##省地質礦產勘查開發局
公 文 處 理 辦 法
第一章 總 則
第一條 為使局的公文處理工作規範化、制度化、科學化，根據國務院XX年8月24日新發布的《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔XX〕23號）和國家質量技術監督局1999年10月2日批准發布的gb/t9704～1999 《國家行政機關公文格式》國家標準，制定本辦法。
第二條 局的公文（包括電報，下同）是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布規範性檔案，部署工作，請示和答覆問題，指導、部置和商洽工作，報告情況、交流經驗及聯繫公務、記載工作活動的重要工具。
第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全。
第四條 公文處理應貫徹“黨政分開”原則。以行政名義行文，不得對下級黨組織布置任務，作指示。
第五條 公文處理必須嚴格執行國家有關保密規定。確保國家機密安全。
第六條 局、隊（公司）辦公室是公文處理的管理機構，主管局、隊（公司）公文處理工作。局機關各處室（部門）應確定一名兼管文書處理的工作人員，負責本處室（部門）文書處理和立卷、歸檔工作。
第二章 公文種類
第六條 局公文種類主要有：
（一）決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適應的決定事項。
（二）通知
適應於批轉下級公文，轉發上級不相隸屬公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。大體分為4種。第一種是印發、轉發性通知。一般由兩部分組成：一是帶有要求的正文部分，二是作為附屬檔案的被印發或轉發的檔案。兩者缺一不可。第二種是布置工作、傳達領導意圖的指示性通知。帶有指示性和指導性，要求被通知機關貫徹執行。第三種是傳達事項、信息的一般性通知。是一種周知性通知，如人事任免、成立機構等。第四種是召開會議的通知。
如發布本機關的規章制度、領導講話用“印發”，如發布領導機關或同級不相隸屬機關的檔案用“轉發”。
（三）通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。表彰和批評的通報，應選好具有典型意義的人和事。寫表彰通報要深入調查研究，實事求是，切忌誇張；寫批評通報要求事實準確、簡要，處理內容要明確具體，分析原因要抓住本質，提出要求要有針對性。
（四）報告
適用於向上級機關匯報工作、反映情況，答覆上級機關的詢問。
起草報告要求情況真實，內容簡單扼要，即使是綜合報告，也只著重寫幾個問題，其他從簡，要有分析，寫且出問題的實質，說明已做工作或擬採取的措施，還要注意反映新情況、新問題。
報告中不得夾帶請示事項。
（五）請示
適用於向上級機關請求指示、批准。就內容和性質來分，請示可分為求準性請示、求示性請示和批轉性請示。求準性請示要明確具體，簡明扼要，提出要求要切實可行，忌空話、大話、套話。求示性請示寫作時指導思想要明確，突出要點和疑慮點，語言表達準確。批轉性請示要經過認真調研，要有解決問題的具體措施和辦法。