行政後勤管理工作管理辦法 篇1
一、總則
為進一步加強我所的行政後勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節約經費,結合單位工作實際,對原有的後勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度，財產管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛管理制度，環境衛生制度，安全保衛制度。
三、考勤制度
1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準。
2、實行上下班簽字。
時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以後曠工。
下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以後曠工。
未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續，病、事假必須出具由主管領導簽字批准的假條，否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的，經主管領導同意，回單位後必須及時補上假條，交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發現一次扣當月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準，幹部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。
7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資20元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。
事假一天扣當月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。
將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。
9、節假日加班：國家法定節日加班費100元天，一般假日加班費50元天。
10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。
如有虛填瞞報現象，經查實後，視情節輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。
四、公共財產管理制度
1、公共財產包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設施、宿舍設施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產。
2、對辦公室、宿舍財產實行統一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產移交管理制度，辦理財產移交手續，如有財產缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續。
3、辦公室、宿舍公共財產原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應主管領導批准，辦理借用手續後方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統購按需發放。
4、損毀財產一律照價賠償，情節惡劣者加倍處罰。
5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然後報相關領導批准執行。
6、調整宿舍，必須由相應主管部門批准，且不得隨意搬動宿舍內床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強學習，提高個人素質和業務能力，為企業員工服好務，讓大家吃得高興，吃的放心。
2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛生責任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。
4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。
5、要注意環境和機械衛生，食品和炊具衛生及個人衛生，杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛生和集體衛生。
7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前後必須清理乾淨並定臵存放，餐具在餐前、餐後必須消毒，並整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛生，不能有雜物，杜絕發生飯菜質量事故。
9、食堂必須按規定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更，需提前下發通知。
10、外出採購食品及原料時，一定要三人同行，互相監督，嚴禁採購腐爛、變質食物，保證所購食品及原料質優價廉。
嚴格執行比價採購的規定，同時採購的食品及原料要適量，避免浪費。
11、採購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理，確保帳目及報表數據準確、真實，報帳要及時。
12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結，同時也要嚴格審批手續。
用款人需經分管領導審批同意後方可領取現金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內應保證衛生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統一配備，被褥在使用後應疊放整齊定臵擺放;宿舍牆壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調換宿舍，各部門在根據人員調動而調整宿舍時，必須提前通知後勤部，經核准後方可進行調整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責任人20元。
3、員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。
4、嚴禁在宿舍內賭博、偷盜、鬥毆等違法違紀行為;嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧譁、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內飼養寵物。
一經發現，視情節罰責任人50～100元;觸犯法律的移交司法機關處理。
5、嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像製品。
6、嚴禁在宿舍內使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。
7、住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施，嚴禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。
七、浴室管理規定
1、不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施;
2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗髮水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;
3、節?加盟，洗澡完畢及時關閉水龍頭?
4、禁止在浴室內洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡;
6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規定者，一經發現，賠償經濟損失，並視情節輕重罰款20-50元。
八、來訪、接待制度
為保障廠內正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產區域帶來的安全風險，保障我廠生產安全、財產安全，特制定本制度。
1外來人員未經允許不得進入廠區;
2因聯繫業務來訪人員，登記後聯繫業務人員，經同意後，方可進入廠內(辦公區);未經允許不得擅自進入生產區域;
3生產車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應在登記後聯繫被訪人員到值班室接待;
4上級領導、部門檢查工作時，值班人應及時登記並通知廠內領導;
5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。
對於購買、領用我廠產品後離開廠區的人員，門衛應認真核對“出門條”，與實物一致方可放行;
6接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產等損失按相關制度處理。
九、門衛管理制度及崗位職責
為維護集團正常的辦公和生產秩序，確保集團人員、設備及財產的安全，規範門衛人員職責，特規定如下：
1、基本職責
門衛人員負責公司全面的安全保衛工作;負責做好防火、防盜、治安工作;禮貌細緻的做好來訪人員接待登記工作;負責公司來往信件、郵件的收發工作;保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對人員出入的管理
(1)、門衛有權對所有進出公司的人員進行詢問檢查。
(2)、門衛接待外來人員來訪時，在徵得相關部門同意會見後，做好來訪登記放行，杜絕社會閒雜人員入內。
(3)、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。
3、對車輛出入的管理
(1)、門衛對所有進入公司的車輛負責檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區停放，不得進入廠區。
行政後勤管理工作管理辦法 篇2
印章管理辦法
第一條 目的
規範公司印章管理，降低公司經營風險，保障公司合法權益。
第二條 適用範圍
（一）本辦法適用於本公司。
（二）本辦法所稱印章包含公章、契約專用章、財務專用章、發票專用章及其他銀行開戶預留印鑑和其他對公印章。
第三條 印章製作
公司依法註冊後，應按當地政府及部門規定的款式及尺寸申請刻制公司公章、財務專用章、發票專用章及契約專用章等各種對公印章。
第四條 印章保管
（一）公司公章、契約專用章由管理部統一管理。
（二）發票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑑由財務負責人保管。
（三）印章保管人休假、出差，應委託專人保管印章。
（四）印章保管人調動、離職，應辦理印章移交手續。
（五）各種對公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應由申請人出示借據，標明借用時間及用途，並經部門負責人及公司負責人批准後方可帶出。
（六）若因保管不善導致對公印章遺失，應立即向部門及公司負責人匯報，並依法公告作廢。
第五條 用章審批
（一）使用公司公章、契約專用章前，應由申請人填寫《印章使用審批單》，由總經理予以審批。
（二）發票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑑的使用由財務負責人負責審批，並同時知會總經理。
第六條 印章使用
（一）未經公司董事會批准，任何人不得為任何具有擔保、抵押性質的檔案加蓋任何印章。
（二）公司公章主要用於客戶對賬、往來公函、對政府主管部門報送的檔案、報表、證件辦理及其他法定要求。
（三）契約專用章僅用於對外簽署的各種契約或協定；除非客戶明確要求應加蓋公章，否則所有契約均應加蓋契約專用章。
（四）財務專用章主要用於銀行預留印鑑、銀行票據蓋章、收款單據蓋章及其他法定要求。
（五）法人代表印章原則上只能用於銀行預留印鑑及其他法定要求。
（六）發票專用章僅用於公司依法對外開具的各種發票及發票清單。
（七）使用公司公章、契約專用章、財務專用章及法人代表印章時，應由蓋章人及時、規範填寫相應的《印章使用登記表》。
（八）《印章使用登記表》應作為重要會計檔案裝訂，規範保管。
行政後勤管理工作管理辦法 篇3
一、總則
1目的
為了規範公司印章的管理和使用，根據公司實際情況特制定本管理辦法。
2印章的定義
本管理辦法所指的印章是指，在公司發布或管理的檔案、憑證文書等與公司權利義務有關的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權威作用或為了標識、提示而使用的印章，一般包括公章、契約專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人人名章、海關報關章等。
3責任部門
31法務部是公司印章的管理部門，負責印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務部、財務部負責保管的印章除外)、用章審批及統籌管理工作。
32商務部是公司公章、法人簽名章、契約專用章的保管及使用管理部門。
33財務部是公司財務專用章、法人人名章、發票專用章的保管及使用管理部門。
二、印章的刻制
刻制印章由需求部門發起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經印章需求部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審核批准後，由法務部負責印章的刻制及政府主管部門的備案工作。
三、印章的保管
1印章刻制完畢當日交相應責任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續。
2責任部門應指定印章保管人，印章應嚴密上鎖，嚴禁私自交他人代為保管印章。
3印章丟失或被盜應立即上報部門負責人，並同時知會法務部。
4法務部負責留存公司歷史及現存印章的彩色圖樣，並對公司印章所屬公司、印章準確名稱、數量、刻制日期、保管人進行詳細記錄，做好公司內部備案工作。
四、印章的外借及使用
1除公司另有規定的，外借或使用印章的，應由需求人發起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章檔案名稱稱、份數、使用形式，並上傳簽章檔案作為流程的附屬檔案。
2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務部審批。
分管副總裁對負責部門審批許可權有特別要求的，按其要求執行。
3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應在流程到達本人節點後半日內完成審批，審批通過後，印章保管人應在半日內與需求人聯繫，並根據溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。
4外借印章的，需求人應在流程上寫明印章外借的期限，並應當日返還。
如特殊情況無法當日返還的，應在申請時說明原因。
5印章保管人應嚴格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內未及時歸還的，印章保管人需與需求人隔級上級進行確認，並在流程上進行備註說明。
6印章保管人應在《公司簽章使用審批單》流程審批通過後，方能外借公章或安排印章的使用。
7印章保管人應根據《公司簽章使用審批單》流程發起的時間及事項緊急性、重要性妥善協調安排印章的外借及使用。
8用印質量
用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;檔案是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若檔案內容有修改，則需在修改處加蓋印章。
9印章保管人應對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章檔案名稱稱、份數、使用形式、外借日期及返還日期等情況進行詳細記錄，並妥善保管記錄。
10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規定外借、蓋章，除經需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務部共同書面同意的，嚴禁在空白紙張及未批准檔案、資料、證明上使用各類印章。
五、特殊情況下的印章使用及外借
1日常工作中的印章使用及外借
11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負責人的長期授權後，不需發起《公司簽章
使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過後方可外借印章。
財務部:
提交給商務局、著作權局、國稅、地稅、財政局、統計局的各種報表;
辦理退稅;
辦理工資卡;
12人力資源部：
員工的入離職通知;
人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;
新生畢業的接收函等;
員工職稱評定;
申購經濟適用房兩限房等的相關檔案;
員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。
2契約及投標檔案的印章使用及外借
21契約及投標檔案用章
簽署契約(包括銷售契約和非銷售契約)或投標檔案需要使用印章的，不需發起《公司簽章使用審批單》流程，待契約審批流程非銷售契約審批流程或標書審批流程審批完成後，需求人即可到印章保管人處蓋章。
22契約及投標檔案外借印章
簽署契約或投標需要外借印章的，需求人需發起《公司簽章使用審批單》流程，並關聯已審批通過的契約審批流程非銷售契約審批流程或標書審批流程，流程審批通過後方可外借印章。
3公司明確規定可以不發起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。
六、印章的銷毀封存
根據公司機構的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責任部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審批後，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務部，由法務部負責到政府主管部門辦理註銷手續，或將回收的印章證明或廢止的印章進行封存。
七、附則
1本管理辦法適用於某某股份有限公司及其分公司、子公司。
2本管理辦法由法務部制訂、監督執行並負責解釋。
3本管理辦法自頒布之日起生效。