對某“檢驗中心”工作的初步構想

對“中心”工作的初步構想

一、 組織結構的設定:

在組織結構的設立上,我認為應從以下幾個方面進行考慮:

1、 組織結構簡潔、高效,工作職責分明;(在“中心”建設的初期,機構設定上應追求少而精,不能追求大而全。)

2、 統一指揮,逐級負責,決策科學,監控有力;

3、 人員精幹,員工心態健康,工作積極性高,業務素質高;(“中心”的工作剛剛開始,在工作量沒有確定的情況下盲目增加人員,會造成人員冗餘,在這種情況下,每個員工的工作強度就會造成差別,隨之而來會造成在工作中互相攀比、扯皮現象,影響工作效率和積極性)

4、 有利於工作的統一安排,不至於發生工作上的衝突,提高工作效率;(有利於檢驗工作和抽樣工作的協調安排,不至於發生衝突。)

5、 有利於提高人員的綜合素質,不至於發生知識結構的單一性,提高工作水平;(由於對工作的充分了解,減少工作的重複性,比如通過充分了解檢驗的全過程,了解產品中存在的問題,這樣在抽樣過程中更容易有的放矢,減少工作的重複性。同時由於人員素質的提高,如果監督人員對產品的性能比較熟悉,掌握產品質量中容易出現的各種問題,這樣會更容易與企業溝通,有利於工作的開展,同時也提高了我院對外的形象。)

6、 有利於達到利益的一致性,不至於發生由於利益的分配而影響工作的積極性,提高創造性。(抽樣人員和檢驗人員無論是在工作上還是在利益分配上是一個有效的整體,在工作上每個人會儘可能的發揮自己的作用,而不是單單從抽樣工作或者是檢驗工作上去片面的考慮問題。)

二、 分配製度與激勵機制:

“中心”的工作剛剛開始,作為質檢院一個新的部門,領導可否考慮採用新的管理模式作為我院的一個“特區”進行運作。具體的操作方式為:“中心”作為我院的“二級單位”在經濟上是獨立的,有自己可支配的財產,有自己獨立的利益,實行獨立核算、自負盈虧。同時我院對“中心”的工作具有監管權。具體做法是“中心”每年拿出一定的費用上交我院,這些費用可作為後勤人員的開支、辦公場所的維護、水電費、採暖費、易耗品的購買、燃油費等的花費。費用支出的比例可按照“中心”人員的配比、各種費用的核算、收入狀況及我院以後的發展在當年的收入中提取。“中心”收入的剩餘部分(工資、獎金及其他費用)在我院的監督下可自行支配。

“中心”的激勵機制應從以下幾個方面考慮:

1、  以崗定薪,實行同工同酬,職工工資從過去的論資排輩式的階梯式排列,徹底改為在什麼崗位拿什麼工資,工資要隨著崗位變動而變動。逐步減少工資中固定部分,加大活的部分,把工資總額中的津貼、補貼納入崗位工資,加大崗位工資所占的比重。通過調整收入結構,提高工資占人工成本的比重,充分發揮工資的激勵功能。按照部門的效益和職工的實際貢獻,確定職工收入,做到獎勤罰懶,獎優罰劣。建立適合專業技術人員特點的激勵和分配機制,對專業技術人員實行按崗位定酬,按任務定酬,按業績定酬,鼓勵技術人員高效優質地完成檢驗任務,為單位創造效益。繼續在一些鑑定工作、科研項目收益中,提取一定比例(因為鑑定工作承擔的責任較大,提獎比例可適當提高),用於獎勵項目完成人員和有貢獻的人員。