工程部管理規章制度 篇1
1.目的和作用:
新產品開發是企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈,它對企業產品發展方向、產品優勢、開拓新市場、提高經濟效益等方面起著決定性作用。為了使新產品開發能夠嚴格遵循科學管理程式進行,取得較好的效果,特制定本制度;
2.範圍:
公司內工程部日常工作內容等各項流程的管理;
所包含的過程具體見如下章節:
2.1負責新產品的設計與開發,現有產品的改良;
2.2新產品工藝的貫徹與落實;
2.3產品材料的改良
2.4工藝檔案的編制與核准
2.5生產中技術問題的解決;
2.6客戶樣品的跟蹤,採購樣品的確認
2.7BOM表(產品零件結構表)的編制與
2.8新材料供方的,新材料技術問題的改善
2.9新產品質量的跟蹤
2.10協助品質部建立品質標準與計量標準化工作
2.11指導生產部做好機器、設備的保養與維護
2.12供方的評審
2.13特采作業的核准
2.14負責公司工程資料的製作,發放及存檔
2.15負責樣品的打樣
2.16負責樣板、夾具的圖紙製作
2.17在整個開發階段系統地衡量客戶的滿意度
工程部管理規章制度 篇2
一、工程部職責範圍
工程部負責整個園區的電氣、電梯、空調、給排水、採暖、通訊、消防等樓宇設備系統的運行管理及設備維修 保養,負責裝修、設施的維修工作,對業主、租戶提供有償服務及裝修工程的監督管理工作。
工程部的管理需要科學性和嚴密性,除了因為它本身的技術性之外,還因為它的工作直接或間接地與業主、租戶和顧客聯繫在一起。
工程部管轄範圍如下:
1、負責園區電氣系統、電梯、空調系統、給排水系統及採暖系統等運行管理、設備維護、保養及故障檢修。
2、負責園區樓宇管理設備、保全 監控設備、無線通訊網、公共廣播設備、消防監控及各種機械設備和五金構件等的維修保養和故障檢修。
3、負責園區內公共設施、裝飾燈具等的維修、保養工作。
4、負責園區內各系統的完善改造、設施更新和小項增改工程施工 。
5、負責園區土建結構方面例如滲漏水等的修理。
6、對業主、租戶二次裝修工程負責監督管理工作。
7、為業主、租戶提供有償服務。
二、強電專業職責範圍
1、負責園區電力系統的運行管理。
2、負責備用發電機的運行管理。
3、負責所有高低壓配電櫃、變壓器、發電機的電氣及監視控制設備的維修保養及故障檢修。
4、負責空調主機、冷凍系統、通風系統、採暖系統、水泵房等電器設備的電源供給、監察、保養及故障維修。
5、負責樓宇管理設備、保全監控設備、消防監控、車庫管理及水泵、排污設備等電器設備的電源供給及故障檢修。
6、負責園區公共區所有照明設備的保養和故障檢修。
7、負責園區所有電梯及電動扶梯的電源供給及運行故障。
8、負責向各業主、租戶提供有關電力設施的有償服務。
三、弱電專業職責範圍
1、負責園區閉路電視、廣播、電話、衛星天線、無線通訊網的監察及故障檢修。
2、負責向各業主、租戶提供有關電氣設備的有償服務。
四、空調專業職責範圍
1、負責園區空調機組、新風系統、排風系統的運行管理。
2、負責園區所有空調、通風設備的維護保養檢修。
3、負責園區空調機組的`維護保養和故障檢修。
4、配合強、弱電組進行空調、通風設備的維護和故障檢修。
5、負責向各業主、租戶提供有償服務。
五、給排水專業職責範圍
1、負責園區供水系統、排水系統、熱水系統、中水系統的運行管理及上述系統設備(包括水泵、管道、閥門及附屬設備)的維護保養和故障檢修。
2、負責園區所有公共區域內衛生潔具的維修保養。
3、負責向業主、租戶提供有償服務。
六、裝修專業職責範圍
1、負責園區公共區域的家具、陳設的修理和更新。
2、負責公共區域的牆壁、地面、天花、玻璃等各種裝飾的修理。
3、負責公共區域的金屬構件的油漆翻新。
4、負責公共建築 的土建結構方面例如滲漏水等的修理。
5、負責公共區域內鎖的安裝和修理。
6、負責公共區域門、地彈簧的維修保養及五金配件的修理。
7、負責園區公共區域的建築設施的監察、保養、維修、更新及改造。
8、負責向各業主、租戶提供裝修方面的有償服務。
七、電梯專業職責範圍
1、負責園區所有直升梯及扶梯的日常運行管理。
2、負責電梯機房內各電氣櫃的清潔保養。
3、負責電梯機房內各機械設備的日常維護、保養及故障檢修。
4、負責所有電梯及電扶梯之附屬設備的維修保養和故障檢修。
5、負責各電梯井道、機房及電扶梯的機頭之清理工作。
6、負責各電梯轎箱照明,緊急電話,內、外呼梯按鍵,樓層指示器的巡查及故障維修。
7、負責年檢工作。
八、消防專業職責範圍
1、負責園區的消防自動報警系統的維護及檢修。
2、負責園區的消防噴淋系統、消防栓系統的管理及系統設備(包括消防泵、穩壓泵、管道、閥門及附屬設備)的維護保養和故障檢修。
3、負責大廈防排煙風機、正壓送風機等設備及附屬設備的維護保養檢修。
4、負責園區所有消防捲簾門的維護保養。
九、樓宇監控值班職責範圍
1、負責園區的公共照明的監控工作。
2、負責園區的新風機組的監控工作。
3、負責園區的鍋爐運行的監控工作。
4、負責接聽客戶的報修電話,填寫維修單。
5、統計各專業每月維修單元數,及收費金額。
6、負責22:00以後的工程總協調工作。
工程部管理規章制度 篇3
一、工程部的組織機構設定
(一)工程部組織機構的設定原則:
1、精幹高效的原則
2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構設定
1、工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的'編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。
2、工程部的崗位設定
目前運做一個項目情況下工程部設定為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以後每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交後工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關係。
5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的檔案、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標檔案,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5)參與契約談判與契約的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,並將目標進行分解,做到責任到位,並對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現的不合格處理方案進行審批,並對結果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監督檢查工程和項目檔案資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
(1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2)根據監理聘用契約對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3)對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關係。
(4)負責監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協調
(1)參與設計單位的選擇。
(2)參與設計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委託監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5)協調設計單位與相關單位之間的關係。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計畫》,並報工程部經理批准。
(2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3)開工準備階段應對開工必須具備的檔案和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5)組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6)組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的套用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。
(8)對《施工組織設計》的.實施情況進行監督檢查糾正。
(9)對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10)對開工準備情況進行核實檢查。
(11)組織臨時設施的搭建。
(12)組織監理、施工單位進行場地移交。
(13)向工程部經理報送《開工申請表》。
(14)組織對《監理規劃》進行評審。
(15)對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。
(16)負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17)組織開工慶典。
(18)組織工程資料的報送。
(19)組織召開工程協調會。
(20)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21)對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22)對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23)負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關係。
(24)按照《項目規劃》和工程施工計畫對項目資源進行合理調配、管理。
(25)組織制定質量監督計畫。
(26)依據質量監督計畫和相關檔案對工程項目進行質量管理。
(27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28)對監理單位審核、匯總後的進度計畫進行確認。
(29)負責組織工程施工計畫實施情況的監督、檢查、調整。
(30)負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31)負責工程停工、復工的管理。
(32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按契約進行工程款撥付。
(33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34)監督檢察項目檔案資料的管理。
工程部管理規章制度 篇4
A、消防以防範為主,全體工程人員務必做到如下幾點:
1、了解酒店所有裝修材料的特性以及毒性狀況;
2、了解各種線路的布局及分布狀況、電源總閘及消防器材與水源的位置等。
3、了解各營業部門的平面布置及安全通道、周圍環境情況、建築特點。
4、了解和熟練掌握在火災情況下的自救和營救方法。
5、定期檢查各總電源開關及支路電源開關的可靠性,杜絕電器火災,確保在萬一發生火災的情況下,不會因電源問題導致火災面積的擴大。
6、定期檢查和保養本部門的消防器材及營救物品如:繩索、架梯、手電等。
7、定期檢查各部門設備的使用保養情況,確保各種電器設備及開關、線路的安全性能。
8、備好各種建築圖紙及資料,以利及時處理各種意外事故的發生。
B、當火災發生時,工程人員應做到如下幾點:
1、在火警情況下能沉著冷靜,有較強的應變能力,能迅速協助保全疏散被困人員和撲滅火災。
2、接警後在第一時間內(不超過1分鐘),迅速切斷事故部門的電源。
3、調度一部分人帶好應急燈及滅火器,迅速趕到第一現場協助滅火(有防毒面具最佳)。另一部分人帶好粗繩索、高梯、趕往現場協助營救,留守一人在配電室值守,來應付各種意外事情的發生。
4、遵循救人優先,滅火隨同進行的原則。
5、救火時不要隨便與電線或電氣設備接觸。特別要留心地上的電線,應將其用絕緣物品妥善處理。在各種特殊場合下,如若無法確切判斷線纜是否帶電,一律要作為帶電體來對待,以免混亂中有人觸電。
C、小型火災事故現場的處理。
1)有條不紊的檢查,徹底清除火災再次復燃的隱患。
2)保護現場,調查並分析事故發生原因。
3)清理現場,先清理比較危險的物件,比如容易墜落傷人的。
工程部管理規章制度 篇5
第一條加強施工的標準化、程式化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規定。
第二條本規定適用於公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條此規定由工程部與公司共同制定。
一、申請進入本公司的施工隊應填寫<施工隊申請錄用表>。並遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開工工程必須在甲方簽訂契約,交納完預付工程款之後進行。
2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,三日內準確無誤地向材料採購部提出工程材料計畫。
3、制定詳細進度計畫,報公司工程部審批,並嚴格按計畫施工。
4、按契約工期交工。工程延期由工程部經理會同甲方分析原因並簽工程延期單。
5、認真填寫施工用材計畫單,公司供應材料,施工隊應及時準確查驗,簽字驗收。如其後發現問題,施工隊責任自負。
6、施工用材更換,工程部應會同預算部、材料採購部共同處理。
7、每個施工環節按標準作業,需要甲方驗收的必須經甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上籤字,驗收結論由甲方寫上“整體驗收合格”,並辦理工程保修單,結算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額,甲方到財務部交款。
2、項目承包價由總經理指定的專門核算人員核定。
3、項目支款應按進度逐筆支付;由工程部經理初審,報總經理批准。
4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場負責人提出,報工程部經理、總經理批准。
5、支施工隊尾款,財務部應按照契約規定扣除質保金。
四、內業管理
1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經理主持(具體時間自定)
2、每次例會後,應在24小時內將會議紀要上報總經理辦公室。
3、工程部應於每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。
4、出現重大質量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理;並及時上報處理方案給公司總經理,並在3日內將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
工程部管理規章制度 篇6
一、契約管理階段:
1、契約內部交底:契約及技術協定簽訂以後2個工作日內市場部向工程部移交契約複印件,工程部仔細了解契約內容後由工程部負責人於下一工作日召開交底會議,市場部向工程部進行交底答疑;工程部填寫契約內部交底記錄,留存備案。
二、工程準備階段:
1、項目立項:工程部負責人根據交底內容確定項目參與人員,填寫中標項目立項卡,項目參與人員必須在卡上籤字,項目方可啟動。
2、工程勘察:項目啟動後3個工作日內,工程部經理或項目經理、協同技術負責人進行工程現場勘察,項目經理填寫工程勘察記錄。現場勘查根據項目規模儘量安排在7個日曆天內完成,部分勘查內容可根據實際情況通過電話或網路向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經理安排項目參與人9個工作日內編制完以下圖紙和檔案:施工平面圖、系統綜合管線圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→設備平面布置及安裝圖→各子系統線纜路由/設備編號表、其他檔案和圖紙→站端/局端設備接線圖、設備清單及配置表、施工組織設計→施工進度計畫表→甲方配合說明文檔、甲方人員培訓計畫、工程驗收計畫。
4、施工方案審核:以上所有檔案圖紙必須經過工程部經理審核後方可填寫施工方案審核申請表,經甲方、監理工程負責人同意後,組織召開施工方案審核會議,會議後填寫會議紀要分發與會各單位備案。(本步驟開始至工程項目結束前,項目經理可根據實際情況填寫工程業務聯繫函、工程協調記錄,與甲方或監理就工程問題進行洽商)。
5、契約變更:施工方案審核會議中如果發生必要的契約變更,項目經理必須填寫變更審核單,工程部經理審核無誤後遞交甲方審核,甲方書面同意後由工程部經理報告總經理,並協同負責本項目的市場部人員與甲方簽訂相關補充協定。
6、編制項目預算管理卡及內部審核:施工方案審核通過以後項目經理編制項目預算管理卡(工程前期準備工作發生的費用一併計入),該卡作為項目成本控制的關鍵檔案,必須由工程部經理、採購負責人、財務負責人、總經理簽字方可進行工程實施,屬對外嚴格保密檔案。
7、設備採購:項目經理填寫設備採購計畫表、輔材價格表,經採購部門反饋後,根據實際情況填寫設備材料請購單,開始設備採購。項目經理還應填寫工程費用收支表,以作為工程部內部成本控制的輔助表格,在工程結束後由工程部經理審核後交財務部門備案,作為項目結算的參考資料。
三、現場實施階段:
1、工程開工:項目經理在第一批用於開工的必要材料設備、工具、人員到位後填寫工程開工報告(也可在甲方審核完施工方案後就填寫申報),遞交甲方工程負責人簽署即可開工。工程部經理可根據實際情況考慮是否召開開工動員會。
2、技術、安全交底:由項目經理與現場管理單位負責人員協商住宿及材料工具堆場,遞交甲方簽署的開工報告等進場施工證明檔案,然後向項目參與人員進行技術、安全交底、實施過程交底並進行內部答疑,填寫技術、安全交底卡。務必做到每個參與人員對項目的情況了解透徹。
3、設備材料檢驗並反饋:材料、設備到場(或到庫房)後必須檢查是否符合工程要求,並填寫設備材料檢驗反饋表。
4、收集已採購設備資料:檢查合格的設備材料按照已採購設備資料目錄收集其資料並記錄。
5、設備材料進場檢驗:填寫設備材料進場檢驗表,並配合監理人員進行設備材料進場檢驗。
6、工程材料報驗:填寫工程材料報驗單,並配合監理進行工程材料報驗。
7、線纜檢測:布線前必須進行線纜通斷檢測,並填寫線纜檢測記錄。
8、布線管槽施工:按照施工方案對布線路由及施工方法進行再次確認,保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,進行布線施工及管槽安裝,布線後填寫線纜檢測記錄→布線路由設備編號表(已完工)→配管及管內穿線分項工程質量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監理驗收合格以後方可進行隱蔽。
9、設備安裝:按照施工方案進行設備安裝、線纜端接,填寫布線路由設備編號表(已完工)→設備安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加:施工過程中如果發生必要的施工內容變更,必須由項目經理填寫變更審核單、相應的變更方案及預算,工程部經理審核無誤後遞交甲方審核,甲方書面同意後填寫變更審核單(內部),經工程部經理、採購負責人、財務負責人、總經理審核簽字後方可向施工班組下發設計變更通知單,進行變更內容施工,施工完成後項目經理必須會同甲方及監理進行施工現場簽證,以便進行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發生的其他費用增加均必須按此程式執行。
11、局端工程實施:參照以上各步驟執行。
12、工程中間驗收:根據施工方案及工程進展情況,項目經理填寫工程中間驗收交接記錄,會同甲方及監理進行工程中間驗收。驗收完成後施工人員退場,務必做到人走場清。
13、工程款申請:根據工程進展情況及契約規定,項目經理填寫工程款支付申請,及時進行工程款的回收。
14、調試及試運行:工程中間驗收結束後即可按照施工進度計畫及方案進行設備單體調試、系統聯合調試、系統試運行,由項目經理及技術負責人主持調試,同時填寫設備單體調試記錄→系統聯合調試記錄→系統試運行記錄。
四、竣工驗收階段:
1、甲方人員培訓:系統試運行期間根據計畫進行甲方人員培訓,填寫甲方人員培訓記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項目經理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書面同意後配合甲方按照竣工驗收計畫進行工程驗收交接等工作,填寫工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收:項目經理按照工程款申請步驟進行項目尾款回收。
6、項目總結及項目結束:項目經理協助財務部門根據項目實際發生的所有費用進行結算,填寫工程項目決算管理卡,並向總經理及工程部經理提交相應數據報表及項目參與人竣工總結報告,為下個項目作經驗積累。至此項目結束。
工程部管理規章制度 篇7
一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時監督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規範進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業人員進行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:
(一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬體損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
(二)由於個人操作不當而強行操作造成電腦軟體損壞,致使電腦系統崩潰,由個人負責維修,費用自理。
(三)由於個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委託專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
(四)對於來自外部磁碟,使用前都應進行軟碟防毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責並進行維修,費用自理。
(五)以上情況如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。
四、對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改數據等操作,需要進行相應的系統設定,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產生的一切不良後果有個人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便,列印與工作無關的私人檔案,若因特殊情況需要使用者,須要現經過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。
六、任何人不得在上班時間利用電腦玩遊戲、登入qq,一經發現,將按公司有關規定進行處理。
七、為了節約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。
八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經本部門經理批准。
工程部管理規章制度 篇8
為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的契約。
三、工程部應根據各項契約對工程實施現場管理、進度控制、質量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。
四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。
工程部公章使用規定
一、工程部公章由工程部經理負責管理。
二、公章使用前必須在工程部登記。
三、不得將公章攜帶外出使用。
四、所有現場簽證、材料認價,以及所有涉及到經濟、工期、契約變更、方案變更的檔案,必須由工程部經理審核並有工程總監和公司領導簽字後方可加蓋公章。
五、四項以外,只涉及到技術、現場管理、契約執行的檔案,必須由專業工程師簽字、工程部經理審核並有工程總監簽字後方可加蓋公章。
專業工程師責任制度
一、為提高工程部工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責範圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發生,制定本制度。
二、專業工程師為本專業工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監和公司領導為最終批准人。
三、承辦人作出具體工作行為之前,應經審核人審核、批准人批准。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數據、匯報真實情況,並提出相應解決方案,為審核人、批准人正確履行審核、批准職責提供有力技術支持。
檔案收發、存檔規定
一、工程部派專人為檔案、檔案責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發檔案、檔案,經專業工程師和工程部負責人處理完畢後,原件必須在公司存檔,工程部留複印件供隨時查閱。
三、各類工程契約、設備契約、協定的正本原件由公司歸檔,工程部留複印件供隨時查閱。
四、接受的檔案由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間,並應在接件後即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。
五、簽發的檔案由檔案員負責傳送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,並在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班,值班計畫由工程部負責人統一安排,報公司批准後執行。
四、工程部考勤情況,由負責人進行監督、檢查,負責人應對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
衛生管理制度
一、衛生管理的範圍為工程部辦公室。
二、衛生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案櫃內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫃頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、印表機等設備保養良好,無灰塵、浮土。
三、衛生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統一安排,全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。
四、為保持好辦公室衛生,每位員工應加強自律:檔案、檔案查閱後及時歸位;圖紙翻閱完後及時整理;廢棄紙張統一擺放,定時清理。
工程部管理規章制度 篇9
一、工程部主要職責:
預防火警,保證酒店和客人的財產安全。
二、部門規章制度:
1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、員工上崗時必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進入工作區時,嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區吸菸,違者罰款或除名。
4、在崗嚴禁看書、看報,乾私事
5、每項工程,包括平時的維修保養均要按規定的程式進行,不準違章作業。
6、攜帶物品離店,要經部門經理檢查,得到允許後並經理簽字方可帶出酒店。
7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調遣。
8、員工因病、因事不能前來上班,要在事先或早期8:00時前告知部門經理,否則影響工程維修要負有責任。
9、工作結束,必須填寫工作日報表,交給領班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規章制度。
三、工作職責:
工程部經理
1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉的督導和管理。
工作項目:製冷系統、中央空調、下水管道、水質處理、預防維修、客房更新改造、製冰機的維修與保養、室內外游泳池的管理、燈光系統、廚房設備、火警預防、水質淨化、強電與弱電管理等。
2、負責並有權招收新員工,同時也有權對違章作業和違紀員工除名。
3、確保酒店各項設備設施工程按時、按質量要求完成。
4、與客房部、前廳部經理密切協作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。
5、要經常與酒店高層領導者商討有關酒店的'更新改造及平時的維修保養等問題。
6、每天要檢查、督導各工種主管、領班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時也負責安排各技工領班的工作班次,以及完成各項指定任務的交工時期。
7、審核、檢查要採購的各零部件規格、質量、數量,並對是否實用及急需等情況制採購訂單。
8、為新工程,需要外人員時,要與他們細討論、相商工程計畫、耗資標準、完成日期以及應達到的質量標準等內容,制定書面條文。
9、安排平時的維修保養人員,要有一定的靈活性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時補充。
10、要與各主管、領班商討未來工程的實施計畫、所需人員及有關的工程技術處理等問題。
任職要求:
工程部經理必須具備在酒店工程部工作過五年以上的工作經驗和工作經歷。同時必須具備一項專門的技術功能,否則不具備資格和條件。
工程部副經理
1、部門經理不在時,履行部門經理的一切職責,當好部門經理的助手;
2、制定下屬主管、領班工作班次,制定工作計畫及工作進程表
3、負責制定每天工作分配及任務下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;
4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。
5、確保每件設施設備能夠正常發揮其功能作用,維修後能使設備達到規定的標準;
6、協助督導外聘人員的工程進度及應達到工作質量標準。
7、確保酒店工程管道各種濾網能夠按時更換;
8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規格,以保證各項工程的及時完成;
9、檢查、建議有關工程部位或客房的設備維修及更換;
10、按時完成上級及部門經理交辦的其他工作。
四、工程部值班制度
1、實行值班運行管理制度,設立“工程部值班班次運行時間表”,每月由經理將下月的值班人員名單列出,於月底下發執行;
2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門經理審閱後存檔備查;
3、值班人員接到維修報告時,要立即趕赴現場維修,不得延誤;
4、值班人員在當班或搶修結束後,必須在值班記錄或搶修記錄上籤名,以明確責任;
5、發現設備故障,值班人員無法處理時,要立即報告部門經理或主管,組織力量及時搶修;
6、員工調換班次和請假,均需提前一天提出申請,並經部門經理同意後方可休假,否則按曠工處理;
7、當班人員不得利用工作之便用值班電話擅自打私人電話,以確保值班電話使用暢通;
8、早、午晚及夜間所有運行設備值班機房,必須有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人員必須做好交接班前的準備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。
2、交班人員要將設備運轉情況、未完成事宜以及需下班接著做的工作,做好記錄與交接。
3、接班人員要查看交接記錄,聽取上一班人員設備運轉情況匯報。
4、檢查儀表,工具,並在交班記錄表上籤名,查看設備運行情況。
5、出現下列情況不得交班:
(1)經理未到或未經主管同意指定合適的代班人時;
(2)設備故障影響運行或影響營業時;
(3)接班人員有醉酒現象或神智不清而又一時無其他接班人員時;
6、交班時檢查出事故,但又在接班後發現了事故,由接班人員負責處理。
7、當出現事故正在處理時,禁止交接班,待事故處理完畢後方可交接班。
六、配電室操作管理制度
1、值班電工要樹立高度的責任心,熟練掌握酒店供電方式、狀態、線路走向及所管轄設備的原理、技術性能和操作規程,並不斷提高技術水平;
2、嚴格保持各開關狀態和模擬盤相一致,不經領導批准,值班人員不得隨意更改設備運行情況,定時巡視電器設備,並準確抄錄各項數據,添好各類報表,確保電力系統正常運行;
3、值班人員對來人、來電報修,要及時登記並即赴現場修理,工作結束後,做好工時和材料的統計工作,並要求使用方簽字。
4、在天氣突變的環境下,要加強對設備的特別巡邏,發生事故時,要保持冷靜,按照操作規程及時排除故障,並按規則要求做好記錄。
5、值班人員違反工作規則或因失職影響營業或損壞設備,要追究當事人責任。
6、任何閒雜人員不得進入配電室,更不得在配電室逗留;參觀配電室或在配電室執行檢修安裝工作,須經得部門經理同意後,並進行登記方可進入檢修。
七、停電處理制度
1、值班經理接到突然停電通知時,應立即趕赴現場,檢查應急燈是否正常,查明停電原因;
2、通知工程部維修及通知有關經理;
3、檢查電梯是否正常運行,檢查有關設備是否破損;
4、通知保全部做維修現場的保全工作。
八、工程部物品領用管理制度
1、物品的領用,要按計畫、實用數和審批手續辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明領用物品名稱、數量、日期並簽字,經本班領班審批簽字後交工程部經理審批。
2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗並將資料存檔。
3、物品應勤領少儲,防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養,應由領用人負責;專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關工種所需個人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;
6、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,並定時核對,做到帳物相符;
7、工具和設備要隨用隨借,並執行借用歸還手續,按時歸還;工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續,經部門經理同意後方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
九、設備日常維修制度
1、酒店使用部門的設備發生故障,須填寫“維修通知單”經部門主管簽字後交工程部。
2、當值人員接到維修通知,應即在“日常維修工作記錄簿”上登記接單時間,根據事故的輕重緩急及時安排有關人員處理,並在記錄本中登記派工時間;
3、維修工作完畢,主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容,經使用部門主管人員驗收簽字,並將通知單交回部門;
4、記錄好完工時間,並及時將維修內容登記在卡片上,審核維修中記載的用料數量,計算出用料金額。
5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。
6、緊急的設備維修由使用部門的主管電話通知工程部,由當值人員先派人員維修,同時使用部門補交“維修單”,
7、工程部在接單後兩天內不能修復的,由當值主管負責人在登記簿上說明原因,若影響營業,應採取特別措施儘快修理。
十、電梯維修制度
1、勤檢制:
工作人員在接班後按規定時間和路線對電梯進行一次檢查,內容包括機房、電梯內選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門、橋廂門、橋廂照明、橋廂裝修、風扇以及巡視記錄表中的所有項目;
2、包乾責任制:
為了更有效地對電梯進行日常的維護保養,實行電梯的維護保養包乾責任制,即將人員分成若干組,每組負責若干部電梯的日常維護保養,內容包括該電梯所屬設施;整流器、控制屏、主機、橋廂及橋廂頂、導軌、廳門及門軌、井道及井道設施、井底等。
3、季度和年度安全檢查制:
除了日常對電梯進行巡視和實行包乾責任制以外,還應進行季度和年度安全檢查,按升降機試驗記錄逐項檢查,並做好檢查的詳細記錄。
工程部管理規章制度 篇10
一、目的
1、全面貫徹落實國家、地方、行業相關的法律法規,促進公司科學技術進步,確保公司工程技術管理工作正常有序進行,為企業的施工生產經營活動提供技術保障,促進企業的技術管理工作標準化、規範化。
2、加強建設工程質量管理,提高企業工程質量,保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質量目標的實現。
1、凡工程技術部組織機構所轄範圍員工必須認真履行崗位職責,正確處理分工與協作關係,定期參與員工的技術培訓,崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協作、高效、嚴謹的作風完成各項工作計畫與任務,業務技能力求精益創新。
3、本部門工作人員要積極配合,友愛互助,同時應做好與其他部門的協調工作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排,不得陽奉陰違,敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用,加設個人密碼。電腦需要維護維修時,首先確保對有效信息進行拷貝,避免操作不當檔案丟失。
6、為保障公司數據、信息、資料的準確、安全、可靠,應對重要信息處理系統加設口令,防止泄露機密信息。離職人員在離開本崗位前一周內移交全部技術資料和有關文檔資料,刪除自己的檔案賬號,由本部門主管或新接崗人員修改有關口令
7、根據公司制定的年度質量目標具體組織實施,嚴格按建築工程施工規範、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區有關規定,對公司各工程的質量進行全方位的檢查監督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息並督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
二、管理規章制度總則
三、組織機構編制及崗位職責
3、1 人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名,安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名,各專業技術員3名(根據公司承接工程量情況,按照需要陸續補充)。
4、項目部管理人員由公司統一編制
3、2 組織機構圖
3、3 崗位職責
3、3、1 總工程師崗位職責
(1)、全面負責公司工程技術管理,研究和解決工程技術方面的問題,負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發工作。
(2)、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施,並具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查項目部相關工作開展情況,並向總經理匯報。
(3)、掌握項目進度計畫情況,落實對項目進度的動態控制。
(4)、對公司招投標項目進行監督審核,提出可行性意見。
(5)、對公司專業技術人員進行業務培訓及業務指導,負責公司專業人員招聘和職稱晉升的審核工作。
(6)、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
(7)、參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發布工作。
(8)、加強與行業主管部門、協會的溝通和聯繫,貫徹、落實、檢查公司的管理體系,並向總經理提出建議和改進措施。
(9)、負責處理工程重大質量事故,並提出解決方案。
3、3、2 工程技術部經理崗位職責
(1)、負責本部門的日常事務,承擔工程技術部管理責任,落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計畫的制定及實施。
(2)、審核項目部的施工方案,檢查防範措施,組織事故調查並擬定調查報告,解決措施。
(3)、配合總經理的工作,協調公司與行業主管部門之間的關係。
(4)、負責跟蹤項目部施工進度,協助解決施工中的各種問題。
(5)、參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質量、安全、文明施工環境等進行檢查、督促,並總結上報。
(6)、對本部門員工進行教育督導,參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
(7)、指導施工現場質量、安全生產文明施工創建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
(8)、根據工程進度目標,掌握工程形象進度情況並實施動態跟蹤管理。
(9)、做好與業主的服務及溝通工作。
3、3、3 土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)
(1)、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審,基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
(2)、協同施工單位根據契約及公司總體布置情況編制施工總進度計畫,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現場施工進度,確保土建工程項目進度計畫的完成。
(3)、嚴格監督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收,對土建工程質量負完全責任。
(4)、嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場經濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現。
(5)、參加現場土建工程契約管理,協助處理土建工程契約實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業的招投標工作,擬訂招標檔案中的專業技術部分;對投標檔案中技術標進行評審並確定評比意見,組織對本專業甲定乙供材料的考察及品牌範圍的確定工作。
(6)、參加現場建設單位、監理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
(7)、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關係。
(8)、負責協調總、分包配合工作及現場土建工程的日常管理工作,做好施工日誌。
(9)、參加每周的現場施工協調會議,審查監理例會紀要、月報,督辦監理細則的實施情況及工程內業資料的同步性。
(10)、負責土建工程項目竣工資料向物業移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協調工作。
3、3、4 安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕牆、鋼結構、空調、排風、消防、智慧型化等專業)
工程部管理規章制度 篇11
1、在工程建設過程中,認真貫徹國家“安全第一,預防為主”的方針、政策,嚴格執行上級有關法律、法規和行業規章制度。
2、負責領導建設單位、施工企業、監理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理,建立健全規章制度,落實安全施工責任,推行施工現場標準化作業,貫徹落實《國家電網公司電力建設安全健康與環境管理工作規定》,檢查施工企業各項規程規定、安全技術措施和施工安全措施執行情況,並組織整改落實。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規定要求。
3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關檔案。
4、在審查施工組織設計時,應同時審查安全文明施工和環境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監理單位做好現場施工的技術管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業的匯報,及時協調解決工程建設中安全文明施工的有關問題。
6、安排施工任務,組織工程招投標工作時,必須落實標書和承發包契約中有關安全文明施工的`獎懲問題,並負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應保證安全措施費用的計列和提取;組織“兩措”計畫執行;審定工程建設項目安全技術組織措施並督促落實;在新建、改建或擴建、電網切改、電源接入工程建設中,組織落實事故防範措施,貫徹執行“三同時”原則。並檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計畫和事故控制目標,經領導批准後組織實施,做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業大型施工機械設備的技術檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現場安全責任,重大施工技術措施的落實,每年巡視檢查施工現場不少於2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議,督促施工企業完成季節性安全大檢查。
12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調查處理工作。
工程部管理規章制度 篇12
1.0目的
制定設備設施管理制度,確保物業管理設備管理工作的統一、完整和完善。、
2.0適用範圍
適用於管理處所管理的所有設備設施綜合管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責設備設施的綜合管理工作
3.2工程領班負責本區域內設備設施的組織實施工作;
4.0程式內容
凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續使用一年以上、安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入工程設備檔案管理。
4.1設備設施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設備建立《設備台帳》。
4.1.2工程部對管轄設備進行設備標識和設備編號。
4.1.3所有設備應按單機單台或功率系統建立《設備卡》。
4.1.4設備台帳應和設備現行的狀態保持一致。
4.1.5《設備台帳》和設備出廠原件資料工程部統一保存,工程部留複印件。
4.2檔案資料管理規程
4.2.1有工程設備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應按系統分類:強電、弱點、空調、機管等,統一存放檔按盒並貼上標籤。
4.2.3編制檔按目錄,內容和檔案盒外標籤一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統一簽收,並將有關圖紙交各系統工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則有文員聯繫交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據,應妥善保存,如發現用途不明的資料應交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑑定小組研究後決定。
4.2.6借閱檔案須經工程主管批准,文員登記並指定歸還日期,由文員按期追還,需續借的要重新登記。
4.3設備的購置管理
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備的購置應遵循滿足服務提供需求的原則。
4.3.3設備更新需在原設備辦理了報廢手續後進行。
4.3.4新添設備由工程部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
4.3.5工程部對新購設備進行清點驗收、資料整理、協調安裝、調試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設備,按規定納入台帳、設備卡片等日常管理。
4.4設備的封存停用
4.4.1連續停用6個月以上的設備,由使用部門就地封存,填寫《設備封存單》。
4.4.2封存的設備應切斷電源,將設備擦拭保養,做好防塵、放鏽蝕處理。4.4.3表明封存設備的保管人,未經允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設備設施的大修改造
4.5.1現行設備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的.方案的論證審批,填寫《設備大修改造審批單》,報物業管理處審批。
4.5.3設備大修改造竣工後,由管理處組織驗收,填寫《設備大修改造竣工報告單》,並觀察其運行狀況。
4.6設備報廢處理作業程式
設備使用達到一定年限,或科技進步,或不符合環保達標要求,或因為其他原因,對現行設備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設備提出報廢。
b)註明設備詳細資訊,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設備能耗過大,或環境污染嚴重,國家規定應以淘汰的產品。
e)已超過設備規定使用年限,損壞嚴重,維修費用過高,大修以後設備使用性能仍不能滿足要求。
f)設備屢屢發生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災害,事故損壞,修理費用接近或超過該設備的市場價值。
4.6.2鑑定
a)工程部按報廢設備的規定對設備進行技術鑑定。
b)財務部對設備報廢的經濟合理性進行審核。
4.6.3審批
公司根據實際需求和工程部、財務部的鑑定審核意見批覆。
4.6.4撤消台帳
批准報廢的設備,工程部撤消設備台帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設備替換的在用設備,待新設備投入使用後再進行報廢。
b)批准報廢的在用設備,在保證安全的前提下運行,不再進行大修。
c)可轉讓的設備作價轉讓。
d)不可轉讓的設備,將可利用的零部件拆下留用,其餘部分做廢品處理。
5.0相關檔案
6.0記錄
6.1《設備設施台帳檔案表》
6.2《設備卡》
6.3《設備購置審批單》
6.4《設備封存單》
6.5《設備計畫大修保養審批表》
6.6《設備大修保養驗收表》
6.7《設備報廢申請表》
工程部管理規章制度 篇13
(一)工作制度:
1、上班時間不得睡崗。
2、上班時間不得看與本業務無關的書藉。
3、上班期間不準洗澡。
4、上班期間嚴禁乾私活。
5、不準在設備樓內大聲喧譁、唱歌、吹口哨等。
6、下班後不要無故在酒店內逗留、閒逛。
7、不準遲到、早退。
8、不準在設備樓內吃零食。
9、除特殊狀況不得穿越大堂。
10、上班務必提前到崗,工裝穿戴整齊,不得穿便服。
11、要用心參加工程部、酒店組織的各種活動。
12、嚴格遵守《員工手冊》規定的各項制度。
(二)工程部人員崗位職責:
1、弱電組人員崗位職責:負責電話線路、電視線路、網線架設、電話、電視及小電器維修、夜總會燈光維護,會議期間舞檯燈光音響、錄音與後台消防、會議室的橫幅懸掛、小便感應器維修、維護,電子門鎖維修維護等工作。
2、運行組人員崗位職責:負責設備機房、空調、熱水、供暖、水處理、消防泵房、配電室、發電機房、高壓室的運行記錄和巡檢線路工作,及各路空調維修保養工作。
3、綜合維修人員崗位職責:負責各水路的日常維修、維護,下水道的疏通和電路整改及安裝。具體包括:
(1)四台電梯,每月3次的維修、保養
(2)24個配電室的維修保養工作
(3)各管道維修(給排水)
(4)5個廚房的設備和爐灶保養維修
(5)各部門申請的安裝工作
(6)檢查主管道、排污道的暢通工作
(7)水、氣、煤氣表每一天的抄報
(8)酒店內的突發事件
4、木工組人員崗位職責:負責客房、宿舍、會議中心及其他區域的門、桌、凳維修保護工作。
5、文員崗位職責:負責每日的水、電、蒸汽、煤氣各能耗報表抄送、倉庫管理、各部門維修單的整理、分類,所用物資價格的統計,每月中旬及月終的水、電、煤氣、蒸汽各能耗的.統計工作。
(三)工單維修制度:
1、工單有兩聯,留下綠聯放在接收欄內,並寫上持工單人的姓名、開始時間,拿著白聯去維修。工作完成、部門簽字後,拿出綠聯,並註明結束時間,在白聯上註明所用材料,並放在完成欄內。
2、對那些無法乾的工作註明原因,由主管簽字後,放在推遲欄內,確實無材料而推遲的要立即報領導,主管對推遲工單要做到心中有數,一天一清查,一周一盤點。(主管要準備一個本子記錄好)
3、臨下班前,員工所完成的工單,主管要加以匯總,交於文員處。
4、員工對自己所乾的工作要認真寫在工單統計本上,註明工作資料、姓名、及完成狀況。
5、箱內工單子擺放整齊。
(四)維修制度:
1、B班人員要隨時把握天氣的變化,適時高速燈的開、並時間,包括外圍草坪燈、射燈、十一區走廊壁燈、車棚燈及霓虹燈。
2、維修人員外出維修時要與主管打招呼,或在記錄本上註明工作去向,個性是中班夜班維修人員,外出維修時要隨時與運行值班人員取得聯繫。
3、工作完成後要及時回到設備樓待命,不得在外閒逛、逗留。
4、維修人員對工單要認真完成,要注意維修質量,當日的工作除特殊狀況外,務必當日完成,不能完成的要及時反饋,不可瞞而不報。
5、對於主管安排的合理工作,員工務必服從,不能怠工,不能敷衍了事。
6、白班運行維修人員抄表要及時,並做到準確無誤,把表數上報至文員處。
7、把卸下的有用舊件放好,不得隨便亂扔。
8、工作完成後要注意清掃現場,做好收尾工作。
9、從倉庫借用的公共工具要認真登記,使用完後要及時送回倉庫並擺放整齊。
10、工作要用心主動,不要對工作視而不見
11、接聽到緊急報修電話時,要在短時間內到達現場,不得拖拖拉拉,互相推諉,能誰修的立即誰修,暫不能維修的向使用部門解釋清楚。
12、維修途中步速要快,不要慢騰騰的。
13、作為主管、領班對每一天的上班人員務必做到心中有數,對員工的工作去向務必了如指掌。
14、幹活不要聚堆,一人能完成的工作不要兩人去乾。
15、各部門送到設備樓維修的設備,維修完後要及時通知使用部門來領。
16、維修人員維修時要注意持續周邊環境清潔,不要弄髒天花板等。
17、中班、夜班維修運行人員要輪流吃飯、不得空崗。
18、運行維修人員的交接班要清楚,字跡要工整,對於交班完不成的工作除口頭傳達外,要在記錄本上作好記錄,並註明原因。
(五)運行制度:
1、運行人員要明確自己的職責,運行中遇到自己不能解決或沒有把握的問題不要瞞而不報。
2、運行人員要有職責心,不要為了抄表而抄表,要隨時注意設備的運行狀況,發現問題及時解決,及時匯報。
3、運行值班人員除了正常出檢外,還要接收電話(個性是中班),把狀況及時反映給維修人員。
4、運行人員記錄表數要做到準確無誤,不允許偽造數字。
5、運行人員注意班次的交接,對需要傳達的資料和需要注意的問題記錄在運行記錄本上,接班人員接班時要注意看運行記錄本。
6、運行記錄本要記錄清楚,字跡要工整,不得隨便亂塗、亂寫、亂撕。記錄本要擺放整齊,持續桌面清潔,運行記錄表要整齊地掛在牆上,不得亂放。
7、運行人員要注意物品的'交接,哪個班次丟失,哪個班次負責。
8、運行記錄錶快用完時要及時領取,月底把一個月的記錄表經主管簽字後上交至文員處。
9、運行人員吃飯時要有人替崗,不得擅自離崗。
(六)衛生制度:
1、不準在設備樓內隨地吐痰。
2、不準在設備樓內吸菸。
3、劃分職責區,確定職責人,對所劃分區不定期打掃,確保清潔。
4、值班室及上下樓走廊、樓梯等公共區域的衛生,夜班人員一天一打掃,並注意持續。
5、垃圾的清理:垃圾一天一清理,由夜班人員將垃圾帶到垃圾房。
6、每周五清掃酒店安排的衛生區。
7、在設備樓內幹完活後要注意清掃現場。
(七)巡檢制度:
1、中班維修運行人員加強對公共區域燈光的巡檢,發現壞的及時更換。範圍包括大堂、餐飲部走廊燈光及草坪燈、射燈。
2、夜班維修運行人員巡檢十一區走廊壁燈及五、六區走廊壁燈,發現壞的及時更換。
3、維修運行人員加強對魚池的巡檢,並注意作好巡檢記錄。
工程部管理規章制度 篇14
為了加強員工管理與規範員工行為,工程部特制定以下規章制度,期望能嚴格遵守。
1、上班期間不允許看與工作無關的報紙、雜誌等刊物。
2、上班期間務必穿工服。
3、所有機房,除了值班人員,其他外人不得入內。
4、外出維修,務必鎖門。
5、所有機房,床單、被褥每周清洗一次。
6、所有機房內除了工作服和毛巾外不允許有其他任何物品,如有其他物品,找不到主人,扔掉。
7、電工值班時,每一天9:00—11:00檢查酒店內部(除大堂天花)所有燈泡;每晚檢查大堂天花、外圍膠管燈和霓虹燈,如發現不亮,電話聯繫維修單位;每晚檢查所有外圍燈,如發現不亮註明第二天維修。
8、客人有緊急事情時,不用下維修單,務必儘快維修。
9、長白班下班後,主管外出維修通知總機人員其所去方向,員工外出維修通知主管其所去方向。
以上規章制度,違者過失單一張。
工程部管理規章制度 篇15
第一章 日常工作制度
一、考 勤
(一)現場項目部指定專人負責考勤,並將名單交工程部備案( 以考勤機簽到情況為準)。
(二)現場項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條依據公司制式標準表格)交部門經理審核簽字後於每月5日前報辦公室。
(三) 本部員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(四)本部員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
(五)工程部員工請事假、病假及其它各類假及事後銷假,具體要求按公司規定執行。
(六)員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。外出工作期間保持通訊暢通,隨時聯繫溝通工作進展成果。
二、環境衛生、安全保衛
(一)本部門負責本辦公室的清潔衛生。所有的檔案、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾乾淨。
(二)員工對工程的安全、保衛、消防中存在的問題發現後及時匯報、果斷處理。
三、各種辦公設備的使用
(一)電腦、印表機、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節約。
(二)電話是聯繫工作的重要工具,禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。
四、嚴守公司業務機密
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。每月利用一定時間對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司及本部有權追究責任。
第二章 工程部施工技術、質量管理
第一節 工程部的責權
1、協調施工、監理、設計單位的關係。
2、根據國家的有關標準、規範、規程、規定、設計檔案、施工組織設計(方案)、承包契約對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。
第二節 工程部的技術質量管理方針
三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。
第三節 工程部技術質量管理體系
一、應根據本部門的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統。
二、管理系統的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。
第四節工程部工程質量管理
1、要求各施工單位應當認真貫徹國務院《建設工程質量管理條例》和《工程建設標準強制性條文》,建立質量管理機構,設定專職質檢員,建立質量責任制,強化工程質量管理,對各自施工工程範圍的施工質量負責。
2、施工單位應按照新修訂的建築工程施工質量驗收系列規範的標準,控制工程質量,按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的指導思想,採取有效的手段,加強施工過程中的質量控制。施工單位項目經理為質量的第一責任人。
3、要求總承包單位按照本工程的總體質量目標參與全部工程質量管理,總承包單位應按照總體質量目標,針對充分滿足使用功能、設計效果和觀感質量,全面提高工程質量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應給予配合執行。
總承包單位配合監理單位加強施工單位自身質量管理能力,充分強化和調動各施工單位的質量意識和積極性,實現全員、全過程的質量管理。
4、為了確保工程質量達到優質標準,每周至少定期一次由監理組織,業主、總包單位和各分包單位責任人參加質量檢查,對各施工單位本周完成的工程質量進行評定,對不合格工程或質量隱患下達整改指令,並將評定結果在監理例會上通報。
5、各分包施工單位應服從總包單位質檢員的各項口頭或書面的整改要求,對不服從管理的施工單位,總包單位應報業主和監理,經批准後可採取強制措施。
6、各分包單位必須編制分項工程作業設計或施工方案,由總包單位報業主和監理單位審核後實施,方案必須符合工程總體質量目標要求。
7、各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關質量檢驗標準、設計和相關契約檔案要求,材料進場時,提供產品合格證和有效質量證明檔案,按照規定需要復檢的材料,必須有施工單位和監理方見證取樣,並送具有檢測資質的單位檢驗。
8、對施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經發現監理單位將給予嚴厲處罰,並對已施工的部位予以返工處理。
9、施工過程中的上一道工序未經驗收,不得進入下道工序的施工,監理單位組織施工單位責任人對分項工程的工序節點和成品驗收,驗收時必須先向監理報驗,並提前24小時向監理單位送報驗材料。
10、工程施工技術資料是施工質量可追溯的依據,各單位應該與工程同步,及時有效的整理,要求項目齊全,內容具體,手續完備,真實、準確、可靠。工程資料的填寫按照國家標準《建設工程檔案歸檔整理規範》和整理填寫。
第三章 簽 證 管 理
第一節 管理職能
一、總工程師主持完善簽證工作,並負責及時向公司相關職能部門及領導匯報。
二、工程部負責會同施工單位、監理單位確認工程簽證的實物量。
三、工程部負責會同審查工程簽證的金額,確認材料價差補償範圍、種類及預算量,確認價差。
第二節 辦理簽證的範圍和依據
一、下列情況可以辦理工程簽證:
1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。
2、施工單位應建設單位的要求從事施工範圍之外的作業。
二、造價增加小於等於20xx元的項目只辦理技術洽商,不辦理簽證。
三、計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。
第四章 工程技術檔案管理
第一節目的
為了規範工程檔案資料管理,明確工程中有關檔案資料的範圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程式,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節 時限
適用於房地產開發項目的全過程(前期、中期、後期)。
第三節 職 責
1、負責本部門檔案資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等檔案的初審、督促實施,以及相關檔案的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程檔案資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領用的工程檔案,回收、整理、移交檔案。
5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程檔案,進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門檔案資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節管理內容及要求
一、檔案資料的接收、分發
1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門傳送至我部門的檔案資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經有關主管領導批准後按規定的份數分發至相關單位,並做好發放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備檔案均應在每張圖上做明顯狀態標識,以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版檔案,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版檔案某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在檔案袋上清楚的註明將前卷冊檔案哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對於傳送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發放給有關單位,並做好收發記錄。
三、對單位、分部(分項)工程的有關要求
1、工程部所有檔案按單位工程或分部(分項)工程分類,並在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,並作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、檔案應齊全、規範、完整、符合要求,歸檔檔案資料要字跡清晰,圖面整潔。編制檔案資料應使用微機列印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工後移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑑定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格後接收資料,由工程部保管,歸檔檔案應為原件。
四、施工、調試檔案的審查。
1、當施工方、調試方的施工專業檔案資料、資質檔案資料及工程契約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料檔案上報交監理方審核、確定後交工程部審核備案。
五、工程檔案資料的`借閱、複印
1、工程檔案資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程檔案資料借閱申請單》,經借閱人所屬部門或單位負責人核准,簽字確認,工程檔案資料借閱“即借即還”不得將檔案資料帶至檔案資料借閱指定區域之外。
2、工程檔案資料原則上不允許複印,因工程需要必須複印時,由當事人填寫《工程檔案資料複印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核准,簽字確認,方可複印。複印件按照受控檔案控制要求執行。
六、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類:
① 工程質量保證資料;
② 工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;
③ 工程技術資料;
④ 施工管理資料;
⑤ 竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用複印資料必須有複印時間,日期,複印人簽字,複印單位的公章,並註明原件存放的位置和索引。
3、工程技術資料的編制流程:工程技術資料應採用國家統一的格式、表格。
對於工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規定編制、填寫,然後報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況,對相關資料進行覆核、確認,再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業工程師的核實、給予簽認,並留檔備查,同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。
對於施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監理公司申報,經監理公司審查後會同監理公司的資料統一上報建設單位,建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得塗改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。
七、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
A、招標檔案 ;B、招標答疑;C、標外檔案;D、商務標;E、技術標;
F、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)
4、竣工工程結算書(造價諮詢單位審查三家蓋章)
入檔的檔案資料要按照有序、成卷、分類存放,便於查詢、有條件利用的原則進行保管。
第五章 辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時監督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規範進行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業人員進行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:
(一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬體損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
(二) 由於個人操作不當而強行操作造成電腦軟體損壞,致使電腦系統崩潰,由個人負責維修,費用自理。
(三)由於個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委託專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
(四)對於來自外部磁碟,使用前都應進行軟碟防毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責並進行維修,費用自理。
(五)以上情況如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。
四、對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改數據等操作,需要進行相應的系統設定,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產生的一切不良後果有個人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便,列印與工作無關的私人檔案,若因特殊情況需要使用者,須要現經過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。
六、任何人不得在上班時間利用電腦玩遊戲、登入QQ,一經發現,將按公司有關規定進行處理。
七、為了節約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。
八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經本部門經理批准。
第六章 工程部職責及部門人員崗位職責
工程部職責
一、負責公司工程建設和開發等各方面工作
1、負責新開發項目的前期考察,規劃及可行性的論證工作,為公司決策做好基礎工作。
2、負責項目立項,辦理土地使用、規劃審批、招投標、施工報建等有關開工前的一切報批手續和後期配套及竣工規劃驗收、消防驗收工作。
3、組織實施公司審定的各項工程的設計招標,設計任務書的編制及設計契約的簽訂工作。
4、協助招投標單位編制審定新開項目標的,組織實施項目的招標及施工契約簽訂工作。
5、組織圖紙會審、技術交底工作,及時整理下發會議紀要。
6、負責項目三通一平的前期準備工作。
7、負責審查批准施工單位的施工組織設計和各項安全保證措施。
8、負責做好工程項目的施工質量、進度監理工作,按照公司審定的工程預(決)算,進行成本控制,實現工程項目的質量和工期目標。
9、及時協調解決施工中發現的技術問題,負責做好施工過程中的設計變更、技術處理方案等。
10、負責工程項目中所涉及的地質勘察人工地基檢測、工程監理公司等的招投標及契約簽訂工作。
11、負責主要設備的招投標及訂貨契約的簽訂,並負責主要材料、成品半成品的質量及價格的認定工作。
12、負責做好工程項目的外部協調、配合工作。
13、積極回響新技術、新工藝、新材料、新設備的套用推廣工作。
二、協助工程現場監理工作
1、檢查督促監理單位認真填寫施工日誌:天氣情況、施工部位、工程質量進度、安全。施工中存在問題及解決方案。
2、協助現場監理負責工程技術監督、隱蔽工程驗收,對存在問題解決後複查認可進行下道工序的施工。
3、嚴把工程質量關,按照施工程式合理組織施工,嚴格按照設計要求和施工驗收規範進行施工。
三、負責工程驗收工作
1、檢查分部分項工程的驗收情況,對驗收的真實性予以確認。
2、負責組織質監站、設計部門、監理單位、消防部門、人防、施工單位、物業部門、銷售部及公司有關人員參加工程竣工前的分戶驗收及竣工初驗;並負責督促施工單位對分戶驗收、初驗提出的問題限期整改。
3、簽署施工單位提出的竣工驗收報告,進行工程正式驗收。
4、組織工程質量檢驗和評定工作。
5、負責向物業公司辦理移交手續。
6、負責工程項目的竣工資料整理分類、保管、歸檔工作。
7、負責督促辦理設計、消防、發改委、規劃、測繪(測量)、土地、環評、社保、人防、水資源、氣象、勞保統籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標、節能及其它各項手續辦理時的繳費管理工作。
四、協助財務部做好竣工結算工作
根據當年開發完成的實際開發工程量,督促施工單位對竣工預結算及時上報造價審核單位及時辦理竣工結算,及時提供結算定案單。
工程部經理崗位職責
一、工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。
二、協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。
三、組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計畫、發現問題及時協調解決。
四、協助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。
五、協助解決市政配套工作中的技術問題。
六、負責領導開發項目前期開發手續的征辦。
土建工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、配合監理公司,落實專業的具體監理工作,協調本專業監理和施工單位關係。
二、參與圖紙會審,配合總工簽發土建專業的變更,並對其合理性提出建議。
三、審核本專業現場簽證,報部門經理審核、總工審批。
四、審查施工單位提交的涉及本專業的材料計畫、變更、方案、申請,並就此向主管領導提出合理化建議。
五、負責本專業甲供材料的質量、技術評定審核工作。
六、參與重大質量、安全問題的處理,並及時向部門經理請示和匯報。
七、做好本專業的工作日誌。
八、核查進場材料、設備、構件的原始憑證及復檢報告。有權利抽檢可能存在質量問題的材料構件。
九、負責檢查本專業資料的收集、匯總、整理工作。
十、完成領導安排的其他工作。
電氣工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、根據總工辦的指示和本部的安排,對本專業施工技術階段進行管理,保證施工圖紙的深度及質量,參與圖紙的會審及技術交底。
二、解決施工中出現的技術問題,負責本專業材料、設備的技術選型;配合材料和預算負責對大型成套設備的考察、提出專業技術支持;按照工程項目定位配合預算對施工過程進行造價成本控制。
三、負責本專業施工現場組織協調管理;審查電氣安裝工程施工單位的資質以及施工組織設計和施工方案合理完整性;確保施工進度及質量按契約和公司要求執行落實 。
四、依據國家現行的法律、制度、條例、規範、規程、標準、工藝對本專業電氣工程的質量進行預控,檢查監理單位質量監督落實和監理契約執行情況;監督抽檢進場材料的質量、審核電氣設計變更、有關證明及試驗報告。
五、落實本單位、物業單位的竣工移交辦理工作。
六、完成領導安排的其他工作。
給排水、暖通工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、參加相關項目圖紙會審,配合總工簽發相關工程變更。
二、配合監理公司,負責本專業監理工作的具體實施。
三、辦理本專業現場簽證,並報本部經理審核、總工審批。
四、審查承包單位提交的涉及本專業的材料計畫、技術方案、技術變更、申請,並及時向上級提出報告。
五、負責本專業的設備、材料選定及相關技術把關。
六、負責本專業有關分項工程驗收及隱蔽工程驗收。
七、根據監理工作情況,監督做好監理日誌。
八、對重大問題及時向本部門經理匯報,並適當提出具體的處理方案。
九、注意收集本專業先進技術、工藝等信息,及時匯總及整理學習。
十、完成領導安排的其他工作。
工 程 資 料 流 程
說 明:
1、設計檔案、圖紙、變更、圖紙答疑、設計交底等相關資料。
2、圖紙設計要求、設計任務書、圖紙中存在的問題,施工中不能實施的反饋,對設計檔案的回覆。
3工程技術資料(施工組織設計、施工方案、監理規劃)等資料,計量資料(匯簽單、現場鑑證、現場計量)等資料,工程產值報表、工程現場會議記要、工程進度計畫安排、工程甲供材料管理計畫、工程認質認價材料進度安排、工作聯繫單、對總工辦日常提出要求的回覆。
4、包括1.工程產值報表審核意見,工作聯繫單、付款申請、結算工程量清單,對工程部日常工作提出問題和要求的回覆。
5、與公司各部門往來檔案(包括會議紀要、報告、報表、工作安排、對公司各部門工作提出問題和要求的回覆)。
6、竣工資料
7、前期工程的報建與發改委、規劃、土地、建管、環評、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統籌等單位的往來檔案;開發建設中與質檢站、市政、市容、地基檢測單位、勘察單位、普探等有關單位的往來檔案;後期竣工規劃驗收,消防驗收、綠化驗收、竣工備案等單位的往來檔案。
8、質量保證資料、技術保證資料、評定資料、管理資料、
9、包括(1)(4);不合格資料的反饋。
10、包括(1)(4).等管理資料。
11、包括(2)等管理資料
12、包括(2)(3)(8)工程資料
13、包括(3)(4)(6)(8)等資料
第七章 廉潔自律制度
一、工程部全體人員要嚴格保持自身職業操守,提高自身修養,保持以公司利益為上的工作原則、態度和作風。
二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料採購等關鍵環節過程中,堅持原則,杜絕貪腐,任何以個人私利損害公司利益的行為,一經發現嚴肅處理。情節影響大的,追究相關人員責任,進行經濟處罰同時,上報公司予以開除。涉及數額巨大影響給予公司造成無法挽回的損失的,依據公司領導決定移交相關司法機關處理。
三、日常工作中,除必要的驗收、協調溝通(參與宴請要向向工程部、公司辦公室報備)外,工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請及其他娛樂消費。一經發現工程部上報公司嚴肅處理,累計觸犯三次屢教不改者,上報公司予以開除。
四、在工作全過程,堅決杜絕以各種名義進行吃拿卡要,一經發現視情節嚴肅處理,涉及的工程參建單位也視情況予以嚴肅處理,從源頭上予以杜絕。
五、工程部人員相互監督,並監督現場監理工作人員,如有發現上述違紀情況,可直接向公司領導反映匯報。
總而言之,廉潔自律的最終目的是確保公司利益,任何形式的因一己私利,損害公司利益的行為,一經查處,堅決處理絕不姑息。
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工程部
20__年七月
工程部管理規章制度 篇16
1。工程部經理不在時,工程部副經理履行部門經理的一切職責。
2。負責協調部門經理的工作,按制度要求對本部本班組長進行工作考勤、績。根據部門經理的意見進行工作調配,傳達部門經理的工作指令。
3。負責制定下屬主管、領班工作班次表,制定工作計畫及進程表。
4。每天要巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。
5。負責制定每天工作分配及任務下達項目單,人員分配及要完成的具體工作。
6。確保每件設施設備能夠正常發揮其功能作用,同時維修措施能夠使設備達到原廠家、公司的標準。
7。協助督促外聘人員的工作進度及應該達到的質量標準。
8。確保酒店工程管道各種濾網能夠按時更換。
9。審批、檢查各部件原材料所需的標準規格,以便保證各項工作的及時完成。
10。匯總有關工程和設備管理的各方信息,及時協調各班組之間的關係,必要時可以協調配合不同班組間的關係,必要時可以協調配合各班組之間的技術力量,集中解決重要的工作或設備問題。
11。建立設備管理信息檔案,及時檢查各種設備運行的`報表數據,定期整理上報。
12。建立崗位的考勤考績記錄和檔案,及時掌握各技術崗位的完成工作量情況和工作質量情況,按規定製度要求提出對各崗位的獎罰方案交部門經理審批。
13。建立住客投訴意見檔案,代表部門經理處理一般性意見,重大問題應報部門經理處理。
14。根據部門工作會議決議負責做好檢查落實和協調工作。
15。負責根據能源物耗和費用開支,統計數據做出分析報告,提出節能節支建議,報部門經理批准實施。
16。檢查、建議有關工程部位或客房任何設備維修及更換。
17。成工程部經理交辦的其它工作。
工程部管理規章制度 篇17
第一章:上下班制度
1、上下班要打卡,不能代打卡或簽到,做到按時,不遲到、早退,除工作需要外,出入酒店行員工通道。
2、酒店紀律必須嚴肅對待,經常遲到或早退者將從嚴處理。
3、如酒店有應急事故發生 ,如:酒店大面積停電、消防安全有問題、酒店重要設備故障,工程部的全體員工都要隨時待命,不能有任何藉口推託!
第二章:儀容儀表制度
1、注意儀容儀表及個人衛生,儀表要整潔,按要求著整潔乾淨的工作服,鈕扣要齊全扣好,工號牌應佩戴在左胸前。
2、除工作需要外,不能將衣袖、褲腿捲起,按規定穿好鞋子,不得穿破損鞋和拖鞋上崗。
3、不能留長髮,不染彩發,不留鬍鬚,言行舉止要檢點。
第三章:排班和工作任務制度、
1、根據領導安排的班表休息,未經領導批准不得擅自變動和調整。
2、如有急事請假,需提前24小時向領導請示。請事假必須事前得到批准,不得先斬後奏,違者按曠工處理、
3、服從上級指揮,聽從指揮,按時、按質、按要求完成任務,接受上級檢查,糾正差錯,不許頂撞或藉口推託。
4、同事之間不能聚眾鬧事,打架鬥毆,要互相幫助,互相關心,團結友愛,互勉互勵。
第四章:強電維修和檢查制度
1、強電維修要嚴格執行《電工安全操作規程》的制度、值班人員違反工作規則或因失職影響營業或損壞設備,要追究當事人責任。
2、值班電工要樹立高度的責任心,熟練掌握酒店供電方式、狀態、線路走向及所管轄設備的原理、技術性能和操作規程,並不斷提高技術水平;
3、嚴格保持各開關狀態和模擬盤相一致,不經領導批准,值班人員不得隨意更改設備運行情況,定時巡視電器設備,並準確抄錄各項數據,填好各類報表,確保電力系統正常運行;
4、任何閒雜人員不得進入配電室,更不得在配電室逗留;參觀配電室或在配電室執行檢修安裝工作,須經得部門領導同意後,並進行登記方可進入檢修。
第五章:特種設備保養和運行參數制度
1、當班人員,每日必須對特種設備,電梯、鍋爐、機房設備的運行參數進行登記,還有每日水、電、油的用量的統計和換算。
2、除工作需要外,上下樓層不得乘坐客用電梯、
3、不得在當班時在鍋爐房、電梯機房、監控機房抽菸和喝酒、同時每天要保持這些機房內的清潔整齊。
第六章:各部門的報修制度
1、值班人員,對於各部門的來人、來電報修時,要及時登記並即赴現場修理,工作結束後,做好工時和材料的統計工作,並要求使用方簽字。
2、對於一些設備突發故障,不需要部門開維修單,當班人員應立即去現在搶修,不能無故推脫。
3、如有維修單解決不了的,是因為沒有材料還是需要外修的,都要給報修部門解釋清楚,並要求對方簽字。
以上六大規章制度和酒店的一切規章制度是同時執行的,希望全體工程部的同事嚴格要求自己,互相監督。
工程部管理規章制度 篇18
1設備維修程式
1.1設備需要維修,使用部門如實填報報修單,部門負責人簽字後送工程部。
1.2急需維修時,使用部門也可直接電話通知工程部。
1.3工程部接報修單或電話後應在5分鐘內及時派工,維修人員到達現場後,憑報修單進行維修。特殊狀況可先維修,然後補報修單。
1.4修復後使用部門應在報修單上籤字認可。
1.5無法修復時,維修工應將無法修復的原因寫在報修單上,簽字並送工程部負責人手中
1.6工程部負責人根據狀況,屬零配件問題的,可按程式填報申報表;屬技術原因無法修復的,在2-4小時內報主管總經理。
1.7關於維修時現場維修應注意的禮儀,按《維修服務規範》執行。
2公共部位巡查檢修
對於幾個部門共同使用且較難界定由誰負責的公共部位設施設備,工程部派人進行巡查檢修。每周一次,做好記錄,一般故障由巡查員現場修復,重大故障由巡查員匯報當班負責人後安排檢修。
3客房巡查檢修
可將客房易損項目製成表格,由工程部派人每周一次協助客房部巡查檢修,對較大故障或需要更換配件的日常維修項目仍由客房部填寫報修單
4大型成套設備的計畫檢修
設備的計畫檢修是保證設備運行的主要手段,但在安排設備的檢修時應注意到酒店的設備運行特點,儘量減少對客人的影響和帶來的不便。
根據檢修的要求可分為以下二級保養:
4.1一級保養
4.1.1設備一級保養的目的
4.1.1.1使操作者逐步熟悉設備的結構和性能
4.1.1.2減少設備的磨損,延長使用壽命
4.1.1.3消除設備的事故隱患,排除一般故障,使設備處於正常技術狀況
4.1.1.4使設備到達整潔,清潔,潤滑,安全的要求
4.1.2一級保養的主要資料
4.1.2.1保養前要做好日常的保養資料,進行部分零件的拆卸清洗
4.1.2.12對設備的部分配合間隙進行調整
4.1.2.13除去設備表面的油污,污垢
4.1.2.14檢查調整潤滑油路,持續暢通不漏
4.1.2.15清掃電器箱,電動機,電器裝置,安全護罩等,使其整潔固定
4.1.2.16清洗附屬檔案冷卻裝置
4.2二級保養
4.2.1設備二級保養的目的
4.2.1.1使操作者進一步熟悉設備的結構和性能
4.2.1.2延長設備大修期和使用年限
4.2.1.3使設備到達完好標準,提高及持續設備完好率
4.2.2二級保養的主要資料
4.2.2.1根據設備使用狀況進行部分解體檢查或清洗
4.2.2.2對各傳動箱,液壓箱,冷卻箱清洗換油
4.2.2.3修復或更換易損件
4.2.2.4檢查電器箱,修整線路,清潔電動機
4.2.2.5檢修,調整精度,校正水平
5機房管理
5.1空調機房,配電房的操作人員須持勞動部門頒發的操作證
5.2加強各機房的管理,建立嚴格的崗位職責制和設備操作規程
5.3操作人員對設備運行狀況進行詳細記錄並執行嚴格的交接班制度
交接班制度
1各班組交接班人員務必嚴格執行交接班制度
2各班組接班人員到達崗位時,應做好以下接班工作:
2.1查看上一班記錄,聽取上一班值班人員對運行狀況的介紹
2.2檢查儀表,清點公用工具,並在交接班本上籤字
2.3檢查設備運轉狀況
3下列狀況不得交接班:
3.1上一班運行狀況未交待清楚
3.2上一班未認真填寫設備運轉狀況記錄
3.3接班人數未到達需要人數的最低限度
3.4當班班長未到或未經部門經理同意指定適宜的代班人時
3.5接班人員有醉酒現象或其他神態不清而未找到頂班人時
3.6設備故障影響運行或影響營業而急需人員搶修時
維修服務規範
1接聽報修電話或報修單時應禮貌用語,並仔細聽取和記錄維修地點及資料等狀況
2維修人員應在最短時間內趕到現場;如客房已經出租,應由客房服務員陪同,在徵得客人同意或不打擾客人的狀況下迅速搶修,維修完成後維修人員和服務員共同檢查驗收簽字,並向客人致歉
3如遇社設備損壞較嚴重,應向客人解釋,並告知服務員,由服務員徵得客人同意後為客人換一新房。
4如客人掛出“請勿打擾”的警告牌,而在當班時間內無法維修時應在交接班記錄本上註明,並叮囑服務員當客人同意維修後及時通知再次維修。
5未出租的客房如需停電停水維修或一時無法修復應立即通知服務員暫停此房出租
6餐飲部的包房或大廳需要維修時,原則上避開早中晚營業高峰,在無人用餐的狀況下進行維修,特殊狀況應徵得客人同意後迅速搶修,修復後立即通知服務人員做好清理善後工作,並向客人致歉。
7認真執行酒店制定的其它相關規範。
工程部管理規章制度 篇19
1、宿舍內嚴禁吸菸,如有違規者處以兩百元罰款整。
2、工程宿舍內嚴禁非工程人員留宿,如有違規者罰款一百元整。
3、工程留宿人員床鋪乾淨整潔,如有違規者罰款五十元整。
4、當值宿舍衛生負責人,必須保證宿舍公共區域內乾淨,如有違者罰款五十元整。
5、嚴禁在工程宿舍接待非本公司人員,如有違規處罰當事人一百元整。
6、宿舍內實行門禁制度,最後離開者負責鎖門,如有違規者罰款一百元整。
工程部管理規章制度 篇20
1、宿舍內嚴禁吸菸,如有違規者處以兩百元罰款整。
2、工程宿舍內嚴禁非工程人員留宿,如有違規者罰款一百元整。
3、工程留宿人員床鋪乾淨整潔,如有違規者罰款五十元整。
4、當值宿舍衛生負責人,必須保證宿舍公共區域內乾淨,如有違者罰款五十元整。
5、嚴禁在工程宿舍接待非本公司人員,如有違規處罰當事人一百元整。
6、宿舍內實行門禁制度,最後離開者負責鎖門,如有違規者罰款一百元整。
7、工程全體人員簽字確認:
工程部管理規章制度 篇21
1。受工程部經理直接領導,負責部內日常內務工作。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、檔案要做到及時上傳下達,並做好歸檔管理工作。
2。參加部門工作會議,兼做好會議記錄,整理工作。負責起草部門工作報告、總結等檔案。
3。協助部門經理處理及接待,談話和氣、熱情、禮貌。
4。負責有關技術資料、檔案的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
5。負責本部門的設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,並將其填入設備檔案書,妥善保管。
6。做好每日的施工單登記,準確配發各班組施工單,做好完工後的'施工單記錄、存檔。
7。負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統設備運行、維修情況日報表,送部門經理審閱。
8。負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放和辦理本部人員的獎罰事項。
9。堅持開展QC小組(全面質量管理)活動,加強酒店競爭意識,不斷進行技術改造、班組人員工作進行監督檢查,以確保設備正常運轉。
10。編制每月辦公用品計畫,做好管理髮放工作及其它用品的發放工作。
工程部管理規章制度 篇22
1、工程部應由專人負責,從工程設計招標開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。
2、未經部門經理許可,不得將檔案和資料借與外單位人員。
3、本部門人員借閱應注意愛護使用,並不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關工程檔案不經允許不得複印。
6、檔案管理人員根據檔案保存期限,經部門經理認可可定期銷毀。
工程部管理規章制度 篇23
為了加強部門管理,營造良好的辦公環境及工作氛圍,提高員工工作效率,對員工應遵守的紀律和必須具備的精神風貌,部門特做如下規定:
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應整齊、乾淨,無污漬、破損;著裝符合規範。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄鬚蓄髮,不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區大聲喧譁,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節、禮貌:
1、無論公司辦公區,或施工現場均須使用規範文明的禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶服務。
2、來電、來訪需部門協助工作的,應及時應對,給與協助。來電、來訪內及時記錄,反饋給部門主管。
3、若上級領導進入辦公場所,應起身站立,以示尊重。
三、辦公環境:
1、上班時間內,不得引領與工作無關人員進入工作場所。
2、上班時間,每日衛生值日人員須提前到達,對部門衛生進行打掃,不得遲到、推諉。
3、上班時間,不得做與工作無關的事情,如:玩遊戲、上網聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區安靜。
4、嚴禁使用辦公電話閒聊,嚴禁撥打收費服務電話。
5、進入辦公區域時,不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、衛生清理工具、檔案資料、檔案等應定置定位擺放,養成良好衛生習慣,辦公桌不得雜亂無章,而應保持乾淨、整潔、有序。
8、愛護公物,節約使用辦公用品。
9、下班時須將各自辦公桌上的用具收拾整齊,工作完畢後應及時關閉電源、電腦照明等設備,下班最後離開辦公室的人員應留心關閉門窗等。
10、施工現場,所有人員必須遵守現場主要負責人的統一調配與安排,所有人員不得擅自離崗、串崗、閒聊。
11、施工現場工具擺放必須安全合理,不得隨意借與他人。
12、部門庫房必須按時清理打掃,所有材料、工具分類擺放,整齊有序。
13、每周對施工所用機具設備進行全面保養,檢修。如果發生故障,及時向部門經理上報,儘快維修。
四、工作紀律:
1、主動專研業務,提高專業技能,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,辦公區域嚴禁抽菸。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設備。
5、未經許可不得將公司及部門檔案、檔案等資料轉借他人。嚴格保守公司及部門機密。
6、團結同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴禁拉幫結派、排斥異己。
7、員工進入辦公區時,不得成群結隊、勾肩搭背。
8、儘量避免營業時間使用大型電動工具、進行大型檢修,所有大型設備維修應安排在晚間非營業時間進行。嚴禁營業時間進行拆除、噪聲及污染嚴重的.作業。
10、嚴格遵守安全法規、規程和制度,不得違章操作。
11、現場工作完成後,應及時清理工具和剩餘材料,對廢舊物資進行回收,確保施作現場整潔、完好後方可離開。
五、監督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規定。
2、部門主管為工程維護部日常管理規範的督導人,負責監督部門全體員工的日常行為規範。部門內部全體員工均有義務維護公司,部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規範進行檢查,員工日常行為規範表現記入個人考核。
4、對違反公司各項管理規定或本部門各項管理規定的員工,部門經理有權依據公司規定對員工進行相應的處罰。
工程部管理規章制度 篇24
電梯管理制度
1、電梯是保證大廈運營的重要設備,必須加強管理。
2、電梯設備的`安裝、大修、更新等必須由勞動局認可的單位進行,取得合格證後方可運行。
3、電梯維修人員、電梯司機必須持證上崗。
4、電梯的保養維護工作必須按生產廠家的有關規定進行。
5、電梯機房要清潔整齊、無雜物,符合安全及消防要求,無關人員禁止進入。
6、電梯系統要保證“安全、舒適、快捷”,有礙安全的故障或隱患必須排除後方可運行。
7、電梯出現故障困人時,應執行《電梯發生故障應急方案》,並及時排除故障,解救被困人員,確保電梯安全運行。
工程部管理規章制度 篇25
1.電氣設備投入運行前,應建立健全用電管理機構,根據電氣設備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設備運行、檢修和維修的專業人員。
2.電氣專業人員,應符合《電氣安全工作規程》關於現場電氣工作人員必須具備的條件。
3.按照《電氣安全工作規程》的規定,結合本單位的'具體情況,建立電氣設備運行、檢修和試驗制度,作好電氣工作人員的安全技術培訓,提高運行管理水平,各級領導應對貫徹執行本規程的情況進行檢查和監督。
4.加強和改善電氣設備的運行管理工作,不斷提高設備完好率,作好無功功率的補償工作,降低電能損耗,實現供電系統的安全、合理、經濟運行。
5.結合季節特點、本單位工作特點及有關要求,組織電氣工作人員對電氣設備進行安全檢查,加強設備缺陷管理,貫徹各項防事故措施。
6.定期匯總,分析運行報表,編制維修工作計畫,應負責建立和完善本單位的電氣運行規章制度及技術管理資料,以及和供電部門主管單位的技術業務聯繫。
7.本單位選用的電氣設備應符合有關國家標準和行業標準要求凡國家公布的淘汰產品不得選用。
8.認真遵守,《中華人民共和國電力法》及相關的行業標準、法規等有關規定。
9.對供電部門安裝在用戶內的計量負控等設備負有監護責任,發現問題應及時報告供電主管部門。
10.在電力系統正常狀況下,供電到用戶的端電壓允許的偏差為:5%
11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負5%。
12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負10%。(市區為正負6%)。
工程部管理規章制度 篇26
工程檔案是工程部運行管理樓宇建築設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理採取紙頁檔案和計算機檔案並行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設定三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程式檔案目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設定應與上一級檔案目錄設定一致。
二、工程檔案管理程式
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設定文秘檔案員;確定檔案目錄;設定檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程式
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄並將各類檔案、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號,並在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經工程部經理批准可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期後應及時銷毀,但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業管理中心存檔。
(6) 保密等級設定和更改
涉及到物業管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如委託管理契約、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工契約書等應設定密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設定目錄選單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
工程部管理規章制度 篇27
1、工程項目部根據工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證複印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他檔案、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便於查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,並及時歸檔。
工程部管理規章制度 篇28
一.工作範圍
1、負責本酒店電力系統、空調系統、冷熱水系統及地面管道、鍋爐蒸汽系統的運行管理工作,設施設備的維護、保養和檢修工作。
2、負責賓館水暖設備、廚房機械、洗滌設備的定期保養和故障檢修。
3、負責賓館製冷設備、冷凍設備、排氣設備定期維護保養和故障檢修。
4、負責賓館、設施、家俱、門鎖的修理工作。
5、負責賓館燈飾、燈具的定期檢查、修理工作。
6、負責賓館動力各系統的設備、線路更新和系統改造。
7、負責賓館工程改造工作。
二.以上責任範圍內設備接《維修單》後,在有配件的情況下不能及時修理而造成事故,由該責任班組填寫《事故報告》,並由辦公會按事故性質和損害程度研究進行處理。
三.以上責任範圍內設備因修理不當,而造成事故,責任由該修理人員負責。
四.對責任區域範圍內的酒店、賓館設施、設備維修時,操作規程及施工質量應符合當地消防、安全要求。
五.工程部所有員工必須嚴格執行設備操作、維護、保養安全操作規程。否則,由此造成事故由當事人負責,酒店不承擔任何責任。
六.禁止無關人員進入機房重地。否則,造成機器人為破壞、物品丟失等事故,則責任由該當值人員負責,並賠償一切損失。
七.機房內各種滅火器材應備齊,確保發生意外時能正常使用。
八.酒店內的各種電器設備,應保證符合電工安全使用規定。
九.嚴禁當值喝酒或酒後上崗、脫崗,若由此引發事故,則後果自行承擔,並賠償損失。
十.維修人員對機械進行維修、保養時,雖按操作規程操作但仍發生了非人為意外造成傷、殘、亡等事故,則視為公務。若因操作不當而引發的事故,一切責任自負。
工程部管理規章制度 篇29
水箱間衛生管理制度
1、為了保證大廈生活飲用水的安全衛生,防止飲用水污染和有害因素對飲用者的危害,特制定本管理制度。
2、本制度涉及範圍包括:地下室水泵房和蓄水池,生活水管井及末端用水設備。
3、凡與飲用水直接接觸的工作人員,每年必須取得衛生醫療機構頒發的健康證,並經過衛生知識培訓後方可上崗。
4、工作人員上崗前必須做好個人衛生;凡與水體有接觸的'設備、工具、用品等都要經過消毒處理後方可使用,防止對飲用水造成污染。
5、用於衛生防護的設備或用品須從市衛生行政部門批准的單位採購。
6、每年應由具有衛生許可證的單位對水箱進行一次全面清洗、消毒,並對水質進行檢驗,水質標準達到飲用水的要求。
7、定期檢修水箱(水箱間)的下列各項設備、設施,並保持良好狀態。
8、定期檢修溢流管、水箱蓋、觀察孔、排氣管、管道過濾器。
9、定期更換消毒器易損件。
10保證各個水泵單流門處於良好狀態。
11、保證水箱間或水泵房地溝、地漏排水通暢。
12、保證水箱間的門鎖完好,鑰匙應由當班人保管。
13、嚴禁在水箱間內進行任何有污染的活動或施工。
14、嚴禁在水箱間內使用或存放能產生污染的材料。
工程部管理規章制度 篇30
一、目的:
通過對維修中心各級崗位職責的制定,讓各級人員明確各自的職責、許可權,確保維修工作的正常運行。
二、適用範圍:
各級維修人員
三、職責:
1、工程維修部部門職責
1) 認真貫徹執行國家和地方有關工程、設備管理的法規和政策,執行公司的有關規章制度,確保房屋、設施、設備處於安全、良好的運行狀態。
2)負責對公司所轄房屋設施、設備進行維修保養。
3)制訂公司各管理處大型設備、設施的中修、大修計畫,並組織實施。
4)熟悉公司各管理處的通訊、自控、智慧型化、電梯、發電機、供配電、給排水、通風、空調、建築結構(含房屋裝修)等方面的設備、設施安裝及運行情況,為各管理處設備管理工作提供有力的技術支持,並負責大型設備、設施的更新改造工作。
5)對各管理處水、電、汽等能耗進行檢查、監督,有效節約能耗。
6)組織搶修公司各管理處重大設備、設施的突發故障,使之儘快恢復正常運行,並為事後故障原因、總結經驗教訓提供技術意見。
7)負責工程施工契約、預算編制、審核,為公司領導決策提供可靠依據。
8)負責與水、電、燃氣、電話、電視等單位保持良好的協作關係,協助各管理處進行相關業務的聯繫及經濟運行方案的制訂,降低管理成本。
9)監督各管理處房屋二次裝修工程的審核;監督公司分包工程的施工監理及工程驗收。
10)配合相關部門做好新接物業的接管驗收。
11)負責組織對公司所轄物業各種工程技術資料、設備說明書、維修保養記錄的 收集、整理、存檔、建立基礎設施與設備台帳;
12)監督公司設施、設備維修材料及備品備件的採購、貯存、發放的管理工作;
13)協助公司綜合部進行工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓工作,提高工 程人員的業務素質。
14)完成公司安排的其他各項任務。
2、工程維修部經理崗位職責
1)貫徹執行公司總經理的指示,直接對總經理負責。
2)就本部門以及公司的技術力量配置、技術管理組織結構提出方案或建議,挑選和配備公司各個技術崗位人員,培養、鞏固技術骨幹隊伍,切實保障動力設備的安全運行以及房屋各方面設施的正常使用。盡最大的努力,以最低的費用開支保持公司各物業高格調水準。
3)負責制定本部門人員崗位職責,考評員工的工作業績並據實提出獎罰意見。
4)根據公司的經營管理目標和任務統籌本部門的工作安排,制定工作計畫,組織技術力量解決工程技術問題、技術管理問題,建立技術管理制度,就重大技術事項向公司領導提出決策建議。
5)負責本部員工的職業道德教育和安全教育,帶領本部全體員工努力完成各項任務,保持本部的上進風貌,提高本部的服務意識、管理效能和戰鬥力。
6)負責本部不合格服務的處理及糾正、預防措施的實施和跟蹤。
7)對本部的開支情況和經濟指標負責。
8)對本部的整體服務質量和安全生產負責。
9)協調本部內部以及與兄弟部門之間的工作關係。
10)兼任受聘的專業技術職責,負責本專業的技術決策。
3、土木工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區域內的房屋建築、市政道路圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負責審批涉及建築結構的'房屋裝修方案,防止出現違章改建及裝修,並對違章提出處理意見。
4)負責對公司在管房屋的結構安全進行鑑定,對一般損壞房屋提出修繕方案並報批施行,如果自行鑑定為危房則必須報房屋安全主管部門再次進行鑑定,並根據房屋安全主管部門的意見組織進行整改。
5)制定房屋大中修計畫,報經批准後組織實施。
6)負責各土木工程小修的技術指導。
7)負責制定和完善公司內部與房屋安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
9)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
11)負責相關專業對外的業務聯繫,協調與相關主管部門的關係。
12)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
4、給排水工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善房屋、市政給排水圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責給排水設施正常使用的技術監督和指導。
4)制定給排水設施大中修計畫,報經批准後組織實施。
5)負責給排水設施維修保養的技術指導。
6)負責制定和完善公司內部與給排水設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
8)負責指導供水計量、節約用水的技術管理,努力降低供水損耗
9) 負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
11)兼管管道煤氣工程跟蹤、資料完善工作。
12)負責相關專業對外的業務聯繫,協調與相關主管部門的關係。
13)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
14)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
5、電氣工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善公司所需要的電氣圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負責電氣設施正常使用的技術監督和指導。
4)負責電氣設施維修保養的技術指導。
5)制定電氣設施大中修計畫、方案及預算,報經批准後組織實施。
6)負責組織制定和完善公司內部與電氣設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
8)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
9)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
10)負責相關專業對外的業務聯繫,協調與相關主管部門的關係。
11)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
12)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
6、電梯工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區域內電梯圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責電梯正常使用的技術監督和指導。
4)制定電梯大中修計畫,報經批准後施行。
5)負責電梯維修保養、年檢的組織工作和技術指導監督。
6)負責指導電梯經濟運行的技術管理,努力降低損耗,提高設備利用率。
7)負責制定和完善公司內部與電梯、消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
9)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
11)負責相關專業對外的業務聯繫,協調與相關主管部門的關係。
12)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
7、消防工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區域內消防圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責消防系統設備設施正常運行的技術監督和指導。
4)負責消防設備設施的正確使用的指導和培訓。
5)制定消防系統大中修計畫,報經批准後施行。
6)負責消防系統維修保養的組織工作和技術監督。
7)負責指導消防設施經濟運行的技術管理,努力降低損耗,提高設備利用率。
8)負責完善公司內部與消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
9)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
10)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
11)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
12)負責相關專業對外的業務聯繫,協調與相關主管部門的關係。
13)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
14)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
8、空調工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)的本專業圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善空調圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責空調設施正常使用的技術監督和指導。
4)制定空調設施大中修計畫,報經批准後組織實施。
5)負責空調設施維修保養的技術指導。
6)負責空調設施合理使用、經濟運行的技術指導,節約用水用電,努力降低能耗。
7)負責完善公司內部與空調設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
9)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
10) 配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
11) 負責相關專業對外的業務聯繫,協調與相關主管部門的關係。
12)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
13)公司領導及部門經理交辦的其它任務。
9、弱電主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)的本專業圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善弱電系統圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責弱電系統設備設施正常使用的技術監督和指導。
4)制定弱電系統設備設施大中修計畫,報經批准後組織實施。
5)負責各個管理區域內弱電系統(如對講、監控及其它設備的弱電控制部分)的技術維護和管理,按質量要求制定管理辦法和運行維護規範,監督、檢查、指導各個管理區域內運行管理班組對弱電設備、線路的維護保養工作。
6)負責完善公司內部與弱電系統設備設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
8)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
9)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
10)負責公司內電腦網路、設備及辦公軟體的技術維護和管理,保障電腦網路系統的正常、安全運行。
11)負責指導公司內職員對電腦設備的使用,及時指導解決電腦操作運行中出現的問題。
12)負責公司電腦網路系統設備配置的統籌安排工作。
13)負責公司網站及社區寬頻網路建設工作。
14)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
15)負責相關專業對外的業務聯繫,協調與相關主管部門的關係。
16)公司領導及部門經理交辦的其它任務。
10、設備管理員崗位職責
1)對本公司管轄管理區域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規範化管理的具體實施工作。
2)負責建立和完善設備資料檔案,負責設備管理的日常事務。
3)跟蹤國內外設備管理的先進水平,完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度,達到管好、用好、養好設備的目的。
4)對提高設備利用率、降低設備能耗負有統籌、監控和提出改進方案的責任。
5)負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。
6)負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監督、接管的技術工作。
7)協助相關專業主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計畫的制定和組織實施。
8)負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。
9)對設備的正常、安全使用負有督導責任,勤查勤看設備現場,對設備班組的現場工作進行檢查和指導。
10)負責計畫用電、節約用電、安全用電以及節約用水的日常事務。