契約管理辦法 篇1
第一章 總 則
第一條 為規範契約的管理，提高契約質量，保證契約的全面履行，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律、法規，結合我公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類契約、協定時，適用本辦法。
第三條 簽訂契約實行洽談權、審核權、審計權、批准權相對獨立、互相制約的原則。
任何契約均需按照契約評審程式評審批准後，方可簽訂。
第四條 實行法人授權委託，簽訂契約由法定代表人或憑法人的委託授權書方可簽訂，委託代理人必須在授權範圍和許可權內簽訂契約，不得超過代理許可權，不得與自己代理的其他人簽訂契約。
無法人授權委託，任何人無權簽訂契約。
第五條 責任部門在契約簽訂前應驗證契約對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明契約當事人是否具有簽訂契約的主體資格;審查契約對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理許可權範圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑑是否合法與真實有效。
在契約簽訂時，應保存有關資料。
第二章 契約分類及責任部門
第六條 根據公司實際情況，對契約作下列分類並確定責任部門。
銷售契約：銷售部門負責簽訂，執行;
採購契約：需求部門負責簽訂，執行;
委託契約：需求部門負責簽訂，執行;
技術契約：技術部門負責簽訂，執行;
質量契約：品質管理部門負責簽訂，執行;
承包契約： 負責簽訂，執行;
租賃契約：本公司需要租用其他公司的廠房、設備，由需求單位負責簽訂，執行;其他公司租用本公司廠房、設備，由行政管理部負責簽訂，執行;
其他類契約：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執行;
第三章 契約的簽訂
第七條 與他方達成契約意向，經協商一致，除即時清結者外，一律應訂立書面契約，嚴禁口頭協定和非正式書面協定。
杜絕履行在先，簽訂契約在後的情況發生。
第八條 契約文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模稜兩可，表達有歧義的語句出現。
第九條 契約文本必須寫明對方的名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委託書，並填寫被授權人的身份證號碼。
契約對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 契約的簽訂嚴格按審批流程進行，各環節評審過程採用簽批單進行
記錄，簽批意見可批註在契約稿件上，簽批人作出標記，註明簽批處數並簽字，由契約編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條 契約簽訂的審批流程及許可權：(該條不太明確，各種契約編號、蓋章由誰規定清楚)
(1) 銷售契約、採購契約，經辦單位起草經辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領導審批，加蓋契約專用章。
(2)其餘契約經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批准。
行政管理部對契約編號，由檔案室負責人簽名後加蓋契約專用章。
(3)涉及到重大經濟、法律責任，有重大影響的契約，應經總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委託)或者委託人審批。
需公證手續的，經辦單位提出，行政管理部負責辦理。
(4) 技術契約、質量契約、採購契約經辦單位簽訂、單位主管審核，分管領導審批。
(5) 分管領導：管理中心主任、製造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。
第十二條 契約簽訂時，需要辦理下列手續的，由具體業務部門負責辦理：
(1)法律法規政策要求辦理批准手續的;
(2)公證手續;
(3)擔保手續;
(4)依據法律、法規、政策及契約約定需要辦理的手續。
第十三條 簽訂各類契約必須使用契約專用章，契約專用章印模需送登記註冊的工商行政管理部門備案。
第十四條 契約專用章由財務部專人保管，憑契約審批單領導簽批，加蓋契約專用章，兩頁以上的契約必須加蓋騎縫章，未加蓋公司契約專用章的契約，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。
第十五條 嚴禁在對外簽訂的契約的空白文本上蓋章。
契約管理辦法 篇2
印章管理辦法
第一條 目的
規範公司印章管理，降低公司經營風險，保障公司合法權益。
第二條 適用範圍
（一）本辦法適用於本公司。
（二）本辦法所稱印章包含公章、契約專用章、財務專用章、發票專用章及其他銀行開戶預留印鑑和其他對公印章。
第三條 印章製作
公司依法註冊後，應按當地政府及部門規定的款式及尺寸申請刻制公司公章、財務專用章、發票專用章及契約專用章等各種對公印章。
第四條 印章保管
（一）公司公章、契約專用章由管理部統一管理。
（二）發票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑑由財務負責人保管。
（三）印章保管人休假、出差，應委託專人保管印章。
（四）印章保管人調動、離職，應辦理印章移交手續。
（五）各種對公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應由申請人出示借據，標明借用時間及用途，並經部門負責人及公司負責人批准後方可帶出。
（六）若因保管不善導致對公印章遺失，應立即向部門及公司負責人匯報，並依法公告作廢。
第五條 用章審批
（一）使用公司公章、契約專用章前，應由申請人填寫《印章使用審批單》，由總經理予以審批。
（二）發票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑑的使用由財務負責人負責審批，並同時知會總經理。
第六條 印章使用
（一）未經公司董事會批准，任何人不得為任何具有擔保、抵押性質的檔案加蓋任何印章。
（二）公司公章主要用於客戶對賬、往來公函、對政府主管部門報送的檔案、報表、證件辦理及其他法定要求。
（三）契約專用章僅用於對外簽署的各種契約或協定；除非客戶明確要求應加蓋公章，否則所有契約均應加蓋契約專用章。
（四）財務專用章主要用於銀行預留印鑑、銀行票據蓋章、收款單據蓋章及其他法定要求。
（五）法人代表印章原則上只能用於銀行預留印鑑及其他法定要求。
（六）發票專用章僅用於公司依法對外開具的各種發票及發票清單。
（七）使用公司公章、契約專用章、財務專用章及法人代表印章時，應由蓋章人及時、規範填寫相應的《印章使用登記表》。
（八）《印章使用登記表》應作為重要會計檔案裝訂，規範保管。
契約管理辦法 篇3
第一條 公司財產範圍
本公司財產主要為：
1.辦公事務用品：桌椅、公文箱、電話機、打字機、複印機、計算機、交通車等；
2.建築物：辦公樓、廠房宿舍等；
3.機器設備：____________；
4.原料及成品：___________。
第二條 主管部門
________部門負責公司財產的管理工作。
第三條 採購
1.各部門根據需要提出請購單或請購計畫，報_____核准後，交由_____部門辦理採購。
2.採購品經驗收合格後，即由採購部門填寫財產卡交由_____建檔管理，財產實物由使用單位領回使用並負責保管。
3.由購入而取得的不動產，應由_____辦理所有權移轉登記。
第四條 折舊盤點
_____部門應會同_____於每年_____月_____日前對公司財產進行盤點，對新購置的財產應於次月_____日對賬一次，採用_____方法，並以賬面價值為準，其折舊耐用年限依所得稅規定。
第五條 報廢、出售
對無法繼續使用的財產按規定辦理報廢，或以_____方式出售，並作相應的會計處理。
第六條 其它
各項財產的使用說明書、質量保證書等資料統一由_____部門保管，使用單位可使用複印件。
第七條 責任及處分
各單位對所使用的財產負有保管、保養的責任。財產發生損害時，應查明原因、分清責任，出具調查報告和處理意見，視情節輕重進行處分。
第八條 生效
本管理辦法自即日起生效，_____對本辦法享有最終解釋權。