在工作回顧時必須注意煻允量的表述應模糊處理，如銷售額過億的公司，只表達到千萬即可，便於公司保密；簡短，避免冗長，提綱挈領即可，以免與會人員產生厭煩情緒，要重點突出。
▲議程之二：經驗交流，現身說法
會議期間可選出優秀區域市場進行操作經驗交流，交流項目包括如何處理外部關係、建立經銷商忠誠度、專賣經銷商心得體會、進取型經銷商成功之道、最新政策法規影響、優秀零售商賣場管理和促銷的經驗以及市場難題討論等。
▲議程之三：公布計畫，安定軍心
這是年度會議較為敏感的話題，計畫公布關係到經銷商未來最切身的利益，應儘量提出普遍性計畫，避免細節性計畫，並強調公司支持力度，包括：下年度目標、策略、手段、執行、投入力度計畫等。計畫公布完後必須留出適當時間供經銷商討論，提出合理性意見，要注意時間不能太長，以免起到反作用。
▲議程之四：分組討論，頭腦風暴
對會上公布的計畫進行分組討論，建議打破區域限制分組，要求會務人員做好記錄工作，及時將分組討論情況匯總上報，供公司高層參考。
▲議程之五：信息反饋，修訂計畫
將計畫草案中反響最大，問題最集中的條款重新報公司，提出修訂計畫，並形成最終決議。
▲議程之六：培訓學習，不斷提高
主要涵蓋企業文化理念、經營策略、產品知識、政策法規方面的學習內容，力求實用有效。
▲議程之七：獎勵兌現，鼓舞士氣
這是年終會的高潮，要注意以下幾個問題：①公布時機，會議結束前再公布，避免矛盾過早爆發；②公布原則，對眾所周知的獎勵，特別是特殊貢獻獎勵要大張旗鼓地宣傳，獎品最好在現場發放，對於特殊扶持的獎勵，則需會前溝通，會後再予以兌現；③兌現時機與方式，可獎勵印有企業ｌｏｇｏ的禮品，如時尚電腦、ｍｐ３、手機等，建議馬上兌現，掀起現場高潮氣氛，如當事人未到現場，則不需發放，以免造成差錯。應避免直接以公司產品、現金等作為獎勵，防止事後影響公司整體產品價格體系。旅遊是目前較為流行的獎勵方式，但應避免旅遊地撞車，在會後要立即組團，落實獎勵。
會上除對過去成績的獎勵外，還應提出下一年度的獎勵政策，包括新產品、新市場開發政策、廣告政策、費用含量、讓利政策、終端政策、客戶獎勵政策、消費者促銷政策等。
▲議程之八：明確條款，簽訂訂單
會前必須做好調查工作，一方面需重新評價和選擇經銷商，另一方面要與個別忠誠度較高且有實力的經銷商協商，在會上象徵地簽訂契約，該契約一般為常規契約，用來渲染氣氛、示範表率，帶動其他經銷商。因為要討價還價，斟酌細節問題，其餘經銷商的訂單和契約在會議結束後立即簽訂。
▲議程之九：娛樂招待，犒勞答謝