公司供應商管理辦法 篇1
第一條 設立目的
為與供應商建立長期互惠供求關係,使管理更合理與高效,制定本辦法。
第二條 主管部門及管理對象
本公司_____部和_____部主管供應商,生產製造、財務、研發等部門予以協助。
供應商為向本公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
第三條 具體管理辦法
1.供應商的篩選
本公司通過以下標準篩選供應商:
(1)質量水平。包括:A物料來件的優良品率;B質量保證體系;C樣品質量;D對質量問題的處理。
(2)交貨能力。包括:A交貨的及時性;B擴大供貨的彈性;C樣品的及時性;D增、減訂貨貨的批應能力。
(3)價格水平。包括:A優惠程度;B消化漲價的能力;C成本下降空間。
(4)技術能力。包括:A工藝技術的先進性;B後續研發能力;C產品設計能力;D技術問題材的反應能力。
(5)後援服務。包括:A零星訂貨保證;B配套售後服務能力。
(6)人力資源。包括:A經營團隊;B員工素質。
(7)現有合作狀況。包括:A契約履約率;B年均供貨額外負擔和所占比例;C合作年限;D合作融洽關係。
2.供應商的評級
評級前,需給出上述各指標的權重和打分標準,形成指標體系,篩選後根據各供應商得分情況進行評價,具體操作程式如下:
對每類物料,由採購部經市場調研後,各提出5~10家候選供應商名單;公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;評選小組初審候選廠家後,由採購部實地調查廠家,雙方協填調查表;經對各候選廠家逐條對照打分,並計算出總分排序後決定取捨。
3.供應商的簽約與候補
本公司根據評定結果把供應商劃定為不同信用等級進行不同管理。
(1)對經過篩選與評級程式,達到本公司要求,核准為供應商的,本公司與之簽訂長期供應合作協定,在該協定中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
(2)對未達到本公司標準的供應商,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
(3)對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
4.頒發許可證
本公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。
5.與供應商的合作交流
與供應商建立長期供應合作協定後,本公司採取以下方式保持與供應商合作交流:
(1)公司制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
(2)公司採購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
(3)公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關係。
(4)公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散採購風險。
6.定期/不定期評估
公司定期或不定期地對供應商進行重新評估,不合要求的予以淘汰,解除本公司與其的長期供應合作協定,並從候選隊伍中再行補充合格供應商。具體評估措施如下:
(1)公司對重要的供應商派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
(2)公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
第四條 注意事項
為杜絕在採購供應商產品時出現以權謀私,損害本公司利益的行為,特制定本條。
(1)各部門領導不準不準利用職權或工作之便,採用各種方式為其親友或關係戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務提供方便。
(2)任何人不得在採購過程中私下收受回扣或酬金。按規定收取的佣金管理部門應制定切實有效的辦法,加強管理。
第五條 附則
本辦法經_____核准後實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸本公司。
公司供應商管理辦法 篇2
為規範公司募集資金的管理和使用,最大限度地保障投資者的利益,特根據《公司法》、《證券法》、《股票上市規則》等的規定,制訂本辦法。
第一章 總 則
第一條 本辦法所指募集資金是指公司通過發行股票(包括首次發行股票、上市配股、增發等)債券的方式向社會公眾投資者募集用於特定用途的資金。
第二條 募集資金到位後,公司應及時辦理驗資手續,由適格的會計師事務所出具驗資報告,並應立即按照募股說明書所承諾的募集資金使用計畫,組織募集資金的使用工作。
第三條 募集資金只能用於公司對外公布的募集資金投向的項目,公司董事會應制訂詳細的資金使用計畫,做到資金使用的規範、公開和透明。
第四條 公司董事會應根據《公司法》、《證券法》、《股票上市規則》等的規定,及時完整地披露募集資金的使用情況。
第五條 違反國家法律、法規及公司章程等規定使用募集資金,致使公司遭受損失的,相關責任人應承擔民事賠償責任。
第二章 募集資金的存放
第六條 公司實行募集資金的專戶存儲制度。公司應當在銀行設立專用賬戶存儲募集資金,並與銀行簽訂募集資金專用賬戶管理協定,專用賬戶的設立由公司董事會批准。
第七條 公司認為募集資金的數額較大,並且結合投資項目的信貸安排,確有必要在一家以上銀行開設專用賬戶的,在堅持同一投資項目的資金在同一專用賬戶存儲原則的前提下,經董事會批准,可以在一家以上銀行開設專用賬戶。
第三章 募集資金的使用管理與信息披露
第八條 公司在進行項目投資時,資金支出必須嚴格按照公司資金管理制度履行使用審批手續。每一筆募集資金的支出均須由有關部門提出資金使用計畫,在董事會授權範圍內,經主管經理簽字後報財務部,由財務部審核後,逐級由項目負責人、財務負責人及總經理簽字後予以付款;凡超過董事會授權範圍的,應報董事會審批。
第九條 公司應按承諾的投向和計畫使用募集資金,相關項目負責人應定期向公司財務部提供具體的工作進度和計畫。
第十條 確因不可抗力致使項目不能按承諾的計畫(進度)完成時,公司必須及時披露實際情況並應說明原因。
第十一條 募集資金項目的實施進度較承諾推遲6個月以上,或公司可預測募集資金項目的盈利水平較承諾發生20%以上變化的,公司應當召開董事會,就推遲或盈利變化原因,可能使募集資金當期盈利造成的影響,新的實施時間表或盈利情況作出決議並公告。
第十二條 公司應在定期報告中披露專用賬戶資金的使用,批准及項目實施進度情況。
第十三條 募集資金投資的項目,應與公司募股說明書承諾的項目相一致,原則上不應變更。對確因市場發生變化,需要改變募集資金投向時,必須經公司董事會審議,並依照法定程式報股東大會審批。
第十四條 公司董事會決定變更募集資金投資項目,應按規定及時公告,披露以下內容:
1.董事會關於變更募集資金投資項目的原因說明;
2.董事會關於新項目的發展前景、盈利能力、有關的風險及對策等情況的說明;
3.新項目涉及收購資產或企業所有者權益的應當比照《上海證券交易所股票上市規則》的有關規定予以披露;
4.新項目涉及關聯交易的,還應當比照《上海證券交易所股票上市規則》的有關規定予以披露;
5.上海證券交易所要求的其他內容。
第十五條 禁止對公司具有實際控制權的個人、法人或其他組織及其關聯人占用募集資金。
第十六條 使用募集資金收購對公司具有實際控制權的個人、法人或其他組織及其關聯人的資產或股權的關聯交易行為,應遵循公司關聯交易的有關規定,並保證能使該收購可以有效避免同業競爭和減少收購後的持續關聯交易。
第十七條 公司募集資金項目的實施情況與公司在募股說明書等法律檔案中的承諾相比,出現以下變化的,視作改變募集資金用途:
(一)放棄或增加募集資金項目;
(二)募集資金單個項目投資金額變化超過20%。
(三)中國證監會或上海證券交易所認定的其他情況。
公司在改變募集資金用途的股東大會結束後5個工作日內,將有關材料報中國證監會及____________證管辦備案。
第四章 募集資金使用情況的檢查與監督
第十八條 總經理應當至少每季度召開一次辦公會議,檢查募集資金使用情況。
第十九條 總經理應當於每季度末以書面形式向董事會專項報告募集資金使用情況,並應將該專項報告同時抄報監事會。
第二十條 獨立董事有權對募集資金使用情況進行檢查。
獨立董事根據公司章程規定,可以聘請會計師事務所對募集資金使用情況進行專項審計,聘請會計師事務所的費用由公司承擔。
第二十一條 監事會有權對募集資金使用情況進行監督。
第五章 附 則
第二十二條 本辦法由公司董事會負責解釋。
第二十三條 本辦法自公司股東大會審議通過之日起施行。
_ 公司董事會
____年____月____日
公司供應商管理辦法 篇3
第一條 公司財產範圍
本公司財產主要為:
1.辦公事務用品:桌椅、公文箱、電話機、打字機、複印機、計算機、交通車等;
2.建築物:辦公樓、廠房宿舍等;
3.機器設備:____________;
4.原料及成品:___________。
第二條 主管部門
________部門負責公司財產的管理工作。
第三條 採購
1.各部門根據需要提出請購單或請購計畫,報_____核准後,交由_____部門辦理採購。
2.採購品經驗收合格後,即由採購部門填寫財產卡交由_____建檔管理,財產實物由使用單位領回使用並負責保管。
3.由購入而取得的不動產,應由_____辦理所有權移轉登記。
第四條 折舊盤點
_____部門應會同_____於每年_____月_____日前對公司財產進行盤點,對新購置的財產應於次月_____日對賬一次,採用_____方法,並以賬面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規定。
第五條 報廢、出售
對無法繼續使用的財產按規定辦理報廢,或以_____方式出售,並作相應的會計處理。
第六條 其它
各項財產的使用說明書、質量保證書等資料統一由_____部門保管,使用單位可使用複印件。
第七條 責任及處分
各單位對所使用的財產負有保管、保養的責任。財產發生損害時,應查明原因、分清責任,出具調查報告和處理意見,視情節輕重進行處分。
第八條 生效
本管理辦法自即日起生效,_____對本辦法享有最終解釋權。