中小型企業規章制度

15 採購管理與物料檢驗制度

(1)採購人員必須熟悉國家現行的產品標準,對產品的性能指標應清楚明白。

(2)參與原材料採購和檢驗的人員必須嚴格貫徹執行iso9001:XX標準及公司的有關制度。

(3)採購各類型號、規格的原材料,要按公司本年度或本季度生產計畫進行採購,不能大於也不能小於需求量,過大或過小都會造成原料積壓或不足,使採購成本升高,從而使成品的成本提高。

(4)進行原材料採購時,必須認真執行公司的各項質量與檢驗制度,嚴格把好原材料的質量關,堅決不採購次品或劣質原材料。必要時,要對原材料供應商進行供貨能力審核,嚴重不符合的要取消其供貨資格;一般不符合的,提出改進要求。

(5)每批物料進入廠區,首先要進行檢驗,檢驗合格後方可辦理材料入庫手續。

16 行銷管理制度

(1)所有參與行銷的人員都要認真貫徹iso9001: XX國際質量管理體系標準, 嚴格執行公司的有關制度。

(2)行銷人員在行銷活動中,不能鼓吹產品的質量,必須實事求是地把產品的質量向顧客講清楚。對一些因不負責任而使得顧客不信任、不滿意所帶來的經濟、信譽與質量損失,直接行銷人員要承擔一定責任。

(3)所有行銷人員必須有熟練的專業知識、熱情的服務態度和強烈的責任感,服務於顧客,滿意於顧客,取信於顧客。

(4)產品出庫時,要及時辦理出庫手續和出門證。有特別退貨、投訴或返修時,行銷人員要認真聽取顧客有價值的反映和要求以吸取經驗,並辦理好有關入庫手續,協調生產人員進行妥善處理。

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