工程部項目管理制度 篇1
1、設備設施應建立檔案，設立卡片。
2、設備設施應由專人負責保管，定期檢查。
3、對於電器設備，使用前應進行外觀和絕緣檢查。
4、對於金屬工具，長期不用應塗上防鏽油，疏通器每次使用完把水擦乾，以務下次使用。
5、專項工具專用，不能代替使用。
6、公用工具使用時應加以愛護，用完馬上收起。
7、個人工具注意保管，只許工作使用，不得私用，如查出因私用造成損壞應照價賠償。
8、對於易損設備如鑽頭等應節約使用。
9、工具一般情況下不外借，如特殊情況需經主管批准並進行登記，用完須馬上歸還，如有損壞要照價賠償。
10、部辦公用品須按時整理，保持清潔整齊，
工程部項目管理制度 篇2
工程造價管理是施工階段的重要組成部分，是施工企業內部在工程契約的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動，是施工管理的核心。此刻根據我們目前的工程狀況及組織架構狀況，從幾個方面來闡述工程造價有關管理規程。
一、契約管理
從目前看，施工企業契約管理亟待加強，在對強勢的建設單位時，已經有很多對施工方不利的條款，施工方應仔細研究分析，也要靈活對待，力求減少經濟損失。對發現的問題進行論證，找出解決問題的辦法。
1、總包契約在簽約階段：先由預算部牽頭組織項目經理、材料經理，在公司內部進行契約條款的討論，再由項目經理組織預算部、材料經理與建設單位有關人員進行契約條款協商，並把討論主要問題匯報於嚴銀峰總經理(下方簡稱“嚴總”)；如果管理層面經過多次努力仍不能解決的問題，再由嚴總出面與建設單位協商解決。
2、總包契約在實施階段：預算部和項目經理應對契約主要資料有深入的了解及掌握，相互之間應做到良好的溝通；在每個項目開工時，預算部和項目經理、生產經理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項，以做到“防患於末然”。項目經理在生產過程中應貫穿“工程造價”這個主線，也就是生產過程中的“工期、質量、成本、索賠資料”。
3、分包契約，目前仍由項目經理、材料經理實施，但要從形勢上及程式上要規範化管理。
二、工程造價資料管理
工程造價資料，是工程竣工結算的基本條件，也是造價產生的重要依據；施工企業人員務必重視這個工作。在審計結算時，建設單位及審計單位只根據竣工圖及資料來進行審計活動，不會根據實際操作來進行審計，他們要的就是依據甚至是咬文嚼字，否則很難算到。
1、施工方案施工前，要結合施工圖紙及現場實際狀況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規範驗收標準，編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領，是竣工結算的依據之一。現從在施工的幾個項目中總結，編制施工方案需要注意以下幾點：
1.1土方工程；挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數)、填土的具體過程，土質的狀況介紹；
1.2大型機械的使用名稱及數量；
1.3施工平面布置圖，包括塔吊與人貨電梯的布置個數；
1.4二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連線形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連線)；
1.5砼面及加氣砼面刷界面劑一道；施工方案在初稿出來後，需及時交予預算部看，溝通之後再交與監理單位。
2、圖紙會審圖紙會審，在施工企業管理工作中，也應當做重要工作來抓；在施工過程中，施工單位與建設單位談任何要求都很難，而把問題在圖紙會審中給予認可，則相對容易些，施工企業技術人員應抓住機會儘可能提出對自我有利的施工作法，包括結構調整。那裡主要提醒以下幾點：
2.1地下室砼抗滲：是否包括頂板及內牆、是否寫“摻”膨脹劑；
2.2工程預製管樁的砼填芯深度：因圖紙只寫按圖集，而圖集的砼填芯深度是1~2m，這就需要明確具體深度；
2.3二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連線形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連線)；
2.4二結構的設定，包括構造柱、圈樑、過梁、窗台梁、腰梁、止水帶及磚垛＜120mm(300)，在圖紙表達較為完整的狀況下，最好寫執行“江蘇住宅工程質量通病控制標準”dgj32/j16-20__；
2.5挑檐及挑出牆面砼構件模板是否能方便拆除，否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管)；
2.6砼面及加氣砼面：刷界面劑一道；
2.7砼樓地面描述要完整：隨搗隨光、按規定留設分格縫；
2.8內外牆塗料、乳膠漆面，應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道；
2.9成品煙道、成品塑膠滴水線是否有註明；外牆保溫水泥砂漿刮糙層
2.10建築作法是否完善；包括地下室、地上部分的室外、室內地坪、內牆及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚；
3、工程聯繫單、技術核定單在工程生產過程中，由於圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣複雜性、每個工程的特性，必定會產生工程聯繫單、技術核定單；工程聯繫單分為建設方與施工方分別發出的。這些單子也構成結算的主要依據。
3.1技術核定單，相對簡單些，由設計院發出；而工程聯繫單，相對複雜些，要多分析多研究。
3.2由建設方發出的聯繫單，施工方就應及時跟進，是直接按聯繫單實施，還是不便實施，若是不便實施，需及時回復，以免職責在我一方。
3.3由施工方發出的聯繫單，需有專人負責；在聯繫單管理上，務必編號，每次發出的單子，都務必有監理方、建設方人員在簽收本上籤字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回覆時光都很長)。
3.4施工方的聯繫單描述要靈活、要相對完整；描述的原則，一有利於施工生產，二有利於結算；三能夠不擔當過錯。總之，以經營管理為中心，以節約成本為目的。
3.5根據我司目前人員狀況，聯繫單內部流程：項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通並修改→資料員→登記上報監理、建設方，項目經理(資料員)在上報以後，得及時跟進催促(按契約規定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復，施工方應發函或在工程例會上繼續提出(不論哪種形式，要以文字方式表達)，在結算發生糾紛時，使施工方不至於處被動地位，至少有依據爭辯。
3.6聯繫單務必由建設單位項目經理(契約指定人)簽字並加蓋“建設單位公司公章”，方能成立有效。
4、簽證單簽證，也成索賠，是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在契約的基礎上，這就要求項目經理和預算人員對契約基本條款及涵蓋資料有較深入的了解，認真細緻地發現和尋找索賠機會，具體問題具體分析，靈活對待。
4.1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要，工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求，實際上它也和造價緊密相連，由於材料價格的極不穩定，且契約結算條款中一般規定“材料價格取定，按施工期間平均值”，這就要求我們務必認真對待“施工期間”的範圍。
4.2簽證單，需有專人負責，及時發出索賠意向(根據契約里規定時效性)；在簽證單管理上，務必編號，每次發出的單子，都務必有監理方、建設方人員在簽收本上籤字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回覆時光都很長)。
4.3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整；描述的原則有利於結算和能夠較順利的簽下來。
4.4根據我司目前人員狀況，簽證單內部流程：項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通並修改→資料員→登記上報監理、建設方，項目經理(資料員)在上報以後，得及時跟進催促(按契約規定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復，施工方應發函或在工程例會上繼續提出，這在結算發生糾紛時，使施工方不至於處被動地位。
4.5簽證單務必由建設單位項目經理(契約指定人)簽字並加蓋“建設單位公司公章”，方能成立有效。
5、開竣工時光工程務必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成，不包括分包單位是否完成)相關資料；這些資料在報給建設單位時也需經過項目經理、預算部審查後再報與建設單位。
三、工程進度款管理
各項目工程進度款須及時按契約規定報與建設單位
1、由各項目經理具體負責申報工程進度款，同時將申報“工程進度款”複印件給預算部一份；工程進度款的跟進由項目經理(材料經理)負責。
2、若建設單位在超過契約規定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款，施工方應發函或在工程例會上提出。
3、建設單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的複印件)由項目經理交與預算部一份，預算部據此匯總，將來用於結算的糾紛(說明建設單位違約)。
四、成本控制管理
成本控制是整個施工過程中的一個重要資料，它關係到施工項目是否盈利。
在工程總價承包的狀況下，成本越低，盈利越高。成本控制是和質量控制、進度控制一齊同步地進行，成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經理和材料經理共同把握，在人工使用方面應採取合理進行勞動組織，在機械使用方面應充分利用現有機械設備，合理安排機械的進出場時光，合理調度和充分利用，減少設備的閒置。每個項目，應採取獨立成本核算(周轉材料、機械設備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%，節約材料，建立完善的採購和收發料制度十分必要。混凝土、鋼筋、磚砌塊大宗材料，工地實際採購數量應與預算部門計算的預算量相互檢查，保證數量的準確性。
五、預結算管理
隨著建築市場的競爭越來越激烈，施工企業為了占領市場，承包到工程項目，往往以低價中標籤訂契約。然後靠對工程精心施工，降低成本取得必須的經濟效益，而降低成本在很大程度上依靠於施工預算的管理。工程預結算管理始終貫穿於整個建設項目工程全過程，自工程招投標開始，至整個工程竣工結算為止。
預結算工作以預算部為主，項目經理和資料員配合。
1、工程開工時，預算部需帶給每個項目的預算，因我司目前承接的主要是土建及部分安裝，土建部分能夠分為主體結構和其它兩部分，到主體結構封頂階段，土建主體部分預算，再隨實際施工期間調整材料預算價格(注意工期不能拖久，否則無好處)。這樣一方面利於項目成本的控制，另一方面有利於將來結算的預期控制及資金的計畫安排。
2、施工過程中，預算人員務必與施工技術人員、材料機器人員密切結合，互相了解，出現的問題能夠隨時與項目經理、材料經理溝通，及時改正、準備有利於施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程式，實施索賠並跟進。
3、竣工結算時工程造價是工程造價控制的最後一關，結算質量的好壞，將直接影響工程的利益。
3.1收集整理編制完整的竣工結算資料，是做好竣工結算工作的基礎。任何一個項目，在編制結算時都要以相關資料為依據，工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據，工程的工期、成品質量、材料價格、費用的結算方式等要以工程承包契約、相關協定、補充協定為依據。
3.2繪製竣工圖，必須不能遺漏，要全面完整；所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯繫單、簽證單要完整且務必要有建設單位簽字蓋章。主體結構的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計畫表均需交與預算部。
3.3預算人員根據完整的`資料進行結算工作，發現問題及時與有關人員溝通，最終結算稿時上報嚴總，必要部分與項目經理、材料經理溝通；同時與預算做比較分析，以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
六、其它管理
1、安裝工程的管理安裝工程結算主要取決於材料價格；我方現承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程，建設單位都要求施工方報材料品牌，但施工方一旦報材料品牌並經過核價，在價格方面利潤就微乎其微，所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。安裝材料的原則：靈活處理，若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價，就適當報些材料(權重較小的材料)，若建設單位抓的不緊，就拖延；另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配，取較好的品牌做進資料里，結算時由預算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應完整保存，尤其是即將開工的“豪門府邸”，須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存並交與預算部。
3、工作的移交項目經理、預算員、生產經理、技術員、資料員在離開本公司時，工作應按規定移交，移交完畢後再轉至財務部結算工資。
工程部項目管理制度 篇3
建立設備檔案是為了更好地了解設備,掌握設備的技術性能,提高維修和管理水平,達到管理好、用好設備,設備檔案應收以下檔案資料:
1、酒店各種大型動力設備、電力設備、機械設備、關鍵性設備、技術性較複雜的設備檔案資料,具體內容是:
(1)設備的名稱、型號、編號。
(2)設備的'製造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。
(3)設備的借應商、設備價格。
(4)設備原始技術數據和運行技術數據,維修保養要求等
2、設備的定期維護保養記錄,它包括:
(1)設備維修部位、更換的零部件。
(2)維修保養後設備的運行與技術狀況。
(3)設備維修保養的日期及維修者
3、設備在使用過程中發生的故障,故障前的先兆和現象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。
4、設備技術檔案其它管理資料:
(1)酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。
(2)設備的規範、標準、各項制度。
(3)設備新技術信息及資料。
(4)職工技術考核標準及燃料。
5、設備事故分析檔案資料:
設備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營業,在對設備事故三不放過的同時(原因沒查清不放過,肇事者和員工沒受到教育不放過,沒有防範措施不放過)還必須建立設備事故檔案資料,主要資料為:
(1)發生經過及損壞情況:
a、事故報告人、設備事故當事人。
b、事故性質與類別、設備停機時間、設備損壞程度。
(2)設備事故原因分析:
a、設備操作是否違反操作規則、有無擅離職守。
b、設備是否未近期檢修,有無忽視安全措施,檢修質量是否有問題。
c、設備是否先天不足。
(3)防止設備事故措施及處理意見。