醫藥公司管理制度

退貨處理規定

一、因商品質量問題及其它政策性原因銷售退貨,由公司承擔相應費用,其中因破損退貨不得超過總銷售額的0.2‰,超出部分參照失效商品管理規定。

二、因銷售部門轉銷售、採購錯誤、客戶報錯計畫(無證據證明的)等情況下退貨, 由申請人或責任人承擔相應10元/件的費用並在績效考核中體現。

三、所有銷售退貨,須由退貨人填寫《銷後退回申請表》並按表上程式審批後辦理退貨手續,退貨三個工作日內完成,以退貨送到倉庫為起始。若不按手續在規定時間內處理,公司有權收取50元/天的保管費並按50%比例留給倉管員分配。審批程式如下:

銷售退回通知單(開票組必須提取原銷售單據)採購部審核質管部審核運營部審核驗收員對銷售退回品種確認記賬並將實物交與庫管

四、採購退貨由採購部與供應商聯繫後開具列印《購進退出通知單》,並提供退貨相關單據給財務,由供應商或儲運員持票據到倉庫辦理退貨,採購部對此全程負責。

五、上述退貨流程單據辦理程式與採購入庫、銷售出庫相同。退貨手續辦理完畢後,所有退貨單據由內勤和倉儲部門按財務要求交予財務會計。

員工獎懲處理規定

錯誤的劃分標準:

一、 違反本職工作範圍內的流程執行或操作程式,或造成損失在200元以下的,視為一級錯誤。

二、 違反本職工作範圍內的流程執行或操作程式本年累計三次以上,或出現錯誤且損失在1000元以下的,視為二級錯誤。

三、 違反本職工作範圍內的流程執行或操作程式本年累計五次以上,或出現錯誤且損失在3000元以下的,視為三級錯誤。

四、 出現錯誤且損失在3000元以上(含3000元)的,視為重大錯誤。

處理辦法:

一、 一級錯誤未造成經濟損失的,予以批評警告;造成經濟損失的,除彌補全部損失外,另上交5—20元到快樂基金。

二、 二級錯誤未造成經濟損失的,上交20--50元到快樂基金;造成經濟損失的,除彌補全部損失外,另上交50—100元到快樂基金。

三、 三級錯誤未造成經濟損失的,上交50--100元到快樂基金;造成經濟損失的,除彌補全部損失外,另上交100—200元到快樂基金。

四、 重大錯誤除彌補全部損失外,必要時公司追究法律責任。

獎勵:見員工手冊。

關於發展基金的規定

發展基金標準:

一、銷售部門經理:5萬元,銷售部門主管:2.5萬,銷售部門銷售員:1.5萬;

二、行政部門經理:5000元,後勤主管及員工:XX元;

三、副總:1萬元;

四、藥超:店長1萬元,副店長5000元,營業員、收銀員XX元。

以所享受的崗位獎金計提,發放獎金時扣除,每次扣除實發獎金的20%,扣滿時公司給員工收據,可以自願提前交納,滿額後開始計算10%的年利息,離職時本息一併計算返還。