會議名稱：xxxx年度行政辦部門總結會
會議時間： xxxx-1-11
會議主持人： 主任
會議地點： 會議室
記錄人： 主任
會議內容：
1、傳達公司對大績效的決定：於xxxx年1月份大績效停止。
2、了解部門在xxxx年度的管理目標。
3、總結個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對於交辦的工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位;
在改善方面：員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較;
人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯堂;
司機：建議另外兩台車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見，提出工作感悟如下：
確保全全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發揮培訓的作用，提高效率;
在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括信箱、電話、位置等，公司的制度學習及介紹可以先發到信箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓合格後再上崗，特別是人員更換時;
強化部門職能及專業性，多溝通學習，跟上公司發展的需要;
針對本部門性質，要提高內部滿意度;
節約改善的地方要思考數據的收集與分析;
4、討論部門架構及部門崗位說明書。
5、在日常工作中，行政、人事、網路工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現優秀員工1人：司機。
推薦理由：主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作，車輛使用全年無安全事故，與XX年相比，車輛維護費用下降30%(XX年車輛維修費24091元，XX年用34346)下降30%，在本職工作之餘積極協助部門統計車輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速回響，對非工作時間的工作安排不推託。