4.會計部門應經常查對未入公司的送修出借或其他應再攜返物品，如逾預定入公司日期應即聯絡主辦部門催辦，如逾期10以上時，應按旬開立"物品出公司逾期未返催辦單"(表3.6.19)一式二聯送請主辦部門填具"未返公司原因"及"預定入公司日期"經公司處長核簽後一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應呈報至經理，逾期2個月以上應呈報至總經理。
(三)赴公司外修繕攜帶工具材料：
憑主辦部門科長簽準的"修繕攜帶工具材料清單"(表3.6.20)一式三聯，第一聯由主辦部門工具材料管理人員存查，第三聯暫存守衛室，第二聯交守衛查對簽注出公司時間由攜物人收存，於工畢經請修部門簽證，(如修繕需出入分(本)公司時，攜物人可憑第二聯交由分(本)公司守衛室加蓋)。
並簽注入公司時間後由攜物人持入分(本)公司於工畢經請修部門簽證，經分(本)公司守衛核對並簽注出公司時間(回公司時憑第二聯交守衛檢出第三聯查對攜回數量並簽注入公司時間，第二聯暫存守衛室，翌日上午10時前送回主辦部門，第三聯由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴公司外修繕工具材料應切實跟蹤，如逾預定完工日期三日時，應由工具材料管理人員填"物品出公司逾期未返催辦單"(表3.6.19)一份送攜出人填具"未返公司原因"及"預定入公司日期"呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或公司商交貨後需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出公司：テ揪辦部門公司處長核簽的"免列帳物品出公司證"(表3.6.21)一式三聯經守衛查對簽注出公司時間後放行，第一聯守衛室存查，第二聯由守衛於翌日上午10時前轉送會計部門，第三聯交公司商送經辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含公司商交貨及代客戶加工的原料)的出公司：
應憑經辦部門主管核簽的"料品交運單"(如已辦妥收料，其"料品交運單"備註欄必需註明請購收料單編號及"退貨""物品退換"章;如未辦收料則在"料品交運單"上註明"未辦收料"其本單編號欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應註明出公司原因)經守衛查驗簽注出公司時間後放行。
(六)成品：
出售的成品;客戶暫存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返公司成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑"成品交運單"出公司。(除出售成品外均應註明出公司原因)
(七)其他：
借與公司商材料、向公司商借用材料歸還(註明"歸還"章)、材料讓售(註明"標售比價單號碼""契約號碼""發票號碼""繳款單號碼")等應憑"料品交運單"出公司。
(八)經由守衛室轉送至會計部門的各種物品出公司憑證均應加蓋"守衛室"部門章以資識別。
□ 附則
第十條 外來車輛、物品出入公司時間
(一)入公司;每日上午8時至下午5時。
(二)出公司：限每日下午6時前。
如遇特殊情形需在上列時間外出入時，主辦部門應事先通知守衛主管部門轉知守衛室。