（六）批覆
適用於答覆下屬單位請示事項。批覆下屬單位的請示，要明確具體表示同意什麼，批准什麼，不同意什麼，或什麼暫不處理等。一般事項，也可口頭或電話通知，不做書面批覆，但必須在檔案上註明什麼時間、以什麼形式通知某單位某人，同意或不同意。
（七）意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（八）函
適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
函要求一事一函。
（九）會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。如下發執行，以“通知”發出。由局領導主持召開的局工作會、業務會、座談會等會議形成的會議紀要和會議檔案，以局或局辦公室名義印發。局領導在處室（部門）召開的工作和業務會議上的講話，原則上不專門行文印發，可將講話內容簡要地概括到紀要中，有的可在局“地勘信息”上刊出。
第八條 局發文形式主要包括以下幾種：
（一）##省地質礦產勘查開發局檔案（代字“晉地發”，用“##省地質礦產勘查開發局檔案”版頭，蓋局章）。主要適用於傳達貫徹黨和國家的方針、政策及上級機關的指示；部署全局性工作；發布決定；向上級部門報告、請示工作；批轉下屬單位涉及重大的全局性問題的報告；其他必須以局名義辦理的重要事項，其中地質設計、報告審批意見等業務性檔案，編有關處室字號。
（二）##省地質礦產勘查開發局函（代字“晉地函”，用“##省地質礦產勘查開發局”版頭，蓋局章）。主要適用於必須以局名義辦理但涉及面較小的具體事項。包括向省有關部門報送有關材料；與省有關部門及兄弟省（區、市）地勘局聯繫、商洽某些具體工作事宜；批覆局屬各單位諸如設定機構、興辦大中型企業等一些重要事項的請示。
（三）##省地質礦產勘查開發局辦公室檔案（代字“晉地辦發”，用“##地質礦產勘查開發局辦公室檔案”版頭，蓋辦公室章）。適用於傳達局關於某一方面工作的政策和決定；印發重要會議檔案和局領導重要講話；通知有關事項；轉發省政府及有關主管部門重要檔案（附有重要貫徹執行要求或規定）；轉發局屬單位就涉及面較大的重要工作問題的報告。
（四）##省地質礦產勘查開發局辦公室函（代字“晉地辦函”，用“##地質礦產勘查開發局”版頭，蓋辦公室章）。主要適用於必須以局辦公室名義辦理但涉及面較小的具體事項。包括批覆局屬單位就一般工作問題向局的請示；就某些具體工作事項向有關局屬單位和處室（部門）下達通知；代表局聯繫、商洽、詢問或答覆某一具體問題；下達會議通知；辦理辦公室機關工作方面某些具體事務。
（五）##省地質礦產勘查開發局處室發文（代字“晉地×發，用“##省地質礦產勘查開發局檔案”版頭，蓋處室章）。主要適用於就處室職責範圍以內的一般性業務問題發通知；印發一般性業務會議紀要；轉發省有關主管部門一般性檔案；轉發局屬單位具有普遍意義的業務工作問題的報告。
（六）##省地質礦產勘查開發局處室發函（代字“晉地>
函，用“##地質礦產勘查開發局”版頭，蓋處室章）。主要適用於可以以處室名義辦理但涉及面較小的具體事項。包括批覆局屬單位就一般工作問題向處室的請示；下達一般性業務會議通知。