三、當好“司令部”,管理工作做到了有章有據
做好綜合管理工作是辦公室的一項重要工作任務。XX年是我市農村信用社以市為單位統一法人改革向縱深發展的一年。文字工作量特別大,要求也非常高,但辦公室責無旁貸。
(一)認真完成各類會議材料及上報材料。根據省聯社工作部署和市聯社章程規定,xx市農村信用社於XX年11月召開了xx市農村信用合作聯社創立大會暨第一屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯社第一屆理事會和監事會工作報告、三年發展規劃草案,起草修改了《xx市農村信用合作聯社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監事會議事規則,以用其他相關會議檔案,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。同時草擬了符合xx市農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,並通過銀監部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構工作的順利開展。
(二)認真組織開展調研和理論研究。切實做到貼近業務、貼近基層、貼近改革。如我們撰寫的《信用社是如何支持地方經濟發展的》一文由市政府內刊登載後受到省領導親筆批示。又如我們撰寫的《服務鋪就雙贏之路》一文在xx日報發表後,我市信用社支持中小企業發展的相關經驗被xx市委市政府在全市推廣。
(三)認真做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對檔案的收、發、傳、管努力做到規範化、程式化。認真做好檔案收檔立卷工作,檔案管理工作連續7年達到省檔案局二級標準。
四、當好“後勤部”,後勤工作做到了有條有理。
(一)加強工作協調,做好會務接待。XX年先後召開的社員代表大會、幹部考核考評會議等大型會議,由於準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
(二)加強物品管理,做好物業工作。注重抓好採購、保管、使用各個環節:對辦公耗材,實行比價採購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立了實物保管賬;對易耗品的領用,建立了領用登記台帳;對香菸茶葉實行統一管理,節約使用;加強環境衛生管理,明確衛生包乾區域和責任人。
(三)加強車輛管理,做好車輛調度。完善汽車駕駛員崗位責任制,儘量保證行政用車和業務用車。加強對駕駛人員安全行車教育,實現全年安全行車無事故。
(四)加強工程監理,做好基建維護。在基建管理工作中堅持按章辦事,確保工程質量。
回顧XX年度的工作,也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,信息報導工作離聯社領導的要求還有差距,機關事務等工作還須加強等等。對此,XX年我們將在省、市聯社的正確領導下,積極主動地做好各項工作:
一、工作目標
(一)當好參謀助手,組織好機關辦公,建立正常的辦公秩序,推動機關工作的正常運行。
(二)完成全聯社階段性及年度工作總結、經驗材料、工作意見、聯社領導講話等材料的起草工作,並嚴把文字關,提高公文質量。
(三)全年編髮《xx市農村信用合作》不少於x期,被市級以上內部《簡報》轉發的信息不少於x篇,在《xx日報》及市級以上公開發行刊物發表宣傳信息稿件不少於x篇,向上級主管部門、黨政等部門報送有價值的典型調研材料不少於x篇。
(四)搞好催辦查辦,凡是上級組織、上級領導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結果。
(五)做好檔案的收集、整理、歸檔工作。
(六)切實做好保密工作,做到不失密、不泄密。
(七)搞好後勤保障工作,切實為機關、為領導和基層服務。
二、工作措施
(一)抓好信息調研工作,為領導決策發揮參謀作用。一是圍繞聯社中心工作,拓展信息反饋和調研的深入;二是提高綜合信息和調研的質量,力求做到立意高、範圍廣、有深度;三是健全信息網路,明確專人負責,促進調研質量的提高;四是開展合作金融調研活動。圍繞工作中的熱點、難點和重點,深入開展調研。圍繞省聯社下達的調研提綱和擬定的調研範圍,認真組織開展合作金融調研活動。
(二)抓好宣傳工作,進一步樹立農村信用社的社會形象。一是廣泛宣傳農村信用社的實力、信譽和為“三農”服務的宗旨,把全轄開展的“信用鄉、村、戶”建設活動和支持農民發展生產,向農戶發放小額信用貸款與宣傳工作結合起來,從而進一步提高農村信用社的知名度;二是及時宣傳各項工作的突出業績和工作中出現的好人好事;三是積極主動與新聞單位搞好配合,抓住宣傳農村信用社的一切機會,加大宣傳力度,擴大農村信用社在xx市的影響,為農村信用社營造良好的外部環境。
(三)抓好工作制度的落實, 促進機關辦公規範化。