(二)出公司：公司商攜帶自備工具或物品出公司應由公司商憑"公司商自備工具物品進公司清單"(如屬公司商帶餘料出公司應由主辦部門另填開"料品交運單"註明出公司原因並公司商自備工具物品進公司清單第一聯交運)第一聯經主辦部門科長核准後，由守衛檢出原存查的第二聯查對，並分別簽注出公司時間後放行。第一聯於翌日上午10時前轉送主辦部門存查，第二聯留存守衛室。
第九條 公司物品
(一)本公司與分公司或分公司間物品出入：調撥成品的出入公司應憑"成品交運單";屬料庫材料調撥或移轉出入公司應憑七聯式"材料調撥單";如使用部門領料須入公司門者，應憑六聯式"材料領用單";半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出公司應憑"移轉交運單";各項憑證均應經各主辦部門主管核准，並經守衛註明"車行""車號""隨車人數""出入公司時間"後放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返公司的樣品(含採購、修造或營業用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品：
1.出公司時憑"物品出入門證"(表3.6.18)一式五聯由主辦部門填具出門物品欄的品名、規格、數量及入門物品欄的品名、規格、預定返公司數量送公司處長核准(出藉由經理核准其餘由公司處長或經理核准)後，第一聯由主辦部門自存，第二、三、四、五聯經守衛簽注出公司時間後第二聯暫存守衛室，於翌日上午10時前送會計部存查，第三聯由守衛室留存，第四聯交公司商(或借用人、攜出人)於物品回公司時查對之用，第五聯交承運商憑以申請運費(如自運第五聯做為物品簽收回聯存主辦部門)。
2.返公司時公司商(或借用人、攜出入)憑第四聯交由守衛查對並檢出原存第三聯分別簽注"姓名或車行""車號""人數"及"入公司時間"後，於第四聯填注實際返公司數量後暫留守衛室，第三聯交公司商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收後填記實際返公司數量經科長核簽後交公司商(借用人或攜出人)於出公司時交守衛與第四聯核對並於第三、四聯簽注出公司時間後出公司。翌日上午10時以前守衛將第三聯轉送會計部門，第四聯送主辦部門核對銷案。
如物品分批返公司時，除最後一批比照前項規定辦理外，至其餘各批物品返公司時應由主辦部門科長核發"車輛/人員出入門證"(需註明交貨品名規格數量及該批物品的"物品出入門證"編號於載貨內容及品名欄)(第一聯自存)第二、三聯交公司商憑該證經守衛查對並簽注入公司時間後第三聯暫存守衛室，第二聯持入(出)公司守衛於公司商出公司後將"車輛/人員出入門證"第三聯於翌日上午10時前送會計部門並原"物品出入門證"第二聯存查，第二聯由守衛室留存。守衛及主辦部門並應於留存的物品出入門證註明已分批返公司物品日期、品名、規格數量等，待最後一批物品返公司後守衛再將"物品出入門證"第三聯轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應的材料應由主辦部門辦理領料後，填開"物品出入門證"(應於入門物品欄註明要修造或加工完成物品的品名規格及預定返公司數量)辦理交運出公司。