12.1.2 進料接收檢驗按《進料檢驗程式》進行。(詳見附屬檔案)
12.1.3 來料檢驗完成後
1) 檢驗人員依檢驗結果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,其餘三份(分別為倉管聯、採購聯、pmc聯)送往倉管辦理入庫實收作業。
2) 倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。
a.依實際入庫物料的型號/規格、數量等填具實際入庫數量,倉管員在“進貨單”(一式四份)上籤章確認,一份倉管存根,其餘三份送採購審核,採購留底一份,其餘分發一份給供貨商作為接收的依據,一份送財務部門作為付款審核憑據,倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。
b. 依“進貨單” 填具“物料卡”及登帳。
c. 對有儲存期限要求的物料,於“物料卡”上標識,留意存放日期。
d. 按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,並在“物料卡”上標識,以作為追溯線索。
e. 對選別及特采物料應予標識,並在“物料卡”上登錄備註。
3)倉管對經檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、隔離,並反饋採購部門及時處理。
12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發放作業。
12.2.1倉管員依據生管發放的“領料單”以及“外發物料明細表”備料,備料時要複查物料是否齊備有異常時立即向pmc反饋。對領用部門的計畫生產用量依“領料單”、“外發物料明細表”發放物料,不得多發,填寫實發數量並簽章。零星物料憑經領用單位許可權主管核准的“領料單”申請領料。
12.2.2倉管依據總經理簽章核准的“超耗申請單” 及“超耗領料通知單”上的請補碼量發放申補物料。
12.2.3倉管對原輔料、零配件發放,按先進先出的原則執行。
12.2.4倉管依據“外發加工契約”和“外發物料明細表”,發放委外加工品,由領料者點數驗收,發放者、領料者簽章確認。
12.2.5倉管發放作業時:
a.依據“外發物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,並登帳。
b.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時應在 “外發物料明細表”上標示另加備註。
12.2.6 對多餘物料或使用中發現的不良物料,依據有車間主管簽章確認、不良退料應有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯pmc)。
a.不良物料,予以標識、隔離、及時處理;
b.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。
12.3 物料、成品接收作業
12.3.1 倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯pmc)。
a.核對型號、數量等無誤後,填寫實際入庫數,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上籤章確認。
b.將成品放置指定位置,堆放整齊。
c.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。
12.3.2 倉管對必需退庫的成品,依據有總經理核准簽單章確認的“退料單”辦理退庫。
a.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質狀態,體現於“退料單”。
b.合格成品,核對型號、數量,填寫實際退庫數,在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。
c.依“退料單”登帳。
d.不合格品核對型號、數量,填寫實際退貨數,在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。