春節值班管理規定 篇1
為了讓大家共同度過一個快樂、祥和的春節,並確保此期間項目部財產安全,特制訂20xx年春節值班制度,希望大家認真遵照執行,確保值班期間不出任何問題。現對春節期間的值班工作做如下規定:
1、春節值班人員必須遵守施工現場各項安全管理規定,並認真執行。
2、春節值班人員在各自值班區域內應進行不間斷巡邏,不得離崗和串崗;嚴格按值班表排定班次上、下班;不得在值班期間飲酒或乾與值班工作無關事情。
3、使用電氣設備時應嚴格按操作規程進行,不得私拉亂接;所使用的電器設備(尤其是電取暖器),人離開時必須關閉;閒置電源必須關閉。
4、使用液化石油氣時應注意防止煤氣中毒及罐體爆炸事故,使用結束應及時關緊閥門,嚴防燃氣泄漏引發的火災及爆燃事故。
5、值班人員應每天做好工作區域內的衛生保潔工作,確保用電安全;嚴禁用明火取暖。
6、不得留宿外來人員;嚴禁無關人員在值班場所內逗留;日常應關閉大門和所有出入口,防止不良分子進入尋釁、滋事。
7、春節值班人員對施工現場所有材料要加強監護,不得擅自拿出工地、出借、轉讓;春節期間不得有任何物料出場。
8、春節值班人員須對倉庫、辦公區、生活區、工地等重點部位加強監護和巡視,防止發生盜竊案件;大風、雪後要對以上重點部位加強巡查,發現問題及時向項目部匯報、由項目部協調解決。
9、春節值班人員不得私自外出,尤其嚴禁夜間外出,外出購買日用品等要注意交通及人身、財物安全。
10、堆放木料和竹笆等易燃品區域要重點加強巡查,嚴防火災事故發生;嗅到焦糊味要找出根源,及時切斷電源或滅掉火源。
11、認真履行值班登記制度,值班過程中發生和處置的各種情況,均應在登記簿上進行詳細記載,交接班時一併移交清楚,責任明確。交接的對講機及其他其器材必須當面檢查清楚,發現問題及時向值班負責人反映。值班過程中,因交、接班不清,而造成項目部財產損失由值班者承擔。
12、下雪後要做好門前三包工作,大門前要清理好積雪。
值班人員(簽名):
*集團有限公司 建築工程項目部
二〇xx年一月
春節值班管理規定 篇2
為確保春節期間公司財產安全,現對春節期間的值班工作做以下規定:
一、春節期間公司安排值班小組24小時不間斷值班;
二、值班人員應做好值班記錄,以保持值班工作完整性、連續性。
三、值班人員在值班期間必須堅守工作崗位,不得私自讓他人替崗,嚴禁飲酒。因特殊情況
需短時間要外出時,必須保證公司內有人值班,禁止與本公司無關人員進入內公司。
四、值班人員負責值班期間的安全衛生檢查及工廠內外協調事宜,確保公司財產的安全。
五、值班人員必須保證手機暢通及門衛電話值守,發現問題能夠處理的必須及時處理,不能
處理的要在最短時間內報告上級領導,並做好現場應急處理措施的組織和落實。
六、值班人員要重點做好公司重點防火要害部位、物資、無人上班區域檢查。特別是配電房,辦公大樓及生產車間要經常巡查,有無可疑情況。以確保財產安全。
七、節日期間,外人進入公司,值班門衛聯繫值班領導後確認是否入內,否則一律不得入內。
八、對檢查中發現的長流水、長明燈等浪費現象,要及時及時解決並報告相關領導,。
九、對違反值班制度的值班人員,公司將視情節予以處罰並追究相關人員責任。
十、發生問題時應同時做好兩件事:1、報警(110),2、及時報告領導,保護好現場。
十一、公司領導將用電話或其他方式進行抽查,要保持門衛電話機旁有人
江西春江科技有限公司
春節值班管理規定 篇3
1.車輛停車場建築面積10畝,屬於辦公大樓附屬場所,由綜合辦公室負責各項管理工作。
2.外單位車輛如需進入公司內停車場,必須經過門衛人員進行入場登記經辦公室批准後方可停放,服從門衛工作人員的指揮與管理。
3.公司內部車輛和公司員工自用小型車輛停放在停車場西邊,公司內部重型車輛按照停車標示線停放在停車場中心,機車和腳踏車停放在停車場按秩序南邊車棚內,所有車輛必須按照交通標誌、標線限速行駛,有序停泊車輛,嚴禁隨意占道停車。
4.車輛停妥後,駕駛人員應當拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,檢車車輛是否有漏油、漏水、車況不佳等情況,並將貴重物品隨身攜帶,公司內部重型車輛將車鑰匙交掛車隊值班室。
5.車輛駕駛員有責任維護停車場內設施不受破壞,任何車輛對停車場內設備設施或其它車輛造成損傷的,經確認後,必須承擔相應責任。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞,管理部門均不承擔任何賠償責任。
6.嚴禁在停車場內對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動,應到規定區域內活動。
7. 車輛嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品進入停車場
8. 嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈占消防設備,堵塞消防通道
9. 嚴禁在停車場內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物嚴禁停車場內吸菸。
10.駕駛員要每月定期對停車場進行一次大清掃,每周進行一次小清掃,要經常保持停車場衛生的整潔。
11.駕駛員要愛護車內、車庫消防器材,每周進行一次清掃和檢查,發現問題及時逐級匯報,班組要每月對車庫進行一次詳細全面的檢查,並做好檢查記錄。
12. 停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞,管理部門承擔任何賠償責任。
13.要嚴格執行本制度,每發現一次違反本制度者,按規定給予處罰。
14.本規定由辦公室負責解釋。
春節值班管理規定 篇4
一、要加強和重視對用電設施的管理和維修。對配電櫃、電閘要經常進行觀察、檢查、保證供電設備、儀器儀表的運轉轉正常。
二、配電櫃嚴禁非電工操作人員操作,所有人員不得亂動配電設施、儀器儀表、隨意拉開電閘,以免損壞儀器,造成人身傷害事故。
三、用電管理人員要遵守用電操作規程,不得違章操作、帶電操作、要保障用操作人員自身安全,避免發生人身傷害事故。
四、用電管理人員要經常檢查、檢修電力線路。電線老化、要及時更換,防止發生漏電造成火災和人身傷害事故。
五、禁止非用電管理人員亂接電線,私用電爐,嚴格用電管理制度,發現有違犯用電制度的情況,要嚴肅處理,因私接電源等造成經濟損失和人身傷害的要依法嚴懲。
春節值班管理規定 篇5
範圍
本標準規定了禁菸的基本原則、區域劃分、管理許可權和獎罰等。
基本原則
1、為嚴格火種管理,杜絕和減少火災、爆炸事故的發生,各級領導,全公司員工必須嚴格執行原化工部規定《化工企業嚴禁吸菸的決定》。
2、全公司各部門應加強禁菸的管理,採取有效措施,各級領導要把禁菸工作列入議事日程。
3、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執行進入公司區內禁止吸菸的規定,違反者一視同仁。
三、禁菸範圍的劃分
為了照顧常住公司內集體宿舍的員工,允許在室內吸菸,做好防火安全工作,不準將煙帶丟在室外,人走煙滅。
禁菸的管理許可權
1、安全主管負責監督、檢查禁菸制度執行和修訂禁菸制度。日常檢查管理,違章罰款處理工作,由公司辦公室負責。
2、辦公室應把禁菸工作列入宣傳教育的主要內容,經常開展對全公司員工、幹部進行禁菸工作的重要性等內容的宣傳教育工作。
3、工會協同辦公室監督、檢查禁菸工作的貫徹執行工作情況和宣傳教育,要把禁菸工作執行情況列入評比文明班組和勞動保護監督之一。
4、各部門要嚴格落實措施,認真做好禁菸教育和禁菸的日常工作。
5、外來人員(參觀、學習、聯繫業務、檢修施工、臨時工、檢查、指導工作等)應嚴格遵守本規定,有關部門接待人應向外來客人交代本規定的內容。
五.獎罰
1、在禁菸區內吸菸者,第一次罰款50元,屢次違章吸菸及情節嚴重者,依據消防法等有關規定從重處置執行。
2、禁菸區內發現菸頭,對所在部門或個人處以每隻10元的罰款。禁菸區內吸菸按員工獎懲條列有關規定從嚴處罰。
3、離崗吸菸者,按《溫州市聯成色漿有限公司員工獎懲條列》有關規定條例處罰。
4、各級領導在禁菸中應以身作則,違反規定者加重處罰。
5、各級領導執行禁菸制度不力,發現禁菸吸菸不制止或隱瞞不報和為違反者以各種理由說情的,要追究管理責任,並扣當月崗位責任工資20~50%或罰款。
6、對違反本規定者,人人有權制止監督、檢舉,對檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎勵。
7、罰款費用可用於獎勵對安全、消防工作有貢獻的人員和部門,具體操作由安全主管提出方案由總經理審批。
春節值班管理規定 篇6
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律鬆散現象,對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形像,根據公司《考勤管理制度》,現將有關規定重申如下:
一、 工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間,經人力資源部審核,總經理批准後方可執行;
二、 考勤執行範圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、 監督與管理
各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明並由部門經理簽字確認後送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人,並回公司後填寫外出登記表。
2、員工上、下班執行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內、下班後打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程式,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規定的上、下班時間內,遲到或早退10分鐘以內,每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班後當日內未補請假手續或補辦手續未獲批准的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發現一次,雙方當事人樂捐50元/次,並給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續,實行逐級申請、覆核、審批手續(所在部
門—-行政部---總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。
(1)請假:
a) 員工到行政部領取《請假單》,註明休假日期及原因;
b) 部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;
c) 不論請假是否批准,員工均需將《請假單》於休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統一管理,經理隨時可以抽查員工在崗情況;
e) 請病假必須於上班時間前2小時內,致電所在部門負責人及行政部,且應於病假後上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2) 批假許可權:
a) 員工請假1天以內由部門負責人審批;
b) 員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;
c) 員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經部門經理批准後,報一聯交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執行,加班時應實行打卡
制度,打卡時間按照公司規定或依照加班申請單註明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理
制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經領導批准給予公休,薪金照發。
(5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。
註:1.以上內容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計於公司財政收入,月底經由行政部統計,組織安排活動,作為活動經費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執行,請各部門相互轉告,嚴格執行。
特此通知。
*8有限公司
春節值班管理規定 篇7
一.制定目的
通過建立校園停車管理制度,進行校園車輛有規、有序、有效的管理,使校園文明、美觀、健康,並確保師生的生命安全。
二.制定依據
1.市、區關於校園車輛管理的相關檔案(新);
2.《上海市安全文明校園評估指標》(新)。
三.使用範圍
本制度適用於全體教工、學生,適用於進入校園的所有車輛。
四.操作原則
1.憑證停放原則。校內車輛憑證、按指定地點停放;外來車輛須經許可登記、在保全指揮下按指定地點停放。
2.車輛減速原則。進入校園,機動車時速不超過5公里,非機動車輛(含輕便機車)一律下車推行。
3.保全指揮原則。所有車輛的停放須服從保全的指揮,倒車、裝卸貨物等須有保全的指揮,以確保師生生命安全。
4.責任自負原則。進入校園,謹慎駕駛,出現事故,責任自負。
5.與考核、評優掛鈎原則。凡違反本制度者,將在考核中體現,在評優中受影響。
五.具體要求
1.校內教工、學生車輛停放在校園內,須先辦理停車證,學生12周歲以下不予辦理(不符合市交通法規定)。辦理流程如下:
2.校外車輛停放嚴格把關。
① 校外固定停放車輛限於兩種對象:教工家屬(夫或妻)、有密切合作關係的單位。校外固定停放車輛須經校務會審批,並辦理停車證,辦理手續的其他程式與上面相同;
② 一律不受理無工作關係的車輛臨時停放,因工作關係須進入校園的車輛,須經保全審核許可並登記,並憑臨時停車證在保全的指揮下按指定地點停放。
3.所有車輛按停車證車位有序停放。學校停車位劃分三塊:汽車停放位、輕騎停放位、腳踏車停放位
春節值班管理規定 篇8
1、目的
減少產生火災的條件,確保接收站安全。
2、範圍
本規定適用於接收站所管轄的範圍。
3、術語
無
4、職責
4.1 接收站是本制度的歸口管理處室,其主要職責是:
4.1.1 對進入接收站的所有人員進行安全教育。
4.1.2 門衛人員對進入接收站的所有人員進行禁菸提示和檢查。
5、管理內容
5.1 以下區域禁止吸菸:
5.1.1 裝置周界圍牆內目前指定為非吸菸區,例如:操作室,控制室,工藝區,試驗室,碼頭區等。
5.1.2 接收站辦公樓內的所有區域。
5.1.3 食堂內的所有區域。
5.1.4 接收站交通工具內。
5.1.5 接收站門衛室。
5.2 禁菸要求:
5.2.1 在接收站大門口處張貼"禁止吸菸"標識。
5.2.2 到訪者,供貨商,顧客和承包商均被耍求遵守吸菸制度。
5.2.3 到訪者,供貨商,顧客和承包商需將隨身攜帶的煙火暫存在門衛方可進入。
5.2.3 火柴與打火機:除持有經批准的工作許可證外,禁止攜帶火柴,打火機及其它形式的明火。違反本制度規定將被視作嚴重違紀行為。
6、相關檔案
無
7、記錄和表單
無
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春節值班管理規定 篇9
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。
2、各部門要根據要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保全全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患於未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將腳踏車、機車推上門前台階,進入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄髒物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最後離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經批准,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓牆壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧譁、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸菸;在走廊抽菸要隨手熄滅菸頭,不得將菸蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現金往來的部門,要嚴格執行有關規定,要將現金及時存入銀行,不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。
16、節假日除門衛、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內會友、娛樂。
17、本規定由綜合管理部負責解釋。
春節值班管理規定 篇10
第一章 總 則
第一條 為規範中國大唐集團公司(以下簡稱集團公司)各企業銀行賬戶管理,保證資金安全,制定本辦法。
第二條 本辦法適用於集團公司各分公司、子公司、基層企業(以下簡稱企業)。
第三條 集團公司財務與產權管理部為銀行賬戶歸口管理部門,負責對各企業銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用進行監督和檢查。
第四條 本辦法所指銀行賬戶為各企業在商業銀行或其他非銀行金融機構開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
第二章 銀行賬戶審批許可權
第五條 集團公司各分公司、子公司、直屬企業開立的銀行賬戶,須以正式檔案形式報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷,須報集團公司備案。
第六條 分公司管理企業、子公司所屬企業開立的銀行賬戶,須以正式檔案形式報上一級企業審核後統一上報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷須由各分公司、子公司統一報集團公司備案。
第七條 上市公司銀行賬戶開立、變更及撤銷報集團公司備案。
第三章 銀行賬戶開立、變更、使用和撤銷
第八條 開立銀行賬戶只限於國有商業銀行和集團公司認可的其他金融機構,同時須滿足集團公司結算中心和財務公司銀行賬戶體系和資金管理的要求,不得在非認可的其他非銀行金融機構開立銀行賬戶。
第九條 銀行賬戶必須由本企業財務部門統一開戶,統一管理,嚴禁違反規定多頭開戶,嚴禁出租和轉讓賬戶。
第十條 各企業原則上只可開立兩個賬戶:一個基本賬戶(即支出戶);一個一般賬戶(即收入戶)。國家法律、行政法規和規章有特殊規定的可以申請開立專用賬戶。需要設立臨時機構、異地臨時經營和註冊驗資,可以申請開立臨時賬戶。
第十一條 基本賬戶和一般賬戶均統一納入集團公司結算中心和大唐集團財務有限公司管理。為滿足結算要求,須選擇同一家銀行開立基本賬戶和電(熱)費結算一般賬戶。網上銀行可以選擇中國工商銀行或者中國建設銀行。
第十二條 銀行賬戶核算內容
(一)基本賬戶用於核算各企業的支出;
(二)一般帳戶(收入賬戶)用於核算各企業的電(熱)費收入;
(三)納稅、還貸等專用賬戶用於規定的用途,不得存放其他資金;
(四)臨時賬戶只能用於核算臨時機構的支出。
第十三條 銀行賬戶開立程式
(一)申請開戶。以正式檔案提出申請,並提供相應的證明檔案,新成立企業需要提供集團公司人力資源部批文。
(二)審批賬戶。集團公司根據各企業的申請進行審批。
(三)開立賬戶。各企業按照批覆的要求辦理有關手續。
(四)辦理網上銀行登記。
第十四條 集團公司對各企業銀行賬戶實行年檢制度,每年年底,各企業對截至上年12月31日保留的所有銀行賬戶填寫《中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表》(見附表1),集團公司根據審核情況簽發年檢結論和年檢處理決定。
第十五條 集團公司財務與產權管理部將根據實際情況,核定各企業銀行賬戶存款限額。
第四章 銀行賬戶管理責任和監督
第十六條 集團公司建立銀行賬戶管理檔案制度,統一管理各企業銀行賬戶開立、變更、銷戶情況,並對各企業銀行賬戶管理情況進行檢查。
第十七條 各企業主要領導、主管財務領導、財務負責人、直接責任人要對本企業的銀行賬戶負責,按照國家有關政策和本辦法的規定,作好銀行賬戶的管理工作。
第十八條 各企業須明確銀行賬戶管理直接責任人,直接責任人須具備會計人員從業資格,並依照本辦法規定,正確辦理賬戶開立、變更、銷戶、年檢手續,建立健全本企業賬戶管理檔案。 第十九條 違反本辦法規定的單位和個人,將作以下處理:
(一)責令限期糾正錯誤;
(二)給予通報批評,並結合經濟責任制考核辦法,對違紀單位給予經濟考核或行政處分;
(三)有關人員如有循私舞弊、貪污受賄、縱容違法行為的,將視情節輕重,給予經濟考核或行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法處理。
第五章 附 則
第二十條 本辦法由集團公司財務與產權管理部負責解釋。
第二十一條 本辦法自發布之日起執行,20xx年6月10日發布的《中國大唐集團公司銀行賬戶管理辦法》同時廢止。
附表1.中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表
2.中國大唐集團公司銀行賬戶開戶審批表
3.中國大唐集團公司網上銀行申請表
春節值班管理規定 篇11
1. 目的
為了規範公司貨梯使用管理,進一步加強對貨梯安全檢查工作和對公司財產、人員安全管理,結合物業有關貨梯使用規定,特制定本管理辦法。
2. 適用範圍
適用於公司員工貨梯的使用
3. 使用管理
3.4即日起,各部門正常上班時間使用貨梯需提前4小時由部門直接聯繫物業使用,非上班時間使用貨梯;
3.4 非上班時間使用貨梯需提前1-2天申請,系統上填寫《貨梯使用申請》,經部門領導審批,行政部門備案後,由前台聯繫物業方可開通貨梯;
3.1貨梯由物業專業人員操作管理,物業對於使用貨梯提供無償服務和有償服務兩種; 無償服務時間:周一至周五8:30-12:00/13:00-17:30;有償服務時間:非正常上班時間,每小時收費40元(不足1小時按1小時計算);
3.5大型貨物(貨櫃、儀器設備、家具、大批量貨物)需從貨梯運送,小型貨物(快遞、小推車可裝貨物)可從客梯運送;
3.6貨梯只限於載運貨物,運貨時允許送貨人員(最多2人)跟隨貨物上下貨梯,貨物出電梯門後請隨手按關門按鈕關上貨梯,以便其他樓層使用;
3.7運送貨物時儘量避開高峰期,運送過程中由物業派人進行監管;
3.8不得隨意開啟,不得損壞電梯及公共設備,不得載運未經妥善封閉包裝的液態物體、揚塵物體和易燃易爆物品,對違反本通知的行為予以嚴肅處理,如有特殊情況,需報物業公司批准,並採取安全保護措施,派專人監督裝運;
3.9行政部門負責貨梯使用費用的結算,每月前台將根據物業提供的貨梯有償服務使用記錄與各部門提交的使用申請進行核對,具體結算金額根據實際使用時間支付物業;
3.10各部門不得私自聯繫物業開通使用貨梯;行政部沒有備案申請單的,費用一概不予結算,各部門自行承擔。
3.11如有特殊緊急情況,請及時聯繫行政部處理,牢記行政部人員通訊方式。
4. 本《辦法》即日起執行。
春節值班管理規定 篇12
1. 目的 規範SHUX國際廣場物業管理處物品進出的管理過程。
2. 範圍
適用於規範SHUX國際廣場物業管理處對進出管理區域的各類物品的管理過程與質量要求。
3. 管理規定
3.1 物品進入管理區域
3.1.1 門崗與外圍秩序維護員禮貌詢問客戶物品類別和去向,觀察判斷物品情況,禁止違禁品、易燃易爆品、化學等危險品進入管理區域,並報告當值秩序維護領班。
3.1.2 施工單位使用的裝修物品,應提前申請,經上級批准後方可入內。
3.2 物品離開管理區域
3.2.1 物品出門前,持物人應到物業管理處當值秩序維護領班處辦理《持物出門證》,由綜合組主管簽字並蓋物管中心公章。
3.2.2 客戶搬遷時,物業管理處當值秩序維護領班應與客服主管確認該客戶是否存在拖欠費用的情況,租戶搬遷必須得到業主同意,如無拖欠方可簽發《物品出門證》。
3.2.3 客戶持物出門時應攜帶《物品出門證》並主動配合物業管理處工作人員檢查,門崗秩序維護員主動上前請持物人出示《物品出門證》,大件物品與貴重物品應列出物品清單。
3.2.4 門崗秩序維護員仔細核實出門物品與《物品出門證》的名稱、現狀、數量、出門時間等是否相符;確認《物品出門證》中是否有物業管理處經辦人簽名與公章。
3.2.5 如《物品出門證》與物品相符合,門崗秩序維護員感謝持物人員的配合,收回《持物出門證》,並在《持物出門證》上註明物品搬離時間並簽名確認。
3.2.6 如《物品出門證》與物品不符合,門崗秩序維護員要求持物人重新到物業管理處辦理《物品出門證》,並暫時拒絕物品搬離管理區域。
3.2.7 如持物人拒絕辦理《物品出門證》或證、物不符且強行離開時,門崗秩序維護員應先
行勸阻並及時通知當值領班到現場解決,必要時通知監控中心錄像備案。
3.2.8 如《物品出門證》缺少簽名與公章,或因客觀原因無《物品出門證》的,門崗秩序維護員應立即報告外包方安全主管,經與物業管理處客服主管溝通確認後,由安全主管
簽名後放行。
3.3 物業搬運現場管理規定 3.3.1 大件物品或大量物品進、出管理區域前,持物人均應提前告知物業管理處前台接待,前台接待負責通知客服主管、工程部經理、物業管理處安全主管人員與外包方安全主管做好相應準備。
3.3.2 物業管理處安全主管人員根據客戶搬運物品的實際情況,與客戶約定指定搬運通道、搬運時間、指定電梯等具體事項,確定客戶現場負責人與聯繫方式。
3.3.3 物業管理處工程管理部在客戶搬運前24小時內完成對指定搬運通道公共部位的防護,包括地面、牆壁、電梯等必經場所的鋪墊和保護。
3.3.4 客戶搬運物品應從物業管理處指定的時間、通道、路線進、出管理區域,使用指定貨梯,並對搬運物品採取有效防護措施,以免損壞公共部位,如搬運物品過重、過高或過長時,應從樓梯運輸。
3.3.5 監控中心負責對搬運現場和路線進行重點監控,現場秩序維護員負責維護搬運現場的公共秩序,發現異常或違規行為立即要求現場責任人暫停搬運並上報領班處理。
3.3.6 搬運現場不得大聲喧譁、不得吸菸、不得嬉戲打鬧、不得亂扔雜物,以避免影響其他客戶的正常辦公。
3.3.7 客戶搬運車輛應停放在物業管理處指定區域,不得占用公共區域、不得妨礙交通、不得堵占公共道路、消防通道與電梯口等。
3.3.8 搬運結束後,現場秩序維護員應立即查看搬運現場,督促客戶及時清理應運輸產生的各類垃圾、雜物。如發現公共設施損壞立即與責任人確認,並由工程管理部維修主管現場確認損失價值後要求責任人照價賠償。
3.4 門崗秩序維護員每天交班前將當日收到的《物品出門證》交當值領班,由領班統一交安全主管每月歸檔。
春節值班管理規定 篇13
1.0目的為保證培訓效果、提高員工技能、拓展培訓方式,行政員工可參加外派培訓,為保證行政員工外派培訓的有效實施,特制定此制度。
2.0範圍參加公司外派培訓的人員
3.0具體職責
3.1各行政部門職責
3.1.1通過“行政員工外派培訓申請流程”負責向人力資源部提出外派培訓申請,外派培訓申請原則上應在每年1-2月份各部門作培訓需求分析時提出,臨時性外派培訓申請,除特殊情形外,應至少提前二周向人力資源部提出,否則不予批准;
3.1.2除各部門提交的培訓申請外,人力資源部還將根據實際需要確定個別員工的外派培訓;
3.1.3培訓申請經總經理批准後需履行培訓服務協定簽訂手續,培訓協定簽訂後方可向財務部申請借款並參加培訓;
3.1.4經公司批准進行外派培訓的人員應在規定時間內完成培訓課程。
3.2人力資源部職責
3.2.1人力資源部在接到外派培訓申請後五個工作日內進行外派培訓人員的資歷審核(外派培訓人員以能“將課程引進轉化”的人員優先)、外派培訓機構的甄選、審核及課程時間的確定;
3.2.2人力資源部審核完成後,於培訓課程開始前提交行政部予以核價,將核價後的培訓申請,報總經理審批;
3.2.3依總經理審批後的外派培訓申請簽訂培訓協定,並呈交公司認可。
3.3外派培訓協定擬訂時應符合以下原則:
3.3.1外派培訓費用由公司全額或部分承擔;
3.3.2員工外派培訓地點在外地的,視同出差,因路途遙遠或受訓時間較長,需在當地留宿而培訓單位未提供食宿者依員工出差相關規定申請食宿費、交通費等;
3.3.3公司照常支付員工在外培訓期間的薪資,下班時間或其他休假時間參加外派培訓,不再作為加班;
3.3.4凡個人外派培訓單次培訓課程費用達RMB1000元及以上者,當年外派培訓課程費用累計達RMB3000元及以上者,應在培訓開展前簽訂外派培訓協定。
3.3.5當申請人員參加的培訓課程為公司項目型採購契約中包含的附屬培訓課程時,申請人員仍然需承擔採購契約款中包含的培訓課程費用。
4.0培訓協定
4.1根據不同的培訓費用,確定外派培訓人員的服務期限如下:培訓課程費用(RMB)約定服務年限1000-3000元(含)1年3000元-8000元(含)2年8000-20xx0元(含)3年20xx0-40000元(含)4年40000元以上5年以上(含5年)
4.2培訓協定說明:
4.2.1外派培訓費用包括:培訓課程費、交通費、食宿費、培訓期間的出差津貼等由公司承擔的所有費用;
4.2.2培訓金額在RMB40000元以上的外派培訓,由總經理核定其約定服務年限;
4.2.3若員工在半年內再次發生外派培訓的,則培訓協定簽訂以累計培訓金額計算,培訓協定簽訂日期以最後一次培訓日期為準;
4.3違約金賠償辦法:違約金額=培訓總費用12X-Y12X(X=約定服務年限)(Y=員工自培訓結束開始至最後一個工作日的累計服務月數)備註:若員工自培訓結束開始至最後一個工作日的累計服務天數不滿整數月時,則進位整數月份計算。
5.0培訓評估
5.1參加培訓人員應在培訓結束後兩周內完成外派培訓心得報告,並制定相應的培訓行動計畫一併提交公司認可,培訓行動計畫應符合以下原則:
(1)行動計畫制定須詳細、明確
(2)行動計畫須可實施、可衡量
5.2培訓結束後五個工作日內,外派培訓人員應將培訓資料交於公司歸檔;
5.3培訓結束後4個月內,外派培訓人員在人力資源部的協助下,應編寫適合公司自身條件的《學員培訓手冊》、《講師授課手冊》,實現外部課程內部轉化,並在人力資源部組織安排下授課並評估打分;
5.4外派培訓人員的外派培訓心得報告及培訓行動計畫經總經理批准後,人力資源部及相關職責部門負責追蹤其行動計畫實施情況;
5.5人力資源部將視具體情況,將外派培訓員工的培訓效果考核列入其績效目標。
6.0費用報銷
6.1外派培訓的人員所提交的外派培訓心得報告及行動計畫經公司認可後,方可辦理外派培訓費用報銷等手續。
6.2外派培訓人員辦理外派培訓費用報銷前,需如實填寫外派培訓實際產生的費用,提交人力資源部審核,待人力資源部審核完畢後,方可至財務部辦理報銷;
7.0責任承擔若外派培訓人員的行動計畫在培訓結束後1年內仍無法完成,外派培訓人員需自行承擔50%培訓總費用。
春節值班管理規定 篇14
(一)總則
第一條 為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,根據區建設局關於文書處理的有關規定,結合我單的實際情況,特制訂本制度。
第二條 檔案管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發的各種檔案、資料。
第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類檔案(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有檔案(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要檔案除外)。在簽收和拆封時,收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對上級部門發來的檔案,要進行檔案、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級部門,並登記差錯檔案的文號。
第五條 公文的編號保管
1. 收發員(文書) 拆封和簽收後應及時附上"檔案處理傳閱單",作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的檔案及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可複印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉
1.凡正式檔案均需由辦公室主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱簽後,由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦,重要檔案或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事,一般應在當天閱簽完。
2.一般禮儀性質的函、電、單據等,可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案,應同各單位聯繫後再分轉處理。
3.為加速檔案運轉,收發員(文書)應在當天或第二天將檔案送到領導和承辦部門,如關係到兩個以上部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 檔案的傳閱與催辦。
1.傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定,不得將有密級的檔案帶回家、宿舍和公共場所,也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外泄露內容。
2.閱讀檔案應抓緊時間,當天閱完後應在下班前將檔案交收發員(文書),閱批檔案一般不得超過兩天,閱後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走資料夾內任何檔案及附屬檔案,如確係工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
4.檔案閱完後,應交收發員(文書),切忌橫傳。
5.辦公室對檔案負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,並徵得辦公室同意後,予以複印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文範圍,離、退休幹部,一般由有關部門定期組織學習有關檔案,或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發文的管理
第八條 發文的規定
1.單位上報下發正式檔案的權力分別集中黨支部和行政辦公室,各民眾團體和部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
2.各 民眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請,並將檔案底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文,方可按黨、政機構設定與業務分工統一歸口以黨字、政字發文。民眾團體檔案由黨支部批轉。
3.對單位影響較大,涉及多個以上領導分管範圍的檔案,須經領導班子研究決定後批准簽發。其餘檔案均由主要領導批准簽發。
第九條 發文的範圍:
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的檔案、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文範圍。
2.黨支部、行政辦公室下發檔案主要用於:
(1)公布單位規章制度;
(2)轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的檔案;
(3)公布單位體制機構變動或幹部任免事項;
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發布有關獎懲決定和通報;
(6)其他有關重大事項;
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用於:
(1)對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯繫有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產、技術、管理、黨群工作中,有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管領導批准後,由各科室書面或口頭自行通知執行,一般不用發文。
5.各科室如會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
(四)發文程式與要求
第十條 發文程式規定:
1.各科室需要發文,應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2.黨支部、行政辦公室同意發文後,主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬檔案初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發,做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、原子筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就後,擬搞人應填附發文稿紙首頁,詳細寫明檔案標題、傳送範圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人,並簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神,有關檔案規定,對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6.經辦公室審查修改後的文稿,送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);
7.對審核時修改較多,有礙列印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經會簽的文稿,應在交付列印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽後,按批准許可權的規定分別呈送黨政領導審定批准簽發;
10.經領導批准簽發後的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室列印;
11.檔案列印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發文稿上籤名;
12.檔案打字後,由辦公室派專人按數印刷,再由收發員(文書)分發並檢查落實情況。
(五)檔案的借閱和清退
第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔案,需經本部門負責人簽寫便條,對有密級的檔案須分管領導或辦公室主任同意後方可借閱。
第十二條 借閱檔案應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時歸還。任何人不得將檔案帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在檔案上勾劃等。
第十三條 辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經辦妥的本單位檔案和上級要求限期清退的檔案,進行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發現檔案丟失,必須及時查明原因和責任者,並如實向領導報告。
(六)檔案的立卷與歸檔
第十五條 檔案的歸檔範圍:
1.凡下列檔案統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔:
(1)上級機關來文,包括上級對單位報告、申請的批覆;
(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計畫統計、季度、年度報表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層幹部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本單位在會上匯報表言材料等;
(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝製品;
(9)單位日誌和大事記;
(10)單位向上級請示批覆的檔案及上報的有關材料。
2.業務科室,各民眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、民眾團體負責立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.檔案立卷應按照內容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時,要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附屬檔案收集齊全,保持檔案、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的檔案材料,要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的檔案材料,要求在下年度7月份以前整理完。
(七)檔案的銷毀
第十七條 對於多餘、重複、過時和無保存價值的檔案,辦公室應定期清理造冊,並按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。
第十八條 經審核同意銷毀的檔案,應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。
第十七條 實施及修改 本辦法經決策會通過後實施,修改時亦同。
春節值班管理規定 篇15
一、攜帶規定:
凡因特殊情況確需攜帶手機的,須由家長填寫《申請書》,經班主任同意且匯報學生科。
二、使用規定:
(一)、上課期間(包括體育課、自習課)、考試期間學生一律關閉手機,禁止使用,如發現有以下情形即可收繳手機。
1.手機鈴響,撥打、接聽電話;
2.用手機發、看簡訊息;
3.玩手機(如看視頻、聽音樂、看電子書籍、遊戲等)。
(二)、用手機編輯、傳播黃色下流網頁、內容,視違法行為,立即收繳手機,情節嚴重的,可移交公安機關處理。
(三)、用手機傳送考試作弊內容,立即收繳手機;用手機聯繫校內外人員組織打架鬥毆或其他非法活動,除收繳手機外,情節嚴重的,可移交公安機關處理。
(四)、上課期間,嚴禁在走廊大聲播放手機音樂,一經發現,一概沒收。
(五)、不允許因給手機電池充電而私自亂接電源,更不允許午休、晚熄燈後在教室或其他場所給手機充電,一經發現,沒收手機、電池或充電器。如因充電引發火災事故的,要追究責任。
(六)、學校不提倡在校學生使用手機,如學生丟失手機,由學生個人負責,學校概不負責。學生違規使用手機,當場由老師收繳,然後交到學生科集中處理(主動配合上交手機的,可減輕處理;拒不交手機的,要嚴肅處理)。
三、強調說明:
1、若在上課期間、課間、就寢時間使用手機,班主任、任課老師、宿舍管理人員等,可扣留其手機交學生科,手機問題處理後一個月,由個人申請,班主任提出建議,經學校同意後,由學生家長來校領取,並取消其校內使用手機的資格,全校通報批評。
2、凡被收繳的充電器、數據線、手機,如家長在規定時間內不來校領取的,對其收藏、保管過程中出現的質量損壞、甚至遺失,老師和學校不承擔任何責任。
3、學校、班主任有權對登記的手機在禁止使用的時間段內通過通話的方式檢查該生是否按要求關機,如有未按要求關機的,學校或班主任可責令該生上繳其手機
4.違反學校規章制度學生保證書
春節值班管理規定 篇16
為規範辦公區的工作秩序,維護企業良好形象,特制定以下規定:
一. 自覺遵守公司辦公時間(夏季:上午8:00至12:00;下午2:30至6:00冬季:上午8:30至12:00;下午2:00至5:30)。
二. 外出辦事,須經主管領導同意。
三. 工作時間不得隨意離崗、串崗,禁止網路聊天、玩遊戲,禁止瀏覽黃、賭、毒網頁。
四. 儀表儀容整潔,保持精神飽滿。
1.工作時間統一穿工作服,打領帶,佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五. 保持辦公區、檔案櫃和辦公桌面整齊乾淨
1.辦公區除了定置擺放的檔案櫃、桌椅等外,不能隨意擺放其他檔案櫃或物品。
2.檔案櫃內物品須擺放整齊有序,檔案(夾)要標識清楚,櫃頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊乾淨,除了擺放顯示器、電話機、檔案盤、筆筒等常用的辦公用具外,其他非辦公物品及檔案一律放在抽屜里。
4.每天下班後,須將桌面收拾乾淨、桌椅擺放整齊,關閉電源。
六. 保持辦公區安靜
1.辦公區不得大聲喧譁,不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話注意言輕意賅,撥打長途時要使用IP電話,禁止用傳真機撥打長途電話。
3.電話鈴響二聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調至中低檔,個人通訊工具調至震動狀態,避免電話鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來訪、來電
1.接待來訪、來電態度和藹友善,文明用語;語言簡潔明確,音量適度,多講國語。
2.外來人員到訪,必須經客服中心先與各部門或公司領導聯繫,經同意後到指定地點接見。
八. 維保環境衛生
1.辦公時間辦公區禁止吃零食、就餐。
2.嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不衛生的行為。
3.文明使用洗手間,不得亂寫亂畫。
九. 注意節約
1.愛護公物,節約使用辦公用品。
2.節約用水用電,離開辦公區或下班時務必關電腦,關閉桌面電源、辦公區照明燈和冷氣開關。
3.傳真機、印表機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出檔案,如需出文要雙面列印。
十. 加強安全防範意識
1.保管好企業檔案,個人現金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區。
2.最後離開辦公區的員工需注意關燈、關空調、關風機、關窗、關門,並及時鎖門。
3.與公司業務無關人員不得在辦公區逗留。
4.節假、公休日需到公司處理業務的員工,須經部門負責人和綜合部同意後,方可開門(做好記錄);到公司處理業務的員工要負責辦公區的檔案、財物安全。
5.嚴禁泄漏公司商業機密,重要檔案或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀。
春節值班管理規定 篇17
一)凡出院(死亡)72小時後的病案都應回收到病案室,複印病歷有關資料必須在病歷歸檔後到病案室辦理。?
二)只允許患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機構、公安和司法機關,持有效證件、介紹信複印病歷的有關資料。?
三)要求複印者需出具有效證件,到病案室按章辦理複印有關資料事宜。?
四)複印或者複製病歷資料時,應當有病案室工作人員和申請者在場,複印或者複製的病歷資料經申請人核對無誤後,需加蓋病案室證明印章方視為有效。?
五)嚴禁任何人塗改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療服務質量監控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學需要查閱病歷時,需經醫務科批准後方可在病案室查閱。?
六)病案只限於本院臨床、教學、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續,並在2周內歸還,過期歸還者按違規處罰。?
七)為科研或教學大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,並保留在病案室指定的櫃內,一個月後歸檔。?
八)病案室受理複印或者複製病歷資料完畢後,可以按照省物價部門規定向申請者收取工本費,並出據發票。?
病房病歷管理規定?
一)凡出院(死亡)72小時後的病案都應回收到病案室,複印病歷有關資料必須在病歷歸檔後到病案室辦理。
二)患者的住院病歷應由所在病區負責集中、統一保管。病區應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料等檢查結果後24小時內歸入住院病歷;病歷已回病案室的結果檢查單,要到病案室補貼。?
三)患者住院期間的病歷,由科室妥善保管。借閱、使用病案僅限於本院對患者實施醫療工作的醫務人員及醫療服務質量監控人員。其它任何機構和個人不得擅自查閱、複印病歷。本院人員以胸卡為標識。住院期間因醫療活動、複印或複製等,需要帶病案離開病區時,應當由病區專門人員負責攜帶和保管。不得交給患者及其家屬攜帶。病人轉科時,病歷不得交病人或家屬轉送;病人轉院時,病歷不得借出。?
四)病區醫務人員應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人塗改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療服務質量監控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,採用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無效。?
五)因醫療、科研、教學需要查閱病歷的,必須是醫院醫護人員到病案室登記查閱,閱後立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續,並在2周內由借出者歸還,過期歸還者按違規處罰。?
六)嚴禁我院醫務人員違反規章制度幫助患者複印或者複製病歷的有關資料,一經發現將嚴肅處理,其造成的不良後果自負。?
七)病歷封存的處理程式:?封存病歷原件者-醫患雙方在場-雙方簽字封存(病案室需留複印件)。?
(八)轉科的患者在本院診療活動終結;長期住院患者間隔一個月以上提出複印或者複製要求的;發生醫療事故爭議時;患者死亡的醫院可以為申請人複印或複製的病歷資料包括:入院記錄(住院志)、手術同意書、體溫單、手術及麻醉記錄單、醫囑單、特殊治療同意書、化驗單(檢驗報告)、病理檢查報告單、醫學影象檢查單、護理記錄單、特殊檢查同意書、出院記錄。
春節值班管理規定 篇18
一、目的:
1.1. 加強叉車的規範化管理,提高叉車的完好率和使用效率。
1.2. 確保叉車的安全運行,避免公司財產和人員受到損失和傷害。
二、範圍:
公司所有叉車和涉及的管理、駕駛和使用部門和人員。
二、職責:
3.1.設備管理部:
3.1.負責叉車的申購、報廢、叉車駕駛員的委外培訓等工作。
3.2,負責設備台賬中叉車的登記、管理卡、維修記錄的登記。
3.3. 負責叉車年檢、大修的對外聯絡。
3.2.叉車維保、管理人員(公司指派的叉車維保管理人員):
3.1.1.負責叉車的日常點檢、維護和保養。
3.1.2. 負責叉車用配件、燃油的控制和申購。
3.1.3.負責叉車年檢、大修的聯繫和協調。
3.1.4. 負責叉車各車間、部門使用外的日常協調和調度。
3.1.5. 負責叉車駕駛員作業過程的安全作業的指導和監督。
3.2.叉車使用部門(車間、倉庫等):
3.2.1.負責所屬叉車工的工作分配和考勤。
3.2.2.負責所屬叉車工的薪資核算。
3.3.叉車工:
3.3.1.服從專屬使用部門的工作安排。
3.3.2.在使用專屬使用部門使用外,服從叉車管理人員的統一調度。
3.3.3.嚴格按本規定的要求進行作業和日常保養。
3.4.監察部:
3.4.1.按本規定的要求,對叉車管理和作業過程中的違規、違紀現象進行檢查和處理。
四、具體的管理、作業規定:
4.1.叉車管理:
4.1.1.在用、新增及改裝的叉車由設備管理部到所在地區勞動行政部門辦理登記,建立叉車檔案,經勞動行政部門對車輛進行安全技術檢驗合格,核發牌照後方可使用。
4.1.2. 叉車定期檢驗周期為一年,由設備管理部負責車車的定期檢驗。定期檢驗不合格或者政府部門頒發的安全檢驗合格標誌超過有效期的不得使用。
4.1.3. 設備辦理不應建立健全每輛叉車的安全技術管理檔案,內容包括:
1)、出廠的技術檔案和產品合格證;
2)、使用、維護、修理和自檢記錄;
3)、安全技術檢驗報告;
4)、車輛事故記錄。
4.2 駕駛人員管理:
4.2.1所有駕駛叉車人員必須市、區級以上勞動行政部門組織考核、發證,獲得合格證書後方可上崗。
4.2.2操作人員必須按規定時間進行複審,複審不合格者取消操作資格。
4.2.3無證、無效及過期證件的人員,不得從事叉車操作。
4.2.4非工作期間叉車司機不準操作叉車玩戲或擅自教別人駕駛叉車。
4.2.5嚴禁酒後駕駛,行駛中不得飲食和閒談。
4.2.6.叉車駕駛員須服從使用部門的安排,使用部門使用間歇期間,經叉車維保管理人員與各使用部門協調後的統一調度。
4.3 叉車鑰匙管理:
4.3.1叉車鑰匙由使用部門指派專人保管,並做好上下班的交接,由當班負責人收發。
4.3.2操作人員離開車輛,必須拔下鑰匙,做到“人離鑰匙離”。
4.3.3 使用結束後,鑰匙需及時交還到當班負責人處。
4.4 使用前點檢:
4.4.1.叉車駕駛員在駕車前須做好叉車的自我點檢。
4.4.2.按照《叉車點檢表》(如附屬檔案1)對叉車各個部位和系統進行仔細檢查
4.4.3.點檢完成,對叉車車況進行判別,車況良好投入運行,發現異常即停止運行並及時報告叉車維保和管理人員,及時進行維修和維護。由叉車維保、管理人員判別,達到良好狀態,方可投入運行。
4.5. 行駛過程安全注意事項:
4.5.1.叉車起步時要由慢而快,應先對制動器和轉向功能進行驗證,要看清周圍有無人員和障礙物方可起步。
4.5.2.前後換向時,應使叉車完全停止後方可進行。
4.5.3.轉彎時必須慢速行駛,倒車是須注意車後的人和物品。
4.5.4.叉車行駛速度不得超過5km/hr。
4.5.5.叉車不得載人行駛,除司機室外,其它部位嚴禁乘人。叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用。
4.5.6.叉車行駛過程中須時刻注意行駛路徑上的物品,防止物品損壞。
4.5.7廠內叉車行駛時貨叉底端距地高度應保持300~400毫米,門架須後傾。不得作劇烈的剎車和急轉彎。
4.6. 叉運貨品和裝卸過程的安全原則及注意事項:
4.6.1.在未發動前必須注意車輛周圍環境等各方面因素,確保運載的安全。
4.6.2.在叉起物品是須注意周圍其他物品的位置,防止貨叉叉壞和傾覆其他貨品。
4.6.3.貨叉在規定的負載中心,最大負載不超過額定起重量。如貨物重心改變,其起重能力應按車上起重量規定執行。
4.6.4根據貨物大小調整叉間距離,注意貨品的平衡,使貨物重量均勻地分配兩叉之間。
4.6.4貨叉插入貨堆時貨叉架應前傾,貨物裝入貨叉後貨叉架應後傾,使貨物緊靠叉壁,然後才可行駛。
4.6.5升降貨叉時,一般應在垂直位置下進行。
4.6.6在進行裝卸時必須使用手制動,使叉車穩定。並絕對禁止叉架下有人。
4.6.7車輛不得超載使用,鏟工件時,鏟件升起高度不得超過全車高度的2/3 。
4.6.8貨叉架前後傾至極限位置或升至最大高度,必須迅速地操縱手柄置於中間靜止位置。在操縱一個手柄時,注意不得使另一個手柄移動。
4.6.9當搬動貨物時,貨物擋住駕駛員的視線,叉車應倒車低速行駛。正常情況嚴禁倒車行駛。
4.6.10嚴禁用貨叉等屬具舉升人員從事高處作業,禁止單叉作業或用貨叉頂物、拉物,禁止用制動慣性溜放圓形或易滾物品,禁止用貨叉挑翻貨盤的方法卸貨。禁止高速叉取物品。
4.7.叉車的停放和應注意事項:
4.7.1.叉車在停止使用時,應按定置管理規定,在定置地點停放,隨用隨開,用後及時歸位。
4.7.2.停車後,拉緊手制動桿,換檔手柄置於“空”速檔。
4.7.3.工作完畢,貨叉應置於地面,不得懸空,將車剎穩。
4.7.4. 清洗車內外的污物,檢查各部緊固件連線有無鬆動或滲漏。
4.8 事故報告、調查和處置:
4.8.1.叉車在行駛和叉運、裝卸過程中損壞公司設施、物品和叉車本身,或因疏於點檢和維護造成叉車非正常故障等均屬於叉車事故。
4.8.2.叉車發生事故時,應馬上報告叉車維保管理人員。叉車維保管理人員須在一個工作日內根據事故的內容和性質報告給使用部門的主管和設備管理部門。
4.8.3. 使用部門的主管和設備管理部門,須在2個工作日內對事故進行調查。查明事故原因,,以書面形式對相關責任人作出處理經生產運營執行審批後,報監察部門備案。
4.8.4.由叉車維保管理人員、設備管理部和叉車使用部門須在規定時間內跟蹤預防措施的執行和落實。
4.9.叉車管理和安全使用的獎懲規定:
4.9.1.對違反本規定4.2“駕駛人員管理”相關條款的,第一次發現,對相關責任人處罰100元,第二次發現扣發200元,三次以上,扣發500元。
4.9.2.對違反本規定4.4,“使用前點檢” 按照《叉車檢查表》中的項目在上車前對車況進行檢查,或是存在不檢、漏檢及不及時上報檢查結果的情況。凡是由下一位檢查出的前一位未報告的問題,由前一位員工承擔責任。第一次扣罰50元。第二次扣發100元,三次以上扣發200元。
4.9.3.對違法本規定5.5“行駛過程安全注意事項”,和4.6“叉運貨品和裝卸過程的安全原則及注意事項”造成公司設施、物品和貨品損壞的,每發生一次除了按造成的損失的30%作出賠償外,第一次追加扣發150元。第二次追加扣發200元。三次以上追加扣發500元。
4.9.4.對違反第4.7,”叉車的停放和應注意事項”的,除4.7.1按《車間定置管理規定》進行處罰外,對違反其他條款的,每次處罰50元。
4.9.5.對違反4.8“事故報告、調查和處置”的規定,發生安全事故上報和處置者,每次處罰200元。
五、附則:
5.1.本規定的解釋權歸生產運營中心和公司監察部。
5.2.本規定自20xx年8月1日前實行。
春節值班管理規定 篇19
1、 目的
為規範公司出差管理程式,提高出差人員在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本規定。
2、範圍
公司出差人員
3、定義
出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區辦理業務的行為。原則上當天能夠返回工作所在地的,不按照出差對待。
4、出差審批程式
4.1出差前必須填寫《出差申請單》,經總經理批准後,一式兩份,一份交公司人事部門作為考勤依據,一份交財務部門作為差旅費借支和報銷依據;若出差前需要借款的,應做出差期間的費用預算。
出差審批流程:
4.2公司管理人員出差,必須註明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當天能夠返回工作所在地者,經部門主管批准後,可到公司人事部門登記,按正常上班處理。
4.4出差期限應根據工作需要予以核定,原則上需按《出差申請單》批准時間返回公司,若因工作需要續期的,出差人員應電話請示部門主管同意,返回公司後補辦相關手續。
5出差管理
5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》,若有特殊情況來不及填寫時,應在出差返回後兩日內補辦相關手續,交公司人事部門,逾期未辦理者,人事部門有權按照事假處理。
5.2 出差人員不得私下宴請招待客戶,贈送禮品等,如確有業務需求,必須徵得總經理同意確定禮品價值方可。返回後應做出書面說明,否則期間產生的費用不予報銷。
5.3員工不得因私事或無故延長出差時間,否則出差期間差旅費不予報銷,未經許可因私事延長時間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報報銷金額,一經查處,將以虛報金額的兩倍罰款,並作通報處理。
5.5員工出差期間除公司規定假日外,不計算出差人員加班時間的加班費。
6出差費用管理
6.1出差期間按正常上班計算出差人員工資; 6.2差旅費報銷審批流程
6.3職級報銷分類
A類:公司總經理及以上人員;總經理特批人員(外聘專家等); B類:二級部門正、副經理;其他由公司總經理特批的人員; C類:正、副部長/主任人員; D類:除上述人員之外的其他人員
6.4報銷範圍
出差人員報銷範圍限定為交通費、住宿費、生活補助費、業務費; ■交通費包含出差路途費、市內交通車費;
■住宿費是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標準報銷住宿費; ■生活補助費主要是指出差人員在外地的用餐費用; ■高層管理人員出差可申報業務費。 6.5報銷標準
6.5.1乘坐交通工具標準
6.5.2員工在出差地原則上應儘可能乘坐市內公車,確因地域偏僻生疏時,可報銷住宿地到目的地來回的計程車各一次。
6.5.3一般情況下,員工出差不能超標乘坐交通工具。特殊情況需要超標乘坐的,應提前報總經理同意,報銷時先由當事人在每一超標票據背面註明原因,並經當時同意的領導逐張簽字後,按正常費用報銷程式報銷。除此之外的超標乘坐費用一律由當事人自己負擔。
6.5.4由公司派車直接到異地的,出差人員不得再報銷交通費,報銷其他費用時,司機作為同行人員填列;由公司派車到機場、車站、碼頭接送的,出差人員不得報銷該區間的交通費。
6.5.5出差住宿費及生活補助標準
6.5.6員工出差應按規定標準住宿,超過標準的住宿費用一律不予報銷;少於標準的節約部分,按20%的比例作為節約提成發給出差員工本人。住宿費標準限額和節約提成均可在當次出差時間累加計算。
6.5.7數人同行出差時,可按職級較高的人員標準執行;同性別人員出差時,每兩人按一人標準計算住宿費,依此類推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報銷住宿費用的,按實際應住宿天數每天發放30元的住宿補助,實際應住宿天數由財務部門按實際情況計算。對於由客戶或供應商提供住宿的,出差員工應主動放棄住宿補助;隱瞞事實繼續填報的,一經發現,立即收回已發放的住宿補助,並處以虛報金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時,不得報銷住宿費,也不計發生活補助及住宿補助。
6.5.10上表所列標準均指城市市區,如出差地為城市的郊區、郊縣的,住宿費和生活補助均按降低一級標準執行。
6.5.11由客戶或供應商提供用餐的,出差員工應主動說明情況,放棄與此相關的生活補助,否則按6.5.8條規定處罰。
6.6生活補助發放的規定:
6.6.1出差生活補助的發放按上表所列標準與實際應發放天數綜合計算,實際應發放生活補助的天數由財務部根據具體情況計算。
6.6.2公司嚴格控制出差員工計畫外宴請招待客戶,確因工作業務需要宴請的,應提前電話申請,經公司領導同意後方可。返回後應立即寫出書面報告,報原同意申請的領導批准後,方可按正常費用報銷程式單獨填單報銷,但應同時取消宴請當日的生活補助,出差員工每報銷一餐招待費用即取消一天生活補助,依次類推,如先報差旅費用再報招待費的,已發放的生活補助從應報銷的招待費中直接扣回。
6.7其它報銷規定
6.7.1出差期間發生的正常費用必須在返回工作單位後一周內報銷,不能按時報銷者應到財務部門說明情況,否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報銷費用必須經部門經理核實。
6.7.3報銷時應填制《差旅費報銷單》,報銷單的填制應字跡清楚、項目完整、
金額準確無誤,所附票據必須真實、合法,票據貼上應整齊、美觀、方便查詢。
6.7.4票據與報銷單的正面應保持同一方向並在左上角對角對齊貼上,較小的票據應分開貼上在專門的票據貼上單上,再將票據貼上單貼有票據的一面與報銷單的背面在左上角進行貼上,其四邊均不得超過報銷單的範圍。
6.7.5所有費用報銷均需取得合法票據,公司財務部門有權對不符合要求的單據責成當事人重新整理,直至符合要求;對不合乎規定或其他認為不合理的報銷行為拒絕報銷。
6.7.6公司外派培訓、學習及參加會議人員的差旅費用報銷標準由派出部門領導和財務部門主管領導共同商定後報總經理批准。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務的,不得報銷繞道的所有費用,當程差旅費參照直行時的有關標準執行。
6.6.8在接受對方單位或個人提供勞務時,除契約已有規定外,任何人不得承諾為對方報銷差旅費用。
7 本規定由公司財務部負責解釋、修訂,自發布之日起實施。 8 附屬檔案:《出差申請單》
瀾桂坊酒店財務部
二Oxx年五月二十三日
春節值班管理規定 篇20
總則
第一條 為加強德森置業有限公司(以下簡稱:公司)財務管理,提高資金使用效率,
保證公司所有分公司各項工作的順利開展,根據公司現有分公司的實際情況,特制訂本規定。
第二條 本規定所指分公司是指各地方項目設立的分支機構(以下簡稱:分公司)。 報銷管理規定
各種發票應該符合公司的相關規定(原始發票),否則不得報銷。當月費用必須在當月30日前將票據及相應的電子版本報銷單上交完畢。經公司財務負責人覆核手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。覆核無誤後,交由公司總經理進行審批 。
1)審批流程:報銷人(經辦人)填寫 → 分公司負責人審批 → 公司財務負責人審核→總經理批准
2)報款流程:審批確認 → 財務負責人 → 出納付款
3)報銷時間:每月30日前將當月報銷票據(電子版)上報財務(延期報銷財務部門有權拒絕辦理) → 1日至4日財務覆核 → 5日至6日總經理審批 → 8日財務付款(電子支付)。
第一章 差旅費管理規定
第一條 差旅費用是指:員工因公赴外地出差期間發生的,往來車、船、飛機、訂票費用;出差期間的工作餐費(享有出差補助的不予報銷);其他小額零星費用。此外的其他費用不屬於差旅費用的報銷範圍。
第二條 出差借款
出差借款應本著節儉夠用的原則申請,出差借款超過500元的應該至少提前1天書面通知財務部門,並報部門批准,以便財務部門做好現金準備工作,否則財務部門可拒絕借款。
分公司負責人審核 公司財務部門審核 《出差申請表》人事部門備案
第三條 員工因工出差,應本著務實、高效的原則,事先安排好出差期間的日程計畫,合理控制出差人數、任務、地點、時間等,填寫《出差申請表》(附屬檔案一),執行審批流程。無論領導和員工,未經批准不得擅自出差。 分公司負責人出差需經公司總經理批准。
第四條 所有人員出差前,需填寫出差申請表,寫明出差任務、時間、地點,返回後三日內需撰寫出差報告,出差報告作為報銷附屬檔案。
第五條 出差人員須將出差申請表報送人事部門備案,作為考勤依據。無出差審批手續的人事部門一律按按曠工處理,財務部門不得報銷。
第六條 出差差旅費用支出標準
(一)各分公司負責人以下(不含)員工出差原則上應乘坐火車,特殊情況經分公司負責人批准後方可(報批時應註明詳細理由)。
(二) 乘坐火車及長途汽車,憑鐵路部門、公路部門或汽車公司的乘車票據報賬。火車訂票手續費不得超過10元/張。
(三)出差人員應按批准的出差地點路線乘車,如因私事未經批准繞道乘車,其繞道的車費不予報銷。 (四)住宿標準
第七條 兩名同行員工赴同一地點出差,原則上只按一人標準報銷住宿費,報銷標準以 級別高者為準,如因工作原因確實需要單獨住宿的,應該事先提出申請,經分公司負責人同意報財務審查後由總經理批准。
第八條 員工到公司有宿舍的地區出差,原則上應住公司宿舍,不再報銷住宿費用
第二章 招待費管理規定
本規定所稱招待費用指因工作需要而開支的接待、娛樂、禮品、公關等交際應酬費用。
第一條 業務費用發生後,應及時取得有公司全稱抬頭的稅務發票和電腦小票 ,單筆支出200元(含),報請分公司負責人批准;單筆支出 300元(含),應該事前獲得公司總經理批准。
第二條 業務費用發生後應及時填寫《招待費用申請表》(附屬檔案二),將發票和消費清單 進行整齊、均勻的貼上,按照相應審批標準和流程辦理報銷。
第三章 交通費管理規定
為節約開支,實現德森置業有限公司最終奮鬥目標,各分公司領導有責任督促本公司員工辦理業務時乘坐公共汽車、捷運等公共運輸工具。
第七章 現金借款管理規定
第一條 為加強分、子公司財務管理,規範借款與報銷流程,合理控制各項費用支出,
特制定本規定。
第二條 本章所稱現金借款,指分公司員工因公司事務需要,向公司申請的各類臨時借款。 第二條 分公司駐外機構及特殊崗位的員工,經過審批,可以申請一定限額的備用金借款。
第三條 因公借款應提前辦理審批手續,出納收到手續完備、符合要求的《借款申請單》後,方可辦理。
第四條 因公借款審批流程
公司總經理
各分公司負責人審核簽字 公司財務部門審核
第五條 各分公司主管領導在借款審批單上籤字批准後,即自動成為該筆借款的擔保人,對借款的償還負連帶責任。
第七條 借款只能用於借款單上所申請的項目,不能挪作他用。 其它:本財務管理制度為公司暫行制度。
德森置業有限公司 20xx年四月一日
附屬檔案一 德森置業有限公司員工出差申請表
(出差申請/借款/訂票/審批)
申請日期: / / No.:
領款人簽收:
經辦人:
附屬檔案二 得森置業有限公司招待費用申請表
招待費用申請表
上級主管領導: 分、子公司領導: 申請人:
註:招待費超過200元(含)的應該由分公司負責人事先批准;300元(含)以上的應由公司總經理事先批准。
春節值班管理規定 篇21
第一條 為加強公司生產廠區安全管理,維護員工身體健康,保持正常的生產、工作秩序,根據國家相關法律法規,特制定本規定。
第二條 本規定適用於在公司管轄區域內所有員工和外來人員。
第三條 廠區禁菸管理規定:
1、除吸菸室外,其餘場所均禁止吸菸。所有員工和外來人員吸菸必須在吸菸室進行,菸頭集中丟放。
2、公司管理人員對在本部門發生的違反規定的吸菸行為有權予以制止,任何人均有權要求在禁止吸菸場所的吸菸者停止吸菸。
3、安全生產部對禁菸歸口管理,負責吸菸室的管理;吸菸員工在吸菸室逗留每次不得超過10分鐘,工作時間內每日不得超過4次,否則按曠工處罰。
4、各工段工段長負責本轄區內的禁火、禁菸工作落實,並檢查督促實施。
5、在吸菸室以外的生產區域、辦公區域發現吸菸者或單位範圍內發現菸灰或確認有吸菸氣味或發現菸頭或煙盒,處罰所在單位50元/次;處罰吸菸者100元/次;公司員工一月內違反本規定三次者,給予本人解除勞動契約處罰。
6、無論何種原因,工作期間,相同部門的人員若被發現同時在吸菸室吸菸,超過三人以上的,處以50元/次/人罰款,當月累計超過三次者(含三次),將予以200元/次/人罰款。超過三次者,給予本人解除勞動契約處罰。
7、 兄弟公司來我公司人員違反本規定,除按本規定處罰外,並將其違紀行為通報其所屬單位。
8、外來人員廠內違規吸菸,安全生產部有權按本規定第6、7條進行罰款,並將其強制清除出廠。
9、工程施工單位人員在廠區內禁止吸菸。施工單位違反本禁菸規定的由其單位負責交納罰款,單位拒絕交款的停止其單位進廠施工,並從工程結算款中以5倍罰款額扣除。
第四條 本規定自頒布之日起執行,解釋修改權歸公司安全生產部。
春節值班管理規定 篇22
1、 臨時進出X大院的機動車必須取臨時通行卡和退卡通過。本大院不贊成停車過夜,若過夜,則收占地費,小車每夜10元,大車、中(大)巴、小四輪、農用車等不得在本大院內停車過夜。
2、 經認可房產現居住於本大院的住戶,凡擁有私家車的,可購藍牙卡,此卡持於車上,控制門將自動放行,僅限於一車一卡,每卡70元,丟失者重買;未經認可同意房產而個人擅自交易住房的住戶,不得購買藍牙卡。
3、 本X辦公樓前的車位作為辦公用車專用車位,1—3棟樓辦公室前不得停放車輛,私家車統一停放到5—7棟住宿樓後、8—9棟住宿樓前,否則,後果自負。
4、 所有停放於本大院的車輛,受損或被盜,概不負責。
本規定自20xx年5月10日起實行。
春節值班管理規定 篇23
總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、腳踏車、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進行建賬管理,做到帳物相符,領用人必須在《領用登記表》上籤字。
3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。
4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時,各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收,並做好登記工作。
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬於貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,並遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重後果的,相應責任人自行承擔賠償費用。
2、在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與綜合管理部取得聯繫,匯報電腦的故障情況,由綜合管理部與公司技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經綜合管理部批准,不得自行隨意拆卸電腦硬體,違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使硬體損害的,還應承擔相應的賠償責任;
二、腳踏車管理辦法
1、各服務中心經理負責本部門腳踏車的日常管理、監督和協調使用。
2、各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神,服從服務中心經理的分配和協調。
3、使用過程中產生的費用(暫存、維修等)由使用人承擔。
三、工具管理辦法
1、各運維人員根據工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由組長或指定專人負責保管。
2、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
3、對於公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理,並進行缺陷記錄。
4、對於損壞的工具應由專人保管,並建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關部門負責人出具損壞憑據)則按照報損程式辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區範圍內使用,不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應妥善保管話機及其所有附屬檔案,並在交接班過程中完成對小靈通的交接。
此辦法解釋權由公司綜合管理部負責,自頒布之日起執行。
春節值班管理規定 篇24
1:預約客人需會籍顧問自行登記並引領參觀;
2:體驗券客人每天前台預約不超30人,需提前一天預約並會籍主管簽字,如發生沒有預約或超過30人需請示主管前台落實後方可進場(電話由值班會籍撥打前台員工落實);
3:前台衛生每天需打掃2-3遍,前台不允許留有水杯,零食,報刊等於工作無關的物品;
4:洽談區衛生由會籍打掃;
5:領導報刊信件及時發放,其他員工信件放指定位置,重要信件及時通知,前台遺留信件保存15日後銷毀;
6:前台不允許看書報等與工作無關的物品(包括會籍);
7:參觀客人由會籍接待,對於有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領參觀,不得以任何藉口拒絕不帶;
8:所待客人需帶進場地並帶出場地,如發生問題由帶領參觀者負責; 9:前台物品,停車章,保險柜,收銀箱,備用鑰匙由前台管理,會籍不允許私自動用;
10:前台主管有權檢查前台,會籍等的紀律,服裝,禮貌禮儀等規定的規章制度;
11:前台不允許玩電腦,手機。
12:會籍個人物品,資料不得留放前台,並保持前台工作檯衛生; 13:前台無銷售人員值班2分鐘視為空崗,一班帶訪客用餐時間出現空崗將處罰二班。
14:值班人員需注意儀容儀表,言行舉止,不得打鬧說笑。 15:值班人員吃飯時間不得超過半小時,嚴格遵守公司制度。 16:前台人員領用物品要及時,不得出現缺少或沒有的情況出現。
春節值班管理規定 篇25
第一條 涉密和非涉密計算機由局辦公室統一購買,並建立台帳,登記配發。局辦公室負責涉密和非涉密計算機的日常管理和維護維修。
第二條 涉密和非涉密計算機必須安裝防毒軟體,定時查殺病毒。
第三條 涉密計算機與國際網際網路和其他公共信息網必須實現物理隔離。
第四條 連線黨政區域網路的計算機,堅持做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。
第五條 涉密計算機實行專人負責,堅持“專機專用”的原則。 第六條 涉密計算機按計算機分級保護規定確定密級後,不能處理高密級信息。
第七條 涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質,非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質,不能交叉使用。
第八條 用涉密計算機處理的信息在列印輸出時,列印出的檔案應當按照相應密級檔案管理,列印過程中產生的殘、次、廢頁等過程檔案應按保密要求及時銷毀。
第九條 嚴禁用非涉密計算機以任何形式製作、存儲、處理、發布、傳遞涉密信息。
春節值班管理規定 篇26
一、黨費上繳
集團公司所屬企業每季度10日前,將上季度本企業黨員實交黨費總數的40%上繳集團公司黨委(匯入集團公司黨委組織部賬戶)。其中黨的關係屬於雙重管理的,每季度按黨員實交黨費總數的30%上繳集團公司黨委,10%上繳所在地方黨委。
集團公司黨委每年2月底前,將集團公司黨員上年度實交黨費總數的20%上繳國務院國資委黨委(匯入國務院國資委黨委組織部賬戶)。
黨費利息作為黨費自留部分不必按比例上繳。
二、黨費使用和下撥
黨費使用和下撥,實行預算管理,嚴格審批手續。
1、使用原則:統籌安排、量入為出、收支平衡、略有節餘。
2、使用範圍。黨費必須用於黨的活動,主要作為黨員教育經費的補充。其使用範圍是:(1)培訓黨員;(2)訂閱或購買用於黨員學習、教育的報刊、資料和設備;(3)表彰先進黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者;(4)補助生活困難的黨員。
3、預算審批。每年3月底前,在上年黨費決算的基礎上,根據集團公司黨委年度重點工作任務需要,由黨委工作部(組織部)提出年度使用黨費預算建議方案,按照目標管理的要求,不得編制赤字預算,原則上不得低於上年實際數進行安排,報集團公司黨委研究決定。
黨費預算由預算收入和預算支出兩部分組成。預算收入包括:(1)集團公司所屬單位黨組織上繳黨費;(2)上級黨組織撥款;(3)利息;(4)其他收入。預算支出包括:(1)上繳國資委黨委黨費;
(2)下撥集團公司所屬單位黨組織黨費;(3)集團公司黨務活動及相關經費支出(按照規定的使用範圍列出項目)。
4、預算的調整。在預算執行過程中,遇有特殊情況,需要增減收支的可對預算進行調整,預算調整每年以一次為限,一般可在第三季度末以前調整。預算調整方案由黨委工作部(組織部)提出,報集團公司黨委研究決定。
5、經費支出審批許可權。預算內黨費支出,由集團公司黨委工作部(組織部)部長審批,集團公司黨委書記審核;預算外支出,由集團公司黨委會決定。
6、黨費使用堅持一支筆審批制度。審批手續一般是:使用黨費的單位和部門應提出書面申請報告,說明理由、用途和數量,報集團公司黨委工作部(組織部);集團公司黨委工作部(組織部)根據黨費使用原則、範圍,按照審批許可權辦理審批手續。
黨費使用後,經辦人將發票等單據按要求貼上在貼上單上並簽字,按財務制度規定,經黨委工作部(組織部)負責人或黨委領導審核簽字,方可報銷。
7、黨費支出要嚴格按照規定的使用範圍,不得任意濫用黨費,不得把黨費作為其他費用的周轉金或墊付款挪用。上級黨組織下撥的黨費,必須專款專用,不得挪作他用。凡是違反規定的一切開支,主管黨費人員有權拒絕支付,並向上級黨委反映。有違反規定者,一經查出,追究相關負責人和黨費管理人員責任。
8、黨員電化教育經費,按照中央組織部和財政部組通字19892號檔案的規定,可在企業管理費中列支,黨費作為不足部分的補充。
三、黨費管理
1、專人管理。黨費由集團公司黨委工作部(組織部)代集團公司黨委統一管理,指定專人負責。黨費必須單立賬戶,實行會計、出納分設;會計負責賬簿和憑證管理工作,出納負責現金管理和辦理銀行業務工作,建立健全並嚴格執行財務制度。黨費管理人員工作變動時,應及時辦理移交手續,重點核對單據憑證、日記賬、銀行賬單、現金結存等是否相符;記賬憑證、報表、單據是否齊全;審批手續是否完備等。交接清單應一式三份,存檔一份,交接雙方各存一份。
2、賬簿管理。嚴格按照會計賬目管理規定,做好建賬、記賬、用賬和賬簿歸檔工作,做到月清、季核對、年決算,及時準確反映黨費增、減、結存情況。
建立黨費收支明細賬,及時將每筆黨費收入、支出金額登記入賬。啟用新賬簿時,應在賬簿內側附啟用表,並編印頁碼,不允許缺頁跳號記賬。
《黨費日記賬》由專管人員根據審核後的有關收、支憑證,逐日逐筆順序登記;每發生一筆收、支業務,都應及時結出餘額。《黨費現金日記賬》由專管人員根據審核後的有關現金收、支憑證,逐日逐筆順序登記;每發生一筆收、支業務,都應及時結出餘額。
記賬前要嚴格審核憑證。黨費的收入支出,應有原始憑證,支出報銷應有規定的單據憑證(發票、收據、賬單)。符合規定,方可記賬列銷。
黨費對賬一般每季度賬證核對、賬實核對,將《黨費日記賬》與黨費會計憑證相互核對,確保賬目數據準確無誤。
黨費管理人員要根據《黨費日記賬》、《年黨費決算表》及其他有關資料,對黨費收繳、管理和使用情況進行分析,發現問題,及時改進。
《黨費日記賬》、《黨費現金日記賬》必須長期妥善保管,不得丟失和銷毀,用完後要及時審核、整理,按規定歸檔。《黨費日記賬》和各類會計憑證保存20xx年,《黨費現金日記賬》保存20xx年,保存期滿,按照《會計檔案管理辦法》等有關規定銷毀。
3、現金管理。在銀行設立黨費賬戶,及時將收入或留存的黨費存入銀行,嚴禁個人長期保管現金。配備專用保險柜,將按財務有關規定限額的少量現金妥善保管。
4、黨費年度決算工作主要是對全年的收支結餘進行分類計算,寫出黨費的收繳、使用和管理情況報告。黨費年度決算的起止時間為每年的1月1日至12月31日。
5、檢查報告
集團公司和所屬企業黨委要在黨代會(黨員大會)上報告(或書面報告)黨費的收繳、使用和管理情況,接受黨員或黨代會代表的審議和監督。
集團公司黨委工作部(組織部)每年至少檢查一次集團企業黨費收繳、使用和管理情況,發現問題,及時糾正。
黨委會每年在審批當年黨費預算時,要聽取對上年黨費的收繳、使用和管理情況報告。按照管理許可權,所屬企業和集團公司黨費的收繳、使用和管理情況書面報告,分別於次年2月底和3月底前上報集團公司黨委組織部和國資委黨委組織部。報告內容應包括:年度黨費收繳、使用和結存的數額;黨費收繳、使用和管理工作中的經驗、存在問題及改進意見和建議等。
6、黨費收繳、使用和管理的其他有關事項未在本辦法規定的,按上級和集團公司黨委有關規定執行。集團所屬企業應注意加強黨費的收繳、使用和管理,可參照此辦法,結合本企業實際建立和完善相應制度。
春節值班管理規定 篇27
一、服務對象
轄區內居民。
二、服務內容
(一)食品安全信息報告
發現或懷疑有食物中毒、食源性疾病、食品污染等對人體健康造成危害或可能造成危害的線索和事件,及時報告衛生監督機構並協助調查。
(二)職業衛生諮詢指導
在醫療服務過程中,發現從事接觸或可能接觸職業危害因素的服務對象,並對其開展針對性的職業病防治諮詢、指導,對發現的可疑職業病患者向職業病診斷機構報告。
(三)飲用水衛生安全巡查
協助衛生監督機構對農村集中式供水、城市二次供水和學校供水進行巡查,協助開展飲用水水質抽檢服務,發現異常情況及時報告;協助有關專業機構對供水單位從業人員開展業務培訓。
(四)學校衛生服務
協助衛生監督機構定期對學校傳染病防控開展巡訪,發現問題隱患及時報告;指導學校設立衛生宣傳欄,協助開展學生健康教育。協助有關專業機構對校醫(保健教師)開展業務培訓。
(五)非法行醫和非法采供血信息報告
定期對轄區內非法行醫、非法采供血開展巡訪,發現相關信息及時向衛生監督機構報告。
三、服務流程
四、服務要求
(一)縣(區)級衛生行政部門要建立健全各項協管工作制度和管理規定,為基層醫療衛生機構開展衛生監督協管工作創造良好的條件。
(二)縣(區)衛生監督機構要採用在鄉鎮、社區設派出機構或派出人員等多種方式,加強對基層醫療衛生機構開展衛生監督協管的指導、培訓並參與考核評估。
(三)鄉鎮衛生院、社區衛生服務中心要建立健全衛生監督協管服務有關工作制度,配備專(兼)人員負責衛生監督協管服務工作,明確責任分工。有條件的地區可以實行零報告制度。
(四)要按照國家法律、法規及有關管理規範的要求提供衛生監督協管服務,及時做好相關工作記錄,記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規範。
五、考核指標
(一)衛生監督協管信息報告率=報告的事件或線索次數/發現的事件或線索次數100%。
註:報告事件或線索包括食品安全、飲用水衛生安全、學校衛生、非法行醫和非法采供血。
(二)協助開展的飲用水衛生安全、學校衛生、非法行醫和非法采供血實地巡查次數。
六、附屬檔案
1.衛生監督協管信息登記報告表
2.衛生監督協管巡查登記表
春節值班管理規定 篇28
第一章 總則
第一條 為加強作業安全管理,實現作業受控,減少或避免事故的發生,依據煉油與化工分公司《作業許可管理規定》制定本規定。
第二條 本規定適用於大慶石化公司所屬各單位及其承包商。
第三條 本規定規範了公司以及為公司服務的承包商在生產或施工作業區域內的工作程式(規程)未涵蓋的非常規作業(指臨時性的、缺乏程式規定的作業活動),也包括有專門程式規定的高風險作業(如受限空間、挖掘、高處作業、吊裝、管線/設備打開、臨時用電、動火等)。
第二章 職責
第四條 質量安全環保處組織制定、管理和維護本規定。
第五條 各相關職能部門具體負責本規定的執行並提供培訓、監督與考核。
第三章 管理要求 第六條 作業許可範圍
(一)在所轄區域內或已交付的在建裝置區域內,進行下列工作均應實行作業許可管理(作業許可管理流程見附錄A),辦理“作業許可證”(見附錄B):
1. 非計畫性維修工作(未列入日常維護計畫或無規程指導的維修工作);
2. 承包商作業;
3. 偏離安全標準、規則、程式要求的工作;
4. 交叉作業;
5. 在承包商區域進行的工作;
6. 缺乏安全程式的工作;
7. 對不能確定是否需要辦理許可證的其他工作。
(二)以下作業執行專有作業許可證:
1、電氣作業執行《大慶石化公司電氣第一種工作票》、《大慶石化公司電氣第二種工作票》;
2、檢維修作業執行大慶石化公司《檢維修風險控制及開工任務通知單》;
3、沒有屬地管理單位,由項目建設部門單獨管理的工程建設項目開工前執行《開工前條件確認單》。
(三)如果工作中包含下列作業,還應按專項作業管理規定要求同時辦理專項作業許可證:
1. 進入受限空間;
2. 挖掘作業;
3. 高處作業;
4. 吊裝作業;
5. 管線/設備打開;
6. 臨時用電;
7. 動火作業;
8. 放射性作業;
9. 其他有明確要求的作業。
第七條 各單位應按照本規定的要求,結合作業活動特點、風險性質,確定需要實行作業許可管理的範圍、作業類型,確保對所有高風險的、非常規的作業實行作業許可管理。
第八條 作業前準備
(一)布置任務。屬地單位應與作業單位到作業現場,就工藝、設備、環境、工作任務及內容進行充分溝通與交流。
(二)風險評估。風險評估是作業許可審批的基本條件,風險評估由作業批准人負責組織雙方相關人員進行,風險評估結果應向作業人員、監護人員等進行充分溝通;安全專業人員負責監督和指導。風險評估的內容應包括工作步驟、存在的風險及危害程度、相應的控制措施等。各單位可結合實際選擇適宜的方法進行風險評估。 (三)對於一份作業許可證涵蓋的多種類型作業,可統籌考慮作業類型、作業內容、交叉作業界面、工作時間等各方面因素,統一完成風險評估。
(四)作業單位應根據風險評估的結果提出針對性的控制措施,必要時應編制安全工作方案,將風險控制到可接受範圍內。
第九條 作業許可證申請
(一)作業前申請人應提出申請,填寫作業許可證並準備好相關資料,包括但不限於:
1. 作業許可證;
2. 作業內容說明;
3. 相關附圖,如作業環境示意圖、工藝流程示意圖、平面布置示意圖等;
4. 風險評估結果;
5. 安全措施或安全工作方案。
(二)作業申請人應是實施作業單位負責人,如項目經理、現場作業負責人或區域負責人。作業申請人負責填寫作業許可證並向批准人提出申請。
(三)作業申請人應實地參與作業許可證所涵蓋的工作,實地考察作業環境、參與作業風險評估、制定風險削減措施。不同的作業單位應分別辦理作業許可。
第十條 安全措施
(一)屬地單位和作業單位應嚴格落實風險削減措施。需要系統隔離時,應進行系統隔離、吹掃、置換,交叉作業時需考慮區域隔離。
(二)許可證審批前,凡是可能存在缺氧、富氧、有毒有害氣體、易燃易爆氣體、粉塵的作業環境,應進行氣體、粉塵濃度檢測,確認檢測結果是否合格,制定相應安全措施。同時在作業許可證中註明工作期間檢測的時間和頻次。工作中包含的動火、受限空間等專項作業的氣體檢測執行相關專項管理規定。
(三)許可證得到批准後,在作業實施過程中,屬地單位和作業單位應按照風險評估的要求落實安全措施,如按照檢測要求進行氣體、粉塵濃度檢測,填寫檢測記錄,註明檢測的時間和檢測結果。“氣體、粉塵濃度檢測表”見附錄C。 (四)凡是涉及有毒有害、易燃易爆作業場所的作業,作業單位均應按照相應要求配備個人防護裝備,並監督相關人員佩戴齊全,執行個人防護裝備管理的要求。
第十一條 書面審查
在收到申請人的作業許可申請後,批准人應組織申請人及相關人員(含相關方人員)集中對許可證中的安全措施、工作方法進行書面審查。審查內容包括:
(一)確認作業的詳細內容。
(二)確認所有的相關支持檔案,包括風險評估、安全工作方案、作業區域相關示意圖、作業人員資質證書等。
(三)確認對作業所涉及的其他相關專項作業規定的遵循情況,如動火作業安全管理規定、受限空間作業安全管理規定等。
(四)確認作業前、作業過程中、作業後應採取的所有安全措施,包括應急措施。
(五)分析、評估周圍環境或相鄰工作區域間的相互影響,並確認安全措施。
(六)確認許可證期限及延期次數。
(七)其他。
第十二條 現場核查
書面審查通過後,所有參加書面審查的人員均應到許可證上所涉及的工作區域實地檢查,確認各項安全措施的落實情況。確認內容包括但不限於:
(一)與作業有關的設備、工具、材料等。
(二)現場作業人員資質及能力情況。
(三)系統隔離、置換、吹掃、檢測情況。
(四)個人防護用品的配備情況。
(五)安全消防設施的配備,應急措施的落實情況。
(六)作業人員的培訓情況。
(七)與相關單位(包括相關方)的溝通情況。
(八)安全工作方案中提出的其他安全措施落實情況。
(九)確認安全設施的完好性。
第十三條 許可證審批
(一)根據作業初始風險的大小,由有權提供、調配、協調風險控制資源的直線管理人員或其授權人審批作業許可證。批准人通常應是企業主管領導、車間主要負責人或其授權人。
(二)書面審核和現場核查通過之後,批准人或其授權人、申請方和受影響的相關各方均應在作業許可證上籤字。
(三)許可證的有效期限一般不超過一個班次。如果在書面審查和現場核查過程中,經確認需要更多的時間進行作業,應根據作業性質、作業風險、作業時間,經相關各方協商一致確定作業許可證有效期限和延期次數。
(四)如書面審查或現場核查未通過,對查出的問題應記錄在案,申請人應重新提交一份帶有對該問題解決方案的作業許可申請。
(五)作業人員、監護人員等現場關鍵人員變更時,應經過申請人和批准人的審批。
第十四條 許可證取消
(一)當發生下列任何一種情況時,屬地單位和作業單位都有責任立即終止作業,取消(相關)作業許可證,並告知批准人許可證被取消的原因,若要繼續作業應重新辦理許可證。
1. 作業環境和條件發生變化;
2. 作業內容發生改變;
3. 實際作業與作業計畫的要求發生重大偏離;
4. 發現有可能發生立即危及生命的違章行為;
5. 現場作業人員發現重大安全隱患;
6. 事故狀態下。
(二)當正在進行的工作出現緊急情況或已發出緊急撤離信號時,所有的許可證立即失效。重新作業,應重新辦理作業許可證。
(三)風險評估和安全措施只適用於特定區域的系統、設備和一段指定的時間段,如果工作時間超出許可證有效時限或工作地點改變,風險評估失去其效力,應停止作業,重新辦理作業許可證。
(四)許可證一旦被取消即作廢,如再開始工作,需要重新申請作業許可證。取消作業應由提出人和批准人在許可證第一聯和第三聯上籤字。
第十五條 許可證延期和關閉
(一)如果在許可證有效期內沒有完成工作,申請人可申請延期。申請人、批准人及相關方應重新核查工作區域,確認所有安全措施仍然有效,作業條件未發生變化。若有新的安全要求(如夜間工作的照明)也應在申請上註明。在新的安全要求都落實以後,申請人和批准人方可在作業許可證上籤字延期。許可證未經批准人和申請人簽字,不得延期。
(二)在規定的延期次數內沒有完成作業,需重新申請辦理作業許可證。
(三)作業項目完成後應確認其涵蓋的相關專項作業許可證均已關閉,方可關閉作業許可證。
(四)作業完成後,申請人與批准人在現場驗收合格,雙方簽字後方可關閉作業許可證。
第十六條 許可證分發
(一)作業許可證一式三聯,許可證應統一編號。
1. 第一聯:懸掛在作業現場;
2. 第二聯:張貼在控制室或公開處的作業公示板以示溝通,讓現場所有有關人員了解現場正在進行的作業位置和內容;
3. 第三聯:保留在批准人處。
如涉及相關方,需將第一聯複印交相關方,以示溝通。
(二)當作業許可證分發後,不得再作任何修改。工作完成後,許可證第三聯由申請人、批准方簽字關閉後交批准方存檔。許可證存檔並保存一年(包括已取消、作廢的許可證)。
(三)在工作實施期間,申請方應時刻持有有效的作業許可證的第一聯,並將作業許可證第一聯、附帶的其它專項作業許可證第一聯和安全工作方案放置於工作現場的醒目處。 (四)當同一工作有多個施工單位參與時,每個施工單位都應有一份作業許可證(或複印件)。當工作需要中斷(正常工作期間在現場的休息除外)時,許可證第一聯應交回批准方保留。
(五)其他專項作業許可證的分發與延期可參照本規定執行。 第十七條 監督
項目主管部門、安全監管部門及屬地單位,在作業期間應到現場進行監督檢查,對出現違反相關要求時,有權停止作業,直到整改符合規定要求為止,並保留相關記錄。
第四章 審核、偏離、培訓和溝通
第十八條 各單位應將本規定納入體系審核,必要時可組織專項審核;發生偏離應報質量安全環保處批准,每一次授權偏離的時間不能超過一年;各單位應組織培訓,相關員工都應接受培訓;本規定在公司內部及相關方之間進行溝通。
第五章 附則
第十九條 本規定由質量安全環保處負責解釋。
第二十條 本規定自發布之日起執行。
春節值班管理規定 篇29
第一章 總 則
第一條 為適應集團信息化發展要求,充分利用數據資源為生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動和信息安全,確保集團信息化建設快速協調有序安全發展,根據國家有關法律法規以及《集團信息安全管理辦法》(中平„20xx‟188號)、等規定,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用於集團各職能部室,直屬和特設機構、專業化公司、事業部、區域公司及其所屬各單位(以下簡稱各單位)。
第二章 管理範圍
第三條 本辦法管理範圍包括:各單位與生產、經營、辦公、安全等相關的套用系統和數據,以及為其提供支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
第三章 組織機構和工作機制
第四條 集團信息化領導小組是集團數據資源管理體系的最高層,負責審定集團有關數據資源管理的規章、制度、辦法,負責審核有關標準、規範、重要需求等。集團信息化領導小組辦公室(以下簡稱集團信息辦)負責集團數據管理的監督、檢查和考核,指導集團數據管理工作,查處危害集團數據安全的事件。各單位負責本單位數據的採集、傳輸、使用、安防、備份等管理
工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術開發公司(以下簡稱信通公司)作為技術支撐及運維部門,負責集團數據中心的運維和運營工作。
第四章 數據分級管理
第五條 根據數據在生產、經營和管理中的重要性,結合有關保密規定,按照集團級套用系統和數據、廠礦級套用系統和數據、區隊(車間)級套用系統和數據分別制定管理標準。
第六條 集團級套用系統和數據,技術管理由集團信息辦負責,業務管理由相關業務處室負責,運維管理由信通公司負責。廠礦級套用系統和數據由各單位信息管理部門管理,集團需要利用的管理數據和生產數據要同步上傳到集團數據中心。區隊(車間)級套用系統和數據由各單位信息管理部門管理和維護。
第五章 數據標準管理
第七條 集團信息辦負責集團數據編碼和接口標準的統一規劃和標準制定,負責對集團及各單位套用系統的數據標準管理進行引導和考核。各單位新建套用系統應嚴格執行集團下發的數據編碼和接口標準,在用套用系統應根據自身實際逐步按照集團標準進行完善。
第八條 數據編碼和接口標準應符合以下要求:
(一)數據編碼應能夠保證同一個對象編碼的唯一性及上下游管理規範的一致性;
(二)接口應實現對外部系統的接入提供企業級的支持,在系統的高並發和大容量的基礎上提供安全可靠的接入;
(三)提供完善的數據安全機制,以實現對數據的全面保護,保證系統的正常運行,防止大量訪問,以及大量占用資源的情況發生,保證系統的健壯性;
(四)提供有效的系統可監控機制,使得接口的運行情況可監控,便於及時發現錯誤並排除故障;
(五)保證在充分利用系統資源的前提下,實現系統平滑的移植和擴展,同時在系統並發增加時提供系統資源的動態擴展,以保證系統的穩定性;
(六)在進行擴容、新業務擴展時,應能提供快速、方便和準確的實現方式。
第六章 數據資源管理
第九條 基礎設施資源集中管理。為了避免信息機房等基礎設施資源重複投資建設,造成資金浪費、設施利用率低等問題,各單位應充分利用集團數據中心資源,集團信息辦負責統一協調集團及各單位的基礎設施資源。
(一)各單位未經集團批准不得私自新建、改建、擴建信息機房。
(二)集團數據中心要按照《集團機房建設技術規範》建設,滿足各單位套用系統及數據統一到集團數據中心所需的各項使用要求。
(三)各單位現有機房自行管理、統一管控。各級信息管理部門作為主要責任部門,要保證信息機房各項運行指標達到集團要求。
第十條 計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”,實現集團數據共享和集成,提升數據安全防護等級,各單位所需計算和存儲資源,要統一使用集團數據中心的雲計算資源,做到資源集中、高效利用。
(一)現有的集團級套用系統及數據(安全監測系統除外)、各單位套用系統及數據(直接用於生產安全、自動化控制和監測監控的系統除外)要按照在用伺服器、存儲的服務年限和系統生命周期科學制定遷移到集團數據中心的計畫和方案,並報集團信息辦批准後實施。
(二)新建套用系統原則上不再購臵新的伺服器和存儲,所需計算和存儲資源應使用集團數據中心的雲計算資源。各單位如有特殊生產要求,確需購臵伺服器或存儲的,需報請集團領導批准,由集團信息辦備案後,按集團採購管理相關規定執行。
(三)對於當前集團網路不具備實施條件的單位,可向集團提出申請建設集團區域性數據分中心,並根據建設進度制定套用系統和數據遷移計畫。集團區域性數據分中心建成後,新建系統需要集中部署、分級管理。
第十一條 辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實現節能降耗,集團級套用系統要統一使用集團數據中心雲桌面,並在廠礦和區隊(車間)級套用系統中逐步實現全面使用。
(一)各單位新建系統所需計算機和新增辦公用計算機要使用集團數據中心雲桌面。
(二)原有集團推廣的套用系統所使用的計算機,以及各單位在用的計算機,分別由套用系統主管部門和各單位按年度提出雲桌面更換計畫,逐步完成雲桌面更換工作;集團信息辦負責協調和監督。
(三)各單位申請雲桌面使用,應與信通公司簽訂租用協定,由信通公司負責雲桌面運維,各單位信息管理部門負責本單位雲桌面管理。
(四)對於當前集團網路不具備實施雲桌面替換條件的單位,應協同集團相關部門接入集團網路或建設集團區域性數據分中心。在網路接入後或集團區域性數據分中心建成後,按計畫完成雲桌面的部署工作。
第十二條 各單位使用資源應按集團規定支付相關費用。
第七章 數據分析管理
第十三條 數據分析是採取科學合理的方法,利用現代信息技術手段,對計算機套用系統生成的數據進行分析,充分發掘數據中蘊涵的信息,用數據描述現狀,預測趨勢,規範生產行為,最佳化管理流程,加強經營監管,提供決策支持。
第十四條 集團信息化領導小組應加強對各單位數據分析的指導,鼓勵各單位結合自身實際,充分利用“大數據”技術,自行組織開發業務選題和數據模型,組織經驗交流,提高分析水平。集團信息辦要做好數據分析引導和管理工作,為集團安全生產、經營管理工作服務。基層各單位要充分挖掘和利用現有數據資源,不斷探索和創新數據分析方法,規範數據分析程式,提高數據分析質量,做好本單位各項套用的數據分析工作。
第十五條 集團級數據分析、處室級數據分析和廠礦級數據分析分別由集團信息辦、相關業務處室和各基層單位負責策劃和實施,集團信息化領導小組負責監督和考核。
第八章 數據套用管理
第十六條 數據套用是指利用數據分析的成果,查找存在問題,開展業務運轉狀況評估,提出改進措施,提高管理水平,規避管理風險。
第十七條 各級信息管理部門應加強數據套用。集團信息辦負責代表集團對各單位以及單位之間數據共享套用的統一規劃並制定標準。各單位要嚴格按部門、按層級落實數據套用工作,對數據進行科學統計、分析、挖掘和套用,為各級領導決策提供依據。
第九章 數據安全管理 第十八條 各級信息管理部門應建立數據安全管理制度及相關措施,主要包括:數據訪問的身份驗證、許可權管理及數據的加密、保密、日誌管理、網路安全、容災備份等。
第十九條 為統一規範操作許可權,各單位應明確工作人員的錄入許可權、訪問許可權及維護許可權的管理部門,任何人不得擅自設立、變更和註銷。
第二十條 各級信息管理部門要指定專人負責系統數據及介質資料的安全管理工作。要加強資料庫的安全管理,制定和明確管理員用戶和數據查詢用戶的操作許可權及規程。
第二十一條 對數據的各項操作至少要建立運行日誌,嚴格監控操作過程,對發現的數據安全問題,要及時處理和上報。管理員應掌握和運用資料庫訪問審計技術,實現對資料庫操作的監測和追溯。
第二十二條 各級信息管理部門要加強用戶身份驗證管理、網路安全管理,採取嚴格措施,做好計算機病毒的預防、檢測、清除工作,建立針對網路攻擊的防範措施,保證數據傳輸和存儲安全。
第二十三條 各級信息管理部門要加強數據的容災備份工作,建立數據容災備份機制,保障系統應急恢復和數據溯源。重要數據要上傳至集團數據中心備份。
第十章 附 則
第二十四條 本辦法解釋權歸集團。
第二十五條 本辦法自本文印發之日起執行。
春節值班管理規定 篇30
中小企業公司管理制度
目錄
第一部分:綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
第二節、綜合辦公室管理制度
第三節、公司人員的聘用
第四節、職務任免
第五節、職、辭退
第六節、教育與培訓
第七節、考勤辦法管理
第八節、員工請假管理辦法
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
第十節、獎罰制度
第十一節、檔案管理
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
第二節、財務工作管理
第三節、資金管理
第四節、會計檔案管理
第五節、結算與審批制度
第六節、出差管理制度
第七節、財務紀律
第三部分 銷售部管理制度
第一節、總則
第二節、銷售部崗位職責
第三節、銷售人員管理制度
第四分、公司考核制度
第一節、核目的、原則和實施
第二節、合辦工作考核標準
第三節、務室考核
第四節、目部考核標準
第一部分:綜合辦管理制度
第一節、綜合管理辦公室職責
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責
1、 在公司總經理領導下,主管行政、人事、後勤、財務、文秘、檔案、保衛並負責公司辦公財產的調用、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。
3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。
4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,並監督、檢查、落實目標管理完成情況。
5、 協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。
6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、 負責公司的來訪接待工作,並將接待情況及時向總經理匯報。
8、 制定並實施行政管理費用計畫,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計畫進行審核。
9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室幹事崗位職責
1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的範圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。
3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。
5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文秘、列印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第二節、綜合辦公室管理制度
一、印鑑管理
1、 本公司印鑑由綜合辦主任負責保管。
2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,並有詳細的登記記錄。
3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字後方可開出。
二、辦公財產管理
1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計畫,嚴格控制辦公費用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批准不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管並節約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負責領取物品,並在領取單上籤字,由綜合辦登記造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期後如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。
6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。
7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入台帳,定期盤點、核查,並將核查情況匯總上報總經理。
三、會務管理
1、 綜合辦須及時發出會議通知,並向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的檔案材料和其它相關事項。
2、 綜合辦須認真做好會議記錄,並做到會議結束後的檔案退收工作,會議檔案的立卷歸檔,會議檔案彙編,完善會務工作。
3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦,並將其執行結果註冊歸檔。
4、 內部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、 愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計畫中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據,然後由綜合辦主任核准、簽字,最後由總經理批准簽字後支付。
五、公司小車的使用規定
1、對車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛,駕駛員
必須持有相應車型的駕駛證,並由專職司機駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續、保險費等加以確認,並記錄車輛的總里程表讀數,作為車輛支出計算的基準數據。 2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據。
第三節、公司人員的聘用
一、 填寫本公司新聘職員履歷表。
二、 各部門在年初須將人力資源計畫表、部門年度增員計畫說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合後,將人員招聘計畫表上報總經理。
三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、 新員工應有職前介紹書,員工試用表,試用協定書,試用人員任用單的留存。
五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經總經理核准者外,不得任用。
1、 剝奪公民權利尚未復權者。
2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。
3、 吸食毒品或其他代用品者。
4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節、職務任免
一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。
二、職務的任免:各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命並簽發相關檔案,交綜合辦備案。
三、職務委派經核定後,自任職之日評定工資後加發職務工資,數額依照《公司薪金規定》執行。
第五節、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內記過三次者。
2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑑或塗改公司檔案者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及檔案資料等行為,使公司業務遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。
12、泄露業務秘密,情節嚴重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應於事前七日內告之,並由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
五、綜合部在辭退員工後,應及時登記《員工調整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案,總經理審核批准方可執行。
七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫後交上級主管簽發意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續工作一個月。
九、員工辭職申請被核准後,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續。
十、員工辭職申請被核准後,綜合辦應向其發出《辭退通知書》並及時填寫《人員調整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續未按規定程式辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。
第六節、教育與培訓
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。
二、 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計畫》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓的順利執行,需指派有關人員擔任講師,被指派者不得藉故推諉,而應認真備課,認真講解。
四、 員工培訓分為:
1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統籌辦理,具體內容為:
(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。
(2) 業務特點、作業規定及工作需求的說明。
(3) 指定有經驗的專業人員輔導作業。
2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。
3、專業培訓:視業務需要,挑選優秀幹部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司後就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業綜合素質。
五、 員工培訓待遇及義務
1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據公司需要,由總經理批准方可參加。
3、員工參加培訓其計畫表、記錄表、考核表如實填寫後存檔。
第七節、考勤管理辦法
為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創造一個良好的工作環境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規定執行。
一、公司員工工作日上下班時間規定:
公司本部員工:
夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00
冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00
二、公司員工周工作天數規定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定,呈報總經理核准後執行。
三、一般出勤規定:
1、遲到:上班後十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。上班後半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核准,辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以後每遲到三次按曠工半天計。
2、早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以後每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工:請假未批准或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批准)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班:
員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,並在下班前半小時送交辦公室主任處,經審核同意後方可加班,且必須在規定時間內完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自願無償為公司服務。因故不能加班者,應填寫請假單,事先徵得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務,除不核發加班費外,還要視情節輕重予以懲處。加班結束後,要在加班單上註明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班,由總經理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規定:
哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用並通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經理,總經理核准簽字後交財務主管,依公司相關規定辦理。
第八節、員工請假管理辦法
為了使公司內部管理規範化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規定執行。
一、請假手續
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門主管核准,綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經理處領取《員工請假單》,填制完畢後,項目經理批准後方可請假離開工作崗位。項目經理需將員工請假單存檔。
二、請假許可權
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內 部門主管批准,四天及四天以上向總經理請假,總經理批准後到綜合辦公室辦理請假手續。
三、請假須知:
1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續,必須在當日委託同事或以電話口頭請假,假滿返回後補辦請假手續,不得超過兩天。
2、 員工請病假五天以上,必須附有醫院證明於當日或次日交部門主管並呈報總經理處,辦理病假手續。
3、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。
4、 請假未核准而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
5、 員工若發現請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理:
1、 公休假依法律、法規之規定,並結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處,且假期內不發工資。
3、 工傷假:因公受傷,經醫院證明確實無法工作者,準請工傷假。
4、 婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內工資照發。
5、 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發。
6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內工資照發。超過五天后的時間段,工資停發。
合辦,憑此結算薪資。
第九節、物品採購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品採購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的採購:
1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計畫,並填制年度購物呈報表,經綜合辦主管核准,報總經理批准備簽字後,方可購買。
2、 臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下,價格要低於或等於市場價,不得以高於市場的價格購買物品。公司本部物品採購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經綜合辦主管核准,報總經理批准簽字後方可購買。項目部採購人員採購物品,也要在採購前填寫購物呈報表,報經項目經理、綜合辦核准,呈報總經理批准後方可購買,並作為到財務部報賬的原始憑證之一。
3、 物品的採購原則上由物品採購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。
4、 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品,由採購人員負責退貨,若給公司造成經濟損失,由採購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、 採購人員將物品購回後要填寫物品入庫單,憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫後,保管、會計要及時填寫台帳。
2、 出庫:物品出庫時,項目部經理或綜合辦主任簽字後,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上註明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況,同時註明領用事由,歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容並簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經理簽字認可。
三、物品的歸還:
1、 領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,並將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經理復檢,同意入庫後方可入庫。
2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的範圍,物品保管員按照公司的相關規定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,並將情況上報綜合辦主管或項目部經理。
四、如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經理,由總經理做出處理。
第十一節、獎罰制度
一、獎勵機制
公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,並在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進集體
1)評選範圍:公司內的職能部門、項目經理部。
2)評定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。
(2)部門內部員工工作協調,員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
(3)在完成生產(工作)任務,節約財資等方面做出貢獻的。
(4)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。
(5)辦公環境清潔、整齊、文明。
(6)與上級管理部門及公司各部門工作關係配合和諧。
2、先進個人
1)評選範圍:公司內部全體員工。
2)評定原則:
(1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面,做出成績的。
(2)在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。
(3)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。
(4)保護公共財產,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。
(6)一貫忠於職守,積極負責、廉潔奉公,捨己救人,事跡突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內容:傑出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。
2)評定原則
(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。
(2)有發明創造的、被社會或公司認可並能產生經濟或社會效益的。
(3)在工作中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。
(4)參加社會或公司內部競賽獲獎者。
(5)為公司提出合理化建議,被採納的。
(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。
(7)見義勇為、捨己救人,得到社會或公司的認可的。
(8)能夠提前完成任務,在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。
二、懲罰機制
1. 違紀過失
1)評定原則:違反國家有關法律、法規,違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽或經濟上損失的。
2. 處理辦法:
(1)凡違反國家有關法律、法規,情節嚴重,送交當地法務部門處理。
(2)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當事人200元。
(3)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成經濟上損失的,罰當事人造成經濟損失的10%。
(4) 凡在公司證實有偷盜行為的,視其情節輕重予以罰款。
(5) 凡在公司酗酒失態者,罰款50元並按曠工一天處理。
(6) 凡在公司吵架,多次調解後不改,雙方罰款50—100元。
(7) 凡在公司打架者,雙方罰款100—200元。
(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。
(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。
(10) 凡在公司沒有請假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。
(11) 凡在公司請假,未獲批准而不上班者,每1日扣1天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12) 嚴禁在公司做私活,發現將按市場價雙倍對當事人處罰。
(13) 嚴禁將公司的財產據為私有,發現後將追回並對當事人罰款100-500元。
(14) 對於貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,剋扣工人工資,將錢財據為己有者,發現後,除了將其所得追回,還要視情節輕重,由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。
(15) 違反操作規程,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的,對當事人處以損失的10%的罰款。
(16) 對於在開工卡、收料、購物、一伙食採購或其他結算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當事人2倍於贓款的金額。
(17) 對於虛擬工卡或收料卡、購物收據的,除退回贓款外,並罰2倍於贓款的金額並除名。
(18) 對於招待、差旅、購買原料中所發生的同類事情也適用於以上條款。
(19) 凡其他責任過失者,公司根據責任過失輕重進行處罰
第十二節、檔案管理
一、 檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
二、 任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料,若按照規定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經理批准後,填寫銷毀清單,由專人監督銷毀。
第二部分 財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責
(一)財務部的職能:
1、 認真貫徹執行國家有關財務方面的法律法規和規章制度。
2、 建立、健全公司財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營管理,反映財務計畫的執行情況,認真執行財務紀律。
3、 積極為公司經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
4、 合理使用資金,厲行節約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門,如實反映情況。
6、 嚴格執行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、 完成公司交予的其他工作。
(二)會計的崗位職責:
1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經理。
2、科學地設定會計核算程式,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。做到手續完備,數字準確,內容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結。
1、 嚴格執行《會計法》和國家財務制度,加強財務監督,對不合理的未經批准的單據,弄虛作假的單據不予開支與報銷。
2、 按照國家會計制度的規定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,並及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、 把好報支關,報支手續不健全一律不予支付和進帳。
4、 幫助各工地保管建立健全實物台帳,定期進行盤查。
5、 遵守職業道德規範,不得泄露財務室的機密。
6、 加強支金的管理,負責對出納的監督,定期對庫存現金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經理審核。
7、 每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,並且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經理審閱。
10、經常聯繫項目部,準確核算施工單位的各項費用,應撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。
11、與項目部,材料管理部門緊密聯繫,協助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質量控制關。
12、每月按期申報稅金,負責處理好有關稅務方面的關係。
13、對不符合國家《會計法》和公司規定的有權拒絕執行。
14、完成總經理交辦的其他任務。
(三)出納的崗位職責:
1、 認真執行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續,在收付款憑證及原始憑證附屬檔案上加蓋“收訖”“付訖”章,並登記後將收付款憑證返回會計處。
2、 建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
3、 嚴格執行財務制度,在負責日常款項的的支付時,把好報支關,對不合法、不合規章制度的票據,一律不予支付。
4、 每日終了時,對所發生的業務進行登帳,對結出餘額與庫存現金進行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。
5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款餘額調節表,並寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。
6、 定期編制簡易現金流量表報公司總經理。
7、 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續,不得積壓票據。
8、 加強資金管理,對企業的資金要做到心中有數,定期報告總經理企業的資金情況。
9、 為了企業的正常運行,當企業資金不足時,要及時上報總經理。
10、 每次支付款項時,必須做好財務報銷登記,必須有經辦人簽字。
11、 按照國家會計制度的規定,應妥善保管原始票據,日記帳,票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、 未經總經理同意本企業銀行帳戶不得轉借他人使用。
13、 保守公司財務秘密。
14、 對不符合國家《會計法》的規定有權拒絕執行。
15、 完成總經理交辦的其他任務。
第二節、財務工作管理
一、財務管理制度。
1、 會計年度自公曆一月一日起至十二月三十一日止。
2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準確,並符合會計制度的規定。
3、 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上籤字。
4、 財務人員要按規範化進行建賬、記賬、結算等業務,會計應按月編制會計報表,上報總經理和有關部門。
5、 財務人員對公司實行會計監督,財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
6、 財務人員應及時核兌賬目,做到日清月結,賬賬相符。
7、 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。
8、 財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續,辦理接交手續由部門主管監交。
第三節、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規定執行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保,否則一切後果自負。
3、由銀行支出的資金應有經理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財務印鑑應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑑,出納保管財務專用章)。支票使用時必須有“支票領用單”,由領導簽字,然後將支票按批准金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用薄上籤字備查,不得簽發空頭、空白、遠期支票。
5、支票付款後,憑支票存根、發票經手人辦理有關審核簽字手續後到出納員處報賬,並在登記薄上註銷。
6、財務人員月底時憑“支票領用單”轉記應收款。發工資時從領用人工資內扣還,當月工資不足者延扣以後的工資,領用人完善報賬手續後再作補發工資處理。
二、現金管理
1、嚴格執行“現金管理條例”,現金必須限額存放,如遇特殊情況,財務人員應請示部門主管,妥善保管。
2、嚴禁坐支現金和以白條抵庫。
3、現金收支一般限於職工工資結算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務報酬,總經理批准的其他開支。能轉帳或能以其他方式結算的,不準以現金支付。
4、支付現金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數量無誤後,填制現金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業務,應由經辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數額現金時,應有2人以上同往,必要時請求領導提供專車,委派保衛人員。
6、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日清點庫存現金,做到賬款相符。
第四節、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案及其它有保存價值的資料,均應存檔。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份年度、起止號數、單據張數,由會計及有關人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱複製,摘錄會計檔案,須經總經理批准。
第五節、結算與審批制度
一、管理費和財務費的報銷
1. 財務人員按要求將所報票據貼上整齊,由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最後應有總經理的簽字。
2. 由會計審核下列內容:
(1) 重審票據的合法性、真實性。、
(2) 對數量、單價進行核對,並核對票物的相符性,負責人對會計意見有異議時,應同會計協商後再更改,如無異議,應簽注“同意”並簽名。
(3) 不符合規定,手續不全的,會計和負責人不予審批。
二、人工費及材料費結算
1、 項目負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務聯簽字。由生產副經理定期開具“施工結算單”,經技術員、項目負責人簽字後交核算員進行核算,核算完的票據及時交財務部門進行賬務處理。
2、 外購材料要根據收料卡或發票結算。
3、 如發生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據公司有關規章制度對當事人進行嚴肅處理,同時追究項目負責人的責任。
4、 外購材料根據收料卡或發貨票同上辦理。
5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,並由施工員、項目經理檢查核准。
三、借款及其它
1、 公司職員私人借款原則上不予,如發生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經調查情況屬實,可借給適當金額。由部門負責人審核後,需綜合辦主任簽字,總經理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、 業務人員必需的備用金,由項目經理、會計審批後借給,審批人應根據業務性質核准金額。
3、 對伙管員、小車司機、採購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務人員不得兼任採購員,必須做到錢物分開。
4、 借款人應在辦完事後5日內報帳,否則不予二次借款。對於長期借款不清者,從借款之日起一個月後至年底期間計息,利率2%,扣發借款未還一個月後的後幾月工資,直至借款扣清為止。
5、 民工借生活費,由施工負責人、項目負責人、會計審批後方能辦理,審批人應根據借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發生超借情況,由審批人員負責償還。
6、 員工工資調整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經理審批後發放。
7、 項目經理的報支,應由總經理審批。
8、 由公司總經理審批下列支出:
公司各部門的業務費及招待費。
(1) 由公司決定購入的價值較大的固定資產。
(2) 外部有關單位借款及各項預付款數額較大的。
(3) 其它計畫支出金額較大的。
第六節、出差管理制度
一、 為加強出差管理,根據我公司業務性質特制訂本制度,本公司職員出差依據本制度報銷旅差費及補貼費。
二、 公司本部員工出差,每日補貼工作餐費50元,住宿費一百元,不得超標準食宿,超出部分自負。
三、 因公出差宴客,費用應先徵得部門主管同意,上報總經理批准,憑票據報銷。
四、 如系投標、高級會議出差,因業務需要提高住宿標準,報總經理批准後,可據實報銷。
五、 由公司派遣出差的職工,可以依據公司外派時的具體規定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據。
第七節、財務紀律
財務人員應加強學習,提高政治思想和業務素質,自覺遵守和執行《會計法》和有關財經法規,積極為經營管理服務,成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良後果的給與必要的處罰。
一、出現下列情況之一的對財務人員予以警告並扣本人1個月工資。
1. 超出規定限額範圍使用現金或超出核定的庫存現金金額的。
2. 用不符合財務制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。
3. 未經批准,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4. 利用賬戶為其它單位和個人進行套取現金的。
5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6. 其它較嚴重違反財務管理辦法的。
二、出現下列情況之一財務人員應予解聘。
1.財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。
2.或提交虛假的會計憑證、會計報表、檔案資料的。
3.編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。
4用職務便利,虛報、冒領、收取賄賂的。
5.作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務秘密及挪用公款的。
6.作範圍內發生嚴重失誤或者玩忽職守,造成公司經濟損失的。
7.他瀆職行為和嚴重錯誤的。
第三部分 銷售部管理制度
總 則
一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內容包括:銷售部組織架構及崗位職責、行為規範、資料管理、契約管理、銷售指標管理、銷售回款管理、銷售工具的使用領用管理、銷售提成制度,銷售人員的績效管理方案。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規範工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出台之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度適用於銷售部全體員工
七、本制度自製定之日起開始執行。
銷售部崗位職責
一、銷售部崗位職責
(一)銷售副總崗位職責
1、業務職責
(1)參與制訂公司行銷戰略。根據行銷戰略制訂公司行銷組合策略和行銷計畫,經批准後組織實施。
(2)負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮。
(3)定期對市場行銷環境、目標、計畫、業務活動進行核查分析,及時調整行銷策略和計畫,制訂預防和糾正措施,確保完成行銷目標和行銷計畫。
(4)根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格,經批准後執行。
(5)負責重大行銷契約的談判與簽訂。
(6)主持制訂、修訂行銷系統主管的工作程式和規章制度,經批准後施行。
(7)制定行銷系統年度專業培訓計畫並協助培訓部實施。
(8)協助總經理建立調整公司行銷組織,細分市場建立、拓展、調整市場行銷網路。
(9)負責分解下達年度的工作目標和市場行銷預算,並根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制。
(10)定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。
(11)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
2、管理職責
(1)組織建設
①參與討論公司部門級以上組織結構;
②確定下級部門的組織結構;
③當發現下級部門的崗位設定或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人事管理部門。
(2)招聘及任免
①用人需求
Ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
②面試
Ⅰ 進行直接下級崗位的初試;
Ⅱ 進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
Ⅲ 組織參與面試的人員。
③不合格員工處理
Ⅰ 提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
Ⅱ 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人事部。
(3)培訓
①提出對直接下級的培訓計畫,提交總經理確認;
②確認直接下級提出的培訓計畫,提交人事部門。
(4)績效考評
①提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
②根據總經理確認的績效考評原則,與人事經理商討並確定績效考評方法;
③對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人事部。
(5)工作溝通
①匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
②負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
③確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
(6)激勵
①提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
②根據總經理確認的激勵原則,與人力管理部門商討並確定激勵方法。
(7)經費審核與控制
①依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
②監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
(8)工作報告
①定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
(9)表現領導能力
①指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
②有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
③能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
(二)銷售部門主管崗位職責
(1)負責國內市場開發及公司產品銷售
(2)負責國內部行政管理,組織協調國內部各項日常工作。
(3)負責本部門工作時間管理、人員安排,管理、監督本部門工作紀律。
(4)負責本部門員工工作行為、形象規範管理。
(5)制定各階段銷售目標,根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計畫,策劃組織實施各項銷售工作。
(6)組織安排銷售動態分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據。
(7) 根據企業年度銷售計畫,制定詳細的行銷策略,並組織實施。
(8)協調配合銷售代表與客戶的談判,監督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核契約條款。
(9)組織每周銷售例會,總結銷售情況。
(10)負責組織業務培訓及考核。
(11)制定並組織銷售業務流程、監督實施。
(12)負責促銷活動的組織與管理工作,並對促銷效果進行評估
(13)制定並組織填寫各類銷售統計報表,監督建立客戶檔案管理。
(14)處理各種突發事件,完成公司交辦的其他工作任務。
(15)負責銷售工作的具體推進,並監督檢查銷售計畫的執行
(16)負責銷售回款的管理,確保銷售回款及時
(17)負責組織銷售渠道的拓展與維護工作
(18)負責根據銷售計畫制定銷售費用預算並進行銷售費用控制
(19)負責組織客戶關係管理工作
2、銷售代表崗位職責
(1)遵守公司一切管理規章制度,通知,通告,辦法和工作程式。
(2)維護公司利益,樹立公司形象,在於客戶交往中保持誠實可靠,不亢不卑的態度。
(3)義務實誠信的工作態度從事本職工作,認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計畫。
(4)根據銷售部經理整體工作安排和銷售計畫,科學,合理制定每周,每月工作和銷售計畫,努力實現和超越預定目標,並及時做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。
(5)嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關係,在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。
(6)根據銷售部經理要求積極開拓新市場,縮小產品覆蓋的盲區,不斷完善產品的銷售網路。協助經理確保完成計畫銷售額,並確保項目利潤率。
(7)在銷售部經理規定的時間內,將產品銷入所轄區域各級市場,各種渠道,並深度分銷。
(8)密切關注所轄區域客戶的經營狀況和資訊情況,並及時採取有效的防範措施,最大限度地降低公司經營風險和供應商風險。
(9)做好所轄區各級市場的維護工作,按照上級要求做好產品陳列工作,協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回,並根據產品銷售狀況和客戶回款狀況控制好發貨數量。
(10)明確所轄區域對賬,結款流程和賬期,並將變更情況及時反饋給供應商,準時對賬,結款,做到準確無誤,避免供應商出現少款現象。
(11)與客戶簽訂契約時要謹慎,不要因出現文字上的漏洞而造成不必要的契約損失。
(12)在與客戶洽談業務時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標準,以免出現市場價格混亂和沖貨現象。
(14)根據市場情況向經理提出促銷申請和方案,在得到批准後,認真做好促銷的執行和管理工作,以免造成公司行銷資源的浪費。不折不扣的完成公司和區域促銷計畫,並把效果反饋給上司。
(15)不得泄露和出賣公司業務機密。
(16)協助部門經理完成標書製作。
(17)積極完成新產品推廣任務。
(18)做好銷售契約的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協調處理各類市場問題。
(19)匯總與協調貨源需求計畫,以及制定貨源調配計畫。
.(20)接待來訪客戶,以及綜合協調日常銷售事務。
3、銷售助理崗位職責
(1)負責公司銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2)負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
(3)負責整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,配合銷售代表完成產品分析報告,為部門銷售代表、領導決策提供參考。
(4)協助銷售代表做好客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
(5)負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
(6)協助部門經理做好部門內務工作。
(7)妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
(8)負責錄入銷售人員員工檔案信息並及時更新,隨時更新本部門員工的聯繫方式。
(9)配合人事部門做好本部門員工的績效考核。
(10)完成銷售部領導臨時交辦的其他任務。
(11)將契約中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作覆核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯繫方式、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便於銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況後及時催款。
(12) 完成契約結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑑定報告、各種附屬檔案資料等。
4、跟單員崗位職責
(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的情況,
(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。
(3)負責定單在企業內部計畫、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;
(4)生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
(5)能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,做好租車,申請開證,催交裝運,辦理保險及接貨驗收等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫
(6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
(7)在接到客戶需求後及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求,並以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格註明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、等。
(8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部申請購買,,需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時,由總經理指定人員簽字)。
(9)樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。
(10)積極主動與客戶保持聯繫,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應及時查詢客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即和客戶聯繫,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
(11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題 ,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯繫有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。
(12)催收應收回的款項。
(13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
(14)掌握、了解市場信息,開發新的客源,做好售後服務。
第四分、公司考核制度
第一節 考核目的、原則和實施
一、考核的目的:為了長期、穩定、規範地執行公司的各項規章制度,並使之行之有效的貫穿於公司的全面管理工作中,不斷提高企業內部管理水平,防遺補缺,逐步形成企業自身獨有的管理體系和文化精神,全面提高企業的社會效益、經濟效益,特制定本考核辦法。
考核評定的結果將用於以下各方面:1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關係員工利益的事項。
一、 考核的原則
1、 須根據日常業務工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。
2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見,排除各種顧慮,客觀公正地作出評價。
3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。
4、 考評成員對和自身有利益關聯的事件應予以迴避。
5、 考評成員對未做定論的工作內容公布前,應嚴守秘密。
6、 考核標準必須符合各規章制度的規定。
7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。
二、 考核的實施:
1、 公司成立考核小組,組長由總經理擔任,成員由總工程師和綜合辦主任擔任,對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。
2、 公司實行部門內考核與考核小組考核相結合的辦法,對部門主管和員工進行綜合考核。
3、 部門內考核由部門負責人負責,由3人組成部門內考核小組,按層次考核。
4、 考核依據考核表內容進行考核,不同的員工適用不同內容的考核表。
5、 公司考核小組根據公司需要對部門及員工每年進行不定期考核,由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負責人負責排定時間,完成考核工作。
6、 考核結果由考核小組負責整理、匯總、 審核。
7、 考核成績分優秀、良好、合格、不合格四個檔次。
8、 考核為優秀的獎 元,良好的獎 元,合格不獎,不合格的處罰。
9、 公司員工對考核小組的工作有監督權和舉報權,對考核工作可提出個人的建議和意見。
第二節 綜合辦工作考核標準
一、工作考核(100分)
1各項規章制度健全,各級各類部門崗位職責定位準確,表述簡潔、清楚、準確。(10分)
2、負責公司各類檔案、材料的起草和各部門上報材料的匯總、上報。根據公司需要,以公司名義簽發有關檔案,並做好審核、修改、校對和傳送等工作。(10分)
3、秘書應負責公文的及時處理,負責建立文書檔案管理工作,堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)
4、負責辦公設備的管理。負責低值易耗辦公用品的發放、使用和離職回繳。負責各類辦公用品、公司本部固定資產的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統計存檔。(10分)
5、負責考勤、各類通知的傳送;安排迎來送往;負責檔案、郵件、報紙收發;負責公司保衛工作;負責公司保潔工作。(5分)
6、負責公司辦公設備、辦公品、勞保用品等的採購工作。負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需的印製工作並確保質量和時間要求。(5分)
7、向有關部門申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續。(5分)
8、負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律諮詢,完成與企業生產經營管理工作有關的國家及地方性法律法規的收集、備查工作,參與公司規章制度的起草並對其合法性負責。(5分)
9、負責公司會議的安排,明確規定各類會議的時間安排,固定人員安排及臨時列席人員的安排,會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經理辦公會、部門協調會等。(5分)
10、根據經理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;嚴格控制行政辦公經費的支出。(5分)
11、負責電話管理,每月按時定額充值。(5分)
12、鑰匙管理,應隨員監督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時鑰匙應交回綜合部。(10分)
13、建立公司保密工作制度,對保密檔案應嚴格按規定進行傳送傳閱,不得擅自複印、摘抄、轉借或損壞。發現泄密應及時採取補救措施,儘量避免或減少損失。(5分)
14、公司所有的小車,按照公司規定時間抄報里程,核定各車的保養維修費用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標詳實細緻,能夠如實反映每輛車的情況,便於公司考核了解。(5分)
15、完成領導交辦的其它任務。(10分)
二、機關事務(共100分,每項10分,定期檢查與不定期抽查相結合,酌情給分)
1、辦公場所需有良好的工作秩序,所有員工應衣著整潔,行為舉止端莊,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。
2、員工應保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。
3、辦公場所的分配、布局、裝潢風格符合公司統一規劃,不準隨意改變辦公室布局,挪動辦公桌或辦公設備。
4、員工入住集體公寓手續應齊全,使用的公司財物應有明細清單,並有領用手續,僅限員工個人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。
5、室內不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時就寢,不準大聲喧鬧影響他人。
6、員工要保持宿舍的良好衛生,有衛生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。
7、公司應有明確的衛生規範,不能有下列情形發生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場所亂塗亂畫,飲水不衛生,有灰塵刺激性氣味,個人儀容不整不淨,廁所衛生髒亂差,使用不舒適 ,玻璃、內外強、辦公設施不潔淨。
8、對職業病危害有專門規定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質的散發採取措施,保潔人員的工作安排有書面的規定,不能影響公司正常工作。按照地方衛生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。
9、號召勤儉節約,對水電使用進行人性化管理,利用各種人性化方式進行節水、節電宣傳,提出限時、限量指標,並努力做到。
三、人事工作(100分)
1、應有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規定,缺少1項扣一分。(10分)
2、依據業務需要,經公司辦公會批准,按照明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。負責招聘的人員應有書面的聘用意見書,未按規定聘用的人,可隨時停用並處分當事人。負責為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)
3.依照《公司章程》的規定,公司決定內部人事任免,分為實授和代理兩種。由總經理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達被任免人員,從任職之日起調整薪資和其它相應的待遇。(10分)
4、辭退員工必須經總經理批准,並有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程式必須符合規章制度的規定。辭職員工應持直屬主管簽字的《辭職申請書》經綜合辦審核,報總經理批准後,辦完交接手續,方可辭職。員工的辭職、辭退須謹慎處理,不得損害公司的利益。(10分)
5、員工按崗位描述的內容開展工作,不畏難規避、互相推諉、無故拖延。部門主管應給予員工明確的分工,創造相應的工作條件;員工應明確的知道自己受誰領導,在什麼時間、什麼地點、從事什麼工作以及對自己工作質量的評價標準,相應的責、權、利等。(10分)
6、各部門有臨時性工作,需僱傭臨時人員,應填寫《人員增補申請書》,註明工作內容、時間、報酬,經總經理批准後,到綜合辦辦理相關手續。綜合辦應有書面的審核意見書,要符合公司對臨時僱工的條件要求。特殊情況僱傭的從事與管理經濟有關的工作人員,須有擔保人的書面擔保。終止僱傭,應有臨時人員填寫的離職申請單,報綜合辦批准並據此付薪。(10分)
7、要有嚴格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負責,幹部由綜合辦負責,每月底由綜合辦匯總。員工按規定的許可權請假,應有書面的請假手續,工地加班執行調休制度,有書面的登記表。如有違反規定的員工,綜合辦應有書面的處理意見,按公司的規定進行處理,必須保證處理結果的公正性。(10分)
8、綜合辦派一員工參加公司考核小組。綜合辦應配合考核小組完成對本部門的工作考核,力求提供的資料真實可靠,對本部門的規章制度嚴格執行。(10分)
9、凡公司內由獎懲機制運行產生的結果,均報綜合辦統計匯總,公司內評選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑑定表,均有綜合辦存檔,並計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、責任過失單、處理意見書,均由綜合辦統一存檔。(10分)
10、公司員工的培訓與教育必須經公司部門負責人批准後報總經理批准。綜合辦應根據各部門內部培訓計畫,制定每年的員工培訓計畫表。應根據有益於公司利益和企業形象的原則,進行培訓。所有參加培訓的員工,由綜合辦按照總經理的批示簽署培訓通知並下發。(10分)
四、綜合辦得分按行政、人事等評分的平均值計算。
第三節 財務室考核
一、組織機構、崗位職責(20分)
1.按照國家有關財務工作的法律、法規,建立健全公司財務管理的規章制度,並完成制度的貫徹與落實,保證財務工作合法、準確、細緻、縝密的開展。(3分)
2.編制部門財務計畫,按照公司總體預算方案,執行嚴格的財務管理,保證預算方案的順利實施,促進公司取得較好的經濟效益。(3分)
3.與財政、稅務、工商、審計、銀行等相關部門進行溝通,了解各部門的辦事程式,熟悉他們的組織機構及人員職責,確切地掌握他們的許可權、責任、義務,積極配合他們的工作,向他們提供有關資料,如實反映情況,保護公司的合法權益。(3分)
4.做好財務室員工的考核工作,按公司規定填報工作報告,內容詳實,建議合理,反映問題真實、準確,財務工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運轉。能夠有效的執行財務制度。(3分)
5.堅決抵制不合理、不合法支出。使用資金,厲行節約。及時上交應繳的稅費及各級管理費用。(3分)
6.每個崗位有明確的崗位職責,並且能夠按照崗位職責完成本職工作。(2分)
7.對公司資金進行管理,負責財產的盤盈、盤虧、報廢、清理,貸款結算、債權債務工作以及財務報表的審核等。所有業務一定要做到手續完備、資料準確、處理及時,對領導交辦的財務事務必須按催辦的時間辦妥回復,並嚴格保密,不得泄露公司財務機密。(3分)
二、規範化工作(60分)
1.嚴格執行公司財務工作規範化管理的規定,各項簽字必須齊全,原始票據必須合法、有效,原始憑證必須準確完整。出錯,每例扣1分。(6分)
2..建立內部稽核制度、做好內部審計,財務人員不得兼職、對規定的稽核科目、稽核對象、稽核手續,進行審計,必須有準確的書面材料並提出稽核意見,否則扣分。(5分)
3.公司帳戶必須合法,不得替其它單位或個人進行經濟擔保,公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規定的,每發生一例扣2分。(5分)
4.會計檔案是有保存價值的公司財務資料,應嚴格執行財務檔案管理的規定,不得攜帶外出,不得擅自查閱、複製、摘錄。凡不符合規定的,每發生1例扣2分。(6分)
5.嚴格執行行政費用支出的報帳程式,按逐級審核逐級簽名完成報。誰的審核內容出了錯,除按規定處理外,要扣2分。(5分)
6.嚴格履行工料費用結算的程式,按逐級審核、逐級簽名完成結算。誰的審核內容出了錯,除按規定處理外,要扣2分。(6分)
7.嚴格控制私人借款,確由公司批准的借款,應從工資報酬中扣回,業務員、小車司機等實行流動資金定額限制。凡公司內發生挪占公司資金的情況,每發生1例扣1分。(6分)
8.員工出差,執行公司規定的住宿、交通補貼的標準,凡超標部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領者,經查實後按規定給予處罰。財務審批人員也負有監督責任。每發生1例扣2分。(5分)
9.項目部財務人員由公司委派,定期報送財務報表,匯總後由財務室報總經理參考。未按期報送扣2分。(6分)
10.項目部的財務、財產管理,嚴格按財務管理制度執行。凡未按規定執行,每發生1項扣1分。(5分)
11.財務人員應加強學習,提高自身素質,嚴格遵守公司財務紀律,凡違反此項規定,每發生1項扣1分,另按公司規定處理。(5分)
三、財產管理(20分)
1.固定資產購置,必須按規定的審批程式執行。到位後由使用單位驗收並填寫“固定資產驗收單”,另交一份回單位保存。固定資產報廢必須按規定填寫“報廢出售單”,經批准後方可執行,手續逐項檢查。凡違反規定扣2分。(4分)
2.固定資產盤點,每半年盤點一次。由公司考核小組和使用單位負責人、保管及有關人員組成。盤點後填制“固定資產盤點表”,移交財產管理負責人。每年年終,財產主管填寫“固定資產盤點盈虧表”並附書面說明,經總經理辦公會研究後作為價值評估報告。逐物檢查打分。(4分)
3.流動資產應嚴格履行採購驗收、入庫、出庫、歸還、核算等手續,對於直接列支的財產,及時進行清點,填制“賬外財產清點表”,保管員每月應有明確的財產報告,報公司匯總。(4分)
4.對於不構成固定資產,又連續使用並一次列支的小型工器具、測量儀器、實驗儀器等,應加強管理,避免財產損失。保管員應有明確的“賬外財產明細賬”,做到賬物相等、手續齊全。凡未按規定辦理扣2分。(4分)
5.對於工作必須的手頭工具,實行一次性配給,當年丟失不再補發。按公司規定執行,不執行者扣1分。(4分)
春節值班管理規定 篇31
1、室內要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,未經同意,不得私拉電線、私自添置或減少物品,禁止他人物品存放室內。
2、每天做好檢查巡視工作,做到人走電斷,關好、鎖好門窗,若有不關閉或不安全情況,應及時採取措施,特殊情況及時上報。
3、禁止任何人在室內吸菸、酗酒,一經發現,立即取消室內一切電器設施。
4、一律不得吸收無關人員在室內逗留、閒聊、打鬧,站崗、值班人員要做到文明、禮貌,堅守工作崗位,認真負責,不擅離職守,不得從事與值班執勤無關的活動。
5、值班領導與校車管理員時間的規定:早:5:50(車來前)——7:30,午:10:30——11:00,晚:3:20——5:00(車走後)
負責經管人簽字:
春節值班管理規定 篇32
一、制定目的 為了規範指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格執行考勤管理制度,特制定本制度。 二、適用範圍 運策網全體員工
三、刷指紋方法和注意事項 1、按指紋前,應注意手指是否乾淨。 手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,手指放置中間位置。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政負責人反映並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的同事可到人事行政處審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。
四、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間 (執行每天兩次指紋考勤):A.每日早上9:00上班前; B.下午下班6:00後
2、指紋機全天候固定位置長期待機,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。
公事刷後,到人事行政處領取《補籤條》並寫明詳細情況,經上級主管確認後,交人事行政處存擋;無《補籤條》者視為無故缺勤。 3、遲早早退問題:上班9:00以後到崗視為遲到;下班前30分鐘內未經批准離開視為早退。因公情況:遲到者需遞交《補籤條》,早退者須遞交《早退條》來說明情況,可不作處罰。除此之外,均視為無故缺勤。
4、所有參與考勤的人員,若當日出現漏刷一次或者2次,必須遞交請假條、補籤條、早退條等文字證明,指紋機凡無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤處理。
5、懲罰:
遲到:中午自行覓食(雨雪天氣除外);
無故按指紋者,一周超過2次者,自剁;
無任何理由無故曠工者,祝你一路順風~~
累計每月超過1天以上的請假,需要COO批准;
累計每月一天以內的直屬leader批准即可 。
6、獎勵
全勤獎:每月全勤並準時到崗,獎勵100元 !
五、本制度自20xx年10月22日起實施。
春節值班管理規定 篇33
為進一步規範公司考勤及請休假管理,嚴肅工作紀律,確保正常的工作秩序,結合我公司實際情況,現將公司考勤管理的有關規定重申如下:
一、公司員工必須嚴格執行《員工考勤管理細則》的相關規定。除高級管理人員外,所有人員上、下班必須刷臉或簽到、簽退,考勤管理人員將依據“人臉考勤系統”或“日常簽到表”的統計信息來記錄員工出勤情況。
二、員工因公外出不能正常考勤的,須及時按要求填寫《考勤結果調整單》,並經直接管理層級領導簽字後生效,如填寫不規範、信息不全或簽字不全的,考勤結果不予調整,以“人臉考勤系統”或“日常簽到表”統計信息為準。
三、加強請銷假及外出去向管理,員工必須嚴格執行公司請銷假管理規定,辦理請銷假手續,各部室負責人要及時掌握不在崗人員去向,加強對不在崗人員的管理。
四、各部室要嚴格執行公司考勤制度,指定專人負責本部室的考勤工作,考勤情況要真實,不得弄虛作假。考勤員徇私舞弊、弄虛作假、責任心不強的,一經核實,部門負責人和考勤員同時給予處罰。各部室考勤員確定後報人力資源部備案,如更換考勤員請及時通知人力資源部。
五、公司以各部門考勤信息的真實性、準確性為重點,不定期對各部室考勤及考勤填報情況進行抽查,並將抽查結果進行通報;凡抽查不在崗又沒辦理相關手續者,將按照相關規定給予處罰。
六、各部室《考勤結果調整單》及假條必須在每月XX日前報人力資源部,人力資源部完全根據“人臉考勤系統”或“日常簽到表”以及《考勤結果調整單》的統計信息,按《員工考勤管理細則》的相關規定計發當月工資。
以上規定,自XX月X日起嚴格執行,請大家相互轉告。 此通知
有限責任公司 XX年XX月XX日
抄送:公司高管。
XX公司綜合部 印發
共印份
春節值班管理規定 篇34
為了加強本小區的物業管理,規範小區停車秩序,保障小區內交通設施正常使用和車輛安全及道路暢通,經公司研究並報市物價管理部門批准,決定從20xx年元月1日起對進入小區的車輛收取場地占用費及停車服務費,具體規定及收費標準如下:
一、公司在住宅小區物業管理範圍內提供場地及停車管理服務,凡進出小區的車輛實行登記制度,並隨卡發放車輛進出時間聯繫單,一車一卡,憑卡放行。
二、進入小區的車輛須服從當班保全人員指揮,駛停入不影響交通和業主正常使用的指定位置,禁止在小區停放3噸以上貨車。
三、收費標準:
1、業主車輛收費標準:月票每輛每月60元,年票每輛每年600元。
2、外來車輛收費標準:月票每輛每月80元,年票每輛每年800元。
3、臨時停車收費標準:累計時間在2小時以內不收費,2小時至12小時收費5元,12小時至24小時收費10元。超過24小時按此標準,每天(連續24小時)收費。
4、腳踏車停放,原則上不收取費用;機車、電動車、三輪車收費標準待小區內建好固定停車棚後另行制定。
5、本收費標準為20xx年度標準。
五、本通知解釋權歸物業管理公司。