第十七條 凡以局或辦公室名義的發文，承辦人擬稿後，先送本處室（部門）負責人審核並簽字，再送有關處室（部門）會簽，最後送辦公室覆核。並由承辦人員送局領導或辦公室領導審簽。辦公室在覆核中發現問題作較大的修改時，應與辦文處室（部門）協商研究修改；問題較多的文稿，退回辦文處室（部門）重辦。修改較多或字跡潦草的，由辦文處室（部門）謄清後再送領導簽發。
第十八條 局內發文需要會簽時，由承辦處室（部門）送有關處室（部門）會簽，因不同意見而有關處室（部門）之間又協調不成的，主辦處室（部門）寫明情況，由辦公室協調處理；重要事項，辦公室協調解決不了，即提出意見報局領導協調、裁定。我局送外單位會簽的公文，需經局領導審定簽字後，由辦公室負責送出；外單位送我局會簽的公文，由辦公室先送主管業務處室（部門）儘快提出意見，再送局領導會簽。
第十九條 公文按發文形式分別由局和處室（部門）領導簽發。局和辦公室發文，由主管局領導簽發；重要的或涉及面廣的公文，必須由正職或者主持日常工作的副職領導人簽發；經授權，有的公文可由辦公室主任簽發。
處室（部門）發文，由處室（部門）領導簽發，重要的或涉及面廣的公文，應由分管局領導簽發。
第二十條 審批公文，審批人應明確簽署意見，並寫上姓名和審批時間。
第二十一條 局、辦公室的發文簽發後，由辦公室登記編號，確定緩急級別，遞文印室列印，同時通知擬稿人。文印室要根據公文的緊急程度和時間要求安排列印。公文清樣打好後，文印室要及時通知擬稿人校對，校對時使用統一的校對符號。公文清樣校對無誤，必須由校對人簽字才能制印。對列印好的公文要及時到辦公室蓋章、存檔，並由辦文單位自行封發。
處室（部門）發文，由處室（部門）領導簽發的，在簽批後，送辦公室，由辦公室再把關、簽字後，送文印室或自行列印。
二十二條 上級機關的秘密公文，除絕密和註明不準翻印的以外，經局領導或辦公室主任批准，可以翻印。翻印時，要註明翻印的機關、時間、份數或印發範圍。從機要室領取的檔案、刊物，一般不得翻印複製。
傳遞秘密公文，必須採取保密措施，確保全全。
第五章 收文辦理
第二十三條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程式。
第二十四條 辦公室文書負責局、辦收文、信件啟封、登記、分發。收到上級或下級的公文後，辦公室領導應根據檔案內容和緊急程度及時提出擬辦意見，送有關局領導批示，根據領導批示轉有關處室（部門）辦理；或直接批交有關處室（部門）辦理；緊急公文，應當提出辦理時限。
處室（部門）收到公文>
，應視公文情況辦理或送局辦公室分批。
第二十五條 公文運轉程式和辦法。送領導傳閱的檔案，按規定的閱讀範圍送閱，不得隨意擴大傳閱範圍。公文都要經辦公室直接傳遞，領導和領導，領導和處室（部門），處室（部門）和處室（部門）之間都不要橫傳公文。