一個標準的外商聯繫函格式 篇1
如果你與某外商第一次聯繫，我這裡有一個標準的聯繫函格式供大家參考：
郵件標題：客戶求購的產品名稱
郵件內文：
客戶公司名稱
客戶人名
客戶求購的產品名稱
產品名稱
落款
幾點說明：
，郵件標題只能是客戶求購的產品名稱，而不要加其它的任何多餘語言，這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%；
，開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒喧實在是多餘；
不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客戶在那裡發布過求購信息，客戶自己知道，多說多餘，不過，如是本網線下轉發給你的外商詢盤，加一句話也無妨；
，開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好，事實上，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業的印象，這種印象對你來說是非常重要的；
那么，“過多”的標準是什麼呢我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”！
，簡潔開頭後，你必須立即進入正文，即報價，因為客戶最關心的無非是產品規格與價格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你幹嗎立即進入報價，證明你是專業做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此；
有人說，客戶詢盤中規格說的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報，報錯了沒關係，這只是證明你是專業的、多年做該行的，如所報的規格與客戶所要的不符，客戶一般會很快回覆你並詳細告訴你他所需產品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯繫客戶時就問東問西的，有些國家的客戶（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數歐美客商（如美國）來說，他們一般是不會回復該類郵件的；
，所報的價必須是實價，必須與現有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以，切勿亂報價，應了解清楚了、多比較後再報，對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要；
，第一次聯繫客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟體攔截；
，與客戶第一次聯繫最好用HOTMAIL信箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL信箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件伺服器被國外打入黑名單，你發的郵件可能最終進不了客戶的信箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，而用HOTMAIL信箱一般不會有這方面的問題；
，強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯繫客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢對外貿公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多！
總之，你聯繫客戶的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現成交的目地，你起碼總要邁過產品規格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢
一個標準的外商聯繫函格式 篇2
甲方：_____________(以下簡稱“甲方”)
地址：_____________
法定代表人：_____________
聯繫方式：_____________
乙方：_____________(以下簡稱“乙方”)
地址：_____________
法定代表人：_____________
聯繫方式：_____________
(正文：_____________宋體，小四，1.5倍行距)
甲、乙雙方本著自願、平等、協商的原則就事宜達成協定如下：
一、____________
二、____________
三、____________
。。。。。。
(以下無正文)
(簽字頁：_____________宋體，小四，加粗)
甲方：_____________(簽章)乙方：_____________(簽章)
授權代表：_____________授權代表：_____________
一個標準的外商聯繫函格式 篇3
為了發展水果生產，增強農民經營果園的責任心，滿足城鄉人民生活和對外出口的需要，增加集體和個人的經濟收入，根據中央（83）、（84）、一號檔案精神，經村民大會認真討論和甲、乙雙方充分協商，特簽訂本契約，供雙方共同遵守。果園承包契約____縣____鄉____村____組，以下簡稱甲方:____縣____鄉____村____村民，以下簡稱乙方:為了發展水果生產，增強農民經營果園的責任心，滿足城鄉人民生活和對外出口的需要，增加集體和個人的經濟收入，根據中央一號檔案精神，經村民大會認真討論和甲、乙雙方充分協商，特簽訂本契約，供雙方共同遵守。
第一條 承包果園的地點和數量甲方將座落在________的果園____畝承包給乙方，其中：____樹____株；____樹____株；____樹____株；……。土地及果樹所有權歸甲方，乙方只有經營管理權和承包受益權。在契約期內，乙方家庭成員有承包繼承權，但不得買賣和出租。
第二條 承包期限承包期為________年，從________年____月____日起至________年____月____日（陽曆）止。
第三條 承包費、交費時間及辦法乙方在承包期內，自________年起，第________年上交承包費____元，第________年上交承包費人民幣________元，……。承包費均以現金上繳，甲方收費後開出收據。交費時間均為每年的____月____日（陽曆）以前。
第四條 甲方的權利義務1.甲方共為乙方提供貸款________元，於________年____月____日以前交清；甲方每年撥給乙方上級分配的化肥指標____公斤，農藥指標____公斤，……。2.甲方提供果園內守護房____間（如果有此條件），供給乙方使用以下工具：__________________________________________________________。3.甲方有權監督乙方執行契約規定的義務，但不得干涉乙方的自主經營權。
第五條 乙方的權利義務1.乙方必須加強對果園的管理，及時中耕除草、培土、施肥、防治病蟲害，所需費用由乙方自負。2.加強果樹生長期內的修枝撫育，整形修剪、冬季塗白，保持良好的樹勢樹形，以延長果樹的結果期。果樹修枝材歸乙方。3.乙方有果園的自主經營權，有水果銷售權。如果承包期間國家有派購水果任務，乙方必須優先滿足國家的需要。4.在承包期間，乙方應加強守護，日夜有專人看守，防止人畜糟踏。如乙方捉住損壞、糟蹋果樹的人或畜，由甲方協助處理，損壞或糟蹋一株果樹，罰款____元，甲乙雙方按____∶____的比例分成。5.乙方抓住偷摘水果者，偷摘一個水果，罰款____元，由甲方協助處理，罰款收入歸乙方。6.在承包期內，果園範圍內的空隙地，乙方新種植的果樹，結果收益甲乙雙方按____∶____的比例分成；承包期滿後，由甲方一次付給乙方新種果樹年產價值的____倍（或付給____元）。7.乙方對果樹噴灑藥物，應提前通知周圍民眾，以防發生事故。8.契約履行期屆滿，乙方應全部還清貸款並將果園、房屋、工具等物資如數交還甲方。
第六條 違約責任1.甲方無故終止契約，應向乙方償付違約金____元。2.甲方不按契約規定提供貸款和化肥、農藥……指標，不提供看護果園的房屋（如果有此條款）和工具，應向乙方償付違約金____元。3.由於乙方管理看護不善，果樹被偷砍或損害一株，應向甲方償付違約金____元。4.乙方逾期不交承包費，每俞期____天，應向甲方償付欠交款____％的違約金，並限期____月內交清，如仍然不交，甲方有權收回果園另包。5.乙方噴灑藥物不按農藥使用規定操作，造成人畜中毒死亡，由乙方負責。6.契約期屆滿，乙方如丟失、損壞甲方提供的房屋、工具等，應據實賠償。甲方提供房屋、工具的自然損耗，乙方不負責任。
第七條 不可抗力在承包期間，果園如遇不可抗力的自然災害，致使當年水果減產和絕收，可免交當年承包費；如造成減產，由雙方協商，據實遞減乙方的承包費。不可抗力造成的果樹損害，乙方不負責任。
第八條 其它本契約自雙方簽字之日起生效，甲乙雙方均不得擅自修改和終止契約。如甲方代表人發生變更，不得變更本契約。本契約中如有未盡事宜，須經甲乙雙方共同協商，補充規定。補充規定條款與本契約具有同等效力。契約期滿，甲乙雙方如願意繼續承包，應重新簽訂承包契約。契約期滿後甲方如重新發包，在同等承包條件下，乙方有優先承包的權利。本契約正本一式二份，甲乙雙方各執一份；契約副本一式____份，交村委會、（如經公證或鑑證，應交公證或鑑證機關）……各留存一份。甲方：____縣____鄉____村____組（公章）代表人：________乙方：____鄉____村____村民____（蓋章或簽字）________年____月____日訂甲方：_________乙方：_________為了發展水果生產，增強農民經營果園的.責任心，滿足城鄉人民生活和對外出口的需要，增加集體和個人的經濟收入，根據中央（83）、（84）、一號檔案精神，經村民大會認真討論和甲、乙雙方充分協商，特簽訂本契約，供雙方共同遵守。
第一條承包果園的地點和數量甲方將座落在_________的果園_________畝承包給乙方，其中：_________樹_________株；_________樹_________株；_________樹_________株；_________。土地及果樹所有權歸甲方，乙方只有經營管理權和承包受益權。在契約期內，乙方家庭成員有承包繼承權，但不得買賣和出租。
第二條承包期限承包期為________年，從________年____月____日起至________年____月____日（陽曆）止。
第三條承包費、交費時間及辦法乙方在承包期內，自________年起，第________年上交承包費_________元，第________年上交承包費人民幣_________元，_________。承包費均以現金上繳，甲方收費後開出收據。交費時間均為每年的____月____日（陽曆）以前。
第四條甲方的權利義務
1.甲方共為乙方提供貸款_________元，於________年____月____日以前交清；甲方每年撥給乙方上級分配的化肥指標_________公斤，農藥指標_________公斤，_________。
2.甲方提供果園內守護房_________間（如果有此條件），供給乙方使用以下工具：_________。
3.甲方有權監督乙方執行契約規定的義務，但不得干涉乙方的自主經營權。
第五條乙方的權利義務
1.乙方必須加強對果園的管理，及時中耕除草、培土、施肥、防治病蟲害，所需費用由乙方自負。
2.加強果樹生長期內的修枝撫育，整形修剪、冬季塗白，保持良好的樹勢樹形，以延長果樹的結果期。果樹修枝材歸乙方。
3.乙方有果園的自主經營權，有水果銷售權。如果承包期間國家有派購水果任務，乙方必須優先滿足國家的需要。
4.在承包期間，乙方應加強守護，日夜有專人看守，防止人畜糟踏。如乙方捉住損壞、糟蹋果樹的人或畜，由甲方協助處理，損壞或糟蹋一株果樹，罰款_________元，甲乙雙方按_________∶_________的比例分成。
5.乙方抓住偷摘水果者，偷摘一個水果，罰款_________元，由甲方協助處理，罰款收入歸乙方。
6.在承包期內，果園範圍內的空隙地，乙方新種植的果樹，結果收益甲乙雙方按_________∶_________的比例分成；承包期滿後，由甲方一次付給乙方新種果樹年產價值的_________倍（或付給_________元）。
7.乙方對果樹噴灑藥物，應提前通知周圍民眾，以防發生事故。
8.契約履行期屆滿，乙方應全部還清貸款並將果園、房屋、工具等物資如數交還甲方。
第六條違約責任
1.甲方無故終止契約，應向乙方償付違約金_________元。
2.甲方不按契約規定提供貸款和化肥、農藥_________指標，不提供看護果園的房屋（如果有此條款）和工具，應向乙方償付違約金_________元。
3.由於乙方管理看護不善，果樹被偷砍或損害一株，應向甲方償付違約金_________元。
4.乙方逾期不交承包費，每俞期_________天，應向甲方償付欠交款_________％的違約金，並限期____月內交清，如仍然不交，甲方有權收回果園另包。
5.乙方噴灑藥物不按農藥使用規定操作，造成人畜中毒死亡，由乙方負責。
6.契約期屆滿，乙方如丟失、損壞甲方提供的房屋、工具等，應據實賠償。甲方提供房屋、工具的自然損耗，乙方不負責任。
第七條不可抗力在承包期間，果園如遇不可抗力的自然災害，致使當年水果減產和絕收，可免交當年承包費；如造成減產，由雙方協商，據實遞減乙方的承包費。不可抗力造成的果樹損害，乙方不負責任。
第八條其它本契約自雙方簽字之日起生效，甲乙雙方均不得擅自修改和終止契約。如甲方代表人發生變更，不得變更本契約。本契約中如有未盡事宜，須經甲乙雙方共同協商，補充規定。補充規定條款與本契約具有同等效力。契約期滿，甲乙雙方如願意繼續承包，應重新簽訂承包契約。契約期滿後甲方如重新發包，在同等承包條件下，乙方有優先承包的權利。本契約正本一式二份，甲乙雙方各執一份；契約副本一式_________份，交_________各留存一份。甲方（公章）：_________乙方（簽章）：_________代表人（簽字）：_________________年____月____日________年____月____日甲方：_________乙方：_________為了發展水果生產，增強農民經營果園的責任心，滿足城鄉人民生活和對外出口的需要，增加集體和個人的經濟收入，根據中央(83)、(84)、一號檔案精神，經村民大會認真討論和甲、乙雙方充分協商，特簽訂本契約，供雙方共同遵守。
第一條承包果園的地點和數量甲方將座落在_________的果園_________畝承包給乙方，其中：_________樹_________株;_________樹_________株;_________樹_________株;_________。土地及果樹所有權歸甲方，乙方只有經營管理權和承包受益權。在契約期內，乙方家庭成員有承包繼承權，但不得買賣和出租。
第二條承包期限承包期為________年，從________年____月____日起至________年____月____日(陽曆)止。
第三條承包費、交費時間及辦法乙方在承包期內，自________年起，第________年上交承包費_________元，第________年上交承包費人民幣_________元，_________。承包費均以現金上繳，甲方收費後開出收據。交費時間均為每年的____月____日(陽曆)以前。
第四條甲方的權利義務
1.甲方共為乙方提供貸款_________元，於________年____月____日以前交清;甲方每年撥給乙方上級分配的化肥指標_________公斤，農藥指標_________公斤，_________。
2.甲方提供果園內守護房_________間(如果有此條件)，供給乙方使用以下工具：_________。
3.甲方有權監督乙方執行契約規定的義務，但不得干涉乙方的自主經營權。
第五條乙方的權利義務
1.乙方必須加強對果園的管理，及時中耕除草、培土、施肥、防治病蟲害，所需費用由乙方自負。
2.加強果樹生長期內的修枝撫育，整形修剪、冬季塗白，保持良好的樹勢樹形，以延長果樹的結果期。果樹修枝材歸乙方。
3.乙方有果園的自主經營權，有水果銷售權。如果承包期間國家有派購水果任務，乙方必須優先滿足國家的需要。
4.在承包期間，乙方應加強守護，日夜有專人看守，防止人畜糟踏。如乙方捉住損壞、糟蹋果樹的人或畜，由甲方協助處理，損壞或糟蹋一株果樹，罰款_________元，甲乙雙方按_________∶_________的比例分成。
5.乙方抓住偷摘水果者，偷摘一個水果，罰款_________元，由甲方協助處理，罰款收入歸乙方。
6.在承包期內，果園範圍內的空隙地，乙方新種植的果樹，結果收益甲乙雙方按_________∶_________的比例分成;承包期滿後，由甲方一次付給乙方新種果樹年產價值的_________倍(或付給_________元)。
7.乙方對果樹噴灑藥物，應提前通知周圍民眾，以防發生事故。
8.契約履行期屆滿，乙方應全部還清貸款並將果園、房屋、工具等物資如數交還甲方。
第六條違約責任
1.甲方無故終止契約，應向乙方償付違約金_________元。
2.甲方不按契約規定提供貸款和化肥、農藥_________指標，不提供看護果園的房屋(如果有此條款)和工具，應向乙方償付違約金_________元。
3.由於乙方管理看護不善，果樹被偷砍或損害一株，應向甲方償付違約金_________元。
4.乙方逾期不交承包費，每俞期_________天，應向甲方償付欠交款_________%的違約金，並限期____月內交清，如仍然不交，甲方有權收回果園另包。
5.乙方噴灑藥物不按農藥使用規定操作，造成人畜中毒死亡，由乙方負責。
6.契約期屆滿，乙方如丟失、損壞甲方提供的房屋、工具等，應據實賠償。甲方提供房屋、工具的自然損耗，乙方不負責任。
第七條不可抗力在承包期間，果園如遇不可抗力的自然災害，致使當年水果減產和絕收，可免交當年承包費;如造成減產，由雙方協商，據實遞減乙方的承包費。不可抗力造成的果樹損害，乙方不負責任。
第八條其它本契約自雙方簽字之日起生效，甲乙雙方均不得擅自修改和終止契約。如甲方代表人發生變更，不得變更本契約。本契約中如有未盡事宜，須經甲乙雙方共同協商，補充規定。補充規定條款與本契約具有同等效力。契約期滿，甲乙雙方如願意繼續承包，應重新簽訂承包契約。契約期滿後甲方如重新發包，在同等承包條件下，乙方有優先承包的權利。本契約正本一式二份，甲乙雙方各執一份;契約副本一式_________份，交_________各留存一份。甲方(公章)：_________乙方(簽章)：_________代表人(簽字)：_________________年____月____日________年____月____日