在律師業務檔案管理工作會議上的演講

——學習先進經驗  加強檔案管理工作

同志們,下午好!

我來自xx,是安徽xx律師事務所的一名律師,今天上午我和大家一樣,參觀了xx市的三家律師事務所,剛才又聽取了三家律師事務所主任介紹了他們在檔案管理工作中的先進經驗。我想我和在座的大家一樣,都對上午的參觀留下了深刻的印象,也對剛才三位主任所介紹的經驗引發了心靈的震撼,特別是安徽中皖律師事務所主任的介紹,給我們留下了極其深刻的印象。就像上午我們在參觀該所時,他說的一席話,我現在仍然記憶猶新,他說:“我們律師事務所是一個正規的單位,現在社會上許多單位都破產了,我們律師事務所不能破產,員工也不能失業,因此,我們必須從規範化管理抓起,凡來我所工作的人必須要服從所里的制度,不能適應這個所的制度,就滾蛋”。這句話說得雖然不好聽,但卻切中了當前律師自由任性的要害。大家都知道,律師事務所是一個自籌自支的單位,沒有一個嚴格的制度,就有可能破產,我認為中皖律師事務所主任的做法雖然有些苛刻,但這是在律師事務所管理中所必需的。律師事務所的各項制度大家都有,可是能不能堅決執行,在座的大家就可想而知了。對於制度和執行制度,我和中皖律師事務所的主任有著相同的感受,那就是一認識,二堅持,三鬥爭,對於敢於違反制度的人,我們要嚴肅批評、堅決反對,如果再不改變思想,就走人。剛才中皖律師事務所主任說了:“對於不裝訂卷宗的律師,我們讓青年律師為他們裝,但每本要收裝訂費50元。”中皖所的這種現象,我相信普遍存在於各律師事務所中,我們所也不例外。我們所就有一名老律師,年創收在20萬左右,但是常年不裝卷,我們對這種現象提出了嚴肅批評。不僅如此,我們還提出,如果不裝完卷宗,我們就不給他創收提成。所以,我認為中皖所主任的做法是一個強硬領導的做法,也是一個大寫的人的做法。

安徽xx律師事務所創辦於XX年1月1日,我們所與在座的各律師事務所有著顯著不同的體制。建所伊始,我們就率先在全國律師事務所中實行了黨支部領導下的合伙人負責制,在十一年的發展中,我們採取了以黨建促所建,以政治促思想,以科學促管理,以文化促發展的四大做法,從而促進了本所的可持續發展。如果你們要問,你們這十一年來最大的收穫是什麼?今天,我可以明確地告訴大家,我們十一年來最大的收穫是兩千餘本卷宗的裝訂,三十六本專著的形成和三十七期所刊的出刊,如果沒有這些財富,我們就不可能取得今天的成果。所以,檔案管理工作在律師事務所的發展中有著極其重要的地位和作用。

今天上午,深藍律師事務所在介紹他們檔案管理工作的經驗時,曾經提出了他們的指導思想是“以制度促管理,向管理要效益”,而我們在這方面的指導思想是“以創新謀發展,向管理要效益”。今天下午大家又在一塊座談檔案管理工作的經驗和教訓,我受到了很多的啟發,特別是xx律師事務所在檔案管理工作的先進經驗,為我們樹立了楷模和榜樣,也為我們未來規範檔案管理工作指出了方向。我們要很好地向他們學習。今天我在這個座談會上所要講的,除和大家在檔案管理工作的共同點以外,還有xx所在這方面的不同之處。我所歷來強調卷宗形式和內容的統一,也就是說,不僅要求在裝訂卷宗時外在美觀,而且還要求卷宗的內容基本材料要齊全,所內要求的其他材料也必須具備,我所要求的特殊材料又是哪些呢?

為了提高全體律師的業務水平,我們所制定了民事案件辦案規則,刑事案件辦案規則和裝卷規則。為了提高大家的工作積極性和學術水平,我所又提出了要把每個案件當做最後一個案件來辦,要把每個案件當做科研案件來辦。我們為什麼要提出這兩個要求呢?第一個要求,講求的是律師工作的態度問題,律師只有認真工作才能夠贏得當事人的滿意,才能夠解決生存問題。而第二個要求,講求的是律師的科研水平。大家知道,任何個案都反映了一般性,個性包含著共性,特殊案件包含著普遍性的問題。在案件辦結以後,大家通過對辦案小結的寫作,就會使我們對個案辦理的經驗上升到理性的高度,從而提高大家的理論素養,這種方法對提高大家的理論水平有著極其重要的作用。例如:我所律師的許多法學論文就是通過寫作辦案小結而形成的。我們所從XX年開始就創辦了所刊《xx》,到現在為止已出了xx期,這些刊物上的法學論文都是大家對個案經驗的反思而寫作成功的。如果大家不認真寫作辦案小結,不及時地總結辦案的經驗與教訓,就不可能每年寫出四篇論文。今天出席座談會的有阜陽宏大律師事務所的代表,也有淮北北方之光律師事務所的代表,這兩個所我們有多年的交往關係,我所的每期所刊都給他們郵寄,這說明我今天講的話是真實的。我們是一個中型律師事務所,我們所每位律師之所以每年能寫四篇法學論文,所里每年能出四期所刊,這都來源於我們對律師業務檔案的高度重視的結果。