臨時藥品，要按照省衛生廳《關於實施基本藥物制度有關工作的通知》(閩衛農社發明電〔20xx〕281號)和《關於擴大基層醫療衛生機構臨時用藥範圍的通知》(閩衛農社函〔20xx〕549號)規定，進行採購、銷售和備案管理。
3、加強中心臨床用藥管理，督促和監督其使用基本藥物，減輕患者藥品費用負擔。
4、按規定配備和使用基本藥物，配備基本藥物目錄內的藥品。
5、加強基本藥物購進與價格管理，基本藥物購進嚴格按照福建省招標管理有關規定執行，基本藥物價格按照零利潤銷售。
6、及時公布中心基本藥物購進和供應信息，中心基本藥物供應目錄應及時下發臨床科室。
7、積極宣傳國家基本藥物政策，加大基本藥物使用的宣傳與教育力度，加強基本藥物知識的培訓，提高醫師和患者使用基本藥物的自覺性。
8、認真貫徹執行藥品管理法律、法規和相關政策規定，堅持臨床合理用藥制度，加強基本藥物套用管理，嚴格處方評價管理制度，對未按照規定使用基本藥物的科室與醫生，參照中心不合理用藥的相關規定進行處理。
辦公手機使用管理規定 篇30
一、目 的:
為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循, 特制定本辦法。
二、適用範圍:
凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)
三、內容說明:
(一)、名詞釋意: 國內出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:
1、 長時(程)出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法於正常上下班時間內往返者。
2、 短時(程)外勤: 前往市區各機關洽公,且能於工作日內往返者屬之。(工作性質屬於常態外勤者不屬本辦法規範)
(二)、出差之申請:
1、 短時(程)外勤時,部主管須於事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"(附屬檔案一),權責主管核准後,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附屬檔案二)或"外出單",經部門主管核准後始得外出。
2、 長時(程)出差則任何人皆應於出差前填報"出差申請單"。
3、 如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"(附屬檔案三),述明預借款項用途明細,經核准後憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。
4、 各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決許可權表"之規定辦理。
(三)、出差旅費報銷標準：
1、 長時(程)出差:
出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業務代表報銷以另核之。
2、 短時(程)外勤:
a、 短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經經理特準後方可搭乘。
b、 出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領出差補助,其標準為:經理級(含副經理和經理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c、 出外勤(杭州市以內地區),當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。
d、 由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。
(四)、出差旅費報銷規定：
1、 出差人員銷差後,應於七天內檢具"差旅費報支單"(附屬檔案四),依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用並檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決許可權表"之規定申請核准。
2、 出差人員未事先核准而以計程車為交通工具者,應於返回公司申報差旅費時,於請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。
3、 公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費於呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。
(五)、交通費報銷規定：
1、 交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。
2、 乘座公司交通工具者,不得另支領交通費,司機則按實際加油費報支。
3、 多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。
4、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。
5、 由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。
(六)、住宿費報銷規定:
1、 住宿費按實際出差夜數支給,並應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。
2、 出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。
3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、 因實際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核准後,列支費用科目,實數報銷。
5、 經理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。
(七)、膳雜費報銷規定:
膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。
(八)、電話、電傳、檔案運費報銷規定:
出差人員在出差期間因工作需要所發生的電話費、電傳費,託運檔案、樣品時發生的運費,應於報銷時檢附憑證,實數報支。
(九)、出差期間加班規定:
出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經主管核准後可計加班。
(十)、出差時間之延期規定:
1、 從業人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話請示主管,核准後為之。返回後,由主管核定追認。
2、 因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。
(十一)、罰則:
1、 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,並遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之後果,由出差人自行負責,與公司無關。
2、 出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經發現, 視情節輕重予以處罰。
四、本辦法經呈公司總經理核准後實施,修訂時亦同。
附表一: 國內差旅費報銷標準表
附屬檔案一: 車輛調派單 附屬檔案二: 出差申請單
附屬檔案三: 預支款申請單 附屬檔案四: 差旅費報支單
辦公手機使用管理規定 篇31
一、要加強和重視對用電設施的管理和維修。對配電櫃、電閘要經常進行觀察、檢查、保證供電設備、儀器儀表的運轉轉正常。
二、配電櫃嚴禁非電工操作人員操作，所有人員不得亂動配電設施、儀器儀表、隨意拉開電閘，以免損壞儀器，造成人身傷害事故。
三、用電管理人員要遵守用電操作規程，不得違章操作、帶電操作、要保障用操作人員自身安全，避免發生人身傷害事故。
四、用電管理人員要經常檢查、檢修電力線路。電線老化、要及時更換，防止發生漏電造成火災和人身傷害事故。
五、禁止非用電管理人員亂接電線，私用電爐，嚴格用電管理制度，發現有違犯用電制度的情況，要嚴肅處理，因私接電源等造成經濟損失和人身傷害的要依法嚴懲。
辦公手機使用管理規定 篇32
1：預約客人需會籍顧問自行登記並引領參觀;
2：體驗券客人每天前台預約不超30人，需提前一天預約並會籍主管簽字，如發生沒有預約或超過30人需請示主管前台落實後方可進場(電話由值班會籍撥打前台員工落實);
3：前台衛生每天需打掃2-3遍，前台不允許留有水杯，零食，報刊等於工作無關的物品;
4：洽談區衛生由會籍打掃;
5：領導報刊信件及時發放，其他員工信件放指定位置，重要信件及時通知，前台遺留信件保存15日後銷毀;
6：前台不允許看書報等與工作無關的物品(包括會籍);
7：參觀客人由會籍接待，對於有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領參觀，不得以任何藉口拒絕不帶;
8：所待客人需帶進場地並帶出場地，如發生問題由帶領參觀者負責; 9：前台物品，停車章，保險柜，收銀箱，備用鑰匙由前台管理，會籍不允許私自動用;
10：前台主管有權檢查前台，會籍等的紀律，服裝，禮貌禮儀等規定的規章制度;
11：前台不允許玩電腦，手機。
12：會籍個人物品，資料不得留放前台，並保持前台工作檯衛生; 13：前台無銷售人員值班2分鐘視為空崗，一班帶訪客用餐時間出現空崗將處罰二班。
14：值班人員需注意儀容儀表，言行舉止，不得打鬧說笑。 15：值班人員吃飯時間不得超過半小時，嚴格遵守公司制度。 16：前台人員領用物品要及時，不得出現缺少或沒有的情況出現。