會議內容：
一、 會議首先由林總作了主題性發言：
第8號颱風“莫拉克”於8日晚對台州的影響將增大，我司屆時將面臨著強風、暴雨的威脅，為了防患於未然，在颱風汛期災害來臨前，事先做好各項應急準備工作，迅速有效地加以妥善處理的能力，把颱風汛期可能造成的財產損失、人員傷亡因素降到最低，確保人身安全第一。根據上級及集團防台防汛有關要求，結合公司實際情況，特組織本次公司防台防汛會議。
二、 成立防台防汛指揮小組：
總指揮：林總
副指揮：王總
成員：陳總、王總、各部門長、主任、安全員、動力設備組
辦公室：11號樓一樓安全辦公室(王總)
(防台防汛應急小組成員：陳總、王總、各部門長、主任、班組長、維修員、安全員、動力設備組)
三、 防台防汛職責，具體措施由王總統一指揮安排
1、 各部門長帶頭24小時值班，特別是生產部和倉庫的物資、材料、設備的安全。
2、 物資的準備：綜合部負責食品飲用水的採購，王慶順安排資材部負責雨鞋/衣、油布、鋼絲、繩子、沙袋、蠟燭、照明燈等的採購。
3、 門窗的加固：把戶外容易被風吹動的門窗、物件加固，
4、 物資的轉移搬遷：確保門3米內、窗1米內不允許擺放物資，生產部12號樓一樓靠門窗的部分貨物向工程部辦公室移。
5、 貨物、設備的防潮工作：所有貨物及相關設備用油布蓋好拉緊，用沙包塑膠紙提前堵好易被風吹開雨水灌進的門窗。其它備用的沙包存放在容易提取的地方。
6、 廠房屋頂、下水道的檢查：11、12號樓兩棟樓屋頂的檢查，確保下水道的暢通，原則上排水管3米內不能擺放物資。同時由王慶順通知並指揮11號樓三樓相關人員做好防台防汛工作。
7、 密切關注颱風預報及颱風的風向、風力，必要時提前通知安排疏散人員，確保“人身安全第一”讓員工安全的回到住地，及時轉移物資、設備。領導帶頭做好搶險工作(女同志不參加)，當風雨危及生命安全時，應當機立斷將人員撤離現場。隨時保持跟集團指揮中心的聯繫。
最後陳總做了補充說明，強調了小洋樓的安全防範;倉庫力量薄弱由動力組與付顯龍支援;提前準備好接水箱等物資以防雨水灌入及時排水。