最新有關酒店話務員工作計畫的範文參考

非工作需要,一律不準進入行李房,進入行李房後須將門關閉,離開時須將門鎖上。行李房內禁止吸菸,不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險物品進入,愛護行李房內一切設施、設備、定期搞衛生,檢查消防器材和門鎖保險性能等,不得利用工作之便在行李房內打鬧、睡覺等。行李房只供前台禮賓部使用

(三)禮賓部規章制度

1、工作紀律:

1)上崗之前要認真檢查儀表儀容、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要乾淨,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴在左胸處。

2) 站立服務姿勢要正確,挺胸收腹,雙手放於身後,左手掌握住右手背,不得倚牆靠櫃,不做小動作,手不得插入袋中。

3) 當班時不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等處大聲談話、喧譁、打鬧、唱歌、抽菸、吃零食、看報紙等,更不能到處遊逛、閒聊。

4) 當班時不準打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經主管批准外)。

5) 上班時須制服乾淨、整潔,不得在崗位上整理制服和個人衣物。

6)非工作時間一律不準進入行李保管房。存取行李進入行李房時須將門關好,離開時須將門鎖好。

7) 行李員未經許可不得走過收銀處的通道。回收客人鑰匙須立即交回接待處職員處理。

8) 愛護公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。

9) 堅持“賓客至上”的服務宗旨,對客人服務應一視同仁,要同樣熱情有禮。

10)與客人談話時,站立姿勢正確,態度要溫和,請字開頭,謝字結尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時,筆跡要清晰。

11) 任何時候不準向客人索取小費,或暗示小費,或向客人索取物品,或兌換錢幣,違反此規定者,一經發現立即除名。

12)保證客人行李的安全,不準翻動客人的行李和物品,不準翻閱客人暫存或丟棄的書、報、雜誌等。

13)遵守酒店、部門的報刊、雜誌管理規定,並嚴格執行;不得私自派發、帶走供客人閱讀的報紙、雜誌等。

14) 服從主管、部門經理、大堂副理的工作安排,需加班時要準時回來加班,服從工作安排。

15)做完每一項工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位或休息處的,須經當值領班同意。

16)遇到特殊情況要立即報告當值領班、主管或當值大堂經理。

17)在休息處休息時不能打鬧喧譁,不能打瞌睡,看報刊。

18)遵守本店《員工守則》之任何一條。

2、行李員崗位紀律:

1) 搬運行李時須小心,不

7、交接班程式:

1)檔案:核對傳真、打字稿等要遞交給客人的檔案。

2)歸檔:把當班的務種服務表及存根放入指定的位置。

3)設備:檢查打字機的電源是否切斷,傳真機內是否有紙,複印機的使用是否正常,設備周圍環境是否整潔等。

4)現金:檢查是否有現金需要移交。

5)電話卡:與交班本上所寫的數量進行核對。

6)單據:核對賬單,交代沒有結算的賬單。

7)交班本:交代登記本上所有遺留的問題。

8)鑰匙:移交鑰匙。

9)其它:任何有關與客人聯繫的事及向經理匯報的事。

8、飛機票預定

1)客人在通知訂票時,應及時查詢航空公司,記錄客人所要查詢的航班時刻、折扣、機型、票價。

2)客人通知訂票時,應請客人親自到商務中心交票款,並重複客人的姓名,航班、日期、時間、地點、折扣、票價,並記錄客人聯繫方式,房號等。

3)客人交完票款後,給客人開好收據並及時與航空公司聯繫,詳細的說明:航班、日期、時間、地點、折扣、姓名,並請對方重複,確認無誤。

4)送票員將票送到商務中心時,請仔細核對機票是否與客人預定的相符。認真登記後,請他在登記本上籤字。

5)客人取票時,應收回收據,並請客人認真的核對機票日期、時間、地點、價格。

9、火車票訂票程式:

1)客人在通知訂票時,應仔細查對火車時刻表,注意時間和車次的變化。

2)當客人通知訂票時,應請客人親自到商務中心來填寫訂票單,或當班人員填寫後,請客人在訂票單上籤字確認,並收取客人手續費和押金後,才可訂票。

3)客人交完押金後,應及時與預定處聯繫,詳細的說明:車次、時間、日期、車票種類及數量。

4)客人有特殊要求,請客人在預定單上詳細註明。不要輕易答應客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到。

5)送票員將票送到商務中心時,請仔細核對車票與訂票單是否相符。客人取票時,應收回押金收據,並

請客人認真的核對車票上的日期、時間、車次及車票種類。

6)票務佣金必須立即運用自己的操作碼入電腦中“票務代辦”賬,要求筆筆入賬

7)結算:打出賬單請客人簽字。

8)清整:交班後馬上清理積存,未轉交的傳真進一步再核實姓名、房號。