公司軟體管理規定 篇1
第一章 軟體的選型與選購
第一條 本制度所指的軟體包括系統軟體、資料庫軟體、開發工具軟體、開發平台軟體及業務套用軟體等。
第二條 對公司各部門計算機軟體的購置本著統一規劃、統一標準、統一套用、統一實施的原則,以發揮整體優勢,節約投資,便於管理。
第三條 對於營業部個別需求的軟體,由需求單位上報《軟體購買申請表》(見附表1),信息技術中心對需求單位上報的購買申請進行審核後,可以授權需求單位按計畫自行購置。
第四條 對通用系統軟體(包括作業系統、資料庫系統及Novell網路平台等系統軟體)由信息技術中心經招標方式選定後統一購買,供各總部、中心及營業部使用。
第五條 軟體購置契約是經濟活動中的法律依據。軟體的購置必須遵守經濟契約法的條款及有關規定,契約(協定)的簽訂前須報公司資產保全事業部審定,簽定時必須由兩人以上經辦並經主管領導批准。契約(協定)要建檔備案。
第六條 軟體的購置契約(協定)應包括以下內容:生產單位、產品名稱、型號、版本、單價、合計金額、交貨時間、地點、驗收標準、付款時間、技術支持、培訓及違約責任等內容。契約中需更詳細明確的條款和內容可用協定方式補充說明。
第七條 契約執行過程中,如發生違約或糾紛,各單位應及時妥善處理,並上報公司法律辦公室與信息技術中心。
第八條 購置軟體手續必須完整,由專人負責驗收。驗收時必須認真仔細,完成外觀檢查、數量及配置的清點、安裝調試、試運行等幾個方面的驗收程式。驗收合格後及時填寫《計算機軟體驗收單》(見附表2)。
第九條 軟體驗收合格後,購置部門應及時辦理軟體入庫手續,並交由專職部門妥善保管。
第二章 套用軟體的開發
第十條 公司各部門如需開發套用軟體應在調查研究的基礎上提交項目申請並填寫《軟體項目需求報告》(見附表3),報公司信息技術中心審批。
第十一條 信息技術中心對公司自行開發的軟體進行立項,並應遵循軟體開發各階段的技術規範和要求對軟體項目進行開發和管理。
第十二條 軟體項目開發管理的任務包括:
(1)進度管理。對該軟體項目制定開發計畫,並按要求進行檢查和調整;
(2)資源管理。對整個項目所需的人力、設備、配套設施等方面資源進行估算,做出合理安排和配置;
(3)經費管理。應按規範的軟體開發費用評估與管理方法進行管理;
(4)質量管理。應採用系統工程方法檢查、評審和控制所開發
軟體的功能和性能。
第十三條 軟體文檔是計算機軟體不可缺少的組成部分,軟體文檔由軟體開發單位具體編制。軟體項目開發單位應在項目完成時應該提交如下文檔
(1)軟體需求與開發計畫;
(2)軟體設計說明書;
(3)用戶使用手冊;
(4)測試分析說明;
(5)項目開發總結。
第十四條 軟體開發完成後必須履行正式的驗收手續,由專門的驗收小組按照軟體驗收規程,根據軟體需求說明書和契約進行驗收。驗收規程如下:
(1)軟體受託開發單位向委託單位(用戶)提交軟體驗收申請報告;
(2)信息技術中心成立軟體驗收小組;
(3)驗收小組對文檔進行驗收;
(4)開發單位進行軟體功能演示;
(5)驗收小組進行驗收測試;
(6)驗收小組對測試結果進行評審;
(7)驗收小組寫出軟體驗收報告
第十五條 業務部門不能自行開發生產系統的套用軟體。
第十六條 本制度所指的軟體及技術資料是指與信息系統有關
的技術檔案、圖表、程式與數據,包括信息系統建設規劃、網路設計方案、軟體設計方案、安全設計方案、原始碼、系統配置參數、技術數據及相關技術資料。
第十七條 各部門應制定軟體及技術資料的管理制度,明確執行管理制度的責任人。
第十八條 借閱、複製軟體及技術資料應履行必要的手續。 第十九條 重要軟體及技術資料應有副本並異地存放。
第二十條 所有存放的軟體必須附帶相關的詳細書面文檔。 第二十一條 軟體及技術資料應實施密期管理辦法。
第二十二條 報廢的軟體及技術資料應有嚴格的銷毀和監銷制度。
第三章 軟體的使用
第二十三條 業務部門使用的系統軟體主要包括作業系統軟體和資料庫管理軟體。系統軟體的選用應充分考慮軟體的安全性、可靠性、穩定性和健壯性。
第二十四條 業務部門應安裝使用正版軟體。非業務部門的系統軟體應該根據信息技術中心的要求統一配置。
第二十五條 業務部門及研發部門系統軟體應啟用如下功能:
(1)身份驗證功能,防止非法用戶隨意進入系統;
(2)訪問控制功能,防止系統中出現越權訪問;
(3)故障恢復功能,能夠自動或在人工干預下從故障狀態恢復到正常狀態而不致造成系統混亂和數據丟失;
(4)安全保護功能,對信息的交換、傳輸、存儲提供安全保護; (5)安全審計功能,便於套用系統建立訪問用戶資源的審計記錄;
(6)制約功能,支持對操作員和管理員的許可權分離與相互制約。 第二十六條 必須啟用系統軟體提供的安全審計留痕功能。 第二十七條 資料庫管理軟體除上述功能要求外,還應具有資料庫的安全性、完整性、一致性及可恢復性保障機制。
第二十八條 從各方面要求使系統軟體應達到C2級以上(含C2級)安全級別。
第二十九條 營業部套用軟體包括營業部證券交易業務處理系統、信息揭示與分析系統及其它業務處理系統等。
第三十條 營業部交易業務處理系統必須具有如下特性:
(1) 自動記錄全部操作過程;
(2) 關鍵數據不得以明碼存放;
(3) 無法繞過套用界面直接查看或運算元據庫;
(4) 系統管理與業務操作許可權嚴格分開;
(5) 防止異常中斷後非法進入系統;
(6) 提供逾時鍵盤鎖定功能;
(7) 交易業務數據在通信網路上以加密方式傳輸;
(8) 應存儲一年以上完整的系統運行記錄與交易清算記錄;
(9) 提供系統運行狀態監控模組;
(10) 提供數據接口,滿足稽核、審計及技術監控的要求;
(11) 其它有助於控制業務操作風險的功能特性。
第三十一條 業務部門的信息揭示與分析系統必須保證信息揭示的完整、準確、及時。
第三十二條 由公司自主研發的軟體業務部門在使用前必須經過嚴格的培訓,同時進行試裝和測試。根據研發部門的版本變動及升級通知及時做好升級工作。
第三十三條 連線Internet的計算機必須安裝防火牆軟體,並定期做好查殺計算機病毒的工作。
公司軟體管理規定 篇2
1、目的:為有效使用及管理計算機軟體資源,並確保公司計算機軟體之合法使用避免人員因使用非法軟體,致觸犯著作權法、知識財產權,影響公司聲譽或造成計算機病毒侵害,影響日常工作之進行,故訂定本辦法。
2、適用範圍:本辦法適用於本公司軟體使用之相關信息管理。
3、管理辦法
3.1 管理單位:
3.1.1 檔案信息管理科負責公司所使用之原始合法軟體保管及安裝。
3.1.2為確保公司計算機軟體之合法使用,各單位對該部門的每台計算機應指定保管人,共享計算機則由單位指定人員保管,並將名單交由檔案信息管理科備案,保管人對計算機軟、硬體具使用、保管及合法軟體使用之責。
3.1.3各部門應指派專人管理監督該部門軟體使用及授權情形,以確保該部門軟體的合法使用,若發現使用之計算機存在來歷不明之軟體,則應移除或連絡檔案信息管理科協助移除。
3.2 計算機軟體安裝及保管:
3.2.1公司之各類計算機軟體統一由檔案信息管理科負責安裝保管,並每年至少進行一次盤點。各單位因業務需要需使用時可提出申請,由檔案信息管理科依該軟體之授權使用範圍進行安裝。
3.2.2嚴禁個人私自於公司計算機安裝軟體。未經檔案信息管理科授權或同意,使用者不得私自將公司計算機軟體信息透露給任何個人或機構,擅自透露者信息管理科有權做出處罰。
3.2.3公司擁有之相關計算機軟體,若有人員要安裝則必須先提出申請並經單位主管及副總級以上主管同意後,檔案信息管理科人員則依據申請單位提出之申請內容,安裝至各計算機之內。
3.2.4軟體保管人對軟體負保管之責,軟體之使用者如有使用不當,造成毀損或遺失,應負賠償責任。
3.2.5各部門軟體分配使用後,保管人或使用人職務變動或離職時,應移交其保管或使用之軟硬體,並辦理交接。
3.3軟體使用之權利及義務:
3.3.1 禁止員工使用非法軟體,或私人擁有之計算機軟體安裝使用於公司計算機上,亦不得將公司合法軟體私自拷貝、借於他人或私自將軟、硬體帶回家中,如因此觸犯著作權者,則該員工應負刑事及民事之全部責任,並依公司制度進行懲處。
3.3.2為確保公司計算機軟體之合法使用,各計算機使用人,以負責管理該設備所使用之軟體,若發現使用之計算機存在來歷不明之軟體,應連絡檔案信息管理科協助處理。
3.3.3 軟體保管人或使用人,對於保管或使用之軟體不可盜賣、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規定懲處外, 如因此觸犯著作權者,則該員應負刑事及民事之全部責任。
3.3.4為尊重知識財權,於公司內務必使用合法軟體,而由網路上所存取之任何資源,僅限其個人使用,並禁止下載有著作權之音樂(尤其是MP3)、影片及非法軟體。
3.4 軟體稽查:
為使軟體在計算機中發揮應有之效用,並避免非法軟體流入公司,檔案信息管理科可定期或不定期稽查,並依據下列原則辦理:
3.4.1 由檔案信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機內相關軟體或信息。
3.4.2 為確保公司計算機軟體之合法使用,檔案信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟體是否合法,如發現使用非法計算機軟體者,除提報與主管外,並追究責任。
4. 本辦法自公司法人代表簽字後生效,由檔案信息管理科負責實施細則和相關工作。
公司軟體管理規定 篇3
第一章 總 則
第一條 為規範中國大唐集團公司(以下簡稱集團公司)各企業銀行賬戶管理,保證資金安全,制定本辦法。
第二條 本辦法適用於集團公司各分公司、子公司、基層企業(以下簡稱企業)。
第三條 集團公司財務與產權管理部為銀行賬戶歸口管理部門,負責對各企業銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用進行監督和檢查。
第四條 本辦法所指銀行賬戶為各企業在商業銀行或其他非銀行金融機構開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
第二章 銀行賬戶審批許可權
第五條 集團公司各分公司、子公司、直屬企業開立的銀行賬戶,須以正式檔案形式報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷,須報集團公司備案。
第六條 分公司管理企業、子公司所屬企業開立的銀行賬戶,須以正式檔案形式報上一級企業審核後統一上報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷須由各分公司、子公司統一報集團公司備案。
第七條 上市公司銀行賬戶開立、變更及撤銷報集團公司備案。
第三章 銀行賬戶開立、變更、使用和撤銷
第八條 開立銀行賬戶只限於國有商業銀行和集團公司認可的其他金融機構,同時須滿足集團公司結算中心和財務公司銀行賬戶體系和資金管理的要求,不得在非認可的其他非銀行金融機構開立銀行賬戶。
第九條 銀行賬戶必須由本企業財務部門統一開戶,統一管理,嚴禁違反規定多頭開戶,嚴禁出租和轉讓賬戶。
第十條 各企業原則上只可開立兩個賬戶:一個基本賬戶(即支出戶);一個一般賬戶(即收入戶)。國家法律、行政法規和規章有特殊規定的可以申請開立專用賬戶。需要設立臨時機構、異地臨時經營和註冊驗資,可以申請開立臨時賬戶。
第十一條 基本賬戶和一般賬戶均統一納入集團公司結算中心和大唐集團財務有限公司管理。為滿足結算要求,須選擇同一家銀行開立基本賬戶和電(熱)費結算一般賬戶。網上銀行可以選擇中國工商銀行或者中國建設銀行。
第十二條 銀行賬戶核算內容
(一)基本賬戶用於核算各企業的支出;
(二)一般帳戶(收入賬戶)用於核算各企業的電(熱)費收入;
(三)納稅、還貸等專用賬戶用於規定的用途,不得存放其他資金;
(四)臨時賬戶只能用於核算臨時機構的支出。
第十三條 銀行賬戶開立程式
(一)申請開戶。以正式檔案提出申請,並提供相應的證明檔案,新成立企業需要提供集團公司人力資源部批文。
(二)審批賬戶。集團公司根據各企業的申請進行審批。
(三)開立賬戶。各企業按照批覆的要求辦理有關手續。
(四)辦理網上銀行登記。
第十四條 集團公司對各企業銀行賬戶實行年檢制度,每年年底,各企業對截至上年12月31日保留的所有銀行賬戶填寫《中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表》(見附表1),集團公司根據審核情況簽發年檢結論和年檢處理決定。
第十五條 集團公司財務與產權管理部將根據實際情況,核定各企業銀行賬戶存款限額。
第四章 銀行賬戶管理責任和監督
第十六條 集團公司建立銀行賬戶管理檔案制度,統一管理各企業銀行賬戶開立、變更、銷戶情況,並對各企業銀行賬戶管理情況進行檢查。
第十七條 各企業主要領導、主管財務領導、財務負責人、直接責任人要對本企業的銀行賬戶負責,按照國家有關政策和本辦法的規定,作好銀行賬戶的管理工作。
第十八條 各企業須明確銀行賬戶管理直接責任人,直接責任人須具備會計人員從業資格,並依照本辦法規定,正確辦理賬戶開立、變更、銷戶、年檢手續,建立健全本企業賬戶管理檔案。 第十九條 違反本辦法規定的單位和個人,將作以下處理:
(一)責令限期糾正錯誤;
(二)給予通報批評,並結合經濟責任制考核辦法,對違紀單位給予經濟考核或行政處分;
(三)有關人員如有循私舞弊、貪污受賄、縱容違法行為的,將視情節輕重,給予經濟考核或行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法處理。
第五章 附 則
第二十條 本辦法由集團公司財務與產權管理部負責解釋。
第二十一條 本辦法自發布之日起執行,20xx年6月10日發布的《中國大唐集團公司銀行賬戶管理辦法》同時廢止。
附表1.中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表
2.中國大唐集團公司銀行賬戶開戶審批表
3.中國大唐集團公司網上銀行申請表
公司軟體管理規定 篇4
為進一步提高集團資金管控水平,提高資金使用效率和收益水平,規範所屬企業銀行賬戶管理,保證企業資金安全,避免多頭開戶,減少閒置賬戶,依照《企業財務通則》、《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》等法律法規和集團現行制度規定,結合集團實際情況,制定本辦法。
第一章 適用範圍
第一條 適用本辦法的企業為集團所屬各級控股企業,包括各級控股子企業設立的各級分子公司。
第二條 本辦法所指銀行賬戶為各企業以企業法人名義在商業銀行或其他非銀行金融機構開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
第二章 指導原則
第三條 嚴格控制開戶數量。所屬企業除基本戶、住房公積金、稅戶等國家規定必須開立的專戶和有投資、融資等企業專項用途的銀行賬戶外,嚴格控制新增開戶。
第四條 逐步清理冗餘存量銀行賬戶。所屬企業應當進一步最佳化合作金融機構,對已無實際合作的銀行賬戶予以及時清理。
第五條 逐步實現合作金融機構的相對集中。條件成熟的前提下,集團公司將逐步集中所屬企業合作金融機構,充分利用金融機構資金管理工具,通過信息化手段實現集團資金整體線上監控運作。
第六條 企業銀行賬戶的開立、變更、使用和撤銷應當符合國家法律法規規定,嚴禁企業開立個人賬戶辦理公司業務。嚴禁企業出租和轉讓銀行賬戶,或將規定用途銀行賬戶挪作他用。
第七條 企業銀行賬戶的開立須按照集團公司規定履行審批手續。企業銀行賬戶的增減變動情況應定期向集團公司備案。
第三章 銀行賬戶的審批備案
第八條 集團公司各級控股企業開立銀行賬戶實行審批管理。二級企業開立銀行賬戶由集團公司審批,三級及非二級企業開立銀行賬戶經二級主管公司審核後報集團公司審批,企業經批准後方可辦理開戶手續。
企業開立銀行賬戶應完成內部審批流程,由企業主要領導審批,並填報《天津**集團企業銀行賬戶開戶審批表》,連同企業內部審批資料一併報送至上級主管公司審批。
第九條 企業銀行賬戶信息變更及賬戶撤銷事項經由企業內部審批後即可自行辦理。
第十條 企業應定期上報銀行賬戶信息變更及增減變動情況。企業應於每季度終了15日內,填報《天津**集團企業銀行賬戶備案表》,上報至集團公司備案,二級主管公司負責本企業所屬企業匯總上報備案。
第四章 銀行賬戶的管理
第十一條 集團公司財務部負責所屬企業銀行賬戶開立、變更、銷戶的審批和備案工作,並對各企業銀行賬戶管理情況進行檢查。
各二級主管公司負責其所屬企業銀行賬戶開立的審核,以及銀行賬戶信息變更、銷戶的上報備案工作,並對各所屬企業銀行賬戶管理情況進行檢查。
各企業財務部門負責統一辦理本企業銀行賬戶的開立、變更、撤銷手續,並負責本單位銀行賬戶的使用和管理。
第十二條 企業必須明確銀行賬戶管理直接經辦人,直接經辦人須具備會計人員從業資格,並依照本辦法規定,正確辦理賬戶開立、變更、銷戶等,建立健全本企業賬戶管理檔案。
第十三條 企業務必定期與銀行對賬,按月編制銀行存款餘額調節表,確保賬實相符。
第五章 銀行賬戶的監督
第十四條 集團公司財務部對企業銀行賬戶管理實施業務監督,集團公司審計部對企業執行本制度情況進行審計監督。
第十五條 集團公司對企業銀行賬戶管理實施責任追究制度。對違反本制度規定的企業和個人予以通報批評,涉及違法違紀的,按相關法律法規規定處理。
第十六條 本辦法自下發之日起執行。
第十七條 本辦法未盡事宜由集團公司財務部負責解釋。
公司軟體管理規定 篇5
第一條 為了加強醫療機構病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據《醫療機構管理條例》和《醫療事故處理條例》等法規,制定本規定。
第二條 病歷是指醫務人員在醫療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條 醫療機構應當建立病歷管理制度,設定專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構病歷和病案的保存與管理工作。
第四條 在醫療機構建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫療機構負責保管;沒有在醫療機構建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。
住院病歷由醫療機構負責保管。
第五條 醫療機構應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人塗改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條 除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療服務質量監控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學需要查閱病歷的,需經患者就診的醫療機構有關部門同意後查閱。閱後應當立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條 醫療機構應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。
門(急)診病歷和住院病歷應當標註頁碼。
第八條 在醫療機構建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應當由醫療機構指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應當由醫療機構指定專人送達後續就診科室。
在患者每次診療活動結束後24小時內,其門(急)診病歷應當收回。
第九條 醫療機構應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料等在檢查結果出具後24小時內歸入門(急)診病歷檔案。
第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區負責集中、統一保管。
病區應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料等檢查結果後24小時內歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院後由設定的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統一保存與管理。
第十一條 住院病歷因醫療活動或複印、複製等需要帶離病區時,應當由病區指定專門人員負責攜帶和保管。
第十二條 醫療機構應當受理下列人員和機構複印或者複製病歷資料的申請:
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)保險機構。
第十三條 醫療機構應當由負責醫療服務質量監控的部門或者專(兼)職人員負責受理複印或者複製病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人按照下列要求提供有關證明材料:
(一)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;
(二)申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關係的法定證明材料;
(三)申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
(四)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關係的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關係的法定證明材料;
(五)申請人為保險機構的,應當提供保險契約複印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險契約複印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。契約或者法律另有規定的除外。
公司軟體管理規定 篇6
為了科學、規範、合理有效地使用車輛,最大限度地節約成本,發揮最大經濟效益,做到行車安全,用車高效,節能降耗,全力支撐和保障企業生產經營,特制定本制度。
一、適用範圍
本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務車輛。
二、公務車的使用管理
1、公司公務車輛全部交由辦公室統一調配管理,辦公室根據公司用車需求合理調派車輛。
2、車輛駕駛原則上實行專車專用,專車專管制度。若司機請假或另有任務,辦公室可指派其他司機或持有駕照人員駕駛。
3、嚴禁公車私用。車輛不得用於私人事務,一旦發現,對駕駛員和使用人均按其情節輕重進行處理。外單位或個人借用,應報總經理批准,同時該車司機應記錄並告知借車人車輛狀況,並且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調配或請示總經理批准。
4、確保行駛安全,嚴禁無照駕駛、酒後駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由於無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔;造成交通事故的,由該車駕駛員承擔全部經濟及法律責任,公司概不負責。一年內沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎勵。
5、下班後及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(特殊情況除外),並採取必要的防盜措施。如需用車,原則上由總經理安排所保留的車輛。嚴禁未經請示私自動用公務車,否則一切後果由當事人負責。
6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內由辦公室主任審批,用車一天以上由總經理批准。
7、車輛如在公務中遇到車禍,除向附近警察機關報案外,並須立刻與公司管理聯絡,並應立即通知保險公司辦理賠償手續。 凡外人借車發生事故的,一旦獲悉情況,就得向公司匯報,不得隱瞞。
三、公務車的使用
1、車輛使用按先上級後下級;先急事後一般;先完成工作或接待任務,後其他事務的原則安排。
2、專車專用。總公司現有車輛兩輛,必須再借用鄂G62288 和鄂A1122兩輛轎車(借用契約另訂)供董事長和總經理專用
3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯繫業務、接送。 4、接送公司賓客等。
5、每10天應登記車輛的行程公里數(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》) 四、車輛用油管理
1、加強車輛用油管理,節約用油,使車輛能在經濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理。公司所有車輛統一油卡加油,實行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現金加油。若卡內無款或其他特殊情況的,現金加油後必須憑正規的稅務發票報銷。
3、車輛加油卡辦理後,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記。
10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢後,連同表1交給辦公室主任存檔備查。
4、司機應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,應及時申請油卡充值。
五、維修保養與保險
1、 本公司實行專車專管制度,駕駛員必須愛護車輛,每周應定期對自己駕駛的車輛進行檢查和保養,確保行車安全。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,根據一天的用油量發現存油不足時,應視方便與否予以加油,最好不要在出車時才臨時加油。
3、駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定期對車輛進行保養。做到定期檢查車輛狀況,及時發現車輛問題和隱患,及時向車輛管理員反映,及早進行維修,避免嚴重的損失。儘量自己動手處理簡單的車輛故障。
4、加強車輛維護管理,建立車輛維修台賬。車輛管理員應督促駕駛員定期進行保養檢修,如實如數地登記維修、罰款情況,每次維修費用如實填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。
5、公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
6、一旦出現車輛保險索賠事件,車輛管理員應在第一時間與保險公司取得聯繫,並保存好索賠資料。事故處理完畢後,辦理索賠手續。
六、車輛費用報銷車輛維修保養、油費、過道、停車洗車等其他費用按憑證實報實銷。司機應貼好票據,經總經理簽字審批後,到財務部據實報銷(或由辦公室主任代付)。
七、 附則
1、 本制度經呈總經理核准後公布實施。 2、未盡事宜,由總公司經理辦公會議商定增改。
湖北礦山建設有限公司
二0xx年二月二十八日
公司軟體管理規定 篇7
為提高現代化辦公實效,規範公司電腦的使用管理,確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作,特製本規定。
電腦使用與管理:
第1條 電腦的作業系統、網路IP位址的配置,WIFI分配。均已統一安裝、設定,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。
第2條 不得將任何未備份與工作、業務等相關的檔案存放在C糟系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,如果常用檔案,可建立捷徑放在桌面使用。公司電腦統一安排D糟系統目錄下裝軟體以及驅動等,E,F盤系統目錄下放置數據、檔案等。
第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常運行的軟體,如:(黑客程式,網路搶頻寬軟體,網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作,如發現存在此類檔案,各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除。
第4條 不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程式,不得隨意增加、刪除計算機主要備的驅動程式,不得自行修改計算機IP位址。
第5條 嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟體上的娛樂功能。
第6條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬體設備。
第7條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網路資源、更不能破壞電腦網路設備。
第8條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟體或影音檔案。
第9條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、廣播信息等。
第10條 QQ使用規定:QQ工具只能用來聯繫與工作有關的事宜,包括檔案的傳輸、相關單位和人員的溝通聯繫、信息的發布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸檔案等。
第11條 不得將來歷不明的軟體裝入機器運行,防止染上
第12條 無論是本公司,還是外公司人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附屬檔案。
第13條 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節約用電,下班後需按正確方法關機,並關閉電源,關好門窗,方可離開
公司軟體管理規定 篇8
目的和適用範圍
1.1 目的:為加強公司車輛出入和停放管理,加強人員出入管理,保證車輛出入停放有序,營造安全、文明、和諧的工作環境,特制訂本規定。
1.2 適用範圍:所有進出公司的各種車輛。
1. 引用
無
2. 術語
無
3. 職責
4.1 綜合管理部門職責:綜合管理部應監督保全人員嚴格執行本規定。保全人員應禮貌得體;對不符合規定車輛出示規定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。
5 管理活動的內容與辦法:
5.1通行證辦理流程及使用規定
5.1.1所有車輛一律憑公司統一印發的通行證進出公司和在指定區域停放,無通行證的車輛不得駛入公司院內;
5.1.2通行證由公司綜合管理部統一印製管理,公司內部所有有車員工均可申請,員工申請時需填寫《車輛通行證申請單》,註明申請人姓名、所屬部門、車輛顏色型號及車牌號碼等信息,交至綜合管理部審核後辦理出入證。
5.1.3綜合管理部審核相應申請信息完整無誤後,向申請人發放通行證,登記備案,並實時更新信息通知公司門衛。
5.1.4通行證歸公司所有,僅限申請登記人本人使用,個人應妥善保管,不得轉讓、外借,車、證、人必須與申領登記資料保持一致。
5.2車輛出入規定
5.2.1車輛出入院落時須將通行證件放在車輛擋風玻璃內明顯位臵,以便查驗;車、證、人必須與申領登記資料一致,否則不允許駛入公司院內。
5.2.2車輛進入公司院內後須減速慢行,停放在公司制定車位,不得亂停亂放,不得鳴笛。
5.2.3 持證車輛嚴禁車輛攜帶易燃、易爆等危險物品。
5.2.4 外單位(含合作單位)車輛一律不得進入院內,確因工作需要臨時進入的,用車單位申請,須經綜合管理部審批同意後方可進入,車輛不得在院內過夜;臨時裝卸貨車輛即裝、即卸、即走,不得在院內長時間停留。
5.2.5 公司舉辦活動、召開涉及外單位會議時,外來車輛需進入公司的,相關部門需提前通知綜合管理部,說明來訪車輛數量、車牌號、停放時間等信息,以便預留車位、及時放行。
5.3車輛停放規定
5.3.1 所有車輛須按指定的位臵停放,在規定區域或指定車位有序停放,保持車頭朝向一致。
5.3.2 公司領導的車輛停放在公司鍋爐房門前,職工的車輛停放在南門內停車場。其他的地域嚴禁停放車輛。
5.3.3 所有車輛車主應加強安全防範意識,車內不存放貴重物品,停車後及時關鎖門窗;停車時避免與其它車輛發生碰擦,如有碰擦,應主動與對方車主聯繫,妥善處理。
5.4 人員進出規定
5.4.1 公司員工需佩戴胸牌進出,辦公室在保全室設臵考勤記錄機,員工須在考勤機上進行刷卡記錄方準出入公司。
5.4.2 員工上班時間因公需要離開公司廠區時,須由本人填寫“出入公司申請單”(見附屬檔案),說明出廠理由,由本單位主管簽字後,出廠時將出入公司申請單交保全室並在考勤記錄機上留下打卡記錄後,方可出廠。
5.4.3 本公司生產廠房,除倒班情況外,每天下午6點至次晨7點前關閉,並由保全人員守衛;除經批准的特殊情況外,一律禁止出入。本公司大門晚10點至次晨7點前除規定當值夜班人員,其餘人員一律禁止出入。
5.4.4 員工嚴禁攜帶危險物品進入公司大門,嚴禁在廠區內酗酒。員工夜間加班或節假日加班時,其出入規定亦須遵守以上規定。
5.4.5 保全人員每天需將“出入公司申請單”送行政部門辦公室登記到出勤記錄中。
5.4.6 凡來訪賓客(供應商,客戶,本公司其它單位人員,員工親友等)進入廠區,須經保全人員電話聯繫受訪人員並經其同意接見後,由來訪人員填寫“會客登記單”,方可進入。會客結束後,來訪賓客須將有受訪者簽字的“會客登記單”交還保全室留存,方可離開;團體來賓參觀時,須由公司接待單位陪同方準進入。
5.4.7 賓客來訪時,除特殊業務需要允許其進入廠房外,其餘原則上均需在辦公室會面,不準進入廠房內;需要進入廠房的,必須經生產副總批准。
5.4.8來賓進入廠區,保全人員需檢查其隨身攜帶的物品,嚴禁攜帶危險品進入。
5.4.9 嚴禁外來推銷人員或小販進入廠內。
5.5 物品進出規定
5.5.1任何物品(包含成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具)出廠時均需辦理“物品出門證”後,方準憑出門證放行。
5.5.2 保全人員需仔細核對“物品出門證”上記載的物品,是否與實物相符。
5.5.3 “物品出門證”由綜合管理部填寫、經辦部門負責人簽字、財務部簽認核實。
5.5.4 所有人攜帶各種物品入廠,完成任務後需帶出廠的,應於進廠時先行登記,出廠時憑登記單核對無誤後出廠,否則,不許將物品帶出廠。
5.5.5物品進廠時,保全人員需詳細檢查,如有危險品、易燃物、兇器等,禁止入廠並需報告上級處理。
5.5.6保全人員每天需將“物品出門證”送財務部門備查。
5.6違章處理
5.6.1 車輛進入院落,駕駛人員應自覺遵守公司規定,服從管理、文明行駛、文明停車。對不遵守停車、行駛管理規定、不配合工作、不服從指揮的,將予以通報批評。
5.6.2 對借用、盜用他人通行證、偽造通行證進入院落的車輛,一律沒收通行證,並責令駛離。同時對借出人、借用人、盜用人或偽造人員予以通報批評,責任人罰款500元。
5.6.3對不按規定行駛和停放的車輛車主,將予以通報批評;對不服從停放調度,採取極端行為破壞公司正常秩序造成惡劣影響的,予以通報批評,責任人罰款200元。
5.7 其它
5.7.1 綜合管理部應監督保全人員嚴格執行本辦法,保全人員應禮貌得體,對出入領導的車輛行禮;對不符合規定車輛出示規定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。
5.7.2 公司所有員工如有遇到保全人員不文明工作行為,或出現違反本辦法之行為,可向公司綜合管理部投訴。公司綜合管理部核實後,根據公司考核規定進行考核。
6 附則
-綜合管理部負責解釋,於20xx年12月1日起實施。
7 附屬檔案
附屬檔案《出入公司申請單》
公司軟體管理規定 篇9
為營造公司井然有序的車輛停放環境,確保廠區交通安全和順暢,現就各類車輛的停放點作如下規定:
一、 非機動車(指機車、電動車、腳踏車等)
所有不在公司住宿員工的非機動車一律停放在廠區東側停車棚內,B棟宿舍樓側面的停車棚只允許在公司住宿人員並在辦公室登記的車輛停放,否則將對其鎖扣並給予每次50元處罰。
二、 機動車
1、所有機動車進入公司大門都需要憑停車證,(公司公務車輛,來訪領導車輛,參觀車輛除外),如停車證遺失要及時告知辦公室補辦,工本費自理。
2、辦公樓前的停車位只允許停放公司公務車輛、集團車輛、有關單位前來公司辦理公務的車輛和客戶車輛。
3、在公司住宿的員工私家車,按指定車庫、指定車位及區域停放,不得以各種理由侵占他人車位,否則以亂停亂放處理;來訪家屬車輛、外單位施工車輛和送貨車輛(進入公司前務必在門崗辦理相關手續),有序地停放在辦公樓後面或
B 棟宿舍樓後面的停車位內(以停車證上所規定的停放區域為準)。
三、非住宿在公司的員工私家車,一律停放在辦公樓後面、B棟宿舍後面及其他區域剩餘的停車位內。辦公樓和B棟宿舍後的車輛必須有序停放。(以停車證上規定的停放區域為準)
四、公司C 、D 棟樓下車庫,按指定車輛號牌對號入庫,其他車輛或物品不得停放(擺放)在本車庫內。
五、所有車輛都不得進入生產區域內,需要進入的必須辦理好相關手續,對沒有辦理手續進入生產區域的將給予當班保全每次100元罰款,產生的後果由其承擔一切責任(公司發貨車輛除外)。
六、對公司員工機動車輛不按規定停放的,由保全張貼通知單在其車窗上,當月由人事部門從車主工資中扣款100元;對違反三次以上(含三次)的每次罰款200元,中層以上幹部追扣一分。對外來車輛由保全張貼通知單在車窗上,每次罰款100元,保全在處罰前不得放行。
七、對破壞鎖具,拒不接受處罰,情節惡劣者,一經查實,將處以兩倍罰款並通報批評。
八、對工作認真負責、成績突出的保全,給予適當的獎勵。
九、本規定本規定自20xx年6月1日正式實行,由公司保全執行,辦公室負責解釋和監管。
江西江鎢硬質合金有限公司
公司軟體管理規定 篇10
第一章總則
第一條目的
1、客觀公正評價員工的工作績效和貢獻,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業的整體運行效率和經濟效益。
2、為員工的薪酬決策、培訓規劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據。
3、以正向激勵為主,體現業績和報酬對等的原則,拉開差距,獎優罰劣。
4、通過績效管理,發現員工自身優勢與工作中存在的不足,促進各級管理者指導、幫助、約束與激勵下屬,有效提高員工的知識、技能和素質,開發員工潛能。
第二條適用範圍
適用於公司所有的正式員工。試用期員工參見試用期考核規定。
第三條 原則
1、公開公平原則:考核應讓被考核者了解考核流程、方法、標準和結果,提高透明度,考核應客觀公平地考察和評價被考核人員,對於同一崗位的員工使用相同的考核標準。
2、客觀公正原則:考核應本著實事求是的態度,以事實為依據進行評價與考核,避免主管臆斷和個人主觀情緒因素的影響,儘量做到“用數據說話,用事實說話”。
3、嚴格性原則:考核不嚴格,就會流於形式,形同虛設。要有明確的考核標準、嚴肅認真的考核態度、嚴格的考核制度和考核程式及方法。
4、正激勵原則:考核的目的在於促進組織和員工的共同發展與成長,注重績效結果的套用,而不是單純的獎罰。
5、雙向溝通原則:績效指標的制定要做到上下溝通,考評的結果一定要反饋給被考評者本人,並同時與被考評者進行績效溝通面談,肯定其成績和進步,指出不足之處,提出今後改
第二章 考核組織和職責
第四條 考核組織
1、公司績效考核工作由人力資源部、各用人部門共同推進。
2、人力資源部和各部門在績效考核中承擔不同的責任,各級主管均有對下屬進行考核和監督管理的權利和義務。
3、全體員工均有服從監督考核並提出建議、申訴的權利和義務。
第五條工作權責
(一)人力資源部:
人力資源部是公司績效考評工作的建設和推動部門,在公司最高管理者領導下工作,負責組織、推進、協調和支持各部門開展績效考核工作。其職能有:
1、負責公司績效考核管理體系的建立、修訂和推動執行,
2、負責監督和指導各部門績效考核工作的開展;
3、負責各用人部門績效考核標準的審核工作,並提出修訂意見; 4、負責績效管理思想的宣專、相關專業知識、工具的培訓工作; 5、 負責受理、調研、處理和反饋員工績效考核申訴和異議; 6、負責對公司績效考核結果或績效考核情況的匯總與分析工作。 (二)用人部門
部門負責人作為各部門績效考核的第一責任人和管理者,根據公司績效考核政策,實施本部門和本部門員工的考核工作。職責有:
1、負責根據公司經營目標和績效考核政策,制定並提出本部門的績效考核指標,並分解、落實到各崗位員工;
2、注重部門績效溝通工作,做好直接下級績效指標的分解、提取、制定工作;
3、在績效實施過程中及時解決員工在實現績效指標過程中遇到的問題並提供相應幫助或資源支持; 4、負責本部門內員工績效考核工作的組織、實施、督促和改善,做好本部門有關考核數據的收集與整理工作;
5、負責本部門績效考核結果或績效考核情況的匯總、審核和總結分析工作; 6、負責部門內員工績效考核結果的反饋及解釋工作。
第三章績效考核內容
第六條 考核周期
公司考核分為月度考核和年度考核二種。經理及以上人員實行年度考核,課長實行月度考核和年度考核,其它人員實行月度考核。如無特別說明,本文中的考核指月度績效考核。 第七條 考核相關人員
考核相關人員由被考核人、考核人、審核人、批准人組成。 1、被考核人即被考核的員工。
2、考核人即員工的主管,一般指課級及以上主管。
3、審核人一般包括考核人的上上級主管、人力資源部績效專員、人力資源部經理。 4、批准人指公司副總經理及以上領導。 第八條 績效指標構成
績效考核指標由關鍵業績指標、綜合指標、雷區、加分項等項目構成。根據崗位性質、重要性的不同,設定具體的績效考核指標,並賦予相應的權重。具體見各崗位績效考核標準。
(一)關鍵業績指標
即關鍵績效指標,又稱KPI,來自部門績效指標的承接或分解及個人應該承擔的崗位職責,是最能有效影響本人或部門價值創造的關鍵驅動因素。KPI需要量化或標準化,方便考核。
(二)綜合指標
即基本績效指標,又稱CPI,是要求個人必須做到的基本職責。CPI來源於公司業務流程、員工工作職責和其他規章制度。和KPI一樣,CPI也需要量化或標準化,以方便考核。 (三)雷區
即員工不能觸犯的績效指標,一旦觸犯則嚴重影響績效得分,甚至否決當期績效。雷區內容一般是指重大品質事故和安全事故、重大瀆職行為、嚴重違紀等內容。 (四)加分項
即可以予以加分的績效指標。加分項主要包括合理化建議和特殊貢獻二類。 第九條 績效指標設定的原則
在設定績效目標時,應遵守SMART原則,即績效指標是具體的、可衡量的、通過努力可能實現的、可以證明和觀察的、有時限性的。
——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標; ——R代表現實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察; ——T代表有時限(Time bound),注重完成績效指標的特定期限。
第四章績效考核實施
第十條制定員工績效計畫
1、績效計畫制定的需遵行上自上而下、層層分解的原則,即由上級主管制訂下屬人員的績效考核標準,績效考核標準需參照公司目標、部門目標層層分解到員工個人。
2、各用人部門主管應根據公司經營目標、部門目標結合員工的崗位職責及工作要求,和下屬員工充分溝通後,制定員工的績效計畫、評價標準、。
3、人力資源部提供統一的績效考核表格模板,對各部門的績效考核標準進行審核,並在制訂過程中提供必要的協助。
4、經理及以上人員的績效標準由人力資源部制訂;其它人員的績效標準由用人部門制定。 第十一條績效考核評分
1、每月5-8日,各部門收集員工的績效收據,按照績效考核標準對員工進行考核評分。 2、每月10日前各部門需將本部門員工的績效考核表交人力資源部審核。 第十二條績效指標的修訂
1、在績效考核實施過程中,如發現指標過高或過低,或存在設定不合理的情況,用人部門和人力資源
部門均可提出績效指標修訂意見。
2、用人部門對績效指標提出修訂的,由用人部門提報書面修訂意見,經人力資源部負責人審批生效。 3、人力資源部對用人部門績效指標提出修訂的,由人力資源部和用人部門進行有效溝通並達成一致 意見後,由人力資源部負責人審批生效。 第十三條績效分析
1、各部門需每季度一次對本部門的績效考核情況進行分析和統計,並制訂改進計畫。 2、人力資源部每半年對公司整體的績效考核運行和績效達成情況進行分析和總結。
第五章績效反饋
第十四條考核反饋
績效考核工作完成之後,各用人部門主管須對下屬考核周期內的工作業績及其工作表現進行回顧、總結評估和溝通反饋,並將考核結果反饋給員工,由員工在考核表上籤字確認。 第十五條績效面談
1、根據“誰考核誰面談”的原則,上級主管對以下兩類人員必須安排績效面談: ① 績效考核周期內績效評定結果為優或差的人員。
② 本期績效評定結果與上一個績效考核周期差距較大的人員。
2、人力資源部對用人部門的績效面談提供相應的支持,解決與協調績效面談中遇到的問題。 第十六條績效申訴
1、在績效考核過程中,員工如認為受不公平對待或對考核結果感到不滿意,以實名形式書面或口頭向人力資源部提出績效申訴。
2、收到員工績效申訴後,人力資源部開展調查取證,並在3個工作日內將處理結果反饋給申訴人。 3、人力資源部定期對各部門在考核過程中的公平公正性、數據真實性進行抽查,如果發現考核人在考核過程存在不公平行為或數據弄虛作假的,將採取相應的處罰措施。
第六章結果套用
第十七條績效獎金
考核結果作為員工績效獎金髮放的直接依據。員工績效獎金=績效獎金標準績效係數。
分1.01,82分1.02,83分1.03,„„ 89分1.09,以此類推。 第十八條崗位、薪資調整
連續3個月績效得分低於60分的,予以調整崗位或降級降薪,契約期滿不予以續簽;連續3個月績效得分高於90分者,工資予以增加一個薪資等級。 第十九條晉升晉級
在一個考核年度內,連續6個月績效得分達到90分的,予以晉升一個職位,無合適職位的,予以晉升一個職級,工資隨之調整。 第二十條培訓發展
連續2個月績效得分低於60分者,需制訂績效改善計畫,在下一個考核周期予以觀察;連續3個月績效分數高於90分者,可選拔進入人才梯隊,予以培訓深造的機會。 第二十一條其它套用
考核成績在部門前10%的員工,自動獲得公司“年度優秀員工”的評比候選人資格。
第七章 附則
第二十二條本制度是公司績效考核工作的指導性檔案,由人力資源部負責修訂和解釋。 第二十三條本制度從20xx年1月1日起正式生效。
公司軟體管理規定 篇11
第一節 總則
第一條 為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業務正常運行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條 公司人力資源部是手機管理歸口管理部門,主要負責公司各部門手機、手機卡發放、監督檢查、維護、回收等管理。
第三條 各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。
第二節 管理及使用規定
第四條 凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。
第五條 公司銷售系統的手機、手機號與各銷售區域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。
第六條 凡已申請公司手機號碼的人員進行業務聯繫時必須使用公司號碼。
第七條 公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應及時匯報人力資源部辦理,並由本人負責相關費用。
第八條 如發現本人公司手機、手機卡私自交於他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。
第九條 公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持24小時開機,在手機發生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機,並設定呼叫轉接,同時通知公司。
第十條 如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。
第十一條 使用公司手機、手機卡的人員,離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續,若出現損壞或欠費的由本人照價賠償後方可辦理離職。
第十二條 公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話費,如超出話費補貼標準,超出部分的費用在個人工資中扣除。
第十三條 公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。
第十四條 人力資源部負責監督檢查,對違反本制度規定使用的進行相應的處罰。
第十五條 凡違反本管理制度的,由人力資源部下發罰單,每月進行統計提交財務管理中心,由財務管理中心扣除話費補助。
第三節 申請流程
第十六條 公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的,於每月25日前
統一進行申請後報人力資源部辦理。
第十七條 手機卡申請流程
(說明:審批層級空缺時須向上一層級遞交)
第四節 手機話費補貼
第十八條 話費補貼為 每人200元/月。
第十九條 各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。
第五節 附則
第二十條 本制度由公司人力資源部負責解釋並修訂。
第二十一條 本制度自公布之日起施行。
公司軟體管理規定 篇12
第一章 總則
第一條 為加強作業安全管理,實現作業受控,減少或避免事故的發生,依據煉油與化工分公司《作業許可管理規定》制定本規定。
第二條 本規定適用於大慶石化公司所屬各單位及其承包商。
第三條 本規定規範了公司以及為公司服務的承包商在生產或施工作業區域內的工作程式(規程)未涵蓋的非常規作業(指臨時性的、缺乏程式規定的作業活動),也包括有專門程式規定的高風險作業(如受限空間、挖掘、高處作業、吊裝、管線/設備打開、臨時用電、動火等)。
第二章 職責
第四條 質量安全環保處組織制定、管理和維護本規定。
第五條 各相關職能部門具體負責本規定的執行並提供培訓、監督與考核。
第三章 管理要求 第六條 作業許可範圍
(一)在所轄區域內或已交付的在建裝置區域內,進行下列工作均應實行作業許可管理(作業許可管理流程見附錄A),辦理“作業許可證”(見附錄B):
1. 非計畫性維修工作(未列入日常維護計畫或無規程指導的維修工作);
2. 承包商作業;
3. 偏離安全標準、規則、程式要求的工作;
4. 交叉作業;
5. 在承包商區域進行的工作;
6. 缺乏安全程式的工作;
7. 對不能確定是否需要辦理許可證的其他工作。
(二)以下作業執行專有作業許可證:
1、電氣作業執行《大慶石化公司電氣第一種工作票》、《大慶石化公司電氣第二種工作票》;
2、檢維修作業執行大慶石化公司《檢維修風險控制及開工任務通知單》;
3、沒有屬地管理單位,由項目建設部門單獨管理的工程建設項目開工前執行《開工前條件確認單》。
(三)如果工作中包含下列作業,還應按專項作業管理規定要求同時辦理專項作業許可證:
1. 進入受限空間;
2. 挖掘作業;
3. 高處作業;
4. 吊裝作業;
5. 管線/設備打開;
6. 臨時用電;
7. 動火作業;
8. 放射性作業;
9. 其他有明確要求的作業。
第七條 各單位應按照本規定的要求,結合作業活動特點、風險性質,確定需要實行作業許可管理的範圍、作業類型,確保對所有高風險的、非常規的作業實行作業許可管理。
第八條 作業前準備
(一)布置任務。屬地單位應與作業單位到作業現場,就工藝、設備、環境、工作任務及內容進行充分溝通與交流。
(二)風險評估。風險評估是作業許可審批的基本條件,風險評估由作業批准人負責組織雙方相關人員進行,風險評估結果應向作業人員、監護人員等進行充分溝通;安全專業人員負責監督和指導。風險評估的內容應包括工作步驟、存在的風險及危害程度、相應的控制措施等。各單位可結合實際選擇適宜的方法進行風險評估。 (三)對於一份作業許可證涵蓋的多種類型作業,可統籌考慮作業類型、作業內容、交叉作業界面、工作時間等各方面因素,統一完成風險評估。
(四)作業單位應根據風險評估的結果提出針對性的控制措施,必要時應編制安全工作方案,將風險控制到可接受範圍內。
第九條 作業許可證申請
(一)作業前申請人應提出申請,填寫作業許可證並準備好相關資料,包括但不限於:
1. 作業許可證;
2. 作業內容說明;
3. 相關附圖,如作業環境示意圖、工藝流程示意圖、平面布置示意圖等;
4. 風險評估結果;
5. 安全措施或安全工作方案。
(二)作業申請人應是實施作業單位負責人,如項目經理、現場作業負責人或區域負責人。作業申請人負責填寫作業許可證並向批准人提出申請。
(三)作業申請人應實地參與作業許可證所涵蓋的工作,實地考察作業環境、參與作業風險評估、制定風險削減措施。不同的作業單位應分別辦理作業許可。
第十條 安全措施
(一)屬地單位和作業單位應嚴格落實風險削減措施。需要系統隔離時,應進行系統隔離、吹掃、置換,交叉作業時需考慮區域隔離。
(二)許可證審批前,凡是可能存在缺氧、富氧、有毒有害氣體、易燃易爆氣體、粉塵的作業環境,應進行氣體、粉塵濃度檢測,確認檢測結果是否合格,制定相應安全措施。同時在作業許可證中註明工作期間檢測的時間和頻次。工作中包含的動火、受限空間等專項作業的氣體檢測執行相關專項管理規定。
(三)許可證得到批准後,在作業實施過程中,屬地單位和作業單位應按照風險評估的要求落實安全措施,如按照檢測要求進行氣體、粉塵濃度檢測,填寫檢測記錄,註明檢測的時間和檢測結果。“氣體、粉塵濃度檢測表”見附錄C。 (四)凡是涉及有毒有害、易燃易爆作業場所的作業,作業單位均應按照相應要求配備個人防護裝備,並監督相關人員佩戴齊全,執行個人防護裝備管理的要求。
第十一條 書面審查
在收到申請人的作業許可申請後,批准人應組織申請人及相關人員(含相關方人員)集中對許可證中的安全措施、工作方法進行書面審查。審查內容包括:
(一)確認作業的詳細內容。
(二)確認所有的相關支持檔案,包括風險評估、安全工作方案、作業區域相關示意圖、作業人員資質證書等。
(三)確認對作業所涉及的其他相關專項作業規定的遵循情況,如動火作業安全管理規定、受限空間作業安全管理規定等。
(四)確認作業前、作業過程中、作業後應採取的所有安全措施,包括應急措施。
(五)分析、評估周圍環境或相鄰工作區域間的相互影響,並確認安全措施。
(六)確認許可證期限及延期次數。
(七)其他。
第十二條 現場核查
書面審查通過後,所有參加書面審查的人員均應到許可證上所涉及的工作區域實地檢查,確認各項安全措施的落實情況。確認內容包括但不限於:
(一)與作業有關的設備、工具、材料等。
(二)現場作業人員資質及能力情況。
(三)系統隔離、置換、吹掃、檢測情況。
(四)個人防護用品的配備情況。
(五)安全消防設施的配備,應急措施的落實情況。
(六)作業人員的培訓情況。
(七)與相關單位(包括相關方)的溝通情況。
(八)安全工作方案中提出的其他安全措施落實情況。
(九)確認安全設施的完好性。
第十三條 許可證審批
(一)根據作業初始風險的大小,由有權提供、調配、協調風險控制資源的直線管理人員或其授權人審批作業許可證。批准人通常應是企業主管領導、車間主要負責人或其授權人。
(二)書面審核和現場核查通過之後,批准人或其授權人、申請方和受影響的相關各方均應在作業許可證上籤字。
(三)許可證的有效期限一般不超過一個班次。如果在書面審查和現場核查過程中,經確認需要更多的時間進行作業,應根據作業性質、作業風險、作業時間,經相關各方協商一致確定作業許可證有效期限和延期次數。
(四)如書面審查或現場核查未通過,對查出的問題應記錄在案,申請人應重新提交一份帶有對該問題解決方案的作業許可申請。
(五)作業人員、監護人員等現場關鍵人員變更時,應經過申請人和批准人的審批。
第十四條 許可證取消
(一)當發生下列任何一種情況時,屬地單位和作業單位都有責任立即終止作業,取消(相關)作業許可證,並告知批准人許可證被取消的原因,若要繼續作業應重新辦理許可證。
1. 作業環境和條件發生變化;
2. 作業內容發生改變;
3. 實際作業與作業計畫的要求發生重大偏離;
4. 發現有可能發生立即危及生命的違章行為;
5. 現場作業人員發現重大安全隱患;
6. 事故狀態下。
(二)當正在進行的工作出現緊急情況或已發出緊急撤離信號時,所有的許可證立即失效。重新作業,應重新辦理作業許可證。
(三)風險評估和安全措施只適用於特定區域的系統、設備和一段指定的時間段,如果工作時間超出許可證有效時限或工作地點改變,風險評估失去其效力,應停止作業,重新辦理作業許可證。
(四)許可證一旦被取消即作廢,如再開始工作,需要重新申請作業許可證。取消作業應由提出人和批准人在許可證第一聯和第三聯上籤字。
第十五條 許可證延期和關閉
(一)如果在許可證有效期內沒有完成工作,申請人可申請延期。申請人、批准人及相關方應重新核查工作區域,確認所有安全措施仍然有效,作業條件未發生變化。若有新的安全要求(如夜間工作的照明)也應在申請上註明。在新的安全要求都落實以後,申請人和批准人方可在作業許可證上籤字延期。許可證未經批准人和申請人簽字,不得延期。
(二)在規定的延期次數內沒有完成作業,需重新申請辦理作業許可證。
(三)作業項目完成後應確認其涵蓋的相關專項作業許可證均已關閉,方可關閉作業許可證。
(四)作業完成後,申請人與批准人在現場驗收合格,雙方簽字後方可關閉作業許可證。
第十六條 許可證分發
(一)作業許可證一式三聯,許可證應統一編號。
1. 第一聯:懸掛在作業現場;
2. 第二聯:張貼在控制室或公開處的作業公示板以示溝通,讓現場所有有關人員了解現場正在進行的作業位置和內容;
3. 第三聯:保留在批准人處。
如涉及相關方,需將第一聯複印交相關方,以示溝通。
(二)當作業許可證分發後,不得再作任何修改。工作完成後,許可證第三聯由申請人、批准方簽字關閉後交批准方存檔。許可證存檔並保存一年(包括已取消、作廢的許可證)。
(三)在工作實施期間,申請方應時刻持有有效的作業許可證的第一聯,並將作業許可證第一聯、附帶的其它專項作業許可證第一聯和安全工作方案放置於工作現場的醒目處。 (四)當同一工作有多個施工單位參與時,每個施工單位都應有一份作業許可證(或複印件)。當工作需要中斷(正常工作期間在現場的休息除外)時,許可證第一聯應交回批准方保留。
(五)其他專項作業許可證的分發與延期可參照本規定執行。 第十七條 監督
項目主管部門、安全監管部門及屬地單位,在作業期間應到現場進行監督檢查,對出現違反相關要求時,有權停止作業,直到整改符合規定要求為止,並保留相關記錄。
第四章 審核、偏離、培訓和溝通
第十八條 各單位應將本規定納入體系審核,必要時可組織專項審核;發生偏離應報質量安全環保處批准,每一次授權偏離的時間不能超過一年;各單位應組織培訓,相關員工都應接受培訓;本規定在公司內部及相關方之間進行溝通。
第五章 附則
第十九條 本規定由質量安全環保處負責解釋。
第二十條 本規定自發布之日起執行。
公司軟體管理規定 篇13
一、目的:
1、根據公司戰略目標進行層層分解並落實到具體的工作,有序推進公司的各項業務開展。
2、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財力,並使之在時間上、數量上、空間上能合理配合,不斷改善公司的各項經濟指標,以取得最佳的經濟效果。
3、通過計畫工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項管理工作的規範化、程式化、步驟化,使公司高效有序地運作。
二、適用範圍
公司所有部門的計畫工作事務,均適用本規定。
三、責任
總經辦負責本制度制定、修改、廢止和核准。
各部門負責計畫的執行落實。
四、計畫管理的內容
1、計畫管理的基本原則
1.1公司的各項計畫是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產經營活動的依據。計畫一經下達,各級各部門都必須發動員工,採取切實有效的措施,保證計畫的實現。
天為企業精神:永不停止的進取精神 天為企業方針:內抓管理,外樹形象
天為員工標準:恪守禮、義、廉、恥,做合格天為員工 天為企業領導標準:智、信、仁、勇、嚴 天為企業業務十六字方針:人無我有 人有我優 人優我廉 人廉我便
天為企業店面管理十字方針:整潔、熱情、貨齊、價廉、素質
1.2計畫分為:計畫、執行、追蹤與反饋和考核與整改四個部分,公司的任何計畫都必須按這四個步驟有序開展工作。
1.3計畫制定的標準:所有計畫必須包括
所有計畫必須與公司計畫保持一致
具體工作項目
工作項目需要達成的可量化考核的目標
達成目標的責任人
達成目標的最終時間
1.4行政總經辦是公司綜合計畫管理部門,負責公司綜合計畫的檢查、監控、協調、評估與考核。
2、長期計畫必須遵循的原則:
2.1長期計畫(如三年業務計畫)是確定公司未來發展方向和奮鬥目標的戰略計畫,通過年度計畫的安排逐步實現,其主要內容必須考慮以下幾個方面:
●企業發展規模;
●企業管理髮展水平;
●企業財務指標將要達到的水平;
●企業組織、管理水平的提高和安全環保等生產條件的改造; ●企業的人力資源發展計畫;
●成本控制能力計畫
●技術創新計畫
●資源整合能力計畫
2.2編制公司長期計畫的主要依據:
●巨觀經濟發展情況和變化趨勢
●市場競爭狀況及其行業發展趨勢
●公司內部可提供的資源及發展潛力;
5、年度計畫
5.1年度計畫是公司全體職員在計畫年度內的行動綱領,又是安排
月度計畫的重要依據。因此,公司各個生產環節和各個方面的生產經營活動,都必須嚴格按計畫執行。
5.2年度計畫的制定:公司年度計畫由公司總經理領導中高層管理
人員制定,採用至上而下和至下而上兩種方式制定年度計畫:目標的下達至上而下,目標的達成措施和計畫至下而上;年度計畫制定在公司年度會議前完成,並在年度會議上公布執行。
5.3年度計畫的執行、監督和考核:
年度計畫按指標責任歸屬由各部門負責所屬指標的執行並達成最
終結果,各項年度計畫指標的監督由總經理負責:每月對照年度計畫執行的進度並根據實際情況作出過程調整;年度計畫的達成情況直接與部門負責人的收入、晉升、降級掛鈎,由總經理根據年度計畫和實際達成情況對各部門進行考核。
6、月度計畫
6.1月度計畫的制定:由總經理在每月25日前下達下月度公司整體目標和工作指導思想,各部門根據公司目標制定各部門的月度工作計畫在26日提交各部門月度計畫至總經理審核,總經理確認後簽字在公司月度計畫會議上公布執行。
6.2月度計畫的執行:由各部門組織人員執行,由分管副總經理進行資源協調,由總經理進行重大事項的決策。
6.3月度計畫的跟蹤和反饋:由總經辦對總經理審核後的計畫進行系統整理並根據部門和計畫完成的具體時間進行追蹤,標註出各部門計畫完成情況並每日更新上報總經理。
6.4月度計畫的考核和整改:由總經理根據各部門月度計畫的完成情況對各部門負責人進行考核;月度計畫未完成的部門和個人需在計畫周期結束後主動寫出整改報告提交總經理並列為下次考核項目,月度經營分析會將是對上月計畫執行情況的質詢和考核時間。
7、周計畫
7.1周計畫的制定:各部門根據自身部門月度目標和公司各種會議
決議在每周六提交下周工作計畫至總經辦匯總給總經理,每周星期一周會各部門公布周工作計畫並生效執行;
7.2周計畫的執行:由各部門負責人組織人員執行周工作計畫,分
管領導負責協調和溝通;
7.3周計畫的跟蹤和反饋:由總經辦負責匯總各部門工作計畫並整
理後進行跟蹤並每日向總經理匯報各部門工作完成情況;
7.4周計畫的考核和整改:每周周會總經理對上周工作完成情況進
行質詢和考核;各部門主動對未達成項目進行分析並提交整改計畫;
8、項目性計畫
項目性計畫由項目負責人進行制定並在總經理或分管副總簽字後
生效執行,與公司例行計畫具有同等約束力。
五、計畫體系的完善
計畫運行過程中出現的問題如果是長期性或系統問題,公司員工有義務向總經辦提出建議,總經辦與各部門進行溝通後報總經理
公司軟體管理規定 篇14
本購物中心的垃圾遵循分類處理,生活垃圾(清潔垃圾、包裝紙箱等)、餐余垃圾日產日清,建築垃圾單獨處理的原則。
1、生活垃圾:
1.1各商戶內每日產生的生活垃圾須投放到物業公司指定地點(各樓層生活垃圾存放處),不得在店記憶體放過夜;
1.2如遇垃圾量較大時,須提前通知物業保潔,由保潔協助安排清理;
1.3包裝紙箱等有回收價值的乾垃圾外運處理必須在閉店後22:00—22:30,垃圾運送路線亦同餐余垃圾運送路線,營業期間禁止自行處理乾垃圾,嚴禁將收集廢品等社會人員帶入店內。
2、餐余垃圾:
2.1餐余垃圾必須單獨處理,嚴禁混入其他垃圾中處理;
2.2餐余垃圾的清運的時間為22:00-22:30,按指定路線進行清理,即由每層垃圾梯進行清運,在垃圾梯無法使用時,由員工通道進行清運;
2.3餐飲商戶在清運餐余垃圾過程中,垃圾必須袋裝、紮緊袋口,防止異味散發,餐余垃圾裝袋後須放入密閉的垃圾桶中清運,應立即裝車運走,禁止在商場內停留;
2.4餐飲商戶在運輸過程中出現遺撒須及時清理乾淨,恢復原貌;
2.5處理餐余垃圾需由店內員工負責,禁止將清理餐余垃圾的社會人員帶入店內。
3、裝修施工垃圾:
3.1商戶裝修施工產生的建築垃圾按照裝修管理規定處理。
3.2各商戶應根據產生的垃圾量配置相應數量的垃圾容器,垃圾要收集到容器內,保持容器乾淨、整潔,並負責垃圾容器的設定、更換和維修,為清運工作提供必要的便利條件;
3.3清運垃圾途經區域的衛生,商戶必須及時清潔乾淨,不得遺撒、揚塵,不得損壞公共設施,如有遺撒、毀壞公共設施的情況,須照價賠償、恢復原貌;
3.4搬運過程中禁用帶鐵制等硬質輪子的推車,避免劃傷地面,碰撞牆面、電梯及門、樓梯角等,如有損壞,須按價賠償;
3.5垃圾的處理必須服從物業工作人員的合理安排及要求,如違反上述規定,物業方將提出口頭或書面警告,情節嚴重者,物業方有權進行經濟處罰(200—500元)。
3.6垃圾出商場後的處理由商戶自行負責,不得造成環保等影響。垃圾出商場後所引發的一切環境管理糾紛和造成的社會影響均由該商戶全面負責;
4、本規定自頒布之日起施行,如有違反此規定的,按租戶管理手冊中相關條款處罰。如有更改
將按最新頒布的規定執行。
公司軟體管理規定 篇15
一、 目的
為確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環境,加強對空調的啟動、使用和責任管理,特制訂本規定。
二、 適用範圍
本制度所指空調包括集團所有辦公場所、活動區域的空調設備。
三、 空調管理責任人
空調使用實行“部門主管負責制”,責任到人並承擔相應責任。大廳空調的管理維護與使用由當天值日人員負責。各辦公室空調由該辦公室人員負責。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用並避免能源浪費。夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。空調一旦出現故障,有關責任人應及時通知集團辦。
四、 空調使用條件
使用空調時,應先關閉門窗,堅決杜絕開窗使用空調現象。下班時當天值日人員要提前10分鐘關閉空調,堅決杜絕下班時忘記關空調導致資源浪費,發現一次罰款200元。
五、 空調使用注意事項
全體員工必須增強節約用電,安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調開關,也不得在空調線路上亂接線。不得讓部門以外其它任何人員進入辦公區域開啟空調。空調使
用中不得隨意改變風葉方向,人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,所發生的維修費用由損壞人承擔。
六、 違規責任
凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的,給與責任人每人罰款100元/次的處罰。凡發現各辦公室人員離開辦公室外出辦事,空調仍開放的,給與該辦公室主管每人罰款100元/次的處罰。凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規操作者罰款50元/次,若無人承認違規操作的,由當天值日人員承擔監督管理不力責任。
七、 其它
凡違反本制度規定的,由集團辦就處理情況進行通告批評。 本制度自公布之日起執行。
江蘇中能集團
公司軟體管理規定 篇16
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體幹部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閒聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經理專人專號可使用非插卡電話,月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元,部門經理及副總經理50元,保全部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報,總經理批准同意,辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後,到辦公室充值,並進行登記,月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話後,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,並交於質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記後,方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督,並予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
公司軟體管理規定 篇17
1、員工休息室是提供給員工工作之餘休息之用,日常管理由人力資源部負責。
2、員工應自覺維護休息室衛生,嚴禁在休息室內亂貼亂畫;必須保持桌椅清潔與整齊,嚴禁吐痰或亂扔廢棄物。
3、愛護公物,不得將桌椅、報刊等物品帶出休息室挪作他用,違者將給予相應的處罰。
4、禁止在休息室人打架、鬥毆、賭博等法律法規不允許的行為。
5、休息室內禁止大聲喧譁、製造噪音等影響他人休息的行為。
6、節約用電,最後一人離開時隨手關閉燈、空調等設備。
7、舉止文明,禁止出現躺在桌上等不雅行為。
8、衣冠整齊,禁止穿拖鞋、背心進入休息室。
9、非人為原因造成桌椅損壞時,員工應及時報告人力資源部,由人力資源部報工程部維修。
10、本規定至頒布之日起試行,未盡事宜由人力資源部負責解釋,望各位員工自覺遵守。
公司軟體管理規定 篇18
一、值班時間:
10:00----22:00
二、辦公室規章制度
1.每天整理自己的物品,保持桌面乾淨、整潔,座椅擺放整齊。
2.需要列印的習題、資料等必須提前遞交,經安排後交由列印人員統一處理。個人所需所查資料,請保存到桌面個人所屬資料夾。
3.同事之間保持良好的關係,避免大聲爭執以造成不好的影響。
4.每天下班前,自覺檢查臨近窗戶是否關閉;最後離開者必須關閉所有電源開關(照明燈、空調、電腦、插座等)。
三、教學要求|
1.帶班教師全權負責本班教學任務。
2.教師進班輔導前要準備好教材、教案、教具和課堂必需品,於輔導前5分鐘到達教室。期間不得隨意出教室(課間嚴禁學生在樓道追逐打鬧)。
3.帶班教師應保證學生作業的完成,對於學校期中和期末考試教師應合理安排,確保學生掌握所學知識,如有必要可安排單元測試。
4.教師上課必須保持衣冠整潔、態度溫和、舉止大方,避免情緒化(女性教師上課不得化濃妝、嚴禁穿吊帶衫、拖鞋、超短裙、超短褲或過於透明的服飾等;男性教師不得穿無袖、背心、西式短褲等不符合教師規範的服飾)。
5.上課時,教師手機必須處於關機或靜音狀態,禁止上課接聽手機或傳送信息(特殊情況除外)。
6.教師必須嚴格執行課堂流程,對學生嚴格要求,培養良好的課堂紀律和行為規範,隨時注意學生聽講、書寫坐姿。
7.教師在輔導期間進行授課要做到重點突出、條理清楚、語言簡潔、深入淺出,力求內容充實;板書要規範、簡要醒目、字跡清楚工整,方便學生記錄和記憶。
8.教師教學時應注重培養學生的學習方法、自學能力、積極主動的學習精神和認真刻苦的良好習慣。注重教與學的結合,提高教學效果。
9.課間休息時,教師禁止離開教學區,禁止長時間進行電話閒聊。
10.教師應嚴格按學校規定授課,不得任意調課、停課、私自換課,特殊情況須經組長同意後方可執行。
11.教師應及時給缺課的學生補課,以免影響後期學習;為了保證學生安全,有事需請假的學生,教師應與家長交流並核實。
四、教師日常行為管理制度
1.考勤:堅守工作崗位,遵守作息時間,自覺做到不遲到、不早退,如果因為其他原因遲到,請提前20分鐘打電話管理老師處說明原因。(10元/次)
2.衛生:每天上完課10:00之前打掃本班教室衛生,要求地面乾淨,桌凳擺放整齊,清潔用具歸置牆角,講桌整潔等;每周晚自習輔導結束後,打掃完教室。
3.遲到、早退超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工處理。(30元/次)
4.上班時間出去辦公事,須經批准,否則以早退處理。(10元/次)事假,須提前三天提交請假申請,並自行聯繫代課的老師,代課過程中課時費減半。
5.全體教師例會、各項活動等,教師須按時參加,教研、例會、各項活動遲到和早退按20元/次、曠會按30元/半天扣除。註:教師和行政人員的作息時間均以通知為準。
6.電話家聯管理條例
(1)教師應記錄好每位學生的聯繫電話,並把每次和家長溝通的內容記錄下來,每月交到辦公室。
(2)教師每月應對學生進行1次電話回訪或者電話作業,每次電話不少於3分鐘,要做到每個學生都電話回訪到,每次回訪都要有回訪記錄。
(3)教師對所帶班級學生進行電話回訪內容為:與家長聯絡感情、溝通學生在校的學習情況、家庭學習輔導情況、學校活動安排、升班續費及下學期續班等事宜;與學生直接溝通學習的內容、鞏固課堂上所學的知識,英語課如:課文朗讀,單詞背誦等。
(4)學生如有缺課、遲到、早退、學習不認真、退步等現象,教師應及時打電話與家長溝通。
(5)每期最後一節課為家長匯報課,教師應提前通知家長參加。
五.學生教育
(1)熱愛、尊重、了解和嚴格要求學生,不得體罰或變相體罰學生,不歧視差生,做好後進生的轉化工作。
(2)所有教師都對學生負有教育的責任,所有教師均須做好學生的安全教育及衛生教育工作,必須從思想上阻止學生進入網咖,愛惜教室內的電燈、空調、音響等用電設備和電器開關;必須阻止學生之間的打鬧行為;必須阻止學生亂扔紙屑、雜物等。
(3)輔導教師負責班級學生的出勤檢查,對遲到、缺席的學生調查原因並做好記載。對請病假、事假的學生,應有家長打電話請假。
(4)熱愛關心學生,嚴格管理,對違紀學生要進行耐心細緻的說服教育工作。若遇本人解決不了的重大問題,可請校領導配合解決。
(5)晚自習輔導教師不得無故請假,若確需請假的,由請假教師必須在前勤任課教師中找尋一位自願代替本人的所有工作職責的教師,作好說明並由自願代替的教師同意後方可向學校申請請假。
(6)晚自習輔導教師發生嚴重失職行為時,經學校行政研究討論後作出嚴肅處理,並取消當年評優評先,情節嚴重的,停職處理並承擔相應法律責任。
華晨教育培訓中心
公司軟體管理規定 篇19
第十八條 支票和銀行預留印鑑保管人因事外出,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑑,填寫《支票臨時授權書》和《印章臨時授權書》,明確臨時授權的起止時間,經接受人、監交人核實簽字後方可辦理臨時授權。臨時授權時間結束,接收人應及時將支票和銀行預留印鑑交由原保管人進行保管。
臨時授權應有監交人參與,原則上監交人應由省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理或區縣支公司經理擔任。
第十九條支票和銀行預留印鑑保管人因崗位變動或因故;保管人在辦理移交手續前應編制移交清冊,移交清冊包;交接應有監交人參與,監交人的指定應符合會計基礎工;移交清冊應當一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份;第二十條財務專用章如因公司規定、機構變動等原因停;第二十一條公司或財務部門負責人更換、離任時,各級;第二十二條銀行預留印鑑因丟失、磨損嚴重、因故停止;等需重新制
第十九條 支票和銀行預留印鑑保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑑,並辦理正式交接手續後方可辦理調崗或離職。
保管人在辦理移交手續前應編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑑等內容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應根據公司印章管理制度重新辦理印章領用手續,區縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。
交接應有監交人參與,監交人的指定應符合會計基礎工作規範的規定。原則上監交人應由省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理或區縣支公司經理擔任。
移交清冊應當一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第二十條 財務專用章如因公司規定、機構變動等原因停止使用時,各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權,並將原印章按照申領登記數量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時,各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關規定完成原財務人名章的上繳、換髮等手續,並及時辦理銀行預留印鑑的變更。
第二十二條 銀行預留印鑑因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發,各級財務部門應按照印章制度規定提交申請,並辦理原印章交回手續,經審批後重新制發。
公司軟體管理規定 篇20
為了簡化程式,方便操作和提高工作效率,根據企業發展實際情況和國家有關檔案精神,特對差旅費開支管理作如下規定:
一、差旅費開支範圍:包括住宿費、車船費、生活補助費、城市市內交通補助、電話費。
二、差旅費補助標準
(一)住宿費、城市市內交通補助和生活補助費三費合一,統稱為出差補助費,實行按出差補助天數憑據報銷,其中:出差補助天數按出差往返天數減去一天核算。
1、一般工作人員兩人以上一併同行出差的,標準為:每人每天100元(住宿費60元、城市市內交通補助費20元、生活補助費20元);
2、一般工作人員一人單獨出差的標準:每人每天140元(註:指住宿費增加40元);一般工作人員異性兩人一同出差的,按一人單獨出差補助標準核算。
3、若臨時出差辦事一天往返的,只報銷往返車船費、生活補助20元和城市市內交通補助20元;若臨時出差參加會議當天往返的,只報銷往返車船費和生活補助20元。
4、參加會議不計算會議期間出差補助費,但參加會議往返期間,按往返天數減一天核算補助天數,並按標準計發出差補助。
5、總經理助理及以上公司領導出差只報銷住宿費,標準為:縣市級(含縣級市)以下住宿費每人每天150元,地級及以上每人每天200元;
6、隨總經理助理及以上公司領導一起出差的司機,若與領導分開住宿的,司機住宿費標準每人每天100元;
7、總經理助理及以上公司領導出差,若有專車隨行的,一般工作人員出差補助費(含住宿費)標準為每人每天70元;若無專車隨行的,一般工作人員出差補助費(含住宿費)標準為每人每天80元;
8、一般工作人員帶專車出差,出差補助費(含住宿費)標準為每人每天80元;
9、若出差往返期間,乘坐長途火車,在火車上過夜,則相應核減在火車上過夜的住宿費。若連續出差在同一城市(兩個月及以上的),必須採用在當地租房的方式解決住宿問題,公司據實予以報銷。特殊情況,沒有採用租房方式解決住宿問題的,必須事先向分管副總經理申請,並經同意,報銷時,由經辦人附分管副總經理簽批的書面報告,否則,不予報銷住宿費。
(二)車船費:實行按直線和規定標準據實報銷,先由出差人員按實際直線路線分段填報(註:若出差人繞道的車船費,不予報銷),一般工作人員出差可購買火車硬臥票,副總經理以上領導出差可購買火車軟臥票。
(三)乘坐飛機:集團公司副總經理以上領導出差可乘坐飛機。出差人員因工作需要乘坐飛機,必須事先請示集團公司總經理同意,否則只能按同一出差路線的火車票標準報銷。
(四)本公司人員到集團公司外地子(分)公司或辦事處辦事,只報銷車票,住宿、進餐由外地公司統一安排;若未安排住宿和進餐的,另按制度報銷;
(五)連續出差時間20天以上,憑話費清單報銷出差期間電話費的80%。
三、差旅費審核責任界定
單位負責人負責審核出差人員出差線路和相對應的票價,分管副總經理負責審核出差人員出差時間(若單位負責人出差,直接報分管副總經理審核),財務部負責票據的合法合規合理性審核。
四、本公司內部承包契約有約定的,仍按內部承包契約執行。
五、差旅費報銷程式
公司所有人員出差,所需差旅費用一律不準在公司借款(註:參加會議費用準許憑會議通知的金額據實借款;小車司機出差準許借支過路費,並核定1000元/人以內的周轉金,超過部分不準再借)。要
求出差人員回公司的次日五天內向部門負責人和分管副總經理辦理出差報銷手續,不在規定的時間辦理報銷手續的,每超一天按報銷金額的5%扣減工資(連續出差的以最後一次回公司時間計算)。報銷程式為:
(一)一般工作人員出差:由出差人填報差旅費報銷單,單位負責人、公司分管副總經理審核後,再報財務部審核,企管辦登記後,財務予以報銷。
(二)公司副總經理出差,其差旅費直接報集團公司總經理審批,經企管辦登記後,財務部按集團公司總經理批示予以報銷。
(三)出差人員乘坐飛機、輪船的費用,必須先經集團公司總經理在機票或船票上籤字認可後,再按以上報銷程式辦理。集團公司總經理未批准的,按第二條第三款執行。
六、出差規定
因工作需要出差,必須經公司分管副總經理同意方可安排(註:特殊情況必須經集團公司總經理同意),否則,其費用不予報銷;副總經理出差必須經集團公司總經理同意。要求各部門負責人及財務部長必須對 出差費用據實審核,嚴格按本規定執行。
七、本規定從20xx年2月10日起執行,同時,廢除20xx年1月7日下發的《差旅費開支管理規定》和20xx年1月27日下發的《差旅費開支補充規定》。
八、本規定由財務部負責組織實施,其解釋權和修訂權屬公司財務部。
企業管理辦公室
公司軟體管理規定 篇21
一、目的:
為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;
二、適用範圍:
適用於*公司及*部門有限公司協理(不含)以下員工;
三、責任:
部門各部門主管;
四、程式內容:
1、出勤
工作時間:以部門現行工作規定時間; 因工作需要加班的員工,需提交《員工加班申請表》經部門一級主管批准後至人 力資源部登記,方可實施。
打指紋: 員工每天上班、下班均需打指紋(總計每日兩次)。
註:忘記打指紋的員工,需要其直接上級把員工漏掉打指紋的時間交至人力資源部審核同意予以補簽。
公出:一個工作日內的公出需在部門行政助理處登記,方便轉接電話和留言。 出差、事假等需事前得到部門一級主管及總經理室批准,並至人力資源部登記。 請假:任何類別的假期都需部門一級主管事前批准,併到人力資源部登記。
如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門一級主管和人力資源部並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
遲到、早退和曠工的獎懲制度:
全勤獎:每月50元,以考勤卡為準。(開會遲到兩次者,不參加滿勤考核)
遲到、早退標準:根據各崗位現行作息時間如延誤到崗者則以遲到計,提前下班者則以早退計;
例:
行政人員上班9:30以後到達,視為遲到, 18:30以前下班或離開,視為早退。
遲到細則,處理如下:
A:遲到15分鐘內,扣個人工資20元;
B:遲到30分鐘內,扣個人工資50元;
C:遲到30分鐘以上,2小時以內,算礦工一天,扣個人日工資2倍;
D:遲到2小時以上,算礦工一天,扣個人日工資3倍。
註:如遇特殊情況,須於上班前一小時之內親自打電話向部門一級主管請假,可補假,否則按曠工計算。
早退細則:
A:早退15分鐘內,扣個人工資20元;
B:早退30分鐘內,扣個人工資50元;
C:早退30分鐘以上,2小時以內,算礦工一天,扣個人日工資2倍;
D:早退2小時以上,算礦工一天,扣個人日工資3倍。
2、 曠工
無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天后的兩天內交“辭退處分報告”。
在30天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,並予以辭退。 曠工一天,扣款個人日工資的300%;
3、考勤統計
各種休假單、加班單、獎罰單應在完成流程後的3個工作日內交由總經理室審核後交至人力資源部,由人力資源部統計。
上級主管在批示員工請假單、休假單時,必須保證該部門營運工作的正常進行,若因人員請假或者補休影響部門營運工作,則追究上級主管責任。
每月調休次數兩次,包括自調和被調。
五、該制度自總經理批示之日起執行。
*部門
人力資源部
20xx年2月18日
公司軟體管理規定 篇22
一、教師要做好一日活動內對幼兒的安全管理,隨時讓幼兒在教師視線範圍內活動。
二、教師要經常教育幼兒有序地玩,不互相爭搶玩具,不擁擠、推、拉、打鬧或玩危險的遊戲,及時制止幼兒的過激行為。
三、隨時清點幼兒人數,做好交接班工作,防止幼兒私自出走或丟失及其它意外事故的發生。
四、每天堅持對室內、外環境、設施的安全檢查,特別是戶外活動前,要檢查場地有無石塊、玻璃碎片等危險物品,檢查活動材料、設施是否安全,發現問題及時處理,確保幼兒活動安全。
五、班上熱水壺、保溫桶等要放置安全,嚴禁讓幼兒提開水壺、靠近湯菜桶,避免幼兒燙傷。
六、所有消洗用品和剪刀、小刀等尖銳物品要上鎖保管,避免意外事故發生。
七、教育幼兒不把異物放入口腔、鼻、耳內;不佩戴項鍊、耳環、別針等危險物品。
八、所有電器用後,馬上切斷電源。
九、隨時對幼兒進行案例教育,講解和宣傳安全科學知識,增強幼兒的`安全意識,提高自我保護能力。
十、午睡值班要勤巡視,勤觀察,及時發現生病的幼兒,防止意外事故的發生。
十一、嚴格執行認人接送制度,嚴禁對教師不熟悉人來接孩子時,必須與家長進行身份核對,與家長確認後簽字才可交接。
幼稚園家園聯繫制度
1、各班老師開學一周內,必須交詳細的幼兒花名冊。如有增減,隨時上報,每月對全班幼兒家訪一次。
2、按要求做好家訪工作
1)、每期開學前,對本班幼兒進行全面家訪一次。
2)、每期上門家訪一次。
3)、根據幼兒情況,隨時與家長交接意見。
3、教師應了解本班每個幼兒健康狀況、個性特徵、親職教育環境,有針對性的開展家長工作。
4、教師應按時向家長反饋幼兒在園發展情況。
1)、全園各班間月以書面形式反饋教學內容。
2)、新學期的第一天,對新來幼兒家長進行電話聯繫,報告幼兒在園情況。
5、對每天缺勤的幼兒,教師要及時了解缺勤原因,並做好記載,發現傳染病,及時上報。
6、辦好每期的家園欄。
7、幼稚園每期召開家長會,家長開放日活動一次。
8、凡幼兒重病住院治療,班級老師應上門看望。
晨檢制度
1、認真做好:
一摸:是否發燒;
二看:咽部、皮膚和精神;
三問:飲食、睡眠、大小便情況;
四查:有無攜帶不安全物品,發現問題及時處理並作好記載。
2、定期和不定期向幼兒進行安全意識教育,讓幼兒學會自我保護。
3、班級教師對幼兒每天要進行3-4次晨檢,並有記錄
體弱兒管理制度
1、制定對體弱兒的管理計畫。
2、建立體弱兒個案登記表。
3、與家長取得聯繫,查找原因,共同配合,促進幼兒儘快恢復健康。
4、一年進行匯總結案。
隔離制度
1、有專用保健室、觀察床,保健用品。
2、幼兒及工作人員患傳染病立即隔離治療,所在班級徹底消毒,患者待隔離期滿,痊癒後,經醫生證明方可回園。
3、對患兒專人護理,仔細觀察,按時服藥和餵飯。
4、對患傳染病的幼兒所在班級和與傳染病患者接觸的幼兒進行檢疫、隔離、觀察。檢疫期間不收新兒童,幼兒不混班,不串班。檢疫期滿後無症狀者方可解除隔離。
5、工作人員家中及幼兒家中發現傳染病人時應報告園領導,採取必要措施。
公司軟體管理規定 篇23
根據《無錫市住院病歷質量判斷標準》要求,結合我院住院病歷運行實際,特制訂本規定。醫務科作為質量控制部門,負責對本規定進行監督和實施。
一、有關醫護人員均應熟知《病曆書寫規範》及《無錫市住院病歷質量判斷標準》並認真執行,科主任、護士長對本科室病歷中存在的問題應及時研究解決,科室有關會議應該把病歷質量管理問題作為重點內容之一,科主任為病歷質量第一責任人,各科室的病歷質量監督員要按要求及時向科室負責人反饋病歷運行情況。
二、住院病歷必須在24h內完成,首次病程錄必須在病人入院後8h內完成,病人出院後病歷必須在24h內歸檔。首次病程錄8小時內未完成的每次扣10元,住院病歷24小時內未完成的每次扣10元,病人出院後病歷72小時內未歸檔的每次扣50元。
三、病歷不允許用膠帶、刀片等塗改,如要修改需用雙橫線,如發現兩處以上明顯塗改,每份病歷扣20元。
四、在檢查中發現主訴不能導致第一診斷的扣50元。
五、現病史中必須要有診斷資料,無鑑別診斷的扣20元。
六、首次病程記錄中對待診、待查病人缺診斷討論(鑑別診斷)或診斷討論無針對性(形式化,未結合實際病情展開討論)或無主治以上醫師審簽,發現一次扣20元(對於上級醫師的審簽意見應尊重,可以探討,或探討後達成一致後執行)。
七、對新入院、重危、診斷未明、治療效果不好的病人必須要有主治醫師查房記錄,重點檢查與討論,並審簽(在診治中如床位醫師向上級醫師反映病情並要求進行查房、討論、會診,而未進行,則一
並追查上級醫師的責任)。如未完成每份扣20元。
八、科主任或副主任醫師未對危重、疑難病人進行查房或者查房後未對病情進行分析和對進一步診療提出意見,發現一次扣20元(為避免出現上級醫師已做以上工作,但床位醫師未記錄的現象,對床位醫師一併處罰,科主任或副主任醫師有責任對所查病人的查房記錄及時審簽)。
九、在病程記錄中,應及時記錄對病情變化、檢查結果異常的分析、判斷、處理及處理結果,如未記錄,追查床位醫師的責任,每次扣20元。(床位醫師不在,追查值班醫師的責任,絕對不允許因為要完成以上工作而不去處理病情,或四處尋找床位醫師而置病人病情於不顧,應該是邊處理邊與床位醫師聯繫)。
十、病程記錄應對會診意見和執行情況進行記錄,如無及時記錄每次扣10元。
十一、對重要醫囑的更改理由,重要治療措施,在病程記錄中必須及時記錄,如檢查未有記錄每一處扣10元。
十二、對於確診或治療有困難的病人和應討論的手術病例,病程記錄中應記錄以科室為單位的疑難病例討論記錄,床位醫師有權利向科室提出科內討論,討論結果必須要有進一步的診療意見,病歷質量判斷標準也明確指出,如果這種討論僅有床位醫師和主持者的發言記錄則視為重度缺陷,如未開展這項工作每次扣50元。
十三、手術記錄的完成時間為當日當班完成,未及時完成扣50元。
十四、植入體內的人工材料的條形碼未貼上在病歷中扣50元。 十五、病程記錄中缺術後3天內上級醫師查房記錄的每一次扣20元。
十六、治療措施明顯不正確,或不及時而貽誤搶救與治療的,這對於病歷質量來講屬重大缺陷,從醫療行為來講則是對病人的極端不負責任,院部將另行討論處理。
十七、慢性消耗性疾病患者臨終前按照新標準要有搶救與治療記錄,如無記錄每次扣20元。
十八、病歷質量標準對死亡病例要以科室為單位進行討論,討論中有兩項內容必須寫清,即:死因分析和診療過程中的經驗教訓,且以上內容不能僅為床位醫師與主持者發言,無討論每次扣50元,討論記錄不符合規定每次扣30元。
十九、病程記錄與護理記錄必須一致,否則每次扣20元。 二十、知情同意(包括手術、特殊檢查的患者簽名)或委託書及被委託人的身份證複印件均要落實到位,落實不到位每次扣10元。
二十一、病危病人一定要發放書面病危通知書,在檢查中發現未發放的每次扣50元。
二十二、遇上級部門抽查病歷時,對於甲級病歷達標科室給予1000元獎勵,另甲級病曆書寫者每份200元獎勵,若科室出現丙級病歷,扣除科室獎金500元,該份病曆書寫者扣100元,並影響晉升晉級。
註:鑒於臨床工作的特殊性和工作量的不可預測性,對醫務科在實施督查過程中發現的問題,院長辦公會根據實際情況進一步討論並作出處理的決定。每份病歷累計扣款不超100元。
宜興市周鐵醫院
公司軟體管理規定 篇24
為了規範中國小教師外出學習、培訓、考察管理,完善教師培訓學習管理制度,維護教師培養、培訓的公正與公平,做到有序、有效培養教師,遵照教體局和紀委紀檢組聯席會議要求,現對大武口區教師外出學習、培訓、考察作如下規定:
一、教師外出學習、培訓、考察的原則
1.區級以上政府部門或教育主管部門下發通知或指令參加學習、培訓、考察的領導和教師,經學校或教體局同意方可參加。
2.教育主管部門組織的培訓或各類研討會,涉及到領導和學科教師,學校可根據實際情況按計畫派出。
3.因教育教學工作需要必須派出培訓、參賽、參會或考察學習的領導和教師,由學校依據有關規定或經學校研究推薦、教體局批准後方可參加。
4.對一些民間性質的學術團體組織的會議或活動,未經教體局批准,學校不得派教師參加;非學術性團體組織的活動,學校一律不得參加。
5.同一名教師一年之內最多只能參加一次省外的培訓、學習或考察,省內(市外)的培訓學習每年最多不得超過兩次。
二、外出培訓、學習、考察的有關程式
1.通知:由教體局負責培訓學習的部門將有關檔案下發學校,學校按照檔案要求通知年級組、學科組推薦參加培訓人選。
2.推薦:參加培訓學員推薦要本著公正公平的原則,保證讓絕大多數教師有外出培訓學習的機會,推薦學習人員不能徇私舞弊,要明確外出培訓學習的目標和方向,要堅持為學校發展、為教師發展服務的原則。
3.審批:對年級組、學科組推薦的外出培訓、學習、考察人選,學校要召開校務會議研究確定,並進行公示,然後由學校上報教體局審批。校領導外出學習須由教體局推薦和審批。
4.請假:外出學習、培訓、考察的教師在教體局審核同意後,由學校調整課程,並妥善做好交接工作,並在學校填寫請假條。校領導外出學習需到教體局和組織部履行請假手續。
5.備案:學校對於外出參加各級培訓學習的教師要進行登記,並上報教研室備案,做到教師外出培訓有據可查,避免重複外出或多次外出。
三、外出培訓、學習、考察返校後的有關工作
1.銷假:外出培訓、學習、考察歸來的教師要及時到學校或有關部門銷假。
2.學習反饋:凡外出學習、培訓(學歷培訓除外)、考察歸來的教師,回校後必須在一周內向教研組或學校上交學習報告,並進行講座,幾人同時參加同一活動,可推薦一人進行主講。所有外出培訓的教師回校後都要撰寫3000字左右的學習報告(心得體會或調研報告、專題報告、學習總結),學校要對教師的學習報告進行審閱並及時存檔,同時將學習報告上報教研室備案。
3.經費報銷:外出學習、培訓費用在完成學習報告和講座後,才能按照財務規定予以報銷。
四、外出人員注意事項
1.外出學習人員代表學校,要注意個人形象,不能做有損於學校名譽的事。
2.外出學習人員以提升專業素養為目標,必須嚴格遵守學習紀律和要求,不得中途或提前離開。
3.外出學習時應認真做好學習筆記,多與外地教師交流,掌握最新信息,要積極參與交流活動,發表自己的見解,最大限度的提高學習效果。
4.學習活動結束後要立即返校,不得延長時間,耽誤工作。凡不按時返回,經核查,將按曠工處理。
5.外出學習人員要重視人身安全和財物安全,確保旅途平安。
五、本規定自發布之日起實施,以前相關制度與本規定不一致的,以本規定為準。
公司軟體管理規定 篇25
一、目的
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規定。
二、範圍
公司開票員、在外業務員(普藥、基藥)、司機、各部門主管及享受話費補貼人員。
三、具體內容
1、手機應保證24小時開機,包括休假期間不得以任何理由關機;公司座機在上班工作時間保證開機。如有特殊原因須關機的,須經主管領導同意;
2、手機、座機應保證電量充足,保障通信暢通,若如有事請假,本人負責接聽的座機應託付給他人暫為接聽。本人上班後如有未解決事項,應在上班30分鐘內進行電話回訪。
3、若手機發生故障、丟失,手機使用者應在24小時內向行政人事部說明,並告知聯絡方式;
4、若因欠費被停機,應及時繳費並於2小時內開通;
5、若有事未能接聽電話,看到未接來電應及時回訪電話,回訪時間最長不超過1小時;
6、凡使用公司配備手機或SIM卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償;
7、領取話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經主管審批、總經理批准,可增
補話費補貼。
四、相關制度
1、手機應保持暢通狀態,如若打電話提示關機的,給與當事 50 元罰款。若2小時內還未開機的,給與當事人 100 元罰款。
2、公司座機若在工作時間打電話提示關機的,給與當事人 50 元罰款,若2小時內還未開機的,給與當事人 100 元罰款。
3、若有事請假,本人未將負責的座機交付給他人的,給與當事人 30 罰款,上班後未在30分鐘內及時進行回訪電話的,給與當事人 50 的罰款。
4、手機丟失、損壞或SIM卡出現故障,未在24小時內告知其它聯繫方式的,給與當事人50元罰款。
5、撥打手機、座機提示無人接聽的,上班期間15分鐘內、晚下班或休息的並在1小時內未回電話的,給與當事人50 元罰款,中午若需休息的需將電話交給值班人員處理,一經發現未交接給值班人員給予50 元罰款。
6、若撥打手機提示欠費停機的,並在2小時內還未繳費的,給予當事人50元罰款。
五、對重點崗位人員,包括公司開票員、業務員等,公司領導有權不定時抽查手機、座機來電及未接信息。
公司軟體管理規定 篇26
為了延長空調使用年限,合理使用好空調,提高空調的利用率、節約能源,確保全全,特制訂管理制度如下,請全體同學及相關責任人遵照執行。
一、空調由班主任老師負責管理,不得隨意拆卸、移動、觸摸和隨意調整空調,保證空調使用的安全,發現問題及時向學校匯報,樹立愛護空調人人有責的意識。
二、所有教室空調採用統一送電,按班級實際用電量向學生徵收電費,然後上交學校的方式管理,具體由學校總務處安排專人根據氣溫負責配電箱的開關。總務處要定期檢查和維護供電線路,在使用的過程中發現機體或線路有異常現象迅速向學校匯報,班主任要教育學生不觸摸空調主機和線路,保證用電的安全可靠。
三、空調使用不能隨意開關,各班班主任負責開關機,關機時還要把空氣開關關掉。空調開機運行後不得再頻繁開關機,防止損壞壓縮機。
四、空調溫度夏天應設定為26℃以上,冬天應設定為18℃以下。設定溫度與房間現有溫度差過大空調的效能反而降低並會大幅增加能耗。而且如果學生進出教室時溫差過大,會容易感冒,影響身體健康。
五、使用空調時應關閉門窗,有陽光時應拉上南側窗簾;堅決杜絕開門、開窗使用空調。體育課、課間操及其它教室無人情況下,務必關閉空調。當天氣暖和時,班主任也可靈活掌握空調的開關,注意節約用電。
六、不準在空調上放任何物品,不準在空調面板上亂貼亂畫。
七、為不影響空調的使用效率和壽命,各班級在打掃衛生時最好拖地,掃地前必須先灑水,建議用濕抹布擦拭黑板,防止灰塵堵塞空調過濾網,並確保每月清洗過濾網一次。
八、各班級要切實愛護空調設備,如有人為損壞或丟失要照價賠償。總務處將不定期進行檢查,如發現有某班級違規使用空調,將通報批評;如發現空調被惡意損壞,將追究責任人,予以100元以上經濟處罰和記過處分。
九、各班應根據學校統一規定的時間及時向學校交該班所消耗的電費。
十、本制度自 20xx年12月5日起執行。
沙河鄉明德國小
20xx年12月5日
公司軟體管理規定 篇27
為了規範長期出差人員出差期間相關費用的報銷,現作如下補充規定:
一、 30天及以內固定地點的出差,其住宿費、交通費中的長途車費、餐費原則上按環球字[20xx]第91號檔案《差旅費報銷管理規定》執行。如果可以租房且能節約費用的情況下,也可採用超過30天固定地點出差的標準進行報銷。
二、 30天以上固定地點的出差(不含駐外的片區經理及業務員),相關費用報銷標準如下:
(一) 餐費報銷:按《差旅費報銷管理規定》報銷。
(二) 交通費報銷
1、長途車費(含火車、高鐵、飛機等)按《差旅費報銷管理規定》報銷。
2、市內交通按8元/天進行包乾,無須提供發票,直接從工資中發放。
(三) 住宿費報銷
1、公司、客戶等未提供住宿的人員,原則上在附近租房住宿,租房補貼(含水電、供暖)標準如下:
2、租房時給予被褥添置費:春、秋季補200元,夏季補150元,冬季補350元,一個地點僅補一次。
3、如因工作原因,實際租房期限小於計畫期限,且房租已支付的,出具支付憑據後,租房補貼可按整月支付給出差人員,否則按實際出差天數計補貼。
4、各業務區/單位根據實際出差的期限及具體情況,權衡租房與按天報銷住宿費成本的高低,遵循就低不就高的原則,選擇節約成本的方式解決住宿。
5、出差人數眾多時,原則上由公司統一租房解決住宿問題,不再對出差個人支付租房補貼。
(四) 其他費用報銷
1、6月至9月出差可補防暑降溫補貼300元/月。
2、10月至次年3月出差黃河以北地區,住處無法解決洗澡的,可補貼洗澡費180元/月。
(五) 以上(二)、(三)、(四)各項補貼為含稅標準,出差人員無需取得發票,由出差人員部門提供相關數據經權責領導審批後,每月直接從員工工資中發放。
(六) 出差廣州安排在公司自有住所居住的,乘捷運上、下班,發生的交通費按捷運車票據實報銷,交通費、住宿費不再補貼。
三、 本規定自20xx年7月1日起生效。
公司軟體管理規定 篇28
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產安全,規範內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批准,各部門不得擅自調換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委託小區物業公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協定,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任範圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前台,各樓層均設有監控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前台必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內部員工帶領的,未徵得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內部員工當日加班,應於當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應於周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應於休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,並及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財產安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班後離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,並鎖好辦公室,休假前應將印章、檔案等機要物品放入檔案櫃並加封管理。
第十條:個人的現金、存摺、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,並將車門和後備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經發現違規,辦公室將處於每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,並做好相關記錄,發現問題要及時解決,並視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關門後應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度,加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養,發現隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處於良好狀態;消防器材未經批准不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬範圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區域禁止吸菸,吸菸區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發現事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據消防常識積極開展自救。
第二十一條:發生安全事故時,大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、
消防部門現場指揮人員的統一指揮。
第六章 衛生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛生,不得亂丟菸頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應儘量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理乾淨。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內,保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。
第二十四條:未經綜合辦公室同意,不得在室內牆壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫,不得在牆壁、門窗或電梯內貼上廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委託相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內大聲喧譁、吵鬧,不得在辦公室內喝酒、打鬧。
第七章 節約管理
第二十七條:各部門最後一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區域電燈關閉,各樓層最後一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。
第二十八條:大樓空調根據環境溫度情況定時控制開放。冬季環境根據氣象預報最高氣溫低於15℃開放,夏季根據氣象預報最高氣溫大於25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節約,反對浪費。
第八章 檢查監督
第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查,對違反上述規定的,有權制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執行。
公司軟體管理規定 篇29
一、目的:為了加強夜間值班管理,保證公司財產安全,特制定本制度。
二、適用範圍:XX公司三個車間
三、職責:工公司人事行政部負責監督三個車間值班工作的執行情況; 車間人事行政部負責每月值班表的制定、下發,值班情況的監督檢查、考核; 車間值班人員負責對值班現場的檢查及反饋。
四、管控說明:
1、夜間值班人員由XX公司三個車間生產主辦級、經理級(含生產主辦及經理級)以上人員組成。女性經理不實行值班。
2、值班室設在X乳業動力科平房司機休息室旁,
3、值班簽到地點:
一車間的值班人員巡查地點A、一車間動力部內部及外圍; B、一車間輔料庫內部外圍;
二車間的值班人員巡查地點A、二車間辦公走廊及外圍;B、二車間供應配件庫;
三車間的值班人員巡查地點A、研發樓保全室;B、三車間參觀大廳保全值班處;C、三車間成品庫辦公室及外圍;D、三車間綜合辦公樓一樓;E、三車間收奶磅房及外圍。
4、值班時間:晚8:00----次日早8:00,值班人員在值班期間必須到以上各車間簽到點進行簽到,並由當班經警進行確認值班時間。在夜間12:00後至少進行一次夜查,夜查內容包括生產車間的生產狀況、物流運輸情況、消防安全情況、各科室人員在崗情況等,同時詳細填寫《夜間值班情況記錄表》,註明夜查時間。
3、值班人員應當對值班期間發生的各類事件如實記載,並積極協調相關部門進行處理。重大事件或相關部門不能處理的事件及時請示上級領導或上報公司經理。
4、因出差、病假、事假不能值班,需要授權他人值班,並提前24小時將書面版授權書報人事行政部備案,無授權書則授權值班為無效值班。
5、車間人事行政部每月28日前下發下一個月夜間值班表,並抄送工公司人事行政部,值班人員排序按照XX公司各車間現有生產主辦、經理級人員隨機安排,依次輪換值班。
6、值班人員在值班期間必須保證24小時開機,以便隨時取得聯繫。
7、值班人員必須遵守值班時間,不得遲到或早退、不得無故授權或未值班,一年內累計達到2次的,將報送公司經理從重從嚴處罰。
8、值班人員不得補簽值班紀錄,未簽到或簽到時間與實際值班時間不符,視為未值班。
五、罰則:
1、違反上述各條款,對責任人罰款200元/次,車間助理等額連帶。
2、情節嚴重者將報請公司經理實施處罰,並對責任人給予不低於1000元罰款。
六、其它
1、各經理均有檢查監督、報告的權利和義務,舉報電話:或。人事行政部負責對夜間值班情況進行不定期抽查,對未按本規定執行的,依據本制度給予責任人考核並在XX公司範圍內進行通報。
2、本制度從20xx年7月26日起執行。
公司軟體管理規定 篇30
總則
第一條 為加強德森置業有限公司(以下簡稱:公司)財務管理,提高資金使用效率,
保證公司所有分公司各項工作的順利開展,根據公司現有分公司的實際情況,特制訂本規定。
第二條 本規定所指分公司是指各地方項目設立的分支機構(以下簡稱:分公司)。 報銷管理規定
各種發票應該符合公司的相關規定(原始發票),否則不得報銷。當月費用必須在當月30日前將票據及相應的電子版本報銷單上交完畢。經公司財務負責人覆核手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。覆核無誤後,交由公司總經理進行審批 。
1)審批流程:報銷人(經辦人)填寫 → 分公司負責人審批 → 公司財務負責人審核→總經理批准
2)報款流程:審批確認 → 財務負責人 → 出納付款
3)報銷時間:每月30日前將當月報銷票據(電子版)上報財務(延期報銷財務部門有權拒絕辦理) → 1日至4日財務覆核 → 5日至6日總經理審批 → 8日財務付款(電子支付)。
第一章 差旅費管理規定
第一條 差旅費用是指:員工因公赴外地出差期間發生的,往來車、船、飛機、訂票費用;出差期間的工作餐費(享有出差補助的不予報銷);其他小額零星費用。此外的其他費用不屬於差旅費用的報銷範圍。
第二條 出差借款
出差借款應本著節儉夠用的原則申請,出差借款超過500元的應該至少提前1天書面通知財務部門,並報部門批准,以便財務部門做好現金準備工作,否則財務部門可拒絕借款。
分公司負責人審核 公司財務部門審核 《出差申請表》人事部門備案
第三條 員工因工出差,應本著務實、高效的原則,事先安排好出差期間的日程計畫,合理控制出差人數、任務、地點、時間等,填寫《出差申請表》(附屬檔案一),執行審批流程。無論領導和員工,未經批准不得擅自出差。 分公司負責人出差需經公司總經理批准。
第四條 所有人員出差前,需填寫出差申請表,寫明出差任務、時間、地點,返回後三日內需撰寫出差報告,出差報告作為報銷附屬檔案。
第五條 出差人員須將出差申請表報送人事部門備案,作為考勤依據。無出差審批手續的人事部門一律按按曠工處理,財務部門不得報銷。
第六條 出差差旅費用支出標準
(一)各分公司負責人以下(不含)員工出差原則上應乘坐火車,特殊情況經分公司負責人批准後方可(報批時應註明詳細理由)。
(二) 乘坐火車及長途汽車,憑鐵路部門、公路部門或汽車公司的乘車票據報賬。火車訂票手續費不得超過10元/張。
(三)出差人員應按批准的出差地點路線乘車,如因私事未經批准繞道乘車,其繞道的車費不予報銷。 (四)住宿標準
第七條 兩名同行員工赴同一地點出差,原則上只按一人標準報銷住宿費,報銷標準以 級別高者為準,如因工作原因確實需要單獨住宿的,應該事先提出申請,經分公司負責人同意報財務審查後由總經理批准。
第八條 員工到公司有宿舍的地區出差,原則上應住公司宿舍,不再報銷住宿費用
第二章 招待費管理規定
本規定所稱招待費用指因工作需要而開支的接待、娛樂、禮品、公關等交際應酬費用。
第一條 業務費用發生後,應及時取得有公司全稱抬頭的稅務發票和電腦小票 ,單筆支出200元(含),報請分公司負責人批准;單筆支出 300元(含),應該事前獲得公司總經理批准。
第二條 業務費用發生後應及時填寫《招待費用申請表》(附屬檔案二),將發票和消費清單 進行整齊、均勻的貼上,按照相應審批標準和流程辦理報銷。
第三章 交通費管理規定
為節約開支,實現德森置業有限公司最終奮鬥目標,各分公司領導有責任督促本公司員工辦理業務時乘坐公共汽車、捷運等公共運輸工具。
第七章 現金借款管理規定
第一條 為加強分、子公司財務管理,規範借款與報銷流程,合理控制各項費用支出,
特制定本規定。
第二條 本章所稱現金借款,指分公司員工因公司事務需要,向公司申請的各類臨時借款。 第二條 分公司駐外機構及特殊崗位的員工,經過審批,可以申請一定限額的備用金借款。
第三條 因公借款應提前辦理審批手續,出納收到手續完備、符合要求的《借款申請單》後,方可辦理。
第四條 因公借款審批流程
公司總經理
各分公司負責人審核簽字 公司財務部門審核
第五條 各分公司主管領導在借款審批單上籤字批准後,即自動成為該筆借款的擔保人,對借款的償還負連帶責任。
第七條 借款只能用於借款單上所申請的項目,不能挪作他用。 其它:本財務管理制度為公司暫行制度。
德森置業有限公司 20xx年四月一日
附屬檔案一 德森置業有限公司員工出差申請表
(出差申請/借款/訂票/審批)
申請日期: / / No.:
領款人簽收:
經辦人:
附屬檔案二 得森置業有限公司招待費用申請表
招待費用申請表
上級主管領導: 分、子公司領導: 申請人:
註:招待費超過200元(含)的應該由分公司負責人事先批准;300元(含)以上的應由公司總經理事先批准。
公司軟體管理規定 篇31
一、範圍
本標準規定了辦公區6S管理的相關要求;各類檔案資料、辦公用品、輔助用品的規範管理要求;各類定置圖、牌的有關標示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標準適用於醫療中心機關單位及各院所(科室)的辦公區的6S管理。
二、引用檔案
1、6S現場管理規定
2、醫療中心辦公區清潔衛生考核打分標準
3、視覺形象識別系統
三、辦公區的6S管理要求
中心的各級管理人員按標準化、規範化、程式化、系統化工作方式管理各種物品及檔案資料,及時準確地按工作內容、工作程式分類定置,便於及時處理各種信息,提高工作效率。
㈠辦公區門廳、通道、地面、門窗、牆壁、天花板管理規定
1、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、牆壁、天花板保持潔淨、無塵。
2、空中、頂棚、牆壁管線規範,置於牆壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達標,管線清潔無污漬、吊灰等;牆壁張貼、懸掛物統一、規範。
3、辦公區門窗、牆壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。牆面不允許有廢棄的多餘物。
4、辦公室的地面無菸頭、菸灰、痰跡、廢紙屑等贓物,乾淨整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止腳踏車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區平面示意圖,各樓層要有樓層標識。
7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫療中心文化手冊》要求製作。
8、辦公區內放置的滅火器箱實行地面劃線定置,線寬50mm,顏色為紅色。
㈡辦公室各類物品擺放的規定
1、辦公室定置圖實行一室一圖,張貼於門內的一側或門後,底邊距地面高度不低於1.6m(特殊地方可視情況確定),各單位統一位置;室內物品按圖定置,分類存放,責任明確,杜絕隨意性。
2、辦公室內辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多
3、辦公室要乾淨、整潔,個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜誌定位放置;人員離開辦公區,椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復位。
4、窗台上只允許擺放符合定置要求的盆花,並要有接水盤,其他物品不允許放在窗台上;水壺放置,應有托盤。
5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等綑紮好,杜絕零亂、架空或拖地現象;電器插線盒離地擺放。
6、辦公室衛生潔具要保持乾淨,集中放置於清潔工具定置區,有防污染措施。對於易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝,標識清楚。
7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區內設施、物品的保潔要進行責任分工。 ㈢辦公室物品的定置規定
1、辦公桌有定置圖,辦公桌內外物品可根據各自專業特點及日常工作進行分類,定置擺放。
2、辦公桌面放置的檔案資料均是當日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上檔案架內的檔案資料必須分類裝夾,資料夾上有列印標識,並具體反應出夾內資料的名稱,標識清楚,易於查找。檔案架內禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易於查找;抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類,即檔案資料、辦公用品、輔助用品。
a)檔案資料:凡是已書寫文字的,包括筆記本、帳頁、卡片、記錄,各種技術資料、檔案、圖紙、計畫、總結,各類管理制度和規定、軟碟,各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;
)辦公用品:辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印台、印章及空資料夾、待用軟碟、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。
c)輔助用品:協助完成工作的各類物品,與工作有密切關係的私人物品。如:各類電器附屬檔案,修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料,且擺放整齊。
㈣檔案櫃(架)內物品的定置
1、檔案櫃要有定置圖,張貼於櫃左門側偏上,並按圖分類擺放。
2、資料架可直接在隔框上貼上分類標籤,標籤不能超出隔框寬度。標籤列印字統一為黑體。
3、資料架可直接在分類標籤上標註物品名稱,如表格、報表、單據、雜誌、報紙等。
4、1.5米以上的資料櫃櫃頂禁止放任何物品,櫃後、櫃底無雜物,無衛生死角;低櫃檯面上只能擺放定置物品。
5、檔案櫃(架)、資料櫃(架)內物品原則上實行“一對一”標識,超過一周以上要用的資料、檔案要裝夾(盒、包)豎放在櫃(架)內,檔案、資料夾(盒、包)要分類標識。
6、凡是定置在辦公區的檔案櫃、資料櫃、辦公用品櫃、輔助用品櫃等,;一律在外表面左上角貼上外部標識。各單位統一標識位置,標識字型為黑體。
㈤辦公室規範
1、有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位。
2、辦公區開展班前班後6S管理10分鐘活動,始終保持工作環境清新、優美,物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規範,6S檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實、規範,並有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀,養成每日整理清掃的習慣。
4、廣泛使用網路辦公,計算機內保存的檔案資料科學分類,便於查找。
5、計算機室禁止吸菸,計算機上不得裝載遊戲軟體,更不得上網玩遊戲、聊天、炒股票等。計算機上貼上有各類保密標識。
四、公共部位的管理要求
㈠會議室
1、保持室內乾淨、整潔、明亮,物品擺放有序、責任落實,各類設施處於完好狀態。
2、實行禁菸,且有禁菸標誌。
3、會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。
㈡衛生間
1、衛生間標識清楚,設備完好、整潔。保證衛生紙供給到位。
2、地面鋪地磚,四壁貼瓷磚;牆面保持潔淨,地面無積水,無菸頭、痰跡。
3、具備有效的通風裝置;電線走向合理、規範;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設備完好。
4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏,手紙入簍,簍內套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。
5、衛生間無異味,無垃圾、污漬;牆壁、隔段無刻、畫、塗、掛現象。
6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、牆角和各種設施無灰塵、蛛網;無多餘物。
7、定期消毒,有防蚊蠅設施,杜絕蚊蠅孳生。
8、衛生工作有專人負責檢查。
㈢洗手間
1、同衛生間管理。
2、衛生潔具保持乾淨、完好,集中擺放於衛生潔具架內。
3、洗手間內洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內,造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾點(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內,沒有垃圾口的單位,可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外,由清潔工清理。
2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清,垃圾無外溢、堆放,周圍環境保持清潔。
3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理,垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1、正確使用電加熱水器,防止意外發生,保持熱水器及周邊環境衛生。
2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。
五、各類定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1、辦公室定置圖採用A4(210mm297mm)幅面紙張,用計算機編排列印,提倡用塑封或用像框裝鑲,按方位標出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實線方塊代替,並在方塊內註明物品名稱)。
2、辦公室內部如調整,要及時更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,見圖1。
4、辦公室定置圖圖例,見圖2。
5、辦公室內物品圖例,見圖3。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖採用90mm130mm幅面紙,用計算機編排列印,直接在定置圖上標明物品分類名稱,框線外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓於玻璃板下外側左下或右下角,於對桌對稱。
3、沒有玻璃的辦公桌,將定置圖塑封后用透明膠帶貼上於桌旁外側。
4、特殊辦公桌,如計算機辦公桌、大班台等,可根據實際隔框面制定置圖,塑封后貼上於桌旁外側,要求大單位統一。
5、辦公桌定置圖圖例,見圖4。
㈢資料櫃(架)定置圖
1、資料櫃定置圖採用A5(148.5mm210mm)幅面紙張,按內部實際隔框畫制(計算機編排列印),字型規格統一,目視美觀,標明資料或物品分類名稱。
2、帶有玻璃門的資料櫃,應按內部隔框畫制定置圖,標明分類物品名稱,貼與櫃外左上側。
3、資料櫃(架)圖例,見圖5、圖6。
㈣儲物間、會議室、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲物間、會議室可以不畫定置圖,但室內物品要分類擺放整齊並貼分類標籤,零散物品要有存放器具,分類標籤要統一規範,目視美觀。有易燃易爆物品時,須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。
6S管理檢查考核評分標準
註:尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應為A4紙張外沿。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
註:1、採用130mm180mm幅度紙,標題字型為黑體。
2、圖中文字為宋體,字號可根據實際情況選定。 3、定置圖或標籤可按4.3資料櫃(架)定置圖規定執行。
圖5 櫃(架)定置圖(示意圖)
註:1、現圖中標註的“檔案資料”應細化。在每層、每隔 放置同一種物品的,可直接標註物品名稱(如工具書、參考書、技術資料,分類放置後,可直接標註“書籍”即可,就不用再標註“檔案資料”。
2、各資料室、櫃(架)定置圖示注的“檔案資料”應細化。
圖6 櫃(架)定置圖(示意圖)
6S 紅 牌 作 戰 看 板
說明:紅色代表警告、危險、不合格或不良。
公司軟體管理規定 篇32
1 目的
進一步加強各項管理措施的落實,促進員工遵章守紀,防止事故的發生,保障生產正常有序進行。
2 範圍
明確值班管理職責,規範值班程式,適用於公司各級值班人員。 3 職責
3.1公司值班領導負責夜間各級值班人員的管理工作及考核。
3.2根據各級工作職責範圍,做好夜間生產管理,行使生產調度職能,負責夜間生產的組織、落實,負責生產、設備故障的組織、搶修和對外工作聯絡。
3.3負責生產、設備、質量、安全等事故的指揮、組織、處置,並逐級上報。期間有權調度公司人力、物力等資源。
3.4加強夜間巡查,全面掌握生產運行狀況,督促員工在生產過程中,嚴格執行規程和勞動紀律,糾正違章違紀並進行考核。
3.5對值班過程發現的各類安全生產隱患要及時組織處理,暫時不能處理的做好防範和監控,確保全全生產。
3.6與崗位員工交流、溝通,了解員工的思想動向,宣傳公司文化及經營理念。
3.7調度會上通報值班期間出現的各類問題。
4 值班體系
4.1公司級值班領導一名。
4.2部(工段)級值班人員一名。
4.3電儀維修、機械維修工員各二名。
4.4高壓電力運行工一名。
4.5物資供應及倉庫值班各一名。
5 值班時間:
當天白班下班至次日8:00。
6 值班巡檢頻次
6.1公司級:白班下班—23:00;凌晨1:00—4:00;凌晨4:00—7:00;在生產系統範圍內各巡檢一次。
6.2部、工段值班:每運行班全面巡檢至少兩次以上;主控室、丙酮貯槽區等重點區域、部位,每運行班至少進行一次專項安全巡檢。
6.3機械、電儀維修工:生產系統範圍內每運行班至少巡檢二次以上。
6.4高壓運行工:生產系統範圍內,每運行班至少巡檢二次以上。 7 管理人員值班規定
7.1 值班巡檢應持“巡檢卡”逐崗巡查,並由崗位操作工在值班巡檢卡上籤名確認。
7.2發生生產異常情況,視具體情況該上報應迅速上報有關領導。
7.3做好值班日誌的填寫,並將值班情況匯報至單位主要負責人。
7.4因特殊情況不能參加值班的,由單位負責人安排其他人員代替。
7.5值班期間禁止離開廠區,因故需離開必須經公司值班領導批准。 8 維修人員值班規定
8.1電、儀、機械維修人員,做好巡檢發現問題的記錄和處置記錄。
8.2每晚10:00前值班人員在生產現場或維修室,10:00後可到宿舍休息。
8.3電儀、設備出現故障,由值班長負責通知相關維修人員,維修工10分鐘內必須到達檢修現場。
8.4高壓運行值班人員做好職責範圍內巡檢、保障、服務工作。
8.5物資供應和倉庫人員夜間值班,隨時做好物資供應或領用準備。 9 考核
9.1未盡值班管理職責,導致生產受到影響,給予50—200元處罰。
9.2未按值班規定要求,給予10—50元處罰。
10 本制度由生產技術部負責解釋、考核,從下發之日起開始執行。
公司軟體管理規定 篇33
一.場地管理及使用條例
1. Dance room是供應於導師為學員進行授課培訓專用,由授課導師安排上課秩序,管理人員、負責其他管理;
2.凡玩咖隊員、學員有需使用Dance room的,除課程表安排授課時間和學員、隊員、老師交流時間,須提前一天與管理人員匯報取得批准,準予使用;
3.有寄放衣物者,請自身保管好鑰匙,課程結束後退還與管理處;
4.室內設備人人愛護,不得擅自玩弄,如有損壞室內設備者應承擔賠償損失;
5.為保持室內整潔,該舞蹈室嚴禁吸菸,請勿隨地吐痰,喝完後的飲料瓶等雜物請自覺扔進垃圾桶中;
6、
二.人員管理與處罰條例
1. 該舞團自成立以來一直保持團結友好共同進取的精神,每一位成員應以此為基本原則,完善各個層次上對內、對外的人際關係;
2. 玩咖是一個力求自我突破激發夢想的健康集體,凡隊內人員不得有辱罵、猥瑣、貪賄等不良行為;
3. 做為團隊的一份子,應做到嚴格要求自己,利用其他時間努力練習,心思不可鬆散,更不可好高騖遠;
4. 嚴禁隊友之間或與團隊以外的人發生口角、鬥毆事件,嚴重者給予強制性卒隊處理;
5. 隊員之間應該相互交流,不該有舞種類別輕視,積極交流與配合,共同學習促進,提高自己的舞品、舞德、以舞會友,舞出自己;
6. 每一位成員,都嚴禁以玩咖為名義或穿著專屬服裝在外肇事招搖,或做以不良炫耀,被發現者給予降級或卒隊處理;
三.授課導師
1. 每位授課導師都為該專業資深教師,也代表著玩咖的職業形象,言行舉止不應過於狂躁魯莽;
2. 導師在每一期的課程結束時都應自行做以調整更新,以備即下一期課程需要;
3. 每位授課導師可自帶一至兩名專屬助教,給予提供課程中的幫助;
4. 導師在授課過程中不可以接聽電話及回復手機簡訊,或是與學員進行閒聊浪費課程時間(中途休息時間可以給予回復來電);
5. 每個課程的導師應定期給學生進行考核,例外的學生因做好輔導工作;
6. 授課時間上,導師應提前十分鐘到達現場並簽到,特殊情況須在提前匯報說明,如不能趕來授課,應找代課老師,違例者以扣除20%做為公費處罰,遲到早退授課導師,扣除10%作為公費處罰;
四.工作室的使用
1.工作室作為主導部門,非舞社人員嚴禁進入,工作室內嚴禁喧譁玩鬧;
2.工作室除辦公會議以外,其對外招呼客戶使用,非舞社人員勿進;
3.管理員應做好管理工作,積極配合工作室環境衛生工作,以提供給大家一個更舒適的上課環境;
五.演藝管理
1. 私人接手的Case應及時與管理人員報備,確保耽誤隊內其他重要事宜,不得私自接手及其分配;
2. 每一位成員都能遵守自身角色,用心對待認真配合,不得有不厭其煩的輕藐態度;
3. 由於部分成員舞種類別不同,編排上會出現偏差,此時應尋求指導配合練習時間,以達到跟進集體腳步,提高演出質量;
4. 演出時部分成員出現意外狀況,其他人員不得譏笑和嘲諷,應友善給予批評要求其成員多加練習;
5. 所有演藝及工資費用由主要管理人員發出,即以公司制形式發放工資費用(即每月月底);
6. 參加演出活動的人員,應做好演出準備工作,帶齊服裝與演出道具,上台演藝者必須自帶舞台妝容及首飾搭配,以完善專業舞台形象;
7.演出現場嚴禁出現嬉笑玩鬧等不雅行為,破壞團隊形象等;
8. 參加演出的人員應提前半個小時到達現場。
六.管理層人員守則
1. 管理者應具備和藹親切,沉穩大方,談吐文雅有禮的交際形象 ;
2. 管理者要有以事實為依據,客觀判斷和實事求是的思想,不尚空談,敢於承擔責任,以身作則,要以個人的職業品德贏得部屬的信賴;
3. 管理者要有創新精神和應變能力,對工作勇於探索,改變觀點,破除陳規陋習,不斷戰勝自我,勇於突破;
4. 管理者應不斷增進知識,提高個人及性格修養,做到莊重、熱忱、堅定、沉著、大方、自然;
5. 管理者應善於審時度勢,具備敢於拍板決斷的大將風格,決不能畏首畏尾,急躁冒進,處理事情冷靜沉穩,懂得宛轉、圓滑理事;