（七）##省地質礦產勘查開發局黨委檔案（代字“晉地黨發”，用“##省地質礦產勘查開發局黨委檔案”版頭，蓋黨委章）。主要適用於黨委範圍內發文。
（八）##省地質礦產勘查開發局黨委函（代字“晉地黨字”，用“##省地質礦產勘查開發局黨委”版頭，蓋黨委章）。
（九）##省地質礦產勘查開發局黨委辦公室檔案（代字“晉地黨辦發，用“##省地質礦產勘查開發局黨委辦公室檔案”版頭，蓋黨委辦公室章）。主要適用於黨委辦公室按職責範圍發文，主要有幹部任免，工作安排和總結，工作匯報等。
（十）##省地質礦產勘查開發局黨委辦公室函（代字“晉地黨辦字”，用“##省地質礦產勘查開發局黨委辦公室”版頭，蓋黨委辦公室章）：主要適用於黨委辦公室宜用函發的公文。
第三章 行文規則
第九條 局和局屬各單位的行文關係，應當根據各自的隸屬關係和職權範圍確定。
第十條 除非確有必要，一般不能越級行文。
第十一條 處室（部門）之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，局有權責令糾正或撤銷。
第十二條 兩個以上的機關在必要時可以聯合行文，聯合行文的機關應當是同級機關。
第十三條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得抄送下屬單位。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導個人。
第十四條 機關各處室不得直接向局屬各單位業務科室發文，應將文傳送下屬單位辦公室。
第四章 發文辦理
第十五條 發文辦理指以本機關名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、覆核、繕印、用印、登記、分發等程式，擬以本辦法所列公文形式發出的文稿，都必須按規定程式辦理。
第十六條 草擬公文應該做到：
（一）符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行並加以說明。
（二）情況確實，觀點明了，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短。
（三）公文的文種應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關係確定。
（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，並根據實際需要確定緊急程度。
（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先寫出發文機關名稱和公文標題，再於其後以括弧註明發文字號。日期應當寫明具體的年、月、日。人名要寫全，地名一般不要簡稱，不要用時間概念不準確或過時的詞來表述時間。不能濫用縮寫。
（六）結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“
（一）”，第三層為“1”，第四層為“
（1）”。
（七）應當使用國家法定計量單位。
（八）文內使用非規範化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。
（九）公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。