出入公司管理制度

□ 總則

第一條 目的 為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規則。

第二條 範圍 人員、車輛、物品出入公司門時,應遵守本規則規定,由守衛負責管理。

□ 人員出入管理

第三條 本企業人員

(一)本公司區人員:

1.上下班應穿著制服,佩掛胸章於左胸處,始得打卡出入公司。

2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經常出入公司人員經公司處長核准者,得隨時出入公司(胸章標明符號)。

3.值班人員臨時因公需出入公司時,應憑"從業人員出入門證",(表3.6.1)一式三聯經主管科長核簽,第一聯存其服務部門,第二、三聯出公司經守衛簽注出公司時間後第三聯暫存守衛室,第二聯由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯持經分(本)公司守衛簽注入公司時間後入公司,第二聯暫存分(本)公司守衛室。公畢出公司由分(本)公司守衛檢出原存出入門證第二聯簽注出公司時間後交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯交由守衛檢出原存第三聯分別註明入公司時間,第三聯翌日上午10時前由守衛轉送服務部門主管核查,第二聯暫存守衛室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門的主管處理。

4.非值班人員臨時因公需入出公司時,應於守衛室填具"從業人員出入門證"一式三聯經守衛查對簽注入公司時間後,第一聯存守衛室,第二、三聯由該員攜帶入公司;事畢經主管科長核簽,憑該證經守衛於第一聯簽注出公司時間,第一聯守衛室存查,第二聯翌日上午10時前轉送考勤部門 ,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門主管處理,第三聯於翌日上午10時前由守衛室送服務部門主管核查。

5.從業人員上班時間請假出公司時,應按規定辦理請假手續後打卡出公司。

(二)非本公司區人員:

如因公需入公司區者,應憑出差申請單第二聯或從業人員出入門證第二聯經守衛查對(但由本公司區洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)後於"本企業人員進公司登記簿"(表3.6.2)登記"日期"、"服務部門"、"接洽對象"、"臨時入公司證號碼"、"進公司時間"後發給"臨時入公司證"佩掛入公司;公畢經守衛收回"臨時入公司證"並登記出公司時間後出公司。

第四條〓企業人員

(一)包商及其雇用人員:

包商及其雇用人員應由包商填具"包商出入公司區申請書"(表3.6.3)一份,經工程主辦部門科長、守衛主管科長核准換髮"包商入公司憑證"(表3.6.4),"包商出入公司區申請書"由守衛室存查。

1.入公司:憑身份證明檔案及"包商入公司憑證"交守衛核對無誤後換髮"包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續時得由包商填具"包商出入公司內申請書"由守衛核對身份證明檔案後發給"包商入公司證"佩掛入公司,但限當日內補辦一切所需手續。

2.出公司:當日工作完畢出公司時,應交還"包商入公司證",換回身份證明檔案及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區時亦同。