概念和要領
會議紀要用於記載和傳達會議情況和議業事項。
特點：不單獨行文，下行時用通知作載體，上報時用報告作
載體，並且不加蓋公章。這在行政公文中是唯一的。還有一個結構特點：標題下加發文時間，沒有主送機關和落款。
區別：以會議記錄為基礎，但只是擇要發布，而會議記錄是如實記錄，不對外公布。
常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”等格式語。
類型：貫通式會議紀要、條項式會議紀要、綜合式會議紀要和
模板和範文
(一)貫通式會議紀要一般寫會議簡要情況。
貫通式會議紀要範文解析表
要領
範文標題：“會議名稱+文種”
正文：一、導言
會議基本情況
二、主體
與會人員
會議詳情
省六屆人大常委會第八次會議紀要
省第六屆人民代表大會常務委員會第八次會議於一九年六月六日至九日在瀋陽舉行。
會議由省人大常委會副主任主持，副主任、、、、、和委員共四十五人出席會議。副省長、省高級人民法院院長、省人民檢察院檢察長、省直有關部門負責人列席會議。列席會議的還有市、縣、區人大常委會負責人和鐵嶺、朝陽地委及地區人大工作聯絡處負責人。
會議首先聽取出席六屆人大二次會議的遼寧代表團副團長傳達了六屆全國人大二次會議精神。省委書記到會就貫徹六屆人大二次會議精神，進一步搞好經濟體制改革和開放作了重要講話。省直機關處級以上幹部一起聽了傳達。出席會議委員和列席會議同志認真學習趙紫陽總理的《政府工作報告》，聯繫我省實際，圍繞改革和開放問題進行了熱烈討論。
副主任傳達了彭真委員長六屆全國人大二次會議期間在全國人大常委會召開的座談會上的講話。
會議聽取和審議了省財政廳和副廳長作的《關於省一九八四年度財政預算的決議》;
無結語
聽取了省水利電力廳廳長所作的《關於〈省河道管理暫行條例〉執行情況的匯報和省河道管理條例(草案)的說明》，通過了《關於〈省河道管理條例〉的決議》;聽取了省教育廳廳長所作的《關於學習河北農村教育管理體制改革經驗的匯報》和省高教局局長作的《關於高等教育改革的報告》。會議還通過了省高級人民法院和省人民檢察院提請的人事任免事項。