專題性會議紀要範例
全國土地資源調查辦公室
[1992]國土（土資辦）字第18號
山東省與毗鄰四省土地詳查接邊會議紀要各盛自治區、直轄市土地（國土）管理局（廳），土地資源調查辦公室：由全國土地資源調查辦公室主持的山東省與毗鄰四省土地詳查接邊會議，於1992年10月5日在山東省濟南市召開。
這次接邊會議是繼西藏自治區、遼寧接邊會之後，又一次非常成功的會議。山東、河北、河南、安徽、江蘇等五省以及涉及接邊的16個市（地）、44個縣的土地詳查負責人和技術人員，山東省民政廳，安徽省區劃辦的有關人員，共140人參加了會議。
全國土資辦李研妹副主任首先講了話，她要求大家要在“互諒互讓，求同存異，尊重歷史，照顧現實”的基礎上，堅持五個原則：一、省境界儘量以河流中心線、山脊線為界；二、當雙方使用圖件比例尺不一致時，小比例尺要服從大比例尺圖件的精度；三、雙方使用圖件年代不一致時，舊圖要服從新圖；四、數據變動的暫時上動下不動；五、當雙方界線一致，但雙方計算控制面積數據不一致，誤差在限差之內時，由在圖幅上占地多的一方改正水域、未利用土地或林地，儘量不動耕地數據。山東省土地管理局副局長於朝升同志參加了會議，並講了話，他希望大家“要積極認真，求同存異，依據有法律效力的檔案資料，能解決的儘量解決，同時要有利於睦鄰友好”。
會議自始至終充滿友好氣氛。由於山東省會前做了大量準備工作，以及接邊各方均帶來了比較齊全的圖件和資料，並認真地對涉及的每幅圖、每個控制面積數據逐一進行核對，最後雙方共同簽署了接邊記錄，接邊工作取得了圓滿成功。
五省共需接邊萬分之一比例尺圖364幅，完全接好邊的217幅，尚需複查的147幅，其中：省名接邊圖幅總數接好圖幅數複查圖幅數河北 107 74 33河南 131 67 64江蘇 121 72 49安徽 5 4 1合計 364 217 147會議對不同接邊情況處理意見如下：
一、縣與縣之間原已接過邊，並簽了協定，這次發現圖上有重漏的共72幅，由河北、江蘇兩省進行覆核，在11月10日前給山東省答覆，如逾期不答覆則按原協定辦理。覆核時如圖上雙方界線基本一致，控制面積誤差又不超限，則由占地多的省份改正；如重漏較大，核實後誰錯誰改，如雙方錯則都改。
二、原縣與縣之間無協定，但雙方村與村已簽訂協定，由雙方共同核實邊界，覆核時如重漏嚴重，錯方改正；如邊界基本一致，控制面積數又不超限，則由占地面積大的一方改正。
三、根據民政部民行函[1992] 309號《關於冀魯線勘界工作遺留問題的處理意見》，處理山東省無棣縣與河北省海興縣之間的接邊問題。
四、據國務院(67)國水電字第137號檔案《國務院批轉關於處理徽山湖地區糾紛會議紀要》，處理山東省徽山縣與江蘇省沛縣、銅山縣的接邊問題。
五、黃河灘地區（歷來糾紛較多）如果山東省與河南省雙方都同意，可以實際控制線劃界。有爭議的地方可作為爭議區處理（約3萬畝左右），由後匯總的河南省提供重疊區的土地總面積和一、二級地類面積。