(2)技術、質檢人員在抽檢中發現異常時,應及時將存在的問題反饋至當班主管;如因工藝備品或設備異常問題得不到處理時,其有權責令停止生產作業,並向生產主管或相關領導匯報情況,待問題解決後方可繼續進行生產。
(3)發現的異常原因與相關部門有關時(如原料問題屬採購部門,設備故障原因屬設備工段,工藝問題屬工藝技術科),生產部門應及時通知或邀請各相關部門予以解決,不得延誤。
(4)若有重大質量事故發生,應及時上報給上級主管直至生產部經理予以處理。
第25條 生產過程中關於不合格品的賠償規定。
(1)生產過程中非人為因素造成的不合格品,不得追究操作者責任。
(2)屬人為責任但操作者在自檢中發現的不合格品,超出規定指標範圍的操作者應承擔所造成經濟損失30%~50%的賠償。
(3)在互檢中發現的上一工段產生的不合格品,應對上一工段操作人員給予加倍的賠償處罰。
(4)自檢與互檢均發生漏檢和誤檢,被總檢查出的,應對自檢、互檢人員同時給予賠償處罰(見《質量事故管理規定》)。
(5)產品出廠因質量不合格被用戶退貨時,應對上述三方人員(自檢、互檢、總檢)同時給予賠償處罰。
第6章 產成品繳庫管理
第26條 質量控制主管對預定繳庫的批號,應逐項依《製造流程卡》及有關資料審核確認後,進行繳庫工作。
第27條 質量控制專員應對於繳庫前的產成品進行抽檢。若有質量不合格的批號且超過管理範圍時,應填立《異常處理單》,詳述異常情況並附擬訂處理方式,報經理批示後,交有關部門處理及改善。
第28條 質量控制專員對復檢不合格的批號,如經理無法裁決,應將《異常處理單》報總經理批示。
第7章 產品質量服務管理
第29條 質量服務管理應遵循的原則。
(1)上道工序責任部門和工段班組為下道工序服務。
(2)各相關部門要全力為質量管理部提供服務;同時,質量管理部要及時將質量信息反饋到各部門,做好相互間的配合與協調。
(3)在不斷提高工作效率的同時,須以保證質量為前提。
(4)銷售為客戶服務,生產為銷售服務。
第30條 銷售部門應建立客戶服務制度,制定《客戶服務計畫》,定期進行客戶巡訪服務活動。
第31條 對客戶的巡訪服務,主要包括以下5個方面的內容。
(1)向客戶徵詢對產品的批評、建議、希望、申述,並進行調查分析。
(2)幫助客戶解決使用產品過程中出現的技術、質量問題。
(3)及時向客戶介紹並提供新產品和質量的改進信息。
(4)通過以客戶的了解,深入調查研究產品在各個市場區域的銷售狀況,掌握市場對產品質量標準的要求與變化。
(5)及時做好產品質量信息的收集與反饋工作,合理地提出產品質量在改進的建議與意見。
第32條 以客戶投訴事件的處理。
(1)銷售部門在接到客戶投訴反映的產品質量問題時,應立即查明相關資料(訂單編號、產品規格型號、數量和金額、發貨日期、客戶要求、產品工藝技術方案和質量標準)並填制《客戶投訴處理表》,報送主管簽批處理意見。
(2)銷售部門將簽批的《客戶投訴處理表》傳遞並會同相關部門(工藝技術科、質量管理部、生產車間)進行質量事故調查分析與責任認定,提出解決處理的方案,編制《質量事故分析報告》,報主管經理審核決策。