出席人員：全體考務人員
會議內容：對考務人員作思想上和紀律上的要求，要求各位考務人員端正思想態度，嚴格考場紀律，注意保持嚴明的考務人員形象，並宣讀考務人員須知，傳達相關考試事宜及注意事項。
5．競賽後期總結會議
會議時間：200*年11月17日
會議地點：團委會議室
組織單位：學生會
負責單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：學生會學習部全體人員
會議內容：總結前期活動的得失，吸取有效的工作經驗，協助外語教研組做好閱卷統分工作，計畫本次競賽的獲獎名額，安排人員購買獎品和證書，核查經費開支，安排頒獎儀式。
6．頒獎總結儀式
會議時間：200*年12月3日
會議地點：學生會會議室
組織單位：學生會學習部
主 持 人：
出席人員：各學院學生分會代表、學生會學習部全體成員
會議內容：對第七屆新生英語競賽的全程工作進行總結，對在此次競賽中各院學生分會的大力支持和協助表示感謝，按學院為獲獎同學頒獎。
第 *屆新生英語競賽
工作組織結構
組委會
顧問：
主任：
委員：
秘書處
秘書長：
成員：
職責：主要負責統領此次新生英語競賽的全部工作，負責公文的擬草和列印，統籌調動各部門的人力資源，保證工作開展的有序化，其它部門的工作應及時向其匯報，服從其安排，聽從其調動。
賽前準備工作部
部長：
職責：主要負責此次比賽的前期準備工作。採用點、線、面結合的形式運用多種渠道進行廣泛宣傳，擴大此次比賽的知名度和影響力。做好報名工作，詳細記錄參賽同學的有關聯繫方式，確保準確無誤。同時要做好考生的准考證的製作、填寫、核對及發放事宜。
宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
諮詢報名組
組長：
組員：社會實踐部成員
報名組
組長：
組員：辦公室成員
准考證製作組
組長：
組員：網路部成員
准考證填寫與核對組
組長：
組員：女生部和學科部成員
准考證發放組
組長：
組員：體育部成員
賽中運作工作部
部長：
職責:
主要負責此次競賽的考務工作和全程勞務工作。聯繫教務處、團委、學生會，進行巡考、監考，嚴格選拔考務人員，召開考務人員動員大會，聯繫試卷的印刷、保密、裝訂等事宜。
考務組
組長：
組員：學習部成員
保密組
組長：
組員：主席團和學習部副部長以上人員
考場秩序組
組長：
組員：自律部成員
後勤保障組
組長：
組員：生保部成員
賽後總結工作部
部長：
職責：主要負責此次競賽的頒獎工作，確保頒獎要有一定的影響力和知名度。同時，對此次新生英語競賽進行賽後總結，汲取教訓，總結經驗，為下一屆學生會開展類似的活動提供借鑑。
閱卷統分組
組長：
組員：學習部成員
獎品組
組長：
組員：辦公室成員
頒獎組組長： 組員：文藝部成員
總結組
組長：
組員：學習部成員
第*屆新生英語競賽經費預算
一、報名及考試
1．報 名 表：100張×0.2=20元
2．準 考 證：5000個×0.1元=500元
3．監考簽到表：6張×0.5元=3元
4．考生出勤表：120張×0.3元=36元
5．監考人員一覽表：4張×1元+1張×10元=14元
6．《考生須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
7．《監考須知》：80張×0.5元+1張×10元=50元
8．膠 布：75卷×0.5元=37.5元
10．檔案袋：150個×0.5元=75元
11．監考費：200人×5元=1000元