組織活動部流程
收集各版塊推出的活動策劃書— 與網友俱樂部各部門負責人進行聯席會議討論組織活動的可行性或討論策劃方案的修正— 策劃方案報送理事長審批—活動方案的發布與公告—組織活動組以及各版塊版主會議 對活動方案所需要的資金、物品購置、活動人員的安排進行細化- -活動結束，進行電子歸檔和列印存檔，並把活動內容記錄xx網友年度組織活動大事記
註：以上崗位都需多人承擔。
二、組織部人員安排
部長：負責組織部領導工作，制定組織部工作流程，管理組織部人員，督促組織部工作人員及時有效的完成各種組織歸檔工作。
副部長：安排聯絡協調各版塊、各部門開會，召集各部門以及組織部門工作人員參加會議以及工作安排分工。
組織部檔案員：會議的簽到、會議記錄，將形成的決議送交理事長簽發，收集各版塊的活動帖和會議決議，進行電子歸檔和列印存檔，收集活動的資料並歸檔。
組織部工作人員：由部分志願者擔任，負責各項活動的採購以及頒獎等活動。
註：以上崗位都需多人承擔。
三、組織部各類檔案格式和歸檔檔案格式：
1、 會議類：
會議召集：(發至版上,並電話聯絡)
會議召集：[組織什麼活動討論會]
時間：XX年7月26日星期二 x點x分
地點：xxxxxxxxxx
參加人員：版塊負責人、組織活動部、宣傳部、經營部負責人、工作人員
議題：
1、策劃書討論
2、活動內容的修訂確定
3：人員的工作安排
會議準備：各參會人員請認真閱讀策劃方案，備好意見。
會議簽到：
“活動書討論會“簽到表：
時間：XX年7月26日地點：xxxxxx 召集人
網名
姓名
聯繫方式
到達時間
會議記錄：(會議時記錄, 並建word文檔保存)
活動組織策劃書討論會
時間：XX年7月26日 地點：xxxxxxxxxx 記錄人：xxx
參加人員:(由簽到表提取)
議題一：活動組織策劃書討論
1、 策劃人員發言
2、 討論：
a) 發言：xxxxxxxx。
b) 發言：xxxxxxxx。
3、 大家決議：xxxxxxxx。
會議發言稿：(word文檔保存並發論壇公示)
組織部成立策劃書（討論稿）
提交人：