准考證將根據各學院上報的報名人員名單發放給各學院，並要求提前四天發至各考生處。對有漏辦、錯辦、丟失准考證的同學由學院對其進行匯總並上報學生會，學生會將及時給予補辦。（註：錯辦准考證的情況報送學生會以錯換新；丟失准考證的情況請各學生分會提出證明，學生會登記處理）。
准考證的設計：宣傳部
准考證的製作：網路部
准考證的填寫：每部門抽調兩名人員
三、考場安排
考試前一星期安排專人與教務處聯繫考場，宿管科簽字蓋章後通知水電中心。考場安排得較為集中，根據教室大小，安排各個考場的考生人數。
負責部門：學習部和女生部
監考方案
一、學生會學習部開會討論監考人員的調動和安排問題。
（1）人員的調動：充分調動學生會及各學院學生分會的人力資源。
（2）招選的原則：工作能力強、積極性高、責任心強，有一定工作經驗的學生幹部。
（3）監考人員的設定：根據考場的大小分別安排3或2名監考人員。設其中一名是主考，全權負責監考事務。
二、賽前召開動員會，公布各考場監考人員，宣讀監考人員的職責，
強調監考的紀律性和嚴肅性，交流監考方法和經驗，發放監考證、巡考證。
三、監考人員在考試當天，原則上不準請假，確實有特殊情況，應在考試前一天向學生會說明情況，以便做出及時調整。
四、監考人員在考試前40分鐘到試卷領取處領取試卷，考生須知及出勤表。開考前15分鐘，主考應宣讀考生須知，並讓學生填好出勤表。試卷提前5分鐘下發，以哨聲為號，考生開始答題。
五、考試過程中，應認真嚴肅監考，維持考場秩序，及時解決考生提出的合理問題，對無法解決的問題應立即向考務工作室反映。
六、負責巡考的人員應隨機的對各個考場進行必要的巡查，嚴肅考風考紀，對巡考中發現的問題應追究責任人，及時向組織匯報，予以處理。
七、開考30分鐘後，有考生提前交卷的，監考人員負責將試卷反扣壓在桌面上，缺席者要做相應記錄。
八、考試結束信號發出後，要求考生立即停止答卷並組織有秩序退出考場，按順序收回全部試卷，核對無誤後，交至試卷領取處，統一裝訂密封。
宣傳及報名方案
此次競賽的宣傳、報名重在全面向廣大同學提供信息，力求通過多種渠道方便同學們報名參賽，我們將著重抓好以下幾個方面：
一、通過各學院學生分會學習部部長會議，尋求各學院學生分會的支持與幫助；並聯合校宣傳部，以配合好本次活動的宣傳與報名工作。
二、利用各宣傳點（如宣傳欄、八教宣傳點、宿舍樓宣傳點、宿舍黑板報等），宣傳海報，《安農青年》報紙，以及校廣播台等，多角度、全方位層層深入地宣傳本次活動的性質及活動具體事宜，加大宣傳力度。
三、報名方法：報名工作由各學院學生分會學習部執行。欲參賽的同學須先在本班班長處報名，然後各班班長以班級為單位，把所在班的報名人數及報名材料上報給所在學院學生分會學習部，然後各學院學生分會學習部長將所有材料匯總後，將書面稿和電子檔上交給學習部。
四、報名時間定於10 月18日—— 21 日。各學院學生分會學習部匯總人數後於10 月22日中午12點到2點交到學生會學習部。
五、報名時須登記姓名、性別、學院名稱、年級專業、寢室號及聯繫電話等內容。