2.接洽業務的公司商、顧客遺失"洽公"胸章或包商及其雇用人遺失"包商入公司證"者，守衛人員應請其填具切結書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元，始得發還身分證明檔案。主管部門應公布作廢，如有必要，應即換制，以防他人留用;如借予使用被查覺者，得取消其申請入公司洽公的資格並負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發生損失部門估計損失金額填具"異常報告單"一式三份送公司處長以上主管批核後一份留存，一份送主辦部門於工程(資)款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對)。
□ 車輛出入管理
第六條 公司商車輛
(一)入公司：
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發並註明"車行""車號""隨車人數""裝運品名""事由""入公司範圍"的"車輛/人員出入門證"(表3.6.6)一式三聯(流程如本規則第四條的規定)，經守衛查對簽注時間後入公司。
2.提運本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長核發的"車輛/人員出入門證"經守衛查對簽注時間後入公司。如提運貨品車輛，持有主辦部門公司處長核發的"料品交運單"(表3.6.12)(或"材料領用單"(表3.6.13)、"移轉交運單"(表3.6.14)、"物品出入門證"(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發的"成品交運單"(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證，經守衛查對簽注時間後入公司，而免辦理"車輛/人員出入門證"。
(二)出公司：
1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑"車輛/人員出入門證"由洽辦人簽章，經守衛查驗簽注時間後出公司。如有他公司物品裝載於同一車輛內者，除於"車輛/人員出入門證"註明外，於進公司時由守衛隨車前往交貨地點會同卸貨後並隨車至公司門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發編有統一流水號碼的"料品交運單"(或六聯式"材料領用單"、"移轉交運單"、"物品出入門證")或科長核發編有統一流水號碼的"成品交貨單"(或七聯式"材料調撥單")至指定地點由點交人點交裝車，車輛駛抵公司門時，守衛應加以抽查交簽注時間後放行。各公司對出公司須經守衛會點物品應予明文規定，由守衛會點裝運後隨車至公司門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入公司時，得免辦"車輛/人員出入門證"。但裝運各種貨品出公司時，應依第六條規定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯：守衛室→會簽→主管批核→守衛室
第二聯：守衛室→會簽→主管批核→有關部門→守衛室→有關部門〖ht〗
(一)入公司：公司商攜帶自備工具或物品(含公司商之樣品及進公司裝運成品的自備空容器等)入公司應由公司商填具"公司商自備工具物品進公司清單"一式二聯(表3.6.17)由主辦部門科長核簽，經守衛查對簽注入公司時間抽存第二聯，第一聯由公司商自存作為出公司的憑證。