企業經濟契約管理制度

第一節 總則

第1條 為加強經濟契約管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《經濟契約法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

第2條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。

第3條 經濟契約管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的經濟契約管理工作。

第二節 經濟契約的簽訂

第4條 簽訂經濟契約,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

第5條 對外簽訂經濟契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權範圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約,但經總經理特別授權並發給委託證明收的例外。

第6條 簽約人在簽訂經濟契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟契約,確保所簽契約有效、有利。

第7條 簽訂經濟契約,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

第8條 簽訂經濟契約,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。

第9條 經濟契約除即時清潔者,一律採用書面格式,並必須採用統一的經濟契約文本。

第10條 契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

契約內容應注意的主要問題是:

1.部首部分, 注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或契約專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明契約有效期限。

第11條 簽訂經濟契約,除契約履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。

第12條 簽訂購貨契約應以現貨為主,並堅持經銷定進原則;付款儘可能採用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。

簽訂購貨契約應以現款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批,50萬元以上的由總經理審批。