1.建立契約檔案。每一份契約都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案，契約文本的簽收記錄，契約分批履行的情況記錄，變更、解除契約的協定(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
2.建立契約管理台帳。各企業應根據契約的不同種類，建立經濟契約的分類台帳和總台帳。每個企業必須設一個總台帳。其主要內容包括：序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經濟契約情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理，同時抄報計畫財務部和法律顧部室。