工程部檔案管理制度 篇1
建立設備檔案是為了更好地了解設備,掌握設備的技術性能,提高維修和管理水平,達到管理好、用好設備,設備檔案應收以下檔案資料:
1、酒店各種大型動力設備、電力設備、機械設備、關鍵性設備、技術性較複雜的設備檔案資料,具體內容是:
(1)設備的名稱、型號、編號。
(2)設備的'製造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。
(3)設備的借應商、設備價格。
(4)設備原始技術數據和運行技術數據,維修保養要求等
2、設備的定期維護保養記錄,它包括:
(1)設備維修部位、更換的零部件。
(2)維修保養後設備的運行與技術狀況。
(3)設備維修保養的日期及維修者
3、設備在使用過程中發生的故障,故障前的先兆和現象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。
4、設備技術檔案其它管理資料:
(1)酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。
(2)設備的規範、標準、各項制度。
(3)設備新技術信息及資料。
(4)職工技術考核標準及燃料。
5、設備事故分析檔案資料:
設備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營業,在對設備事故三不放過的同時(原因沒查清不放過,肇事者和員工沒受到教育不放過,沒有防範措施不放過)還必須建立設備事故檔案資料,主要資料為:
(1)發生經過及損壞情況:
a、事故報告人、設備事故當事人。
b、事故性質與類別、設備停機時間、設備損壞程度。
(2)設備事故原因分析:
a、設備操作是否違反操作規則、有無擅離職守。
b、設備是否未近期檢修,有無忽視安全措施,檢修質量是否有問題。
c、設備是否先天不足。
(3)防止設備事故措施及處理意見。
工程部檔案管理制度 篇2
1、工程項目部根據工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證複印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他檔案、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便於查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,並及時歸檔。
工程部檔案管理制度 篇3
1、工程部應由專人負責，從工程設計招標開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。
2、未經部門經理許可，不得將檔案和資料借與外單位人員。
3、本部門人員借閱應注意愛護使用，並不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關工程檔案不經允許不得複印。
6、檔案管理人員根據檔案保存期限，經部門經理認可可定期銷毀。
工程部檔案管理制度 篇4
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統:土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備台帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案並貼上標籤。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標籤一致。
4、外單位交來圖紙由各系統工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則聯繫交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養的重要依據,應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經理、主管及技術人員組成鑑定小組研究後決定。
6、借閱檔案需經相應系統的主管(工程師)以上人員批准,確定歸還日期,需續借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記台帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理並分類歸檔、保存。
工程部檔案管理制度 篇5
工程檔案是工程部運行管理樓宇建築設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理採取紙頁檔案和計算機檔案並行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設定三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程式檔案目錄，第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設定應與上一級檔案目錄設定一致。
二、工程檔案管理程式
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設定文秘檔案員;確定檔案目錄;設定檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程式
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄並將各類檔案、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，並在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經工程部經理批准可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理，過程性工作檔案到期後應及時銷毀，但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業管理中心存檔。
(6) 保密等級設定和更改
涉及到物業管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案，如委託管理契約、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工契約書等應設定密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設定目錄選單，將檔案或目錄及時錄入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。
工程部檔案管理制度 篇6
一、工程部概述
（一）、部門：工程部
（二）、內容
1、要求：五星級標準；
2、負責：酒店運營提供良好的設施設備，以保證酒店能夠為客人提供良好的居住、工作與生活的環境；
3、人員：最佳化、精幹的高素質隊伍；
4、人員編制：經理（1名）、文員（1名）、主管（4名）、強電領班（2名）、綜合弱電領班（1名）、綜合機修（5名）、空調工（3名）、電工（4名）；
5、具體職能：負責酒店的電氣設備、機械設備、動力設備的日常維修、維護和保養；負責酒店的主體建築、裝潢等設施的日常維修、維護和保養；負責酒店部分建築與裝潢工程的更新與改造；負責酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節能的管理與統計；負責維護、安裝、調試宴會所需音響設備和會議DJ工作；負責維護酒店的通訊設施；負責環境保護、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領取制
工作項目：維修材料及維修工具領用制度，執行操作：工程部文員
監督執行：工程部經理、主管
程式審核：工程部經理
目的：保證酒店財產的高效、安全使用
程式：工具倉庫是工程部的一個重要組成部份，工具倉庫管理的好壞直接關係到維修的及時性和質量，為了加強對工程部工具倉庫的規範管理，特制定工程部工具倉庫管理制度：
（一）、借用工具
1、員工借用公用工具時，均要由倉庫管理人員進行登記，借用者簽名；
2、公用工具均由倉庫管理人員進行發放，嚴禁私自拿公用工具，否則扣責任人20元；
3、借用者下班前要交還所借工具，如不能及時交還應辦理繼藉手續，否則扣借用者10元；
4、借用後，公用工具出現丟失和損壞的情況（因公除外），責任人應照價賠償；
5、嚴禁將公用工具帶出酒店乾私活，否則扣責任人50元；
6、借用者歸還公用工具時，必須由倉庫管理人員簽收。
（二）、倉庫管理人員職責
1、借用工具時，要進行登記，詳細記錄借用工具的名稱、數量、借用時間、並由借用人簽名；
2、每班作好交接班記錄，要求記錄詳細、清晰；
3、發現丟失或損壞公用工具的情況，應及時報告；
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理，未經允許嚴禁借出；
5、公用工具歸還時，倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞，
在確保工具完好的情況下，方能簽收；
6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現丟失或損壞的情況，倉庫管理員照價賠償；
7、每月28日對工程部工具倉庫進行盤點，並做盤點表上報工程部經理。
三、工程部機房制度
工作項目：工程部機房制度
執行操作：工程部相關責任人
監督執行：工程部經理、主管
程式審核：工程部經理
目的：保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行
標準：工程部制度
程式：
1、由工程部經理確立酒店各個機房負責人，做到專人專管；
2、責任人安排人員定時巡查、清潔；
3、依照設備、設施保養程式定期對所負責設備進行保養和安全檢查；
3、禁止無關人員未經同意進入機房；
4、機房禁止堆放雜物；
5、按照程式對機房的設備、設施巡查並記錄。
四、工作間清理制度
工作項目：工程部工作間清理制度
執行操作：工程部相關責任人
監督執行：工程部經理、主管
程式審核：工程部經理
目的：保證工程部工作間的衛生符合酒店衛生標準
程式：
1、鍋爐清潔衛生工作是文明生產的重要內容，由全班人員共同搞好；
2、清潔工作是交班的內容之一，要求做到鍋爐房清潔，用具、工具堆放整齊；
3、當班人員接班後，打掃操作室衛生，保持控制櫃錶盤乾淨清晰，汽包水位表、壓力表清晰可見；
4、對輔機設備、水泵、閥門、軸承座、電動機、變壓器等設備經常揩擦清潔，杜絕“跑、冒、滴、漏”現象；
5、保持爐前清潔衛生，並做好設備周圍的環境衛生，保持地面清潔，無積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項目：配電房禁止制度
執行操作：工程部強電組
監督執行：工程部強電領班
程式審核：工程部經理
目的：保證酒店電力設施的安全運行，標準：工程部管理制度程式：
1、配電房嚴禁堆放雜物；
2、嚴禁關閉散熱換氣風機；
3、溫度不允許超過40℃；
4、嚴禁無關人員進入配電區域；
5、嚴禁不按規定時間巡查配電設備；
6、嚴禁不按規定程式操作變配電設備；
7、嚴禁無證人員操作變配電設備；
8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過規定；
9、當變配電設備發生故障時，嚴禁尋找藉口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項目：工程部制度
執行操作：工程部員工
監督執行：工程部主管、領班
程式審核：工程部經理
目的：保證酒店的正常運營
標準：工程部管理制度
程式：
1、當班人員必須堅守崗位，不得擅離崗位和酒店；
2、嚴格執行巡查制度，定時巡視水池、油池、鍋爐並作好記錄，每兩小時巡查配電及冷氣設備並作好運行記錄；
3、密切注意設備運行情況，做好有關樓層的抽油工作，如發現有異常情況時，應及時處理及匯報；
工程部檔案管理制度 篇7
1設備維修程式
1.1設備需要維修，使用部門如實填報報修單，部門負責人簽字後送工程部。
1.2急需維修時，使用部門也可直接電話通知工程部。
1.3工程部接報修單或電話後應在5分鐘內及時派工，維修人員到達現場後，憑報修單進行維修。特殊狀況可先維修，然後補報修單。
1.4修復後使用部門應在報修單上籤字認可。
1.5無法修復時，維修工應將無法修復的原因寫在報修單上，簽字並送工程部負責人手中
1.6工程部負責人根據狀況，屬零配件問題的，可按程式填報申報表；屬技術原因無法修復的，在2-4小時內報主管總經理。
1.7關於維修時現場維修應注意的禮儀，按《維修服務規範》執行。
2公共部位巡查檢修
對於幾個部門共同使用且較難界定由誰負責的公共部位設施設備，工程部派人進行巡查檢修。每周一次，做好記錄，一般故障由巡查員現場修復，重大故障由巡查員匯報當班負責人後安排檢修。
3客房巡查檢修
可將客房易損項目製成表格，由工程部派人每周一次協助客房部巡查檢修，對較大故障或需要更換配件的日常維修項目仍由客房部填寫報修單
4大型成套設備的計畫檢修
設備的計畫檢修是保證設備運行的主要手段，但在安排設備的檢修時應注意到酒店的設備運行特點，儘量減少對客人的影響和帶來的不便。
根據檢修的要求可分為以下二級保養：
4.1一級保養
4.1.1設備一級保養的目的
4.1.1.1使操作者逐步熟悉設備的結構和性能
4.1.1.2減少設備的磨損，延長使用壽命
4.1.1.3消除設備的事故隱患，排除一般故障，使設備處於正常技術狀況
4.1.1.4使設備到達整潔，清潔，潤滑，安全的要求
4.1.2一級保養的主要資料
4.1.2.1保養前要做好日常的保養資料，進行部分零件的拆卸清洗
4.1.2.12對設備的部分配合間隙進行調整
4.1.2.13除去設備表面的油污，污垢
4.1.2.14檢查調整潤滑油路，持續暢通不漏
4.1.2.15清掃電器箱，電動機，電器裝置，安全護罩等，使其整潔固定
4.1.2.16清洗附屬檔案冷卻裝置
4.2二級保養
4.2.1設備二級保養的目的
4.2.1.1使操作者進一步熟悉設備的結構和性能
4.2.1.2延長設備大修期和使用年限
4.2.1.3使設備到達完好標準，提高及持續設備完好率
4.2.2二級保養的主要資料
4.2.2.1根據設備使用狀況進行部分解體檢查或清洗
4.2.2.2對各傳動箱，液壓箱，冷卻箱清洗換油
4.2.2.3修復或更換易損件
4.2.2.4檢查電器箱，修整線路，清潔電動機
4.2.2.5檢修，調整精度，校正水平
5機房管理
5.1空調機房，配電房的操作人員須持勞動部門頒發的操作證
5.2加強各機房的管理，建立嚴格的崗位職責制和設備操作規程
5.3操作人員對設備運行狀況進行詳細記錄並執行嚴格的交接班制度
交接班制度
1各班組交接班人員務必嚴格執行交接班制度
2各班組接班人員到達崗位時，應做好以下接班工作：
2.1查看上一班記錄，聽取上一班值班人員對運行狀況的介紹
2.2檢查儀表，清點公用工具，並在交接班本上籤字
2.3檢查設備運轉狀況
3下列狀況不得交接班：
3.1上一班運行狀況未交待清楚
3.2上一班未認真填寫設備運轉狀況記錄
3.3接班人數未到達需要人數的最低限度
3.4當班班長未到或未經部門經理同意指定適宜的代班人時
3.5接班人員有醉酒現象或其他神態不清而未找到頂班人時
3.6設備故障影響運行或影響營業而急需人員搶修時
維修服務規範
1接聽報修電話或報修單時應禮貌用語，並仔細聽取和記錄維修地點及資料等狀況
2維修人員應在最短時間內趕到現場；如客房已經出租，應由客房服務員陪同，在徵得客人同意或不打擾客人的狀況下迅速搶修，維修完成後維修人員和服務員共同檢查驗收簽字，並向客人致歉
3如遇社設備損壞較嚴重，應向客人解釋，並告知服務員，由服務員徵得客人同意後為客人換一新房。
4如客人掛出“請勿打擾”的警告牌，而在當班時間內無法維修時應在交接班記錄本上註明，並叮囑服務員當客人同意維修後及時通知再次維修。
5未出租的客房如需停電停水維修或一時無法修復應立即通知服務員暫停此房出租
6餐飲部的包房或大廳需要維修時，原則上避開早中晚營業高峰，在無人用餐的狀況下進行維修，特殊狀況應徵得客人同意後迅速搶修，修復後立即通知服務人員做好清理善後工作，並向客人致歉。
7認真執行酒店制定的其它相關規範。
工程部檔案管理制度 篇8
（一）工作制度：
1、上班時間不得睡崗。
2、上班時間不得看與本業務無關的書藉。
3、上班期間不準洗澡。
4、上班期間嚴禁乾私活。
5、不準在設備樓內大聲喧譁、唱歌、吹口哨等。
6、下班後不要無故在酒店內逗留、閒逛。
7、不準遲到、早退。
8、不準在設備樓內吃零食。
9、除特殊狀況不得穿越大堂。
10、上班務必提前到崗，工裝穿戴整齊，不得穿便服。
11、要用心參加工程部、酒店組織的各種活動。
12、嚴格遵守《員工手冊》規定的各項制度。
（二）工程部人員崗位職責：
1、弱電組人員崗位職責：負責電話線路、電視線路、網線架設、電話、電視及小電器維修、夜總會燈光維護，會議期間舞檯燈光音響、錄音與後台消防、會議室的橫幅懸掛、小便感應器維修、維護，電子門鎖維修維護等工作。
2、運行組人員崗位職責：負責設備機房、空調、熱水、供暖、水處理、消防泵房、配電室、發電機房、高壓室的運行記錄和巡檢線路工作，及各路空調維修保養工作。
3、綜合維修人員崗位職責：負責各水路的日常維修、維護，下水道的疏通和電路整改及安裝。具體包括：
（1）四台電梯，每月3次的維修、保養
（2）24個配電室的維修保養工作
（3）各管道維修（給排水）
（4）5個廚房的設備和爐灶保養維修
（5）各部門申請的安裝工作
（6）檢查主管道、排污道的暢通工作
（7）水、氣、煤氣表每一天的抄報
（8）酒店內的突發事件
4、木工組人員崗位職責：負責客房、宿舍、會議中心及其他區域的門、桌、凳維修保護工作。
5、文員崗位職責：負責每日的水、電、蒸汽、煤氣各能耗報表抄送、倉庫管理、各部門維修單的整理、分類，所用物資價格的統計，每月中旬及月終的水、電、煤氣、蒸汽各能耗的.統計工作。
（三）工單維修制度：
1、工單有兩聯，留下綠聯放在接收欄內，並寫上持工單人的姓名、開始時間，拿著白聯去維修。工作完成、部門簽字後，拿出綠聯，並註明結束時間，在白聯上註明所用材料，並放在完成欄內。
2、對那些無法乾的工作註明原因，由主管簽字後，放在推遲欄內，確實無材料而推遲的要立即報領導，主管對推遲工單要做到心中有數，一天一清查，一周一盤點。（主管要準備一個本子記錄好）
3、臨下班前，員工所完成的工單，主管要加以匯總，交於文員處。
4、員工對自己所乾的工作要認真寫在工單統計本上，註明工作資料、姓名、及完成狀況。
5、箱內工單子擺放整齊。
（四）維修制度：
1、B班人員要隨時把握天氣的變化，適時高速燈的開、並時間，包括外圍草坪燈、射燈、十一區走廊壁燈、車棚燈及霓虹燈。
2、維修人員外出維修時要與主管打招呼，或在記錄本上註明工作去向，個性是中班夜班維修人員，外出維修時要隨時與運行值班人員取得聯繫。
3、工作完成後要及時回到設備樓待命，不得在外閒逛、逗留。
4、維修人員對工單要認真完成，要注意維修質量，當日的工作除特殊狀況外，務必當日完成，不能完成的要及時反饋，不可瞞而不報。
5、對於主管安排的合理工作，員工務必服從，不能怠工，不能敷衍了事。
6、白班運行維修人員抄表要及時，並做到準確無誤，把表數上報至文員處。
7、把卸下的有用舊件放好，不得隨便亂扔。
8、工作完成後要注意清掃現場，做好收尾工作。
9、從倉庫借用的公共工具要認真登記，使用完後要及時送回倉庫並擺放整齊。
10、工作要用心主動，不要對工作視而不見
11、接聽到緊急報修電話時，要在短時間內到達現場，不得拖拖拉拉，互相推諉，能誰修的立即誰修，暫不能維修的向使用部門解釋清楚。
12、維修途中步速要快，不要慢騰騰的。
13、作為主管、領班對每一天的上班人員務必做到心中有數，對員工的工作去向務必了如指掌。
14、幹活不要聚堆，一人能完成的工作不要兩人去乾。
15、各部門送到設備樓維修的設備，維修完後要及時通知使用部門來領。
16、維修人員維修時要注意持續周邊環境清潔，不要弄髒天花板等。
17、中班、夜班維修運行人員要輪流吃飯、不得空崗。
18、運行維修人員的交接班要清楚，字跡要工整，對於交班完不成的工作除口頭傳達外，要在記錄本上作好記錄，並註明原因。
（五）運行制度：
1、運行人員要明確自己的職責，運行中遇到自己不能解決或沒有把握的問題不要瞞而不報。
2、運行人員要有職責心，不要為了抄表而抄表，要隨時注意設備的運行狀況，發現問題及時解決，及時匯報。
3、運行值班人員除了正常出檢外，還要接收電話（個性是中班），把狀況及時反映給維修人員。
4、運行人員記錄表數要做到準確無誤，不允許偽造數字。
5、運行人員注意班次的交接，對需要傳達的資料和需要注意的問題記錄在運行記錄本上，接班人員接班時要注意看運行記錄本。
6、運行記錄本要記錄清楚，字跡要工整，不得隨便亂塗、亂寫、亂撕。記錄本要擺放整齊，持續桌面清潔，運行記錄表要整齊地掛在牆上，不得亂放。
7、運行人員要注意物品的'交接，哪個班次丟失，哪個班次負責。
8、運行記錄錶快用完時要及時領取，月底把一個月的記錄表經主管簽字後上交至文員處。
9、運行人員吃飯時要有人替崗，不得擅自離崗。
（六）衛生制度：
1、不準在設備樓內隨地吐痰。
2、不準在設備樓內吸菸。
3、劃分職責區，確定職責人，對所劃分區不定期打掃，確保清潔。
4、值班室及上下樓走廊、樓梯等公共區域的衛生，夜班人員一天一打掃，並注意持續。
5、垃圾的清理：垃圾一天一清理，由夜班人員將垃圾帶到垃圾房。
6、每周五清掃酒店安排的衛生區。
7、在設備樓內幹完活後要注意清掃現場。
（七）巡檢制度：
1、中班維修運行人員加強對公共區域燈光的巡檢，發現壞的及時更換。範圍包括大堂、餐飲部走廊燈光及草坪燈、射燈。
2、夜班維修運行人員巡檢十一區走廊壁燈及五、六區走廊壁燈，發現壞的及時更換。
3、維修運行人員加強對魚池的巡檢，並注意作好巡檢記錄。
工程部檔案管理制度 篇9
一.目的
為嚴肅公司勞動紀律,確保公司接管項目的設備正常運轉,使本班工作中出現的問題,在下一班得以正確了解並能很好解決。現制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.範圍
適用於公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責
1.接班人員應提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設備。當班人員應把今天本班設備運行情況,以書面形式進行記錄(值班運行日誌、值班記錄表、進出人員登記),向接班人員做詳細的交代,不得遺漏;接班人員應當認真聽講,細緻了解,當面詢問,在確定沒有問題的情況下,交接班雙方方可簽字確認,進行交班。一旦簽字確認,上班的設備及問題自行轉交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時,應對本崗的使用工具及設施核對驗收,發現問題及時提出,做好書面記錄,如出現有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應制度辦理;
(3)交場地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運行日誌、值班記錄表、進出人員登記);
(5)交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日誌的記錄,核對設備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹;
(3)核對機房鑰匙,並在交接班記錄表上籤字;
(4)如發現未按交接班要求交班,接班人有權拒絕接班,並報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領班或代班未到崗,未經主管同意指定合適的代班人時;
(4)接班人數過少,未達到運行值班人數的`最低限度時;
(5)接班人員有醉酒現象或有急病未找到頂班人時;
以上情況交班人員應主動詢問接班人未到原因,並向本部門主管報告、徵求解決方法;
(6)因設備故障而不能正常運行,或影響客戶和業主辦公和生活時,交班人員必須在完成任務或在本部領導的合理安排工作後,方可離開崗,此時接班人員更應主動提前到崗,協助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內容,不得將本班的工作內容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認真落實、嚴格執行。以完善公司的規章制度,從而有效的保證公司各項目設備設施的良好運行,使公司品質管理更上一層樓。
工程部檔案管理制度 篇10
1。負責工程維修派工值班，處理值班時發生的有關技術設備維修事務，安排各種維修工作的具體落實，及時派出維修人員完成各部門請修任務。
2。掌握酒店各系統設備運行狀況，定時巡視主要部位及主要設備工作情況，發現異常或故障，立即作出正確判斷，採取有效措施及時解決。
3。作好值班記錄，審閱各班組設備運行報表，完成請修單的登記、編號、分配和維修完成後的記錄工作，掌握每天維修工作進程，保證酒店各部門維修需要。
4。解答值班中員工遇到的'技術諮詢，指導日常維修工作。重要問題及時報告工程部經理和運行副經理，提出建議或解決措施。
工程部檔案管理制度 篇11
為了加強員工管理與規範員工行為，工程部特制定以下規章制度，期望能嚴格遵守。
1、上班期間不允許看與工作無關的報紙、雜誌等刊物。
2、上班期間務必穿工服。
3、所有機房，除了值班人員，其他外人不得入內。
4、外出維修，務必鎖門。
5、所有機房，床單、被褥每周清洗一次。
6、所有機房內除了工作服和毛巾外不允許有其他任何物品，如有其他物品，找不到主人，扔掉。
7、電工值班時，每一天9：00—11：00檢查酒店內部（除大堂天花）所有燈泡；每晚檢查大堂天花、外圍膠管燈和霓虹燈，如發現不亮，電話聯繫維修單位；每晚檢查所有外圍燈，如發現不亮註明第二天維修。
8、客人有緊急事情時，不用下維修單，務必儘快維修。
9、長白班下班後，主管外出維修通知總機人員其所去方向，員工外出維修通知主管其所去方向。
以上規章制度，違者過失單一張。
工程部檔案管理制度 篇12
物業園區工程部設備管理模式
1、工程部內按設備系統類別劃分區域，對整場進行物質備案。並將工作相應崗位合併為兩個班組。班組內人員由領班按任務所需和個人專業特長分配不同崗位，但可以根據排班和實際任務的需要，調整到本班組的其他崗位，滿足以精簡經濟的人力保持設備良好運行和維護的需要。
2、各崗位當班人員按職責範圍和崗位職責負責所屬設備的運行和維修保養，嚴格遵守設備安全操作規程，按制訂的運作程式規範的完成工作任務。
3、設備維修作為工程部設備管理的主要內容，將按日常報修、日常巡查檢修、預防性維修和翻新改造四個功能塊來進行，具體說明如下：
一維修功能
所有設備設施維護、保養和檢修以四個功能塊來完成：
（1）預防性維修：所有設備設施均制訂維護保養和檢修計畫，按既定時間、項目和流程實施預防性的檢修。
（2）日常報修處理：設備設施的使用部門在日常使用過程中發現的故障以報修單的形式通知工程部採取維修措施。
（3）巡查檢修：工程部各班組值班人員在當班時段至少對責任範圍內的設備設施進行一次巡查，發現故障和異常及時處理。
（4）增改翻新：根據設備設施的具體情況和實際需要，對已有的設備設施進行增加、改進性能和翻新處理，使設備設施重新恢復使用價值，得到良好的利用。
二維修結構
（1）經理負責根據園區設施規模製訂維修程式和維修計畫。
（2）以各專業班組為單位，按既定的責任範圍，分別負責所屬區域或設備設施的維護、保養和檢修。
（3）重要設備設施和綜合專業性設備設施由經理負責組織相關班組共同進行維護、保養和檢修。
三維修控制
（1）經理負責監督各班組按既定的`程式和計畫實施，控制維修成本、效率和質量。各班組按程式和計畫在領班的組織和帶領下，實施並完成設備維護、保養和檢修。
（2）日常報修處理由報修部門負責驗收設備修復質量並簽收《工程報修單》。
《工程報修單》共三聯由報修部門驗收簽字後一份報修部門留存、一份工程部備查、一份由工程部每月匯總轉交財務核算材料成本。
（3）預防性維修項目由維修人填寫《維修記錄》，使用或保管部門進行驗收簽字；如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
（4）工程部日常巡查中的檢修由檢修人填寫《巡查檢修記錄》，並由使用或保管部門驗收簽字；如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
四技術與安全運行保障模式
（1）成立以主管為組長、各班領班為副組長、各崗位骨幹為成員的工程部技術與安全運行保障小組，集中工程部優勢力量及時迅速的解決工程部運作中的各種技術難題、加強和保證安全運行。
（2）技術與安全小組各成員在日常工作中同步負責所在班組或崗位的技術與安全保障。密切注意所屬責任範圍的設備設施及人身財產運行安全。
（3）領班負責制定本班技術與安全運行保障計畫，組織本班技術培訓和安全檢查；主管負責制定本部門技術與安全運行保障計畫，組織全部門的技術和安全檢查。班組和全部門按計畫時間和項目進行技術培訓和定期的安全檢查、評估，對發現和存在的隱患及時處理，確保工程部安全運行。
（4）工程部日常運作中各崗位出現的技術疑難問題當班人員不能解決時，主管及時組織技安小組成員共同想辦法處理。確認部內無力解決的，由主管及時向上反映，並儘快聯繫專業公司或廠家支持，確保公司正常經營。
（5）實行安全操作一票否決制。各崗位人員嚴格遵守操作規程和安全制度，對工作認真負責，杜絕事故發生。在部門或公司組織的安全檢查中不能達標的班組和崗位，本月各項獎勵一律取消。凡發生安全責任事故的，情節嚴重的直接責任人立即調離工程部。
五、程部財務管理模式
1、主管對本部門的財務管理負有直接責任。
2、工程部所有物品申購領用均需主管審核簽字，嚴格控制備件庫存成本和非營業所需物品領用。
3、工程部工具和常用備件由各班組直接從公司倉庫領用，並負責保管。不另設保管員。
4、每月財務盤存日，先以班組為單位由領班負責進行物品清點，並與倉庫核對後，報表交主管匯總。主管5、負責將本月所有財務報表匯總交財務部。不另設財務或統計員。
6、其他嚴格按園區財務制度和程式處理。
工程部檔案管理制度 篇13
1。工程部經理不在時，工程部副經理履行部門經理的一切職責。
2。負責協調部門經理的工作，按制度要求對本部本班組長進行工作考勤、績。根據部門經理的意見進行工作調配，傳達部門經理的工作指令。
3。負責制定下屬主管、領班工作班次表，制定工作計畫及進程表。
4。每天要巡視檢查下屬人員完成日間工作情況，包括工作量及其定額的情況。
5。負責制定每天工作分配及任務下達項目單，人員分配及要完成的具體工作。
6。確保每件設施設備能夠正常發揮其功能作用，同時維修措施能夠使設備達到原廠家、公司的標準。
7。協助督促外聘人員的工作進度及應該達到的質量標準。
8。確保酒店工程管道各種濾網能夠按時更換。
9。審批、檢查各部件原材料所需的標準規格，以便保證各項工作的及時完成。
10。匯總有關工程和設備管理的各方信息，及時協調各班組之間的關係，必要時可以協調配合不同班組間的關係，必要時可以協調配合各班組之間的技術力量，集中解決重要的工作或設備問題。
11。建立設備管理信息檔案，及時檢查各種設備運行的`報表數據，定期整理上報。
12。建立崗位的考勤考績記錄和檔案，及時掌握各技術崗位的完成工作量情況和工作質量情況，按規定製度要求提出對各崗位的獎罰方案交部門經理審批。
13。建立住客投訴意見檔案，代表部門經理處理一般性意見，重大問題應報部門經理處理。
14。根據部門工作會議決議負責做好檢查落實和協調工作。
15。負責根據能源物耗和費用開支，統計數據做出分析報告，提出節能節支建議，報部門經理批准實施。
16。檢查、建議有關工程部位或客房任何設備維修及更換。
17。成工程部經理交辦的其它工作。
工程部檔案管理制度 篇14
供水管理制度
1、通過對冷熱水供應系統、設備的巡視,及時發現、處理所存在問題,以保證系統的正常運行,並使系統處於良好的運行狀態。
2、巡視人應按照規程的要求對水泵房、生活熱水設備、消防水箱等進行巡視。
3、巡視人應按照規定的周期、時間認真做好巡視工作,認真填寫記錄,發現問題及時處理,當遇有涉及其它專業、部門問題時應及時通知相關專業、部門並報告領班或工程師。
4、凡與飲用水直接接觸的工作人員,每年必須取得衛生醫療機構頒發的健康證,並經過衛生知識培訓後方可上崗。
5、工作人員上崗前必須做好個人衛生;凡與水體有接觸的設備、工具、用品等都要經過消毒處理後方可使用,防止對飲用水造成污染。
6、用於衛生防護的設備或用品須從市衛生行政部門批准的`單位採購。
7、每年應由具有衛生許可證的單位對水箱進行一次全面清洗、消毒,並對水質進行檢驗,水質標準達到《飲用水衛生標準》gb5749-85的要求。
8、嚴禁在水箱間內進行任何有污染的活動或施工。嚴禁在水箱間內使用或存放能產生污染的材料。
9、定期檢修溢流管、水箱蓋、觀察孔、排氣管、管道過濾器。
10、保證各個水泵單流門處於良好狀態。保證水箱間或水泵房地溝、地漏排水通暢。保證水箱間的門鎖完好,鑰匙由當班人保管。
工程部檔案管理制度 篇15
一、工程部主要職責：
預防火警，保證酒店和客人的財產安全。
二、部門規章制度：
1、員工上下班走員工通道，遵守打卡制度。
2、員工上崗時必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進入工作區時，嚴禁攜帶煙和火柴；更不準在工作區吸菸，違者罰款或除名。
4、在崗嚴禁看書、看報，乾私事
5、每項工程，包括平時的'維修保養均要按規定的程式進行，不準違章作業。
6、攜帶物品離店，要經部門經理檢查，得到允許後並經理簽字方可帶出酒店。
7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調遣。
8、員工因病、因事不能前來上班，要在事先或早期8：00時前告知部門經理，否則影響工程維修要負有責任。
9、工作結束，必須填寫工作日報表，交給領班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規章制度。
工程部檔案管理制度 篇16
1、目的
提高生產過程的安全水平，規範開採活動的各工藝環節，預防和減少露天採石場生產安全事故，保障從業人員的安全與健康。
2、適用範圍
本制度適用於本礦山生產工藝過程的管理控制工作。
3、職責
3.1主管安全生產的.副礦長在採礦專業技術人員指導下，組織制訂並落實本制度。
3.2安全科負責檢查本制度執行情況，對於存在的不符合應採取糾正措施，以消除不符合原因，防止符合再發生，糾正措施應與所遇到的問題的影響程度相適應。
4、管理制度
4.1開採範圍控制
4.1.1礦山每年由有資質的地勘單位進行一次儲量動態檢測，對礦山采場進行測量，畫出現狀圖，檢查是否存在不符合礦產資源開發利用相關法規的開採行為。
4.1.2委託進行動態檢的測地勘單位每年進行一次現場打樁或畫線定位，按採礦許可證拐點坐標劃定剩餘資源的開採範圍。
4.1.3每次進行穿孔作業前，由安全科檢查計畫的穿孔部位是否處於法定開採範圍之內並保持一定的餘量，禁止界外穿鑿炮孔，如出現越界穿孔現象，及時通知穿孔作業負責人調整穿孔位置。
4.2開採方式和開採順序控制
4.2.1每次穿孔前由安全科根據設計檔案要求確定穿孔區域，通過控制穿孔作業控制開採順序。
採用台階式自上而下分層開採方式。淘汰落後和不安全的開採方式，嚴禁採用擴壺爆破、掏底崩落等開採方式。
4.2.2實施中深孔爆破，保證分層高度不得超過20米。分層鑿岩平台寬度不得小於4米;工作邊坡角和最終邊坡角根據岩體的穩定性確定，但最大不得超過設計的邊坡角。
各分層炮孔的孔底應處於同一高程，最大誤差不超過0.5米，以利用形成平整的工作平台。炮孔穿鑿完畢應由安全管理人員和鑿岩人員共同進行驗收，做好驗收記錄。
爆破前，應將鑽機、挖掘機等移動設備開到安全地點，並切斷電源。
4.3設備、設施、工序相互匹配管理
4.3.1本礦山主要生產工序包括:鑿岩、爆破、鏟裝、運輸、破碎篩分。生產過程中的主要設備設施包括鑿岩設備、鏟裝設備、運輸設備、破碎篩分設備及其配套設施。主管安全生產的副礦長負責制訂生產計畫，控制保證設備、設施之間相互匹配，並滿足工序要求;各工序之間相互匹配，並滿足企業生產要求。
4.3.2各工序的設備數量應滿足安全生產需要和礦山生產能力要求，並保持一定富餘，富餘係數不得超過1.4。
4.3.3按設計要求對各工序設備進行配置後，生產管理人員根據現場跟蹤調查情況，及時對生產薄弱環節進行能力補充。
4.3.4鑿岩作業人中在坡度大於20度的山坡及陡壁邊緣進行作業時，應配置安全繩、安全帶和鑽機穩繩等安全設施。
4.3.5礦山應設定避炮設施，如無合格的避炮設施，爆破前必須將所有人員轉移至距爆破點400米以外的安全地帶。
4.3.6相鄰兩階段同時作業的挖掘機必須沿階段方面錯開一定的距離;在上階段邊緣安全帶進行輔助作業的挖掘機必須超前下階段正常作業的挖掘機最大挖掘半徑3倍的距離，且不小於50m。兩台以上的挖掘機在同一平台上作業時，挖掘機的間距:汽車運輸時，不得小於其最大挖掘半徑的3倍，
4.3.7出坡填方的彎道、坡度較大的填方地段以及高堤路基路段外側應設定護欄、檔車牆等。對主要運輸道路及聯絡道的長大坡道，可根據運行安全需要設定汽車避難道。道口必須設定警示牌。卸礦平台(包括溜井口、棧橋卸礦口等處)要有足夠的調車寬度。卸礦地點必須設定牢固可靠的檔車設施，並設專人指揮。檔車設施的高度不得小於該卸礦點各種運輸車輛最大輪胎直徑的五分之二。
4.3.8礦山電力裝置應符合gbj70和水電部有關規範、規程的要求。采場的每台設備，必須設有專用的受電開關;停電或送電必須有工作牌。礦山電器設備、線路，必須設有可靠的避雷、接地裝置，並定期進行全面檢查和監測，不合格的應及時更換或修復。
4.4隔離帶管理
為防止出現超層越界開採現象，在開採過程中保留一定規格的隔離礦帶。
在水平方向，與鄰礦區的隔離頻寬度不小於30米，隔離帶礦體只能由一方開採並應簽訂契約予以確定。
在垂直方向上，為防止超過採礦許可證規定的深度，最後一個開採水平穿孔時應保證孔底標高不低於採礦許可證規定的最低開採標高。
4.5邊坡管理
台階高度、寬度、台階坡面角、工作邊坡角、最終邊坡角按設計要求控制。執行邊坡管理制度。
5相關資料、記錄
《採礦工藝系統專項安全檢查記錄》
工程部檔案管理制度 篇17
第一章：上下班制度
1、上下班要打卡，不能代打卡或簽到，做到按時，不遲到、早退，除工作需要外，出入酒店行員工通道。
2、酒店紀律必須嚴肅對待，經常遲到或早退者將從嚴處理。
3、如酒店有應急事故發生 ，如：酒店大面積停電、消防安全有問題、酒店重要設備故障，工程部的全體員工都要隨時待命，不能有任何藉口推託！
第二章：儀容儀表制度
1、注意儀容儀表及個人衛生，儀表要整潔，按要求著整潔乾淨的工作服，鈕扣要齊全扣好，工號牌應佩戴在左胸前。
2、除工作需要外，不能將衣袖、褲腿捲起，按規定穿好鞋子，不得穿破損鞋和拖鞋上崗。
3、不能留長髮，不染彩發，不留鬍鬚，言行舉止要檢點。
第三章：排班和工作任務制度、
1、根據領導安排的班表休息，未經領導批准不得擅自變動和調整。
2、如有急事請假，需提前24小時向領導請示。請事假必須事前得到批准，不得先斬後奏，違者按曠工處理、
3、服從上級指揮，聽從指揮，按時、按質、按要求完成任務，接受上級檢查，糾正差錯，不許頂撞或藉口推託。
4、同事之間不能聚眾鬧事，打架鬥毆，要互相幫助，互相關心，團結友愛，互勉互勵。
第四章：強電維修和檢查制度
1、強電維修要嚴格執行《電工安全操作規程》的制度、值班人員違反工作規則或因失職影響營業或損壞設備，要追究當事人責任。
2、值班電工要樹立高度的責任心，熟練掌握酒店供電方式、狀態、線路走向及所管轄設備的原理、技術性能和操作規程，並不斷提高技術水平；
3、嚴格保持各開關狀態和模擬盤相一致，不經領導批准，值班人員不得隨意更改設備運行情況，定時巡視電器設備，並準確抄錄各項數據，填好各類報表，確保電力系統正常運行；
4、任何閒雜人員不得進入配電室，更不得在配電室逗留；參觀配電室或在配電室執行檢修安裝工作，須經得部門領導同意後，並進行登記方可進入檢修。
第五章：特種設備保養和運行參數制度
1、當班人員，每日必須對特種設備，電梯、鍋爐、機房設備的運行參數進行登記，還有每日水、電、油的用量的統計和換算。
2、除工作需要外，上下樓層不得乘坐客用電梯、
3、不得在當班時在鍋爐房、電梯機房、監控機房抽菸和喝酒、同時每天要保持這些機房內的清潔整齊。
第六章：各部門的報修制度
1、值班人員，對於各部門的來人、來電報修時，要及時登記並即赴現場修理，工作結束後，做好工時和材料的統計工作，並要求使用方簽字。
2、對於一些設備突發故障，不需要部門開維修單，當班人員應立即去現在搶修，不能無故推脫。
3、如有維修單解決不了的，是因為沒有材料還是需要外修的，都要給報修部門解釋清楚，並要求對方簽字。
以上六大規章制度和酒店的一切規章制度是同時執行的，希望全體工程部的同事嚴格要求自己，互相監督。
工程部檔案管理制度 篇18
1、在工程建設過程中，認真貫徹國家“安全第一，預防為主”的方針、政策，嚴格執行上級有關法律、法規和行業規章制度。
2、負責領導建設單位、施工企業、監理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理，建立健全規章制度，落實安全施工責任，推行施工現場標準化作業，貫徹落實《國家電網公司電力建設安全健康與環境管理工作規定》，檢查施工企業各項規程規定、安全技術措施和施工安全措施執行情況，並組織整改落實。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規定要求。
3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關檔案。
4、在審查施工組織設計時，應同時審查安全文明施工和環境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監理單位做好現場施工的技術管理工作，建立起安全文明施工秩序，定期聽取施工企業的匯報，及時協調解決工程建設中安全文明施工的有關問題。
6、安排施工任務，組織工程招投標工作時，必須落實標書和承發包契約中有關安全文明施工的`獎懲問題，並負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中，應保證安全措施費用的計列和提取；組織“兩措”計畫執行；審定工程建設項目安全技術組織措施並督促落實；在新建、改建或擴建、電網切改、電源接入工程建設中，組織落實事故防範措施，貫徹執行“三同時”原則。並檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計畫和事故控制目標，經領導批准後組織實施，做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業大型施工機械設備的技術檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現場安全責任，重大施工技術措施的落實，每年巡視檢查施工現場不少於2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議，督促施工企業完成季節性安全大檢查。
12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調查處理工作。
工程部檔案管理制度 篇19
1.電氣設備投入運行前,應建立健全用電管理機構,根據電氣設備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設備運行、檢修和維修的專業人員。
2.電氣專業人員,應符合《電氣安全工作規程》關於現場電氣工作人員必須具備的條件。
3.按照《電氣安全工作規程》的規定,結合本單位的'具體情況,建立電氣設備運行、檢修和試驗制度,作好電氣工作人員的安全技術培訓,提高運行管理水平,各級領導應對貫徹執行本規程的情況進行檢查和監督。
4.加強和改善電氣設備的運行管理工作,不斷提高設備完好率,作好無功功率的補償工作,降低電能損耗,實現供電系統的安全、合理、經濟運行。
5.結合季節特點、本單位工作特點及有關要求,組織電氣工作人員對電氣設備進行安全檢查,加強設備缺陷管理,貫徹各項防事故措施。
6.定期匯總,分析運行報表,編制維修工作計畫,應負責建立和完善本單位的電氣運行規章制度及技術管理資料,以及和供電部門主管單位的技術業務聯繫。
7.本單位選用的電氣設備應符合有關國家標準和行業標準要求凡國家公布的淘汰產品不得選用。
8.認真遵守,《中華人民共和國電力法》及相關的行業標準、法規等有關規定。
9.對供電部門安裝在用戶內的計量負控等設備負有監護責任,發現問題應及時報告供電主管部門。
10.在電力系統正常狀況下,供電到用戶的端電壓允許的偏差為:5%
11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負5%。
12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負10%。(市區為正負6%)。
工程部檔案管理制度 篇20
1。受工程部經理直接領導，負責部內日常內務工作。努力完成部門經理交辦的各項事務，對酒店內部的通知、檔案要做到及時上傳下達，並做好歸檔管理工作。
2。參加部門工作會議，兼做好會議記錄，整理工作。負責起草部門工作報告、總結等檔案。
3。協助部門經理處理及接待，談話和氣、熱情、禮貌。
4。負責有關技術資料、檔案的收發和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。
5。負責本部門的設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，並將其填入設備檔案書，妥善保管。
6。做好每日的施工單登記，準確配發各班組施工單，做好完工後的'施工單記錄、存檔。
7。負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統設備運行、維修情況日報表，送部門經理審閱。
8。負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發放和辦理本部人員的獎罰事項。
9。堅持開展QC小組（全面質量管理）活動，加強酒店競爭意識，不斷進行技術改造、班組人員工作進行監督檢查，以確保設備正常運轉。
10。編制每月辦公用品計畫，做好管理髮放工作及其它用品的發放工作。
工程部檔案管理制度 篇21
(一) 工程部組織機構的設定原則：
1、 精幹高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構設定
1、 工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量，在目前僅有一個工程項目的情況下，工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展，工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設定
目前運做一個項目情況下工程部設定為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以後每增加一個項目相應增加四個崗位：項目經理一個，各專業管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交後工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三) 工程部組織機構圖
二、 工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責：
1、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、 負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、 協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關係。
5、 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的檔案、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責：
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。
3、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標檔案，選擇投標單位或進行邀標。
(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4) 組織評標和開標工作，確定中標單位。
(5) 參與契約談判與契約的簽定。
4、 負責項目管理。
(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，並將目標進行分解，做到責任到位，並對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3) 對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批，並對結果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監督檢查工程和項目檔案資料的管理。
(11) 負責各項目之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責工程監理的管理。
(1) 對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2) 根據監理聘用契約對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3) 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關係。
(4) 負責監理費用控制與結算。
6、 負責與設計單位協調
(1) 參與設計單位的選擇。
(2) 參與設計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4) 委託監理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5) 協調設計單位與相關單位之間的關係。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設計費用進行控制。
7、 負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準備階段，負責編制《項目開工監督管理計畫》，並報工程部經理批准。
(2) 負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準備階段應對開工必須具備的檔案和資料進行核實。
(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作，對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5) 組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6) 組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查，提出審查意見。
(7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的套用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結合監理單位的審查意見進行著重審核。
(8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。
(9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10) 對開工準備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設施的搭建。
(12) 組織監理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監理規劃》進行評審。
(15) 對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。
(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協調會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究，提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23) 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關係。
(24) 按照《項目規劃》和工程施工計畫對項目資源進行合理調配、管理。
(25) 組織制定質量監督計畫。
(26) 依據質量監督計畫和相關檔案對工程項目進行質量管理。
(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28) 對監理單位審核、匯總後的進度計畫進行確認。
(29) 負責組織工程施工計畫實施情況的監督、檢查、調整。
(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31) 負責工程停工、復工的管理。
(32) 負責控制工程項目施工過程投資，填制價款單。按契約進行工程款撥付。
(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監督檢察項目檔案資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與土建工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的套用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計畫和相關規範標準對土建施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計畫對土建工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程項目土建施工過程中出現的'問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與水暖工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的套用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計畫和相關規範標準對水暖施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 據《項目規劃》和工程施工計畫對水暖工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的套用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。
10、 監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計畫和相關規範標準對電氣施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計畫對電氣工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。
9、負責審查各單位提出的相關變更要求。
10、參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程項目施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。
11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。
14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、 協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理作好工程開工的準備工作。
3、 參與工程招投標工作，負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、 參與投標資料、檔案的審查和評標工作。
5、 參與編制工程質量監督計畫。
6、 根據成本目標編制項目成本成本控制計畫。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據工程量及投資完成情況對成本進行分析，並對成本控制計畫進行調整。
9、 對工程款的發放進行檢查控制。
10、 參與竣工結算。
11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。
12、 圖紙、檔案的發放、歸檔和移交。
13、 負責項目ISO9001質量體系的內審工作。
工程部檔案管理制度 篇22
一、負責公司工程的施工及一切相關事務。
二、負責公司工程施工組織工作，圖紙審核，資料歸檔，確保工程施工進度及其質量。
三、編制工程材料用料計畫：審批工程各項費用開支(不包括原材料的採購);檢查工程後勤工作。
四、負責公司工程施工所用隊伍，材料、設備等開工前的準備工作;
(1)、施工圖紙準備齊全;
(2)、編制好施工材料及機具使用計畫表;
(3)、安排好施工隊伍，簽定班組施工及安全協定;
(4)、配合財務部門檢查施工現場，倉庫的設定情況;
(5)、檢查現場施工條件(有無施工安全，有無防火，防盜設施);
(6)、制訂安全措施(人身安全、財產安全)，增強安全觀念，做到：施工安全天天講，防火防盜不鬆懈，杜絕一切不安全事故的發生，確保施工順利進行;
(7)、檢查現場管理人員的到位情況。
五、審批工程承包(計件)進度款，工程結算款，審批程式：
計件(承包)進度款;(首先是班組申報)
施工管理填報——部門主管審批——財務部經理覆核——出納付款——會計作帳。
註：若部門經理兼管工可直接簽送財務部。
施工上報結算書(計畫工程結算書必須附該工程質檢員的質量合格記錄及安全生產記錄)——部門經理審核——總經理覆核——財務部經理審批——出納付款——會計作帳。
註：計件工程餘款撥付時間，除按契約規定執行以外，應在該工程已向建設單位結算並收齊尾款或該工程交付使用三個月後進行(但若工程質量好，施工班組信譽佳，部門經理可提前給予批覆)，以確保工程保修期。
六、組織部署人員學習塗料裝飾、防水及其它相關工程的'有關規範。
七、嚴格監督施工質量與進度，確保公司信譽。
八、嚴格監督工程現場管理人員有及施工員遵守施工守則，確保全全施工(即按照操作規範施工，防止漏電、漏水、火災等事故發生)。
九、統籌協調本部與設計部、工程核算部、採購部之間的工作關係。
十、工程竣工驗收時，認真總結工程優缺點和不利因素，採取措施進行整改，進一步提高新工程質量。
十一、工程部主管應對整個施工實行全面負責。若工程施工中出現質量，安全事故或材料消耗量過大、被盜問題等，公司首先追究工程部主管責任，再由主管追究下屬責任。但工程部主管應對督導不周負責。